Pasos para elaborar un Power Point

Qu es un Power Point?
Es un conjunto de diapositivas que sirve como
apoyo grfico para una presentacin.

Para qu hacer una presentacin de diapositivas?

Varios fines:
Exponer un trabajo, una tesis o una
investigacin.
Crear un tutorial sobre cualquier tema.
Hacer un cuestionario interactivo.
Crear un lbum de fotos
Hacer un informe estadstico o contable.

Calidad

La informacin debe ser:

Relevante
Veraz
Pertinente
tica (se deben colocar la
bibliografa)

 . Hacemos clic en el cuadro que

reza"Haga clic para agregar
notas",e inmediatamente podremos
agregar el texto que deseemos.

 Lo mejor de todo es queesta

aplicacin cuenta con un
corrector ortogrficoautomtico,
que te indicar los errores que
puedas haber cometido durante la
escritura, utilizando para ello un
subrayado en las palabras escritas
incorrectamente.

 Paracambiar el tipo de letra y su

colordebemos seguir los siguientes
pasos:
1. Hacemosclicksobre el texto, para
que aparezca elcuadro de
herramientas donde realizar las
modificaciones pertinentes.

Toda diapositiva debe tener:

Portada
Titulo
Tema
Institucin
Nombre del autor o autores

Cantidad
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de informacin

slo aburre a la audiencia.

Para poder leer fcilmente una diapositiva debe

existir un contraste entre el texto y el fondo.
Utilice colores obscuros en el fondo y textos
claros o viceversa.
Evite colores brillantes, fosforecentes o muy
vivos ya que molestan a la vista y son poco
legibles.

 Si deseamosvisualizar una
diapositiva de nuestro proyecto
en pantalla completa, slo
debemos hacerclick en el icono
que parece una pequea copa, el
cual se haya debajo del cuadro
de la diapositiva, en el ngulo
izquierdo.
Tambin puedes presonar f5

VIETAS
Ests pequeas ilustraciones pueden ser muy
tiles para presentar la informacin en forma breve
y clara.
Acompelas con frases o palabras claves en vez
de oraciones o prrafos completos.
Sea consistente al presentar la informacin, utilice
slo sustantivos o verbos (deben estar todos en el
mismo tiempo).

No te excedas de vietas y
texto
No uses muchos textos ni vietas.
S concreto ofrcele a tu pblico lo
que en realidad quiere.

 Si vas a insertar imgenes, ve a la

aplicacin insertar, luego imgenes
prediseadas, saldrn al lado
derecho y solo arrstralas, es
recomendable insertar una
diapositiva en blanco.

 Puedes insertar diferentes tipos de

formas directamente del archivo de
la computadora, y aadirles color,
insertarles texto, grosor, cambiar el
tipo de letra, darles transicin para
aparecer.

Agregarle transiciones a las diapositivas

Agregarle efectos de transicin a las
diferentes diapositivas, puede darle un
estilo muy atractivo a una presentacin,
aunque tambin puede ser muy nocivo
para el rendimiento.
No lo uses si piensas compartir tu
presentacin en internet.
La nica recomendada es "Desvanecer".

No exageres con las

animaciones y transiciones
El
exceso
de
animaciones
o
transiciones
muy
vistosas
lograr
captar la atencin,
pero la desviar del
tema haciendo que el
pblico ponga ms
atencin a lo bonito
de los movimientos
que a lo que ests
haciendo o diciendo.

 Puedes buscar la imagen que necesites en

internet, en imgenes, poner copias CTRL
C y CTRL V, o buscas la imagen y poner
copiar imagen y en el cuadrito que aparece
debajo de pegar das click en la imagen.
Para copiar texto en cualquier documento,
seleccinalo y usa las teclas CONTROL + C.
Para pegarlo en una diapositiva usa las
teclas: CONTROL + V

Utiliza imgenes de alta

calidad
Las imgenes de alta calidad
demuestran profesionalismo en tu
trabajo, el tiempo de carga de una
imagen
se
reduce
a
nada
comparado
con
Internet,
no
escatimes en buscar las imgenes
perfectas. Una imagen pixeleada no
es una buena idea.

 Para probar como luce la

presentacin usa la tecla F5.
Para retornar el programa usa
Escape.
Para reproducir a partir de una
diapositiva especfica, seleccinala y
en la ficha "Presentacin con
diapositivas" da un clic en el botn
de la copa

Configurar la reproduccin automtica de las

diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una
presentacin, para pasar a la siguiente diapositiva se
debe usar el ratn y dar un clic.
Si el propsito al crear la presentacin no es utilizarla
con un moderador, se debe usar la opcin automtica.
Para eso abre la fichaTransiciones.
Marca la casilla: "Despus de:" y establece un valor en
segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6 segundos.
Para usar ese intervalo de tiempo en todas las
diapositivas, da un clic en el botn: "Aplicar a todo".
Tambin puedes establecer en una diapositiva aislada
un tiempo de duracin diferente.

Agregar msica y canciones a las presentaciones de

PowerPoint
A las presentaciones se les puede agregar msica y
canciones para que se escuchen de fondo, adems
grabaciones de voz o efectos de sonido.
Da un clic en la dispositiva, en la fichaInsertarda un clic
bajo el botn "Audio", escoge: "Audio de archivo" o "Grabar
audio".
Al insertar audio en la diapositiva aparece el icono de una
bocina, que al dar un clic inicia la reproduccin.
Se forma predeterminada esta termina al pasar a la
siguiente diapositiva.
El icono se puede ocultar, as como tambin hacer que la
reproduccin se inicie de forma automtica y que contine
en el resto de las diapositivas.

 Selecciona la diapositiva donde se insert el audio.

Da un clic en el icono de la bocina.
En la fichaHerramientas de audioabre "Reproduccin".
En el grupoOpciones de audioescoge enIniciaruna de
las tres opciones: "Al hacer clic", "Automticamente" o
"Reproducir en todas las diapositivas".
Marca la casilla: "Repetir la reproduccin hasta su
interrupcin" para que no se detenga la msica o el audio.
Marca la casilla: "Ocultar durante la presentacin" para
que no se muestre el icono.
Lgicamente esta opcin vale solo si se ha seleccionado la
reproduccin automtica.

Escoge fuentes legibles y

de buen tamao
La fuente que elijas para tu
presentacin
es
de
suma
importancia, no abuses de las letras
bonitas o tipos Script que en
ocasiones no se entienden. Te
recomiendo utilizar fuentes: Arial,
Verdana,
Georgia,
Times
New
Roman.

Las siguientes medidas indican el tamao de una

fuente en la pantalla del equipo, y no como se
proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo
de pantalla completa. Para habilitar el modo de pantalla
completa, en la ficha Ver, en el grupo Vista de
presentacin, haga clic en Presentacin con
diapositivas.
Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer
desde 3 metros.
Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde
6 metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer
desde 9 metros.

 Para cambiar el fondo se va a la

aplicacin que dice Diseo y se
selecciona el fondo deseado.
Puedes tambin ir a estilos de fondo,
forma

 Guardar la presentacin creada

Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta guardar la
presentacin.
En el men archivo escoge "Guardar como".
De forma predeterminada las presentaciones se guardan en el formato:
PPTX.
PPTX es un archivo que solo se puede abrir con las versiones de PowerPoint
2007/2010 para editarlas o reproducirlas.
Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas las versiones
usa: "Presentacin de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)".
En ambos caso para reproducir una presentacin, es necesario dar dos
clics en el archivo y usar la tecla F5 seguidamente.
Otra opcin es guardarla usando el formato: PPSX o PPS que al ejecutar
comienza inmediatamente la reproduccin.
Para eso despus de usar la opcin "Guardar como", en Tipo selecciona la
opcin: "Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)".

 Formato
Herramientas de imagen

 Puedes crear un archivo de fondos en

una carpeta en tu computadora para
insertarlos.
Busca en internet y gurdalos como
jpg
Crea una imagen predeterminada
con tus datos o una frase y gurdala
como jpg en ese archivo y as podrs
utilizarla siempre que desees.