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ESTRUCTURA DE UN

SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

INTRODUCCIN
El SG-SST Consiste en:
El desarrollo de proceso lgico y por etapas,
Basado en:
La mejora continua,
Incluye:
La poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones
de mejora,
Con el objetivo de:
Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el

INTRODUCCIN
El SG-SST debe ser liderado:
Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la
participacin de los trabajadores y/o contratistas
Garantizar a travs de su implementacin:
El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El lder debe:
Abordar la prevencin de A.T. y E.L protegiendo la salud de
trabajadores y/0 contratistas.
Implementar:
Todas las medidas de implementacin, mantenimiento y
mejora a travs de un S.G basado en el ciclo PHVA

INTRODUCCIN
EL SGSST:
Debe adaptarse al tamao y caractersticas de la empresa;
igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de
gestin de la empresa y estar integrado en ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de
proveedores y contratistas, el contratante podr incluir
criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar
cuente con el SGSST.

ESTRUCTURA DEL
SGSST

IDENTIFICACIN DE LA
EMPRESA
GENERALIDADES
NOMBRE

NIT

DIRECCIN

ACTIVIDAD ECONMICA

CLASE DE RIESGO

CDIGO AC. ECON. Dec


1706/2012

Clase de riesgo:
NOMBRE

CENTRO DE
TRABAJO

DIRECCIN

CLASE DE
RIESGO

#
TRABAJADORE
S

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del


servicio:
Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
Turnos de trabajo:
Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama

IDENTIFICACIN DE LA
EMPRESA

0. DIAGNSTICO DE SST
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y
salud en el trabajo y ser punto de partida para la
actualizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo, se realizar un diagnstico para medir
su desarrollo.
PROPUESTA:Ciclo

PHVA

Captulo

Planear Captulo II
Hacer

Capitulo II

Artculos
Descripcin
Dec.
1443
Poltica SST

Poltica SST
Obligacin de
Planear Captulo III
los
empleadores
Obligaciones
Hacer Captulo III
de los
empleadores
Obligaciones

5, 6, 7
5, 6,7

Requisito

Tipo de
Evidenci
a
P D R

Documento escrito de

la Poltica de SST
Comunicacin Poltica

SI

SI

8
10

Definicin de
Responsabilidades

SI

8
10

Comunicacin de
Responsabilidades

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo
PHVA

Captulo

Planear

Captulo III

Planear

Captulo III

Planear

Captulo III

Captulo III

8
8
12
8
12
17
8
12
8

Captulo III

Planear
Planear
Hacer
Planear
Planear
Hacer
Hacer
Planear

Descripcin

Captulo III
Captulo IV
Captulo III

Captulo III
Captulo III
Captulo III

Obligaciones de los
empleadores.

Artculos
Dec. 1443

Capacitacin en SST

11

Capacitacin en SST

11

Capacitacin en SST

11

Requisito

Tipo de
Evidencia
P

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Plan de trabajo anual +


Cronograma

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Copasst

SI

SI

Direccin de SST

SI

SI

Integracin con otros SG

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Definicin de Talento Humano


para SST
Recursos Tcnicos
Requisitos legales - matriz
requisitos legales

Capacitacin en SST al
personal segn competencias
Socializacin al copasst del
plan capacitacin
Induccin y re induccin en
SST

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Planear

Captulo III

Planear

Captulo IV

Planear
Hacer
Planear
Hacer
Hacer
Hacer

Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo
Captulo

Descripcin

Documentacin

III
III
III
III
III
III

Documentacin
Documentacin
Documentacin
Documentacin
Documentacin
Documentacin

Hacer

Captulo III

Documentacin

Hacer

Captulo III

Hacer

Captulo III

Hacer
Verificar
Verificar

Captulo III
Captulo III
Captulo III

Documentacin
Documentacin
Planificacin
Documentacin
Documentacin
Documentacin

Artcul
os
Dec.
1443
12
14
15
12
12
12
12
12
12
12
25
12

Tipo de
Evidencia

Requisito
P

SI

SI

SI

SI

Condiciones de salud y Perfil sociodemogrfico


Estndares de seguridad o operacin segura

Registro entrega EPP


SI
Reportes de investigacin de AT y EL

Identificacin de amenazas y vulnerabilidad

Procedimientos Operativos Normalizados

Plan de Evacuacin + Evaluacin de simulacros

Diseo de planes de evacuacin


Sistemas de vigilancia epidemiolgica
SI

SI
SI

SI
SI

SI
SI

SI

SI

SI

Identificacin de peligros, evaluacin y


valoracin de riesgos

12

Evaluaciones ambientales

SI

SI

SI

12
12
12

Perfiles epidemiolgicos del SVE


Formatos de registros de inspecciones
Registros gestin riesgos

SI

SI

SI
SI
SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo
PHVA
Planear
Planear
Hacer
Hacer

Captulo

Descripcin

Artculos
Dec. 1443

Requisito
Conservacin documentos

Captulo III

Conservacin
documentos

13

Captulo III

Comunicacin

14

Captulo IV

Identificacin
PEVR
Evaluacin
inicial del SGSST

Captulo IV

Planear

Captulo IV

Planear

Captulo IV

Planear

Captulo IV

Planear
Hacer

Captulo IV
Captulo IV

15
16

Planificacin del
SGSST

22

Indicadores de resultado

17
18
18
19

Planear
Verificar
Verificar
Verificar

Captulo IV
Captulo IV
Captulo IV
Captulo IV

Indicadores SG
SST

Autoevaluacin

20
21

17

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI
SI

SI
SI

SI

SI

Comunicaciones internas y externas y


SI
canales
Comunicacin de las evaluaciones

ambientales
Cumplimiento legal + Fortalecer
componentes del sistema + mejora
continua
Objetivos de control de riesgos
Indicadores de estructura, proceso y
resultado
Metas anuales
Comunicacin objetivos
Ficha de los indicadores - matriz
indicadores
Indicadores de estructura
Indicadores de proceso

17

Tipo de
Evidencia

0. DIAGNSTICO DE SST
Artcul
os
Dec.
1443

Ciclo
PHVA

Captulo

Hacer

Captulo V Medidas de prevencin y control

24

Verificar

Captulo V Medidas de prevencin y control

24

Hacer

Captulo V Medidas de prevencin y control

24

Planear

Captulo V Medidas de prevencin y control

24

Hacer

Captulo V Medidas de prevencin y control

24

Hacer

Captulo V

Hacer

Captulo V

Hacer

Captulo V

Planear

Captulo V

Verificar

Captulo V

Hacer

Captulo V

Descripcin

Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias

25
25
25
25

Tipo de
Evidencia

Requisito
P

Tratamiento a los riesgos

Administracin EPP que parte de la

matriz de EPP.
Socializacin a partes interesadas
Plan de mantenimiento correctivo y
SI
preventivo
Evaluaciones mdicas
SI
ocupacionales
Identificacin de amenazas y
vulnerabilidad por centro de

trabajo
Valoracin de los riesgos asociados

a amenazas
Procedimientos Operativos

Normalizados
Plan de respuesta para eventos

potencialmente desastrosos

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

12

Evaluacin de simulacros

SI

25

Capacitacin y entrenamiento en
plan emergencias

SI

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA Captulo

Actuar
Planear
Hacer

Captulo V
Captulo V
Captulo V

Descripcin

Prevencin, preparacin
respuesta ante
emergencias
Prevencin, preparacin
respuesta ante
emergencias
Prevencin, preparacin
respuesta ante
emergencias
Prevencin, preparacin
respuesta ante
emergencias
Gestin del cambio

Artculo
s
Dec.
1443

Requisito

25

Realizacin y evaluacin de
simulacros anuales

SI

SI

25

Conformacin y funcionamiento de
brigadas emergencias

SI

SI

25

Inspeccin de equipos de emergencia

SI

SI

25

Plan de ayuda mutua

SI

SI

26

Gestin del cambio


Integracin de requisitos de SST en
las compras
Procedimiento de seleccin y
evaluacin de contratistas
Seguimiento a contratistas
Verificacin afiliacin a la Seguridad
Social

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Induccin y re induccin en SST

Si

y
y
y
y

Hacer

Captulo V

Planear

Captulo V

Hacer

Captulo V

Adquisiciones

27

Planear

Captulo V

Contrataciones

28

Hacer

Captulo V

Contrataciones

28

Hacer

Captulo V

Contrataciones

28

Capacitacin en SST

11

Hacer

Captulo III

Tipo de
Evidencia

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo
PHVA

Captulo

Verificar

Captulo VI

Verificar

Captulo VI

Actuar

Captulo VI

Actuar

Captulo VI

Planear

Captulo VI

Actuar

Captulo VI

Actuar

Captulo VI

Descripcin
Auditora de
cumplimiento del SG
Auditora de
cumplimiento del SG
Revisin por la alta
direccin
Revisin por la alta
direccin
Investigacin de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
Investigacin de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
Investigacin de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales

Artculos
Dec. 1443

Requisito

29

Tipo de
Evidencia
P

Informe de resultados
auditora

SI

SI

30

Alcance de la auditora

SI

31

Revisin de gerencia anual

SI

SI

31

Socializacin con el Copasst

SI

32

Procedimiento investigacin
incidentes, accidente y
enfermedades laborales

SI

SI

32

Socializacin de lecciones
aprendidas

SI

SI

32

Informes peridicos a la
gerencia

SI

SI

1. POLTICA DE SST
ES:
Es la declaracin del compromiso con la seguridad y el cuidado y
establece los lineamientos de la gestin del riesgo ocupacional.
ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:
La permanente identificacin de los peligros y el establecimiento de
controles disminuir el riesgo de exposicin a estos peligros.
Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la
mejora continua del SG-SST
Cumplir con la normatividad vigente.
DEBE:

Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los


trabajadores, contratistas y visitantes.

1. POLTICA DE SST
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad fsica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento
continuo de los procesos y la proteccin del medio ambiente.

Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo


sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos,
fsicos y financieros necesarios para la gestin de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarn orientados al fomento de una
cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparacin para
emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organizacin.
_____________________
Firma representante legal

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
est bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
2. Jefes de reas o procesos.
3. Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin
de los peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del
comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin
y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades
especficas detectadas en la identificacin de peligros, evaluacin
y
Rol

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Responsabilidad
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Jefes de Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
rea
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
Trabajador de salud.
es
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Rol

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Comit
paritario o Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
viga en seguridad.
seguridad Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para
y salud en las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
el trabajo

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan


situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
Comit de las soportan.
convivenci Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
a laboral que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
RECURSOS:
Humanos:
RESPONSABL
E SST

CARGO

FORMACIN
SST

PROPIO O
CONTRATADO

Fsicos:
NOMBRE DEL
EQUIPO

OBJETO

UNIDADES

Financiero:
IMPLEMENTACIN DE NIVEL

INVERSIN ESTIMADA

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Nombre

CUMPLE

Tema

SI

NO

Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979

Cdigo Sanitario Nacional


Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la
construccin
Se determina las bases para la organizacin y

Resolucin 2413 de 1979


Decreto 614 de 1984

administracin de la salud ocupacional en el pas

Resolucin 2013 de 1986

Comit Paritario Salud Ocupacional

Ley 100 de 1993

Sistema General de la Seguridad Social

Decreto 1108 de 1994

Salud Mental
Por el cual se determina la organizacin y administracin
del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el pas
Campaa de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo.

Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989


Resolucin 1075 de 1992

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Nombre
Ley 55 de 1993
Decreto 1530 de 1996
Ley 361 de 1997

CUMPLE
SI NO

Tema
Seguridad en la utilizacin de productos qumicos
en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Mecanismos de integracin social de las personas
con limitacin.
Historias clnicas
Contrato de aprendizaje

Resolucin 1995 de 1999


Ley 789 de 2002
Circular Unificada de la Direccin
Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo.
de 2004
Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de
Decreto 4369 de 2006
servicios temporales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e
Resolucin 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
Resolucin 2346 de 2007
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346
Resolucin 1918 de 2009
de 2007 y se dictan otras disposiciones

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Nombre

CUMPL
Tema
E
SI NO

Mecanismos de integracin social de las personas con limitacin.

de
Historias clnicas

Ley 361 de 1997


Resolucin 1995
1999
Ley 789 de 2002
Contrato de aprendizaje
Ley 1221 de 2008
Normas para promover y regular el teletrabajo
Resolucin 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
2008
cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones
y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin,
Resolucin 2646 de
intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores
2008
de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por estrs ocupacional.
Ley 1335 de 2009
Prevencin y consumo de tabaco
Decreto
2566
de
Tabla de Enfermedades Profesionales
2009
Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y
Ley 1503 de 2011
conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
CUMPLE
SI NO

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte


Decreto 1530 de 1996
del trabajador

Circular Unificada de la
Direccin Nacional de
Condiciones del lugar de trabajo
Riesgos Profesionales de
2004

Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de servicios


Decreto 4369 de 2006
temporales

Ley 1010 de 2006


Acoso laboral

Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y


Ley 962 de 2005
Seguridad)

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,


administracin y prestaciones del Sistema General de
Ley 776 de 2012
Riesgos
Profesionales.

Reglamenta la investigacin de Accidentes e Incidentes de


Resolucin 1401 de 2007
Trabajo

Regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales


Resolucin 2346 de 2007 y el manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales

Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de


Nombre

Tema

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Nombre

Tema

Ley 1335 de 2009


Prevencin y consumo de tabaco
Decreto 2566 de
Tabla de Enfermedades Profesionales
2009
Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y conductas
Ley 1503 de 2011
seguros en la va y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit
Resolucin 652 de
de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas y
2012
se dictan otras disposiciones.
Circular 0038
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012
Salud mental y otras disposiciones
Resolucin 1356 de
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
2012
Decreto
884
de
Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolucin 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para proteccin
2012
contra cadas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de
Juntas de Calificacin
2013

CUMP
LE
SI NO

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Nombre
Decreto 2851
2013
Resolucin 1565
2014
Decreto 1477
2014
Decreto 1443
2014
Decreto
055
2015

Tema
de

Seguridad Vial

CUMPLE
SI NO

de Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan Estratgico de


Seguridad Vial

de
Nueva tabla de enfermedades laborales

de Implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud


en el Trabajo
de Reglamenta la afiliacin de estudiantes al SGRL y otras
disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las multas
por infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Decreto 472 del Riesgos Laborales, se sealan normas para la aplicacin de la orden
2015
de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del
2015
Sector Trabajo
Ley 1221 de 2008
Normas para promover y regular el teletrabajo.
Resolucin 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de
2008
cigarrillo o tabaco.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
La identificacin de los peligros, evolucin y valoracin de riesgos
permite conocer y entender los peligros de la organizacin,
adems debe orientarnos en la definicin de los objetivos de
control y acciones propias para su gestin; en esto radica su
importancia, porque sobre la coherencia y validez de los
resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que garantice un
acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la
organizacin.
GTC 45.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
ANLISIS DE LOS RIESGOS:
1. Descripcin y clasificacin de los riesgos. (Clases de peligros).
2. Efectos posibles.
3. Controles existentes.
4. Evaluacin del riesgo:
NR = NP x NC
NP: Nivel de probabilidad.
NC: Nivel de Consecuencia.
NP = ND X NE
ND: Nivel de Deficiencia.
NE: Nivel de exposicin.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de deficiencia:
NIVEL DE
DEFICIENCIA

ND

Muy Alto (MA)

10

Alto (A)

Medio (M)

Bajo (B)

No se
asigna
valor

SIGNIFICADO
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy
posible la generacin de incidentes o la eficacia del conjunto
de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula
o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar
lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencia(s) poco significativa(s), o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
Se han detectado anomalas destacables alguna, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
alta, o ambos. El riesgo est controlado.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de Exposicin:
NIVEL DE
EXPOSICIN

NE

SIGNIFICADO

Continua (EC)

La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin


o varias veces con tiempo prolongado durante la
jornada laboral.

Frecuente (EF)

La situacin de exposicin se presenta varias veces


durante la jornada laboral por tiempos cortos.

Ocasional (EO)

Espordica (EE)

La situacin de exposicin se presenta alguna vez


durante la jornada laboral y por periodos de tiempo
corto.
La situacin de exposicin se presenta de manera
eventual.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de probabilidad:

NIVEL DE
PROBABILIDAD
Muy Alto (MA)

Alto (A)

Medio (M)

NP

SIGNIFICADO

Situacin deficiente con


exposicin continua, o muy
Entre 40 y deficiente con exposicin frecuente.
24
Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con
frecuencia.
Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o
bien situacin muy deficiente con exposicin ocasional o
Entre 20 y
espordica.
10
La materializacin del riesgo es posible que suceda varias
veces en la vida laboral.
Situacin deficiente con
exposicin espordica, o bien
Entre 8 y 6 situacin mejorable con exposicin contina o frecuente es
posible que suceda dao alguna vez.
Situacin mejorable con exposicin ocasional espordica, o
situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de consecuencia:
SIGNIFICADO

NIVEL DE
CONSECUENCIA

NC

Mortal o
catastrfica (M)

100

Muy grave (MG)

60

Grave (G)

25

Leve (L)

10

DAOS PERSONALES
Muerte (s).
Lesiones graves irreparables (incapacidad
permanente parcial o invalidez)
Lesiones con incapacidad laboral temporal
(ILT)
Lesiones que no requieren hospitalizacin.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Determinacin de un Nivel de Riesgo y la intervencin:

NIVEL DE
RIESGO Y DE
INTERVENCIN

NR

4000 600

II
III
IV

SIGNIFICADO

Situacin critica. Suspender actividades hasta que el riesgo este


bajo control. Intervencin urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin
500 - 150 embargo suspenda actividades si el nivel de consecuencia est
por encima o igual 360.
Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la intervencin
120 - 40
y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberan
considerar soluciones o mejoras y se deben hacer
20
comprobaciones peridicas para asegurar que el riesgo aun es
tolerable.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Medidas de intervencin:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para
controlar o disminuir el riesgo de la empresa.

Eliminacin.

Sustitucin.

Controles de ingeniera.

Sealizacin y advertencias.

Equipos de proteccin personal.

Seguimiento a las medidas de control:

Revisin de la conveniencia del tratamiento;

Verificacin del uso correcto de los controles y defensas;

Revisin de los indicadores de seguridad y salud;

Revisin del cumplimiento de la legislacin.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Revisin de la valoracin de los riesgos:

Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o


modificaciones.

Se modifique la evaluacin del riesgo luego de implementadas las


medidas para el tratamiento del riego. Algunos puntos a revisar son:

Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.

Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de


seguridad, las auditoras, las investigaciones de accidentes e
incidentes (anlisis de causalidad de los mismos).

Desarrollo de anlisis de seguridad ms profundos a riesgos


especficos.

Nueva legislacin.

Cambios en los procesos o servicios.

Cambio o mejora de equipos.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Comunicacin de los Riesgos:

La matriz de riesgos y su informacin se debe considerar como


documento controlado, debe estar disponible para la consulta y
anlisis en los procesos de formacin e induccin, tanto de personal
vinculado como tercerizado.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Plan de trabajo anual:
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE
RESPONSABLE
METAS
ACTIVIDAD
CONTROL DEL RIESGO
O LDER
Garantizar el
Divulgacin de la
compromiso para el
Elaborar la poltica de
poltica al 100%
Gerencia,
mejoramiento continuo
Seguridad y Salud en el
de los empleados
Encargado del
del desempeo en
Trabajo en compaa del
y contratistas
SGSST
seguridad y salud en el
COPASST
trabajo.
Elaborar la matriz de
Identificar el identificacin de peligros y
Encargado del
incluyendo
Identificar, evaluar y
100% de los riesgos
SGSST,
contratistas y terceros
valorar los peligros y
peligros
Trabajadores,
riesgos de la empresa presentes en la Definir
los
controles
Contratistas
empresa
necesarios
para
cada
peligro identificado

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Plan de trabajo anual:
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE
CONTROL DEL
RIESGO

METAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
O LDER

Investigar el 100% de
Registrar, caracterizar y Encargado
los eventos que se
analizar la accidentalidad SGSST
presentes.
Caracterizar el 100%
Registrar, caracterizar y Encargado
de las incapacidades
analizar el ausentismo.
SGSST
por EL-ATEL
Realizar al 100% de
Realizar las evaluaciones Encargado
los empleados los
medicas ocupacionales
SGSST
Gestionar y controlar examenes mdicos
los peligros y riesgos
Dar
induccin
en
seguridad y salud en el
Induccin al 100% de
Encargado
trabajo al personal nuevo
los empleados nuevos
SGSST
y al personal que lo
requiera.
Cumplir con el 100%
Copasstde las inspecciones Realizar inspeccin de
Encargado
programadas en el seguridad

del
del
del

del

del

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Plan de trabajo anual:
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE
CONTROL DEL
METAS
ACTIVIDAD
RIESGO
Verificar
el
cumplimiento de los
planes
de
accin,
Investigar los accidentes
programas
y
trabajo e incidentes.
actividades
propuestas
en
el
SGSST
Realizar por lo
Verificar la pertinencia
menos 1 vez
y eficacia del plan de
Realizar simulacros.
al
ao
emergencias.
simulacro
Revisin de la poltica anual.

Revisin por la
gerencia

RESPONSABLE
O LDER

de

Encargado del
SGSST

Encargado del
SGSST
Alta direccin y
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la


normatividad nacional vigente
Alta direccin y
Copasst
Revisin anual aplicable en materia de riesgos
de la alta laborales
direccin
Revisin de la identificacin de
Encargado del
peligros e identificacin de riesgo

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Plan de trabajo anual:
CICLO
PHVA

OBJETIVO DE
CONTROL DEL
METAS
ACTIVIDAD
RIESGO
Verificar
el
cumplimiento de los
planes
de
accin,
Investigar los accidentes
programas
y
trabajo e incidentes
actividades
propuestas
en
el
SGSST
Verificar
la Realizar por
pertinencia y eficacia lo menos 1
Realizar simulacros
del
plan
de vez al ao
emergencias.
simulacro
Revisin de la poltica anual

Revisin por la
gerencia

RESPONSABLE
O LDER

de Encargado del
SGSST

Encargado del
SGSST
Alta direccin y
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la


normatividad nacional vigente
Alta direccin y
aplicable en materia de riesgos
Copasst
Revisin
anual de la laborales
alta direccin Revisin de la identificacin de
Encargado del
peligros e identificacin de riesgo

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
Prevencin y promocin de Riesgos Laborales.
Es la intervencin a los trabajadores en temas relacionados a la
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1. Temas a capacitar.
2. Evaluacin de capacitacin.
3. Matriz
de
entrenamiento
cargos/procesos:

Gerente,
Copasst,
Comit de convivencia laboral,
Personal administrativo / operativo,
Brigadas,
Personal que realiza TAR,
Directores de procesos,
Gestin humana, etc.

4. Procedimiento de induccin.
5. Registro de induccin.

competencia

laboral

por

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
VIGA OCUPACIONAL / COPASST
1. Eleccin.
2. Conformacin.
3. Entrenamiento.
4. Participacin activa en el SGSST.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
INTEGRACIN A OTROS SISTEMAS DE GESTIN
Puntos de integracin:
1. Integrar las polticas de cada sistema de gestin en una poltica nica
de sistema integrado de gestin.
2. Integrar en un nico Manual de Gestin la documentacin de los
sistemasde gestin que se aplican.
3. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado
con los procesos crticos para la gestin de todos los aspectos que
cubre el sistema integrado (calidad, medio ambiente, salud y
seguridad ocupacional, etc.).
4. Integrar la gestin de algunos procesos organizativos comunes a los
sistemas teniendo en cuenta losrequisitos de cada uno. Por ejemplo
elaboracin y gestin de los documentos y registros, auditora
interna.
5. Integrar la documentacin de los procesos.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

DOCUMENTACIN:

1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de SST,


firmados por el empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora
continua del SG-SST.
3. La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los
riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil
sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y segn los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en
concordancia con los riesgos existentes en la organizacin.
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el
empleador y el responsable del SG-SST.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

DOCUMENTACIN:

6. El programa de capacitacin anual en SST, as como de su


cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, re induccin y
capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin.
7. Los procedimientos e instructivos internos de SST.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin
personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas
tcnicas cuando aplique y dems instructivos internos de SST.
10.Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del
COPASST y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de
SST y los soportes de sus actuaciones.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

DOCUMENTACIN:

11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de


trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
vigente.
12.La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevencin, preparacin
y respuesta ante emergencias.
13.Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los
trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y
los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto
ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos.
14.En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina
laboral o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se
deber tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitoreos biolgico.;
15.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas
o equipos ejecutadas.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

DOCUMENTACIN:

16.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema
General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
17.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
18.Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o
electrnico, fotografa, o una combinacin de stos y en custodia del
responsable del desarrollo del SG-SST.
19.La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de
manera tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposicin de todos los
trabajadores, en los apartes que les compete.
20.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitndolo al mdico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la
institucin prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que
los efectu. En todo caso, se debe garantizar la confidencialidad de los

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:

1. Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los


trabajadores, as como los conceptos de los exmenes de ingreso,
peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los
servicios de mdico especialista en reas afines a la SST.
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la
SST, los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as
como los resultados de los exmenes complementarios tales como
paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico, audiometras,
espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con
el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a
peligros y riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del mdico
correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y
riesgos en SST.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:

Para los dems documentos y registros, el empleador deber elaborar y


cumplir con un sistema de archivo o retencin documental, segn
aplique, acorde con la normatividad vigente y las polticas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es
uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y
sus objetivos se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene
un sistema para la identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus
registros, establecido a partir de los
Requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios
organizacionales definidos.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:

Informacin sobre la legislacin en SST aplicable.

Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados


(incluida la induccin y la re induccin) y la informacin SST
entregada a ellos.

Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados


en desarrollo del plan para la prevencin, preparacin y respuesta
ante emergencias

Registros de las inspecciones realizadas.

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo,


como resultado de los programas de vigilancia y control de los
peligros y riesgos en SST.

Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades


laborales y la investigacin y anlisis de estos eventos.

Registros de los anlisis de seguridad realizados a las tareas crticas


no rutinarias o trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:

Registro de entrega de elementos de proteccin personal.


Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los
trabajadores y los conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos
y de retiro de los trabajadores.
Los resultados de los exmenes complementarios tales como
paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico, audiometras,
espirometras, radiografas de trax y las que se realicen con el
objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia est a cargo del mdico
correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan mdico
especialista en reas afines a la SST).
Registros relacionados con la evaluacin del desempeo de la SST.
Registros de las revisiones por la alta direccin.
Informes de auditoras internas o externas del SG-SST.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST
COMUNICACIONES:
Se debe reconocer que la comunicacin entre los diferentes niveles de la
organizacin y con sus partes interesas es un elemento clave para el
desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, por lo anterior, se deben
establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten
del anlisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos
podran incluir:
1. La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la
documentacin de la respuesta a las comunicaciones de las partes
externas e internas interesadas, debindose:

Registrar en el centro de control documental de la organizacin la fecha de


recibo de las comunicaciones recibidas en forma fsica y de las recibidas va
e-mail que requieran se respondidas.

Registrar en el centro de control documental la fecha de envo al encargado


de dar respuesta.

Registrar en el centro de control documental la fecha de envo de la


respuesta y archivar la respectiva respuesta.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

COMUNICACIONES:

2. La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a lo


trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que
aplican a la organizacin e incluir los que puedan faltar):

La induccin y re induccin, adems de formaciones especficas en el SG-SS

Carteleras

Boletines.

Cartas de la gerencia.

Campaas de SST.

3. La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes,


ideas, y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):

Buzones de sugerencias.

Reportes de condiciones.

Reportes a travs de la intranet.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD


1. Identificacin de la empresa.
2. Nombre ARL.
3. Pliza de afiliacin.
4. Cdigo de actividad econmica.
5. Artculos aplicables.
6. Firma representante legal.

Art. 1: ARTCULO 1.
La empresa se compromete a dar cumplimiento a la
disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos qu
aseguren una oportuna y adecuada prevencin de los accidentes de trabajo
enfermedades laborales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 20
217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
Ley 9a de 1.979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolucin 201
de 1.986, Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de 1.991, Decreto 1295 d
1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolucin 1401 de 2007,Resoluci
3673 de 2008, Resolucin 736 de 2009, Resolucin 2646 de 2008, Ley 962 de 200
Resolucin 1956 de 2008, Resolucin 2566 de 2009, Resolucin 2346 de 200
Resolucin 1918 de 2009, Resolucin 1409 de 2012, Resolucin 652 de 201
Resolucin 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 147

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ARTCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y


funcionamiento del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolucin 201
de 1.986, la Resolucin 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 200
Resolucin 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y dems normas que con tal
fin se establezcan.

ARTCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros,


tcnicos y el personal necesario para el diseo, implementacin, revisin
evaluacin y mejora continua del SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALU
EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la
Resolucin 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.

ARTCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, estn


constituidos de acuerdo a la exposicin debido a los procesos o actividades que
se realizan en la empresa. Principalmente por:

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

PARGRAFO. A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el


presente artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad labor
la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el
trabajador, de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos
los trabajadores al servicio de ella.

ARTCULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las


disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopte
para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del
trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente
Reglamento y con el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de l
empresa.

ARTCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin al trabajador


en las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medida
de prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo
especfico que vaya a realizar.

1. ORGANIZACIN DEL
SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ARTCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a


partir de la firma del representante legal y su publicacin y mientras la
empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes
en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica,
mtodos de produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento est
estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 supresin de la
revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Proteccin Social. El artculo 349 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo, quedar as: "Los empleadores que tengan a su servicio diez
(10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3)
meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el
cumplimiento de esta disposicin."
_________

GRACIAS

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