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Ofcio de

Solicitao de
REEMBOLSO DE
TRANSPORTE

PRT

O QUE?
A Poltica de Reembolso de Transporte (PRT)
tem por objetivo garantir a participao do maior
nmero de Comits Locais nas Assembleias
Gerais da IFMSA Brazil. um incentivo e
benefcio para aqueles comits que possuem
necessidade da ajuda de custo. Entretanto,
recomendamos fortemente, que ao longo do ano,
os Comits busquem se estruturar e tornem-se
auto-suficientes.

DUVIDA
S
1
Situaes Frequentes

Quem pode Membros


de
solicitar
Comits
reembolso?
Plenos

2
.
3
.
4

Quantas pessoas
por comit so
contempladas?
Meu comit foi
contemplado,
quando receberei
a quantia?

Como e onde
comprovar
meus gastos?

Apenas 1 (UMA)
pessoa por cada
comit
contemplada.
Os reembolsos so
efetuados somente
durante a Assembleia
Geral. At l, os
gastos so de
responsabilidade do
CL ou do LC.
Durante a Assembleia
Geral a Diretoria
Financeira ir
solicitar cpias dos
comprovantes de
pagamento das
passagens. Podendo
ser cupom fiscal, nota
fiscal e recibos.

Solicitei R$1000,00 de
reembolso.
Fui contemplado. No
entanto s tenho
comprovante de gastos
de R$500,00. Qual
valor receberei?

5
.
6
.

Solicitei R$1000,00
de reembolso. Fui
contemplado. No
entanto precisei
gastar mais, tendo
comprovante de

Os reembolsos so
feitos mediante
apresentao de
comprovante de
gastos. Com isso,
voc receber o
valor referente aos
comprovantes R$500,00

Voc receber
o valor
referente ao
teto aprovado
no seu ofcio,
no caso
R$1000,00.

7.
Moro
prximo ao
evento e
compensa

Pode caso o valor


seja igual ou
inferior ao cotado
para passagem de
UM indivduo, mas
se iro CINCO
dentro deste carro
no se esquea,
existem critrios
para ser
contemplado e o
nmero de
indivduos conta. Se
barato faa uma
vaquinha e leve

8.

Fui contemplado
na PRT. Entretanto
comprei minha
passagem
utilizando
milhas/pontos de
carto fidelidade.
Receberei
reembolso?

A Poltica de
Reembolso de
Transporte s
contempla valores
que tenham sido
pagos em moeda
nacional (REAL-R$).
Com isso, no
fazemos reembolso
de milhas de carto,
nem ao valor
referente a elas.

9.
No sei o
nmero exato
de pessoas
que iro para
a AG, como

O ideal que o
Comit discuta
internamente e
calcule uma mdia
das pessoas que
iro. Como
sugesto: colocar o
nmero de pessoas
confirmadas. Mas
vlido ressaltar que
caso o nmero de
presentes na AG
seja maior que o
nmero de pessoas
declaradas, o

10

Coloquei que
iriam 2
pessoas para
AG,
entretanto
estiveram
presentes 3
coordenadore
s locais.
Recebo
alguma

Sim, o Regimento Interno da


PRT prev uma punio nessa
situao. Por exemplo:
Comit HAPPY solicitou
reembolso de transporte para
AG Juiz de Fora e declarou 1
coordenador. Foi contemplado.
Entretanto, 3 membros do
comit estiveram presentes.
Para AG Fortaleza, o Comit
HAPPY novamente solicitou
reembolso de transporte, dessa
vez, informando que 3 pessoas
estaro presentes. Ao
analisarmos a solicitao,
iremos levar em considerao o
nmero de 5 pessoas - 2
excedentes da AG anterior + 3
que o comit declarou. Com

1
1
1.

Quem
apresenta os
documentos/c
omprovantes
de pagamento
Diretoria
Financeira?

Dados pessoais e
dados bancrios so
referentes a pessoa
que ir receber o
benefcio?

O membro do
Comit Local que
receber o
reembolso
(beneficirio),
especificado no
Ofcio de
Solicitao de
Reembolso de
Transporte.

Sim,
sempre.

Preenchi que iria


receber o reembolso.
Entretanto no pude ir
para AG, mas outra
pessoa do meu comit
local foi. Ele poder
receber o dinheiro?

1
3
1
.
4.

De que
forma
posso
receber

Desde que os
comprovantes de
pagamento
apresentados estejam
dentro do teto
aprovado para o
Comit e que troca
tenha sido
previamente
informada mediante
EMAIL (
Os
reembolsos podem
treasurer.ex@ifmsabrazil.or
g
ser feitos em forma
).
de
transferncia/depsit
o bancrio, cheque
nominal, ou dinheiro
em espcie (cash,
reais, bufunfa kkk).
Fica a critrio da
Diretoria Financeira
decidir pela melhor

Como
preencher a
descrio do
trajeto?

1
5.

Voc deve
descrever
todos os
trechos que
tenham
comprovao
de pagamento.

Valor total de gastos


reembolsveis refere-se ao
valor INDIVIDUAL, ou seja,
o valor que 1 (UM) membro
do Comit Local precisar
ser reembolsado.

&ABUS

USE
Do bom
senso

OBRIGADO
Mais Perguntas?
!
Email:

treasurer.ex@ifmsabrazil.org
Esse manual foi idealizado e elaborado com ajuda do
Coordenador Local Rodrigo Rocha
LC UFAC.

Diretor
Financeiro
Externo