PLANIFICACION

Se presentan en esta exposicin dos

procedimientos, etapas o pasos para
realizar la planificacin. El grado de
desarrollo en cualquiera de los
procedimientos depender de la
envergadura del problema o tema a
planificar.

Por otra parte se debe tener en cuenta

que cualquier actividad que se desarrolle,
o se piense desarrollar en el futuro, ya sea
de ndole personal, profesional, comercial,
ideolgica u otra, siempre lleva implcita la
metodologa de planificacin que se
describe en esta exposicin, aunque sea
una actividad mental inconsciente. Esto
significa que todos planificamos a cada
momento de nuestra vida.

Metodologa 1
Los pasos que involucra sta metodologa son:
Reconocimiento del problema :
Significa establecer claramente la oportunidad, magnitud y
consideracin del problema en funcin del cual vamos a planificar.
Etapa de Investigacin:
Consiste en la recopilacin de antecedentes e informacin sobre el
problema en cuestin. Toma hechos presentes y pasados y los analiza.
Diagnstico:
Consiste en analizar la informacin recopilada para determinar los
objetivos de la planificacin. El diagnstico ordena y analiza las
caractersticas del problema y plantea los objetivos o metas finales a
alcanzar.
Pronstico:
Establece una proyeccin hacia el futuro de las variables estudiadas en
el diagnstico

Definicin de metas cuantificables:

Esta etapa consiste en establecer objetivos especficos, cuantificables que permitan cumplir
el objetivo principal determinado en el diagnstico.
Alternativas de accin:
Establece todos los caminos posibles y factibles de utilizar, conducentes a lograr los
objetivos, en esta etapa se debe utilizar al mximo la imaginacin en busca de las
alternativas, se deben considerar todas las opciones, ya que la decisin y la solucin puede
estar incluso en aquellas alternativas que resulten absurdas o ridculas en un principio.
Evaluacin de alternativas:
Es medir y evaluar cada alternativa en trminos comparativos, asignando costos y tiempos,
determinando oportunidades, recursos y elementos en relacin al cumplimiento de los
objetivos, se debe tratar de proyectar el comportamiento de cada alternativa al problema u
objetivo que se planifica.
Seleccin de una alternativa:
Esta etapa consiste en decidir la mejor alternativa para lograr los objetivos determinados,
considerando la evaluacin anterior y los estudios de factibilidades.
Formulacin del plan central:
Consiste en plantear la planificacin a travs de estrategias, polticas, procedimientos,
programas y otros medios conducentes al objetivo.

Metodologa 2.
Los pasos que involucra sta metodologa son:
Determinacin de objetivos o metas:
Consiste en determinar las metas finales de lo que se desea
alcanzar o resolver. La determinacin de objetivos fija el nfasis
principal de planes a establecer para el futuro.
Establecer premisas bsicas:
En sta etapa se deben establecer las premisas o supuestos
bsicos, que permitan pronosticar el comportamiento de la
planificacin y bsicamente de los objetivos.
Identificar opciones:
Se debe investigar vas alternativas de accin especialmente de
las que no son factibles a simple vista. Con frecuencia una
alternativa que no era la ms obvia en una primera instancia
resulta ser la mejor.

Comparar las opciones con las alternativas:

El problema en sta etapa es reducir las alternativas para analizar las
mejores.
A travs de la evaluacin de las opciones o alternativas de accin se
debe determinar cual o cuales de ellas logran alcanzar mejor los
objetivos. En esta etapa se consideran los recursos disponibles en
relacin a los objetivos y a las oportunidades.
Seleccin de una alternativa:
En sta etapa se debe elegir la mejor y la ms factible alternativa. Es el
punto donde se adoptan las decisiones.
Formular planes de apoyo:
En ste punto se deben elaborar los procedimientos, polticas,
programas, estrategias y otros que sustentan la planificacin,
elaborando adems los presupuestos que permitan controlar los
resultados finales.

Los 7 pasos de la planeacin estratgica

1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica
hacia dnde se dirige la empresa en el
largo plazo, o qu es aquello en lo que
pretende convertirse.
La visin responde a la pregunta: qu
queremos ser?.

2. Declaracin de la misin y
establecimiento de valores

La misin es una declaracin duradera del

objeto, propsito o razn de ser de la empresa.
La misin responde a la pregunta: cul es
nuestra razn de ser?.
Por otro lado, los valores son cualidades
positivas que posee una empresa, tales como
la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la
comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.
Tanto la misin como los valores le dan
identidad a la organizacin.

Ejemplo

3. Anlisis externo de la
empresa

El anlisis externo consiste en detectar y

evaluar acontecimiento y tendencias que
sucedan en el entorno de la empresa, con el fin
de conocer la situacin del entorno, y detectar
oportunidades y amenazas.
Para el anlisis externo se evalan las fuerzas
econmicas, sociales, gubernamentales,
tecnolgicas; as como la competencia, los
clientes y los proveedores de la empresa.
Se evalan aspectos que ya existen, as como
aspectos que podran existir (tendencias).

4.Anlisis interno de la
empresa
El anlisis interno consiste en el estudio
de los diferentes aspectos o elementos
que puedan existir dentro de una
empresa, con el fin de conocer el estado o
la capacidad con que sta cuenta, y
detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el anlisis interno se evalan los
recursos que posee una empresa, ya sean
financieros, humanos, materiales,
tecnolgicos, etc.

5.Establecimiento de los
objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos

que definen el rumbo de la empresa, los cuales
siempre son de largo plazo.
Una vez realizado los anlisis externos e internos de
la empresa, se procede a establecer los objetivos
que permitan lograr la misin, y que permitan
capitalizar las oportunidades externas y fortalezas
internas, y superar las amenazas externas y
debilidades internas.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los
recursos o la capacidad de la empresa, as como la
situacin del entorno.

6.Diseo, evaluacin y
seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa,

se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan
alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.
El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el
siguiente:
Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del
entorno), se evala informacin sobre el anlisis interno (los recursos y
la capacidad de la empresa), se evala el enunciado de la misin y los
valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias que se
hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en
cuenta la informacin analizada en el punto anterior.
Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las
desventajas, los costos y los beneficios de cada una.
Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su
atractivo.

7.Diseo de planes
estratgicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a
utilizar, se procede a disear los planes estratgicos, que consisten en
documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los
objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o
ejecutar las estrategias formuladas.
En el plan estratgico se debe sealar:
Cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos
generales.
Cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a
realizar, que permitan alcanzar los objetivos especficos.
Qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.
Quines sern los encargados o responsables de la implementacin o
ejecucin de las estrategias.
Cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se
obtendrn los resultados.
Cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las
estrategias.