UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE
LA ADMINISTRACIN

PROFESOR:
Lic. Adm. Luis Alberto Ros Lpez
E. Mail.: lrioslopez@hotmail.com
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CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1. Su Universalidad: el fenmeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social, porque en
l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de
medios.
2. Su Especificidad: la Administracin va siempre
acompaada de otras actividades de ndole distinta
(econmicas, contables, productivas, comerciales,
jurdicas, etc.), por tanto, el fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa.
3. Su Unidad Temporal: aunque se distingan etapas,
fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es
nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos
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o la mayor parte de los elementos administrativos.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
4. Su Unidad Jerrquica: todos los que tienen carcter
de jefes en un organismo social, participan, en distintos
grados y modalidades, de la misma Administracin.
5. La Administracin sigue un Propsito:
una
condicin de la administracin es un objetivo sea est
implcito o enunciado especficamente. Es un medio para
ejercer impacto en la vida humana e influye en su medio
ambiente.
6. Se logra con Esfuerzos Conjuntos: para participar en
la administracin se requiere dejar la tendencia a ejecutar
todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan
con y mediante los esfuerzos de otros.
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CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
7. Es una Actividad: la administracin no es gente, las
personas que administran pueden ser designadas como
directores, gerentes de reas, etc.
8. La efectividad administrativa requiere de:
conocimientos, aptitudes y prctica, en donde la habilidad
tcnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.
9. La administracin es intangible: su presencia queda
evidenciada por el resultado de los esfuerzos.
10. Flexibilidad. La administracin se adapta a las
necesidades particulares de cada organizacin.
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CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
11. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de
los principios, procesos, procedimientos y mtodos de otras
ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Esta relacionada con matemticas, estadstica,
derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa,
filosofa, antropologa, etc.

OTRAS CARACTERSTICAS
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir,
la administracin influye en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la
administracin se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por
uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante los
esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La
administracin no es gente, es una actividad; las personas que
administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de
reas, etc.
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OTRAS CARACTERSTICAS
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos
conocimientos, aptitudes y prctica. La habilidad tcnica es
importante para cumplir con un trabajo asignado.
e) La administracin es intangible. Su presencia queda
evidenciada por el resultado de los esfuerzos.
f) Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es
decir que el administrador y el propietario no son necesariamente
la misma persona.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta

innegable la trascendencia que tiene la administracin en la
vida del hombre.
Por lo que es necesario mencionar algunos de los
argumentos ms relevantes que fundamenta la importancia
de esta disciplina:

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
Universalidad:

Con la universalidad de la
administracin se demuestra que sta es
imprescindible
para
el
adecuando
funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplificacin

del Trabajo: Simplifica el

trabajo al establecer principios, mtodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Productividad y Eficiencia: La productividad y

eficiencia de cualquier empresa estn en relacin
directa con la aplicacin de una buena
administracin.

Bien comn: A travs de los principios de

administracin se contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para
optimizar el aprovechamiento de los recursos, para
mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
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IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACION
De acuerdo con Agustn Reyes Ponce y Joaqun Rodrguez Valencia,
la importancia de la administracin se basa en los siguientes
puntos:
La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.
El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administracin que posea.
Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial.
Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de
competir con otras es el mejoramiento de su administracin, dicho en
otras palabras, tener una mejor coordinacin de sus recursos
incluyendo al humano.
Para lograr un incremento en la productividad, depender de una
adecuada administracin.
Para las organizaciones que estn en vas de desarrollo, el principal
elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras
es mejorar la calidad en su administracin.
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RELACION DE LA ADMINISTRACION CON

OTRAS CIENCIAS
La

administracin al ser interdisciplinarias,

se fundamenta y relaciona con diversas
ciencias y tcnicas. Como es lgico, todas
las disciplinas necesitan unas de otras para
poder desarrollarse, es por eso que la
administracin no deja de ser parte de ello.

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RELACION DE LA ADMINISTRACION CON

OTRAS CIENCIAS

La administracin necesita de las siguientes materias para poder

desenvolverse como tal y en pleno.
a)Ciencias Sociales:
- Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las
sociedades humanas.
-Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la
conciencia. Carcter, modo de ser.
- Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las
cuales est sometida toda sociedad civil.
- Economa: ciencia que se encarga del estudio de los
mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de
las riquezas.
- Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
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RELACION DE LA ADMINISTRACION CON

OTRAS CIENCIAS

b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas
abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en
todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las
mquinas.

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LA ADMINISTRACION Y SUS
DIMENSIONES

LA ADMINISTRACIN COMO ACTIVIDAD SOCIAL

La administracin, de carcter eminentemente social,

se rige por una serie de valores que le proporcionan
no slo una validez moral ante la poblacin, sino
tambin informacin tica que debe orientar la
conducta del administrador en la sociedad.

Los valores institucionales de la administracin son:

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LA ADMINISTRACION Y SUS
DIMENSIONES

a.- Sociales.- Estos son los ms importantes, ya que contribuyen

al bienestar de la sociedad a travs de:
- El mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio
para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser
humano.
- El mejoramiento de la situacin socioeconmica de la poblacin.
- El cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a
los gobiernos locales y federales.
- Evitar la competencia desleal.
- La promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes de
trabajo.
- Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la
sociedad.
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LA ADMINISTRACION Y SUS
DIMENSIONES
b.- Organizacionales.- Aquellos que tienden a mejorar la
organizacin de los recursos con que cuenta el grupo
social, y que tienden a:
- Impulsar la innovacin, investigacin y desarrollo
tecnolgicos.
- Optimizar la coordinacin de recursos.
- Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y
procedimientos.
- Conciliar intereses entre los diferentes miembros del
grupo social.
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LA ADMINISTRACION Y SUS
DIMENSIONES
c.- Econmicos.- Son los que se orientan a la obtencin
de beneficios econmicos y que puede ser:
- Generando riqueza
- Maximizando la obtencin de utilidades.
-Manejando adecuadamente los recursos financieros.
- Propiciando el desarrollo econmico del grupo social.
- Promoviendo la inversin.

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LA ADMINISTRACION Y DESARROLLO
SOCIAL

El administrador eficaz tambin puede hacer frente

al medio externo.

Cada vez que los administradores hacen planes

tienen que tomar en cuenta las necesidades y los
deseos de los miembros de la sociedad externa de la
organizacin, as como las necesidades de recursos
materiales y humanos, tecnologa y otros
requerimientos que provienen del ambiente que les
rodea.
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LA ADMINISTRACION Y DESARROLLO
SOCIAL

Hasta un cierto punto lo hacen igual con casi cualquier

clase
de
actividad
administrativa.
Todos
los
administradores, tanto si operan en una empresa comercial,
una agencia gubernamental, una iglesia, una fundacin
caritativa, o una Universidad, tienen que considerar, en
diversos grados. Los elementos y las fuerzas de su
ambiente externo.

Deben identificar, evaluar y reaccionar ante las fuerzas

ajenas a la empresa que quiz afecten sus operaciones.

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PERFIL DEL ADMINISTRADOR

1.-Cualidades

Fsicas
2.-Cualidades Morales
3.-Cualidades Intelectuales
4.-Conocimientos Generales
5.-Conocimientos Especficos
6.-Experiencia

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PERFIL DEL ADMINISTRADOR

El

administrador debe de ser un profesional

preparado eficientemente para asumir las
ms altas responsabilidades en la gestin de
una organizacin moderna, sea sta de
carcter pblico o privado.

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PERFIL DEL ADMINISTRADOR

Se puede resumir que el ADMINISTRADOR debe tener los

siguientes valores y actitudes:
Alto grado de autoestima y responsabilidad
Disposicin para el uso y manejo de equipo y tecnologa
Motivacin para la bsqueda y el logro de metas
Integridad y honestidad
Normas de conducta, principios y tica en la prctica profesional
Independencia, con una actitud crtica y constructiva
Sensibilidad social y humanstica
Trabajo en equipo
Reconocimiento de la importancia de la lealtad hacia la empresa y
sus representantes.
Asegurar entrenamiento para el desarrollo del liderazgo
Responsabilidad para alcanzar el bienestar comn
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CAMPO DE TRABAJO
Los

profesionales de Administracin son

muy demandados para ocupar puestos
gerenciales en las reas de marketing,
administracin
de
operaciones,
planeamiento estratgico, finanzas, etc.,
de importantes organizaciones pblicas y
privadas.

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HABILIDADES PARA EJERCER LA

ADMINISTRACION

Se

debe tener en cuenta que para ejercer

la administracin con eficiencia en
necesario tres tipos de habilidades, a
saber:

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HABILIDADES PARA EJERCER LA

ADMINISTRACION

a.- HABILIDAD TCNICA.- Que consiste en el conocimiento y la

pericia para realizar ciertas actividades que incluyen, mtodos,
procedimientos, reglas, etc. Ejemplo: los mdicos, contadores tienen cierta
capacidad tcnica en su respectivo campo y se convierten en una
autoridad.
b.-HABILIDAD HUMANA.- Comprende la capacidad y criterio para
trabajar con personas, debe comprender sus actitudes, motivaciones, y
ejercer un liderazgo eficaz.
c.- HABILIDAD CONCEPTUAL.- Capacidad de Ver la Imagen de
Conjunto de la organizacin, coordinando e integrando toda las
actividades e intereses de la institucin.
La combinacin adecuada de esas habilidades vara a medida que un
individuo asciende en la escala jerrquica
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Gracias por su atencin

UNSM Facultad de Ciencias Econmicas

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

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