Norma del Subsistema de Seleccin de

Personal

Subsistemas de Talento Humano

Planificacin

Desarrollo
profesional
Seleccin

Desvinculacin
Evaluacin
del
desempeo

Clasificacin

El nuevo concurso
SITUACIN ACTUAL

Difusin grupos
prioritarios

SITUACIN PROPUESTA

Convocatoria

CONVOCATORIA /
Difusin grupos
prioritarios
(mnimo 4 das)

Mrito

MRITO
(mnimo 3 das)

(5 das)

Reduccin
en das

(15 das)

Anterior
concurso
134 das

(51 das)

Impugnacin
ciudadana
(11 das)

OPOSICIN
(mnimo 4 das)

Informe INM
(45 das)

Acta de
Ganador
(7 das)

ACTA DE GANADOR
(3 das)

NUEVO
CONCURSO
Mn.: 14 das
Mx.: 38 das

Cronograma del concurso

Dentro del
lmite
mximo
total de 38
das

Tiempos mnimos y sugeridos

Etapas

Nmero de das
Mnimo Sugerido*
4
4
1
6
1
1
1
2

Convocatoria / Postulacin
Verificacin de mrito
Recepcin apelaciones a mrito
Resolucin apelaciones a mrito
Aplicacin pruebas tcnicas y
1
10
psicomtricas
Recepcin apelaciones a pruebas
1
1
tcnicas
Resolucin de apelaciones a pruebas
1
2
tcnicas
Entrevistas
1
5
Puntaje final
2
5
Declaracin de ganador
1
2
Total (das hbiles)
14
38
*Sugerido: La UATH define el tiempo mximo por etapa,
dentro del tiempo mximo total del concurso de 38 das
hbiles

Banco de elegibles

Requisito: igual grupo

ocupacional, lugar de
trabajo, instruccin
formal y experiencia

Concursos puestos similares

Puesto Puesto Puesto
A
B
C
1
1
1
2

4
5

4
5

9
10

Ganador

Elegible
inmediato

Requisito: 1) Quedar entre 5

mejores puntuados; o, 2)
Siendo potencial, pasar
entrevista

Elegible
potencial

Requisito: Pasar mrito y

pruebas tcnicas y
psicomtricas, sin estar entre 5
mejores puntuados

No pas
pruebas

Pasos previos

Establec
er
puestos
vacante
s

Verificar
Banco
de
Elegible
s

Elaborar bases
de concurso

Preparar
pruebas
tcnicas
Preparar
pruebas
psicomtricas
Definir
logstica
Conformar
Tribunales
Designar
Administrador

Subir a
plataforma /
Inicia
Convocatoria

Bases del concurso

Requerimientos del puesto

Instruccin formal
Experiencia (incluye pasantas)
(Capacitacin)
Competencias tcnicas
Competencias conductuales

Convocatoria

Inicio de
convocato
ria
(planificaci
n del
concurso 1 ao)
Otorgar
nombramiento
provisional

Postulacin y Mrito

UATH verifica a
travs de
plataforma
interconectada con
Registro Civil /
SENESCYT

Oposicin: Pruebas

Oposicin: Entrevista

A quin:

Quin
realiza:
Qu
valora:

Antes
A tres mejores puntajes
(varios)
de
pruebas
tcnicas
Tribunal de Mritos y
Oposicin

Calificacin

Ahora
A 5 mejores puntuados
de pruebas tcnicas y
psicomtricas
2
tcnicos
entrevistadores (segn
necesidades)
Excedencia
en Competencias
instruccin,
tcnicas
(casos
experiencia
y
prcticos)
capacitacin
Competencias
Competencias
conductuales
tcnicas (preguntas)
(preguntas)
Competencias
conductuales (logros)
35/100
15/100

Puntaje final

Componentes

Puntajes

Pruebas tcnicas

60 puntos

Pruebas
psicomtricas
Entrevista

25 puntos

Total*

15 puntos
100 puntos

+ accin afirmativa
+ mrito adicional

Acciones afirmativas / mrito

adicional
Accin afirmativa
Se declara ganador a persona con discapacidad (30%) o
enfermedad catastrfica, o sustituto de persona con
discapacidad severa o enfermedad catastrfica

Hroe
Ex combatiente
Autodefinicin tnica
Migrante o ex migrante

Experiencia adicional
Instruccin formal adicional

Otras acciones
4
2
2
2
Mrito
adicional
1 / ao hasta 3
3

Declaratoria de desierto

Declaratoria desierto /
fallido (antes)

Declaratoria desierto
(ahora)

Si se presenten menos de 3 --postulantes

Incumplimiento
de Incumplimiento
del
formalidades,
requisitos procedimiento, que no sea
tcnicos y procedimientos
susceptible
de
convalidacin
alguna
y
cause
gravamen
irreparable o influya en la
decisin

Responsables

UATH

TRIBUNAL
MRITOS Y
OPOSICIN

TRIBUNAL
APELACIONES

ADMINISTRADOR

Funcin:
Responsable
directo del
concurso

Funcin:
Declara al
ganador /
desierto

Funcin:
Apelacin a
mrito o
pruebas
tcnicas

Implementacin del Aplicativo

Norma de Seleccin de Personal

2. Antecedentes

Reducir el tiempo que demanda

actualmente
el
concurso
de
reclutamiento y seleccin de personal.

3. Estructura Actual y Esperada Luego

de los Cambios
Ingreso de
Informacin sin
validacin

Cambios a la informacin
directos en Base de Datos
de Produccin

Ingreso de Informacin
validada

Cambios a la Informacin con

mdulos de Administracin y
Auditora

REGISTRO CIVIL
SENECYT

Actividades
Manuales
Acumuladas

28
Activida
Actividades
innecesarias que des
incrementan
tiempo

Actividades
Automatizadas

10
Activida
des
Reingeniera del proceso
eliminacin de actividades
optimizacin de tiempos

TOTAL 134 DAS

38 TOTAL DAS

TIEMPOS SUGERIDOS NORMA DE

SELECCIN DE PERSONAL

3. Estructura Actual y Esperado

ACTUAL

ESPERADO
REGISTRO CIVIL

SENECYT

VALIDACIONES
MANUALES

SENECYT

Actualizacin
de la Arquitectura Tecnolgica

Internet

Mensaje de solicitud de informacin

Mensaje de respuesta

VALIDACIONES
ON LINE

Sistema
Norma de Seleccin de
Personal

TOTAL 134 DAS

Sistema
Norma de Seleccin de
Personal Reforma

TOTAL 38 DAS

4. Beneficios Obtenidos

5. Estadsticos Proyectados de mejora

Mejora Mdulo de Mantenimiento Correccio

Situacin Actual
La cantidad de incidentes reportados por
errores de ingreso de informacin de las
UATH sobrepasa la capacidad de
atencin del rea tecnolgica.

Mejora
Mdulo de mantenimiento para la
correccin de informacin, con pistas de
auditora de los cambios realizados.

Impacto
Se reducirn un promedio de 66
incidentes mensuales, que representan
132 horas de trabajo de un recurso del
MRL.

5. Estadsticos Proyectados de mejora

Mejora Automatizacin de validaciones en diferente eta

ACTIVIDADES AUTOMATIZADAS
Sumatoria automtica de tiempos en la validacin
de experiencia.
Se recupera informacin del SENESCYT para
validarla
Vs lo ingresado por el aspirante.
La colocacin de los mejores puntuados es
automtica, implementando los criterios de
desempate descritos en la norma.
La definicin del ganador es automtica tomando en
cuenta todos los criterios que en la norma se
describe.
Total
Ahorro de Tiempo

TIEMPO CON EL
TIEMPO ACTUAL
NUEVO
(Minutos)
SISTEMA
(Minutos)
10

20

20

10

60

4
56

Reduccin de un 93% del tiempo para verificacin de postulaciones por

persona.

5. Estadsticos Proyectados de mejora

Mejora Automatizacin de validaciones en diferente eta

CONCURSOS DE MERITO Y OPOSICIN ADMINISTRATIVO Y SALUDAPELACIONES

MES

PROMED
IO

CANTIDAD
CANTIDAD CANTIDAD
DE
VACANTE
DE
DE
APELACIO SITUACIN
S
APLICACIONE CONCURS
NES X
ACTUAL
POR MES
S
OS
CONCURS
O

931

72594

548

5802

72594

SITUACIN
MEJORADA

5807

AHORRO DE
TIEMPO

SITUACIN
ACTUAL

66786

SITUACIN
MEJORADA

2901

AHORRO DE
TIEMPO

232

El ahorro de tiempo representa un total de 417 personas (66786 ahorro / 160 horas al mes) con un sueldo promedio de $
1500, representa un ahorro mensual de $

625.500 que anualmente representa 7506.000.

El ahorro de tiempo representa un total de 16 personas (2668 ahorro / 160 horas al mes) con un sueldo promedio de $
1500, representa un ahorro mensual de $

24.000 que anualmente representa 288.000.

EL BENEFICIO MENSUAL CON LA MEJORA ES $ 649.500 CUYO VALOR

REPRESENTA ANUALEMENTE 7794.000

2668

5. Estadsticos Proyectados de mejora

Mejora Automatizacin de validaciones en diferente eta

5. Estadsticos Proyectados de mejora

Mejora Automatizacin de validaciones en diferente eta

INSTITUTO NACIONAL DE LA MERITOCRACIA

NUEVO ROL EN LOS CONCURSOS DE MRITOS Y OPOSICIN

Premisas a considerar

INTEGRACIN
CON MRL

Situacin Inicial del INM - Agosto de

2014
Modelo Reactivo
Centrado en el proceso de Control de Seleccin
Revisin fsica de documentacin de concursos
Control al final de la ejecucin de los procesos de
Concursos de Mritos y Oposicin
Aplicacin rgida de la Normativa, sin considerar la
afectacin a la UATH y al ciudadano

Gestin de Control de
Seleccin y Evaluacin del
Desempeo

ACOMPAAMIENTO A LAS UATH

Asesora personalizada y apoyo desde el inicio de los procesos
de Seleccin y Evaluacin del Desempeo

Seguimiento al Proceso de Concursos

PASOS PREVIOS
Certificacin
Presupuestaria
Conformacin de
Tribunales y
delegaciones

CONVOCATO
RIA
(Da 1)

Planificacin
Perfil vs Bases
Bancos de
Preguntas
Publicacin Pgina
Web Institucional

MRITO
(Da 11)

Verificacin del
Mrito
(apelaciones y
denuncias)
Resolucin de
apelaciones

OPOSICIN
(Da 26)

Pruebas 5 mejores puntuados

Resolucin apelaciones prueba
tcnica
Resultados Entrevista
Delegaciones Tcnicos
Entrevistadores
Empates: resultados entrevista
Acciones Afirmativas
Mrito Adicional
Documentacin de finalistas

Control
Expost
(Da 39)

Control Ex-Post

Beneficios Esperados

Incremento de nivel de satisfaccin de servicio de

los usuarios (UATH y Ciudadana).
Definir medidas preventivas para mitigar el riesgo
de ocurrencia de errores en los concursos.
Eliminar concursos mal ejecutados.

Trmites de Trabajo y Empleo

Tipo de Trmite

Tiempo Actual
del Trmite

Registro de
Contratos

Hasta 90 das

Plan de Mitigacin

Tiempo
Propuesto

Fecha
Implementacin

Registro en lnea
10 minutos
(Pgina WEB MRL)

Usuarios Beneficiados
(Promedio al Mes)

128.206
06/10/2014

Registro de Actas
de Finiquito

Hasta 90 das

Registro en lnea
10 minutos
(Pgina WEB MRL)

96.125

225.000

Aproximadamente
ciudadanos al mes
no acudirn a las ventanillas del MRL

Aproximadamente

2700.000 ciudadanos al ao

Legalizacin de contratos

Legalizacin de contratos (beneficios)

Legalizacin Actas de Finiquito

Legalizacin Actas de Finiquito (beneficios)