Adriana Ruiz Mónica Sosa Carmen Vides Grupo N 10 INTRODUCCION El modelo de las brechas sobre la calidad en el servicio habla acerca de las diferencias que existen entre lo que se planea y lo que realmente se hace. Por lo que se logran identificar 5 brechas diferentes donde existen estas diferencias de lo que se planea y lo que realmente sucede.
A continuación nos enfocaremos en analizar la brecha 4 de la calidad del
servicio, “Cuando las promesas no son iguales al desempeño”, además de cómo disminuir o erradicarla en una empresa. OBJETIVOS
Objetivo General: General
Comprender en que consiste la Brecha cuatro
de la calidad del servicio, para evitar que esta afecte al servicio brindado por una empresa. OBJETIVOS Objetivos Específicos: Determinar las principales razones por las que se da brecha cuatro de la calidad del servicio en una empresa. Establecer que debe hacer una empresa para cerrar o acortar la brecha cuatro de la calidad del servicio. MODELO DE LAS BRECHAS DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Se conoce así ya que contempla la posible existencia de cinco tipos de discrepancias o “brechas” en la cadena de servicio de una organización.
Por medio de estas brechas se puede localizar
áreas de oportunidad en el servicio al cliente. MODELO DE LAS BRECHAS DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Existen 5 brechas de la calidad del servicio: Brecha 1: no saber lo que el cliente espera Brecha 2: no seleccionar el diseño ni los estándares del servicio correctos. Brecha 3: no entregar el servicio con los estándares diseñados. Brecha 4: no igualar el desempeño a las promesas. Brecha5: Brecha del cliente Brecha 4:
Cuando las promesas
no son iguales al desempeño. Brecha 4 • Las promesas que hace la compañía de servicio mediante: Publicidad Equipo de ventas Otras Comunicaciones
Pueden elevar las expectativas del cliente que sirven como el
estándar con que éste evalúa la calidad en el servicio.
• En esta brecha se muestra la diferencia entre la entrega del
servicio y las comunicaciones externas del proveedor. Brecha 4
La cuarta brecha trata entonces del contraste que
puede existir entre la realización del servicio y lo que se comunica acerca del servicio a los clientes.
Esto establece una expectativa al cliente que
quizá no se cumpla. Con frecuencia esto es el resultado de una comunicación inadecuada de parte del proveedor del servicio. ¿Por qué se da la Brecha 4? Las principales razones de porque la Brecha 4 puede darse en una empresa son:
Propensión a prometer en exceso
Imposibilidad de cumplir con la calidad
Imposibilidad de cumplir con los tiempos de entrega
¿Por qué se da la Brecha 4? La discrepancia entre el servicio real y el prometido tiene un efecto adverso en la brecha del cliente.
Las promesas pueden romperse por muchas razones:
Promesas exageradas de publicidad El personal de ventas Coordinación inadecuada entre operaciones y marketing. ¿Cómo puede acortarse la Brecha 4? El modelo transmite un mensaje a los directivos que tienen la preocupación sobre establecer mejoras en la calidad del servicio.
Esto quiere decir que dentro de la empresa:
Gerencia Área Operativa
Son las encargadas de acortar esta brecha.
¿Cómo puede acortarse la Brecha 4? La clave principal para cerrar la brecha del cliente, cliente es: Bloquear las brechas 1 a la 4 del proveedor y mantenerlas de esta forma. En la medida de que se abra mas cualquiera de estas brechas, la percepción del cliente disminuye acerca de la calidad del servicio.
Sirve como marco de referencia para las organizaciones
que intentan mejorar la calidad del servicio y la mezcla del marketing de servicios. ¿Cómo puede acortarse la Brecha 4? Lo principal para reducir esta brecha es:
¡¡¡Siempre decir la verdad!!!
verdad
Para que el cliente no se sienta engañado,
se le debe prometer lo que en realidad la empresa está segura de poder brindar.
Ejemplo de Brecha 4: Cuando las Promesas no son iguales al desempeño. Una empresa de Transporte Aéreo para personas, ofrece viajes semanales a Medellín en sus anuncios publicitarios, pero al presentarse el cliente para averiguar y adquirir sus boletos aéreos, se le informa a éste que no se cuenta con viajes hacia Medellín en esa semana que él desea viajar sino que hasta dentro de algunas semanas. El cliente se sentirá engañado ya que la información que recibió por medio de la publicidad fue otra sin importar las razones por las cuales la empresa no puede brindarle el servicio esa semana que él deseaba. Por lo que la empresa deberá controlar los mensajes que transmite en la publicidad ofreciendo viajes a Medellín pero no prometer que semanalmente se tendrán sino se podrá cumplir con lo informado. CONCLUSIONES Cada una de las brechas es importante acortarlas ya que las primeras afectan a las siguientes, por lo que si no se presta atención no se brindará un buen servicio a los clientes.
La comunicación en una empresa de servicio es un
factor muy importante para evitar falsas promesas que podrían disgustar en gran manera a los clientes.
No realizar promesas que no se tiene una certeza
absoluta de lograr cumplir. CONCLUSIONES La Gerencia de la empresa así como también el Área Operativa deben establecer constantes mejoras en la calidad del servicio para acortar la brecha cuatro y por ende evitar que disminuya la percepción del cliente acerca de la calidad del servicio. RECOMENDACIONES Controlar las comunicaciones dirigidas a los clientes para que las promesas exageradas no generen expectativas más altas.
Capacitar a los empleados que promueven el servicio y
no realizar promesas exageradas, logrando comunicar al cliente aspectos del servicio cuyo único propósito es atenderlos bien.
Mejorar y estandarizar la comunicación entre
sucursales ya que muchas veces esta podría variar y confundir al cliente. Gracias por su atención!