Capitulo 1

Introduccin a la
Contabilidad y los Negocios
Diapositivas traducidas para los Alumnos de Contabilidad de la Escuela de
Ingeniera Agroindustrial UNMSM por el MSc. Fernando Torres Ibaez

Contabilidad Financiera y Gerencial

8ava Edicin
Warren Reeve Fess
PowerPoint Presentation by Douglas Cloud
Professor Emeritus of Accounting
Pepperdine University

Copyright 2004 South-Western, a division

of Thomson Learning. All rights reserved.
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Objetivos
Objetivos
1. Describir la naturaleza de un negocio.
2. Describir el rolDespus
de la contabilidad
en los negocios.
de
Despus
de estudiar
estudiar

3. Describir la importancia
de la tica
de los negocios y los
este
usted
este capitulo,
capitulo,
usted
principios bsicosser
de una
conducta
capaz
de : tica apropiada.

ser capaz de :

4. Describir la profesin de contabilidad.

5. Hacer un resumen del desarrollo de los principios de
contabilidad y relacionarlos con la practica.
6. Establecer la ecuacin de la contabilidad y definir cada
uno de los elementos de la ecuacin.

Objetivos
Objetivos
7. Explicar como las transacciones de los negocios
pueden ser establecidas en trminos del cambio
resultante en los elementos bsicos de la ecuacin
de la contabilidad.
8. Describir los estados financieros de una empresa y
como estn interrelacionados.
9. Usar la relacin de los pasivos con el capital
contable para analizar la capacidad del negocio de
resistir situaciones de negocios adversas.

Tipos de Negocios
Empresa
Empresa Manufacturera
Manufacturera
Producto
Producto

General
General Motors
Motors
Intel
Intel
Boeing
Boeing
Nike
Nike
Coca-Cola
Coca-Cola
Sony
Sony

Autos,
Autos, camiones,
camiones, camionetas
camionetas
Chips
Chips de
de computadoras
computadoras
Aviones
Aviones aa chorro
chorro
Zapatos
Zapatos yy ropa
ropa para
para atletas
atletas
Bebidas
Bebidas
Equipos
Equipos estereo
estereo yy televisin
televisin

Tipos de Negocios
Empresas
Empresas Comerciales
Comerciales
Producto
Producto

Wal-Mart
Mercaderas
Wal-Mart
Mercaderas en
en general
general
Toys
Juguetes
Toys R
R Us
Us
Juguetes
Circuit
Electrnicos
Circuit City
City
Electrnicos de
de consumo
consumo
Lands
Vestidos
LandsEnd
End
Vestidos
Amazon.com
Distribuidor
Amazon.com
Distribuidor por
por Internet
Internet
de
de libros,
libros, msica
msica yy video
video

Tipos de Negocios
Empresas
Empresas de
de Servicios
Servicios
Producto
Producto

Disney
Disney
Delta
DeltaAir
Air Lines
Lines
Marriott
Marriott Hotels
Hotels
Merrill
Merrill Lynch
Lynch
Sprint
Sprint

Entretenimiento
Entretenimiento
Transporte
Transporte
Hoteleria
Hoteleria yy alojamiento
alojamiento
Asesoria
Asesoria financiera
financiera
Telecomunicaciones
Telecomunicaciones

Hay
Hay tres
tres tipos
tipos de
de
organizaciones
organizaciones de
de
negocios
negocios
Empresa individual
Sociedad
Compaa o
sociedad mercantil

Una
Una empresa
empresa
individual
individual es
es
poseda
poseda solo
solo por
por
un
un individuo.
individuo.

Joses

Ventajas
Facilidad de organizacin
Bajo costo de organizacin

Desventajas
Limitada fuente de
recursos financieros
Responsabilidad
ilimitada

Una
Una sociedad
sociedad es
es
poseda
poseda por
por dos
dos oo
mas
mas individuos.
individuos.

Jose and Martas

Ventajas
Mas recursos financieros
que una empresa
individual.
Habilidades gerenciales
adicionales.
Desventaja
Responsabilidad
ilimitada.

Una
Una compaa
compaa esta
esta
organizada
organizada bajo
bajo las
las
leyes
leyes estatales
estatales como
como
una
una entidad
entidad legal
legal
separada.
separada.

J & M, S.A.

Ventaja
La capacidad de obtener
grandes cantidades de
recursos mediante la
emisin de acciones.
Desventaja
Doble tributacin

Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios
Una estrategia de negocios es un
conjunto integrado de planes y
acciones diseadas para permitir
que el negocio obtenga una ventaja
sobre sus competidores, y al
hacerlo, maximice sus ganancias.

Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios
Bajo una estrategia de bajo costo, un
negocio disea y produce productos o
servicios de calida aceptable a un costo
menor que el de sus competidores.
Wal-Mart
Southwest Airlines

Estrategias
Estrategias de
de Negocios
Negocios
Bajo una estrategia diferencial, un negocio
disea y produce productos y servicios que
poseen atributos o caractersticas nicas por
las cuales los consumidores estn dispuestos
a pagar un precio adicional.
Maytag
Tommy Hilfiger

Cadena
Cadena de
de Valor
Valor de
de un
un Negocio
Negocio
Una cadena de valor es la forma
como un negocio agrega valor a
sus consumidores al procesar los
insumos en productos o servicios.
Insumos

Procesos de
Negocios

Productos o
Servicios

Valor al
Consumidor

Grupos
Grupos de
de Inters
Inters de
de los
los Negocios
Negocios
Un grupo de inters de un negocio son
personas o entidades que tienen un
legitimo inters en el desempeo
econmico del negocio.

El
El Proceso
Proceso de
de Proporcionar
Proporcionar
Informacin
Informacin

Identificar
a los
interesados

INTERESADOS
Externos:
Internos:
Clientes,
Propietarios,
acreedores,
gerentes,
gobierno
empleados

Evaluacin de las
necesidades de
informacin de
los interesados.

El
El Proceso
Proceso de
de Proporcionar
Proporcionar
Informacin
Informacin

Registro de los
datos
econmicos
acerca de las
actividades y
eventos del
negocio.

Sistema de
Informacin
contable

Diseo del
sistema de
informacin
contable que
cumpla con las
necesidades de
los interesados.

El
El Proceso
Proceso de
de
Proporcionar
Proporcionar Informacin
Informacin
INTERESADOS

Internos:
Propietarios,
gerentes,
empleados

Preparar informes
contables para los
interesados.
Sistema de
Informacio
n Contable

Externos:
Clientes,
acreedores,
gobierno

tica
tica de
de los
los Negocios
Negocios
Principios
Principios
Slidos
Slidos que
que
forman
forman la
la base
base
del
del
comportamiento
comportamiento
tico
tico

1. Evitar fallas menores de

tica.
2. Centrarse en su
reputacin de largo plazo.
3. Espere sufrir
consecuencias personales
adversas por mantener
una posicin tica.

Profesin
Profesin de
de Contabilidad
Contabilidad
Los
Los contadores
contadores empleados
empleados por
por una
una firma
firma de
de
negocios
negocios oo por
por una
una organizacin
organizacin sin
sin fines
fines de
de
lucro
lucro se
se dice
dice que
que estn
estn involucrados
involucrados en
en la
la
contabilidad
contabilidad privada.
privada.
Los
Los contadores
contadores yy su
su personal
personal quines
quines
proporcionan
proporcionan servicios
servicios sobre
sobre la
la base
base de
de
honorarios
honorarios se
se dice
dice que
que estn
estn empleados
empleados en
en la
la
contabilidad
contabilidad publica
publica ..

Principios
Principios de
de
Contabilidad
Contabilidad
Generalmente
Generalmente
Aceptados
Aceptados (PCGA)
(PCGA)

El
El concepto
concepto de
de entidad
entidad de
de negocios
negocios
limita
limita los
los datos
datos econmicos
econmicos en
en el
el
sistema
sistema de
de contabilidad
contabilidad aa los
los datos
datos
directamente
directamente relacionados
relacionados aa las
las
actividades
actividades del
del negocio.
negocio.
El
El concepto
concepto costo
costo es
es la
la
base
base para
para ingresar
ingresar el
el precio
precio
de
de intercambio,
intercambio, oo costo
costo de
de
una
una adquisicin
adquisicin en
en los
los
registros
registros de
de contabilidad.
contabilidad.

El
El concepto
concepto de
de objetividad
objetividad
requiere
requiere que
que los
los registros
registros ee
informes
informes de
de contabilidad
contabilidad se
se
basen
basen en
en evidencia
evidencia objetiva.
objetiva.
El
El concepto
concepto de
de unidad
unidad de
de
medida
medida requiere
requiere que
que los
los datos
datos
econmicos
econmicos sean
sean registrados
registrados
en
en soles
soles oo en
en la
la unidad
unidad
monetaria
monetaria del
del pas.
pas.

La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la
Contabilidad
Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable
Los recursos
posedos por un
negocio

La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la Contabilidad
Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable

Los derechos de
los acreedores, los
cuales representan
deudas del
negocio

La
La Ecuacin
Ecuacin de
de la
la Contabilidad
Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable

Los derechos de
los propietarios

Que es una transaccin

de negocios?

Una transaccin de negocios es un evento o

condicin econmica que cambia directamente una
condicin financiera de la entidad o afecta
directamente sus resultados de operaciones.

El 1 de
Noviembre,
2005, Carlos
Chvez organizo
una empresa que
ser conocida
como
NetSolutions.

a. Carlos
Carlos Chvez
Chvez deposita
deposita $25,000
$25,000 en
en una
una
a.
cuenta corriente
corriente del
del banco
banco en
en nombre
nombre
cuenta
de NetSolutions
NetSolutions en
en intercambio
intercambio de
de
de
acciones de
de capital
capital de
de la
la empresa.
empresa.
acciones
Activos
a.

Efectivo
25,000

=
=

Capital Contable
Cuenta de Capital
25,000 Inversin por
el accionista

b. NetSolutions
NetSolutions compra
compra un
un terreno
terreno en
en
b.
$20,000.
$20,000.
Activos

Efectivo + Terreno
Bal. 25,000
=
b. 20,000
+20,000
Bal. 5,000
20,000

Capital Contable
Cuenta Capital
25,000
25,000

c. Durante
Durante el
el mes,
mes, NetSolutions
NetSolutions compra
compra
c.
materiales por
por $1,350
$1,350 yy acuerda
acuerda pagar
pagar al
al
materiales
proveedor en
en el
el futuro
futuro cercano
cercano (a
(a crdito
crdito oo
proveedor
en cuenta).
cuenta).
en
Activos
Efect. + Materiales
Bal. 5,000
c.
Bal. 5,000

+ 1,350
1,350

Capital
=
Pasivos + Contable
Cuentas
Cuenta
+ Terreno
por Pagar
Capital
=
20,000
25,000
+ 1,350
20,000
1,350
25,000

d. NetSolutions
NetSolutions proporciona
proporciona servicios
servicios aa
d.
clientes, cobra
cobra honorarios
honorarios por
por $7,500
$7,500
clientes,
recibe la
la cantidad
cantidad en
en efectivo
efectivo
yy recibe
Activos

Cuentas
Cuenta Utilidades
por Pagar + Capital+ Retenidas

Efect. + Materiales + Terreno

Bal. 5,000
d. + 7,500

1,350

20,000

Bal. 12,500

1,350

20,000

Pas. +

Capital
Contable

1,350

25,000

1,350

25,000

+ 7,500
7,500
Honor.
cobrados

e. NetSolutions
NetSolutions paga
paga los
los siguientes
siguientes gastos:
gastos:
e.
salarios, $2,125;
$2,125; alquiler,
alquiler, $800;
$800; servicios
servicios
salarios,
pblicos, $450;
$450; yy gastos
gastos varios,
varios, $275.
$275.
pblicos,

Efect.
Bal. 12,500
e. 3,650

Bal. 8,850

Capital
Activos
= Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilidades
+ Materiales + Terreno
por Pagar+Capital+ Retenid.
1,350
20,000
1,350 25,000
7,500
2,125
=
800
Gastos
450
275
1,350
20,000
1,350 25,000
3,850

NetSolutions paga
paga $950
$950 aa sus
sus
f.f. NetSolutions
acreedores durante
durante el
el mes.
mes.
acreedores
Activos

Efect.+ Materiales +Terreno

Bal. 8,850
1,350
20,000 =
f.
950
Bal. 7,900
1,350
20,000

Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
por Pagar+Capital+ Retenid.
1,350 25,000
3,850
950
400 25,000
3,850

g. Al
Al final
final del
del mes,
mes, el
el costo
costo de
de los
los
g.
materiales aa mano
mano es
es $550,
$550, por
por lo
lo que
que
materiales
$800 de
de materiales
materiales fueron
fueron usados.
usados.
$800
Activos

Efect. + Materiales + Terreno

Bal. 7,900
1,350
20,000 =
g.
800
Bal. 7,900
550
20,000

Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
por Pagar +Capital+ Reten.
400 25,000
3,850
Gasto
800
Materiales
400 25,000
3,050

h. Al
Al final
final del
del mes,
mes, NetSolutions
NetSolutions paga
paga
h.
$2,000 aa sus
sus accionistas.
accionistas.
$2,000
Activos

Efect. + Materiales + Terreno

Bal. 7,900
550
20,000 =
h. 2,000
Bal. 5,900
550
20,000

Capital
Pasivos + Contable
Cuentas Cuenta Utilid.
por Pagar+ Capital+ Reten.
400 25,000
3,050
2,000
Dividendos
400 25,000
1,050

EFectos
EFectos de
de las
las Transacciones
Transacciones sobre
sobre el
el
Capital
Capital Contable
Contable
Cuenta Capital
Incrementa por

Inversiones
Accionistas

EFectos
EFectosde
delas
lasTransacciones
Transaccionessobre
sobreel
elCapital
Capital
Contable
Contable

Utilidades Retenidas
Reducen por

Reducen por

Ingresos

Gastos

Dividendos

Incrementan por

Los
Los informes
informes de
de contabilidad,
contabilidad,
llamados
llamados estados
estados financieros,
financieros,
proporcionan
proporcionan informacion
informacion
resumida
resumida aa los
los usuarios.
usuarios.

Estados
Estados Financieros
Financieros
Estado de Resultados-Un resumen de los
ingresos y gastos para un periodo especifico
de tiempo.
Estado de Capital Contable-Un resumen de
las ganancias retenidas (cambios en el capital
contable) en la empresa por un periodo
especifico de tiempo.
Balance general-Una lista de los activos,
pasivos y capital contable en una fecha
especifica.
Estado de flujos de efectivo-Un resumen del
efectivo recibido y pagado para un periodo
especifico de tiempo.

NetSolutions
Estado de Resultados
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Honorarios devengados (ganados)
Gastos de operacin:
Gasto por sueldos

$7 500 00
$2 125 00
800 00
800 00
450 00

Gasto por alquiler

Gasto por materiales
Gasto por servicios pblicos
Gastos diversos
275 00
Total de gastos de operacin
Transfiera
Transfieraesta
esta
cantidad
cantidadalalestado
estadode
de
Utilidad neta
capital
capitalcontable
contable
(utilidades
(utilidadesretenidas).
retenidas).

4 450 00
$3 050 00

NetSolutions
Estado de Capital Contable (Util. Rete.)
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005

Del
estado
de
Del
estado
de
Utilidad neta para Noviembre
resultados
resultados
Menos dividendos
Transferido
al
Transferido
Cuenta de capital, 30 de Noviembre, 2005 al
balance
balance general
general

$3 050 00
2 000 00
$1 050 00

NetSolutions
Balance general
30 de noviembre del 2005
Activos
Efectivo
Materiales
Terreno

Total de activos

Del
Del estado
estado de
de
Pasivos
capital
capital contable
contable
$ 5,900.00 Cuentas por
pagar
$ 400.00
(Util.Retenidas)
(Util.Retenidas)

550.00 Capital Contable

20,000.00 Cuenta de capital$25,000
Util. Retenidas
l,050 26,050.00
Total pasivos y
$26,450.00 capital contable
$26,450.00

Este balance general se presenta usando la

forma de cuenta

Cuando
Cuando el
el balance
balance general
general muestra
muestra
los
los pasivos
pasivos yy el
el capital
capital contable
contable
debajo
debajo de
de los
los activos,
activos, se
se esta
esta
usando
usando la
la forma
forma de
de reporte.
reporte.

NetSolutions
Estado de Flujos de Efectivo
Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005
Flujos de efectivo de las actividades de operacin:
Efectivo recibido de clientes
$ 7,500.00
Deduccin de pagos en efectivo por gastos
y pagos a acreedores
4,600.00
Flujo de efect. neto de activ. de operacin
2,900.00
Flujos de efectivo por actividades de inversin:
Pago en efectivo por adquisicin del terreno
(20,00.00) )
Flujos de efectivo de actividades financieras:
Efectivo recibido como inversin del dueo $25,000.00
Deduccin de retiro de efectivo por el dueo 2,000.00
Flujo de efectivo neto de actividades financieras
23,000.00
Flujo de
efectivo
neto ycon
saldo
al 30 de
delgeneral
2005.
$ 5,900.00
Deberia
de coincidir
el Efectivo
delnov.
balance
Deberia de coincidir con el Efectivo del balance general

Estados
Estados de
de Flujos
Flujos de
de Efectivo
Efectivo
Flujos de Efectivo de Actividades de OperacinEsta seccin muestra un resumen de los entradas y
salidas de efectivo de operaciones.
Flujos de Efectivo de Actividades de Inversin- Esta
seccin muestra las transacciones de efectivo para la
adquisicin y venta de activos relativamente
permanentes.
Flujos de Efectivo de actividades de FinanciamientoEsta seccin informa las transacciones de efectivo
relacionadas a las inversiones, prestamos y retiros de
efectivo por el dueo.

Anlisis
Anlisis ee Interpretacin
Interpretacin
Financiera
Financiera
La
La relacin
relacin de
de pasivos
pasivos aa capital
capital contable
contable le
le
permite
permite aa los
los banqueros,
banqueros, acreedores
acreedores yy otros
otros
interesados
interesados un
un medio
medio de
de analizar
analizar la
la capacidad
capacidad de
de
la
la empresa
empresa para
para soportar
soportar pobres
pobres condiciones
condiciones de
de
los
los negocios.
negocios.
Total Pasivos
Razn de pasivos =
Total capital contable
a capital contable

Anlisis
Anlisis ee Interpretacin
Interpretacin
Financiera
Financiera
Razn de pasivos
=
a capital contable

$400
$26,050

Razn de pasivos a = 0.015

capital contable

Capitulo 1
Fin
Fin

Preguntas
Preguntas