PROYECTO

Combinacin de todos los recursos necesarios reunidos

en una organizacin temporal, para la transformacin de
una idea en una realidad.

MOTIVOS PARA REALIZAR PROYECTOS DE INGENIERA

- Exigencia del mercado.
- Por obtener un nuevo producto.
- Los cambios en la concentracin de los mercados.
- Por tener un incremento en la produccin.
- Por la necesidad de la mejora de la calidad.
- Por razones legales.
- La variacin en el producto.
- Razones ambientales o de calidad.
- Razones econmicas.
- Seguridad
- Fines sociales.
- Diseo de una mquina.
- Seguridad industrial.
- Mantenimiento, modernizar, esttica etc.

DIRECCIN DE PROYECTOS
La direccin de proyectos se suele asociar a la direccin de
personas, sin embargo no slo a esto se dedica el director de
proyectos.
La gerencia de proyectos esta diseada para lograr un mejor
uso de los recursos (mano de obra, materiales y dinero), con un
objetivo claro y preciso, en un tiempo determinado
relativamente corto.

DIRECTOR DE PROYECTO
Funciones: Planear, ejecutar y controlar todo el proyecto, y cada
una de las etapas de un proyecto.
Planificar: Es planear las actividades. Enumerar stas en cuanto a
su orden por la concordancia en la ejecucin del proyecto e
importancia. Realizando cronogramas de cada etapa y dentro de
stas, los tiempos y los momentos para la planificacin, ejecucin y
control.
Ejecutar: Es llevar a cabo las actividades planificadas.
Controlar: Es supervisar mientras se lleva a fin la ejecucin y
finalmente verificar que se cumpla con los objetivos propuestos en
la planificacin.

SELECCIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

De acuerdo a:
- Aptitud tcnica para el trabajo a desempear.
- Buena comunicacin y relaciones interpersonales.
- Aptitud de trabajo en equipo.
- Capacidad de reconocer los errores.
- Abierto a sugerencias.
- Capacidad para trabajar con dos o ms jefes

ETAPAS DE ADMINISTRACION DE UN
PROYECTO DE INGENIERIA
1.- Planeacin
Establecimiento de objetivos claros del proyecto como de cada una de las
tareas que deben realizarse para el cumplimiento de ste, para alcanzar una
meta deseada.

2.- Ejecucin
Adems de la elaboracin de todo el proyecto, tiene como objetivo
la direccin de todas las personas, reuniendo los recursos
necesarios y creando la estructura administrativa y de desarrollo
para alcanzar el objetivo del proyecto.

3.- Control
Una vez desarrollada la estructura y reunidos los recursos, es
necesario vigilarla conforme avanza el proyecto.
Esto es, para asegurar que en ningn punto del camino se
pase por alto algo que obstaculice el cumplimiento de la
meta.

TIPOS DE PROYECTOS
Nueva planta: Cuando una empresa construye una planta del mismo
producto en un lugar diferente.
Nuevas actividades: Es realizar una nueva operacin sin modificar el
proceso existente, para lograr un objetivo especfico.
Nueva lnea: Cuando se disea una nueva lnea de produccin en la
misma planta fsica.
Nuevos equipos: Cuando a la misma lnea de produccin, se le
adicionan equipos nuevos para un objetivo especfico.
Cambio de proceso: Cuando en una planta o lnea se cambia la forma
de realizar el proceso.
Repotenciacin de equipos y procesos: Es realizar cambios en los
equipos para aumentar la capacidad de trabajo de stos.

ETAPAS DE UN PROYECTO
1.- Ingeniera o Diseo Conceptual.
2.- Ingeniera Bsica.
3.- Ingeniera de Detalle.
4.- Ejecucin o Construccin.
5.- Puesta en marcha y prueba (Comisionamiento).
6.- Entrega y soporte de operaciones.

Etapas de la
Administracin
de un Proyecto

Etapas de un
Proyecto

PLANEACIN

INGENIERA o
DISEO
CONCEPTUAL

INGENIERA
BSICA

EJECUCIN

INGENIERA
DE DETALLE

Construcci
no
Ejecucin

CONTROL

PUESTA EN
MARCHA
(Comisionamiento
)

ENTREGA Y
SOPORTE DE
OPERACION

I.)

INGENIERA CONCEPTUAL

Idea no es proyecto. Un proyecto nace de una idea, pero para que sta
se convierta en un proyecto se deben cumplir ciertas condiciones,
haciendo un anlisis, sin olvidar el objetivo.
Verificar si existe un mercado potencial insatisfecho y si es viable
introducir en este mercado el producto.
Demostrar que es econmicamente rentable y que producirlo es
tecnolgicamente viable.

Ingeniera Conceptual

La idea surge antes de esta etapa y una vez que se tiene se debe
analizar para que as la idea deje de ser idea y se vuelva proyecto.
Explique el objetivo que se quiere alcanzar con la realizacin del
proyecto, establecer con claridad los aspectos fundamentales que lo
justifiquen plenamente.
Proponer un grupo de alternativas realizables y elaborar un
presupuesto y plan de trabajo preliminar.

Ingeniera Conceptual

En resumen, el proyecto debe cumplir a satisfaccin la factibilidad

tcnica y econmica. Se deben tener despejadas incgnitas tales
como:
- Ubicacin de la planta.
- Aspectos de mercadeo.
- Impacto ambiental etc.
Lo cual ser diferente para cada proyecto.
En nuevos equipos o sistemas; se deben tener claro aspectos como
lo son: el rendimiento, confiabilidad, operatividad, calidad
constructiva, funciones, etc.

Ingeniera Conceptual

Objetivos de la Ingeniera Conceptual

- Definir claramente el objetivo del proyecto.
- Establecer claridad en los aspectos fundamentales del
proyecto que lo justifiquen plenamente.
- Proponer un abanico de alternativas realizables.
- Elaborar el presupuesto.
- Elaborar el plan de trabajo preliminar.

Ingeniera Conceptual

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1.- Identificar las necesidades por satisfacer y sus alcances.
2.- Definicin del problema a resolver.
3.- Acopio de informacin sobre el estado del arte y su posible
aplicacin al caso de interes .

Ingeniera Conceptual

4.-

Visitas para conocer aplicaciones iguales o

similares y su evaluacin.

5.- Experimentos bsicos, anlisis de laboratorio y

mediciones.
6. Estudio de las diferentes posibilidades tcnicas y
su aplicacin a las necesidades concretas.
.

Ingeniera Conceptual

7. Viabilidad
adaptacin.

de

transferencia

de

tecnologa

su

8.Anlisis preliminares de posibles alternativas y

seleccin de las ms prometedoras.

LLUVIA DE IDEAS
Ejemplo:
Idea: Fabricar macetas con material biodegradable.
Lluvia de ideas sobre posibles materiales y aglutinantes.
Algodn
Papel

virgen
reciclado

Aserrn

sobrantes de aserrios
comprar
la
produccin

Barro

madera

para

su

Ingeniera Conceptual

9. Estudio de factibilidad tcnica y econmica preliminar.

10.- Establecer niveles tecnolgicos y calidades
11.- Gestiones con la comunidad y el gobierno

Ingeniera Conceptual

12.- Primera aproximacin a un presupuesto y plazo de ejecucin.

13.- Configuracin de grupos de trabajo (director del proyecto, ingenieros
y tcnicos internos, asesores externos, paquetes tecnolgicos,
regalas, etc.).

Ingeniera Conceptual

14.- Acopio de normas aplicables.

15.- Definicin de la filosofa del proyecto en materia de recursos
humanos y fsicos.
.
16.- Establecer un organigrama y una logstica para la administracin
del proyecto (planeacin, financiacin, compras y contratacin).

RESULTADOS DE LA ETAPA DE INGENIERIA CONCEPTUAL

- Entendimiento con profundidad suficiente del proyecto (aspectos tcnicos,
econmicos, sociales, laborales, higiene industrial, ambientales y
ecolgicos).
- Comprensin de los aspectos fsico-qumico involucrados en los procesos y
sistemas. Conocimiento actual de las tecnologas aplicables.
- Descripcin y discusin de alternativas aplicables al proyecto (diagramas de
flujo preliminares, posibles equipos y posible operacin).
- Anlisis econmicos preliminares y financiacin.
- Presupuesto econmico preliminar.
-Lista de documentos oficiales requeridos.
- Organigrama.

II.)

INGENIERA BSICA

Involucra todos los clculos tericos necesarios para dimensionar

las diferentes etapas y establecer los materiales de construccin
de los equipos

Ingenieria Bsica

ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS

Anlisis de cada una de ellas, descartando algunas y dejando las
dems para un anlisis ms a fondo.
Se deben aplicar los conocimientos de todos los presentes para
determinar si la alternativa es viable o no. sta reunin compete a
varias disciplinas.

Ingenieria Bsica

Al finalizar esta etapa se deben tener pocas alternativas que

puedan llevarnos a alcanzar el objetivo. Cuntas?, dependiendo
del tipo de proyecto se tendrn varias o pocas alternativas viables,
tampoco deben ser demasiadas ya que sto en las prximas
etapas nos puede significar un alto valor econmico.

Ingenieria Bsica

El proceso de Ingeniera Bsica se realiza con esquemas,

anlisis conceptual, clculos y dimensionamientos sobre la
base de anlisis rpidos.
Un error no visto en esta parte puede ser costoso luego.
Aspectosimportantes.
1.- Ubicacin del proyecto.
2.- Planos de dimensionamiento.
3.- Requerimientos (Energticos, hdricos, etc.)
4.- Requerimiento humano.
5.- Accesibilidad a las materias primas.
6.- Anlisis de prdidas y ganancias.

Ingenieria Bsica

FACTIVILIDAD TCNICO ECONMICA

COSTO / BENEFICIO:
- Indicar la viabilidad econmica del proyecto, no se requiere realizar
un anlisis detallado de diseos para obtener costos.
- Concentrarse en detalles que puedan hacer cambios significativos
en los resultados.
- Se determinan gastos generales, mano de obra y coste de los
materiales correspondientes, de modo que se podr saber:
- La recuperacin del capital.
- Los intereses del capital invertido.
- Gastos generales como lo son los impuestos, luz, seguros e
- Coste de mano de obra directa (a su vez la indirecta).
- Coste de los materiales directos.

Ingenieria Bsica

ASPECTOS AMBIENTALES
La EIA se introdujo en Estados Unidos en 1969 como requisito de la
National Environmental Policy Act (NEPA).
Pasos de la EIA:
1) Un examen previo, para decidir si un proyecto requiere un estudio
de impacto y hasta qu nivel de detalle.
2) Un estudio preliminar, que sirve para identificar los impactos clave
y su magnitud, significado e importancia.
3) Una determinacin de su alcance, para garantizar que la EIA se
centre en cuestiones clave y determinar dnde es necesaria una
informacin ms detallada.
4) El estudio en s, consistente en meticulosas investigaciones para
predecir y/o evaluar el impacto.

Ingenieria Bsica

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Plantas y Sistemas
Equipos y Elementos
Resultados Y Productos A Entregar.

III.)

ETAPA DE INGENIERA DE DETALLE

En la ingeniera de detalle se deben elaborar los documentos que

permitan la materializacin del proyecto con el mnimo de
contratiempos.
La ingeniera de detalle debe asegurar el xito operativo conforme
con las expectativas previstas.
Por otro lado se debe garantizar la calidad de los bienes de capital
que configuran el proyecto y lo relacionado con la seguridad
industrial, factores humanos, la preservacin del medio ambiente y
confort laboral.
Se perfeccionan el presupuesto y el plan de ejecucin y se ajustan
los parmetros financieros y de tiempo.

Ingenieria de Detalle

Documentos que se deben preparar en esta etapa:

- Documentos tcnicos: Catlogos, planos, manuales de
operacin, lay out, diagramas y normas.
- Documentos econmicos: Estado de prdidas y ganancias,
presupuestos de mano de obra, de maquinaria, etc.
- Documentos temporales: Cronogramas y planeacin de
actividades.
- Documentos legales: Contratos, seguros, permisos, etc.

Ingenieria de Detalle

Puede traslaparse con la siguiente etapa que es la de

ejecucin, para disminuir el tiempo total del proyecto, y
disminuir los costos, no obstante en algunos casos se
deban hacer cambios segn resultados de la ingeniera de
detalle, aun as es ms econmico hacer estos cambios a
hacer la ingeniera de detalle primero y finalizada sta
empezar la ejecucin.

Traslape de la ingeniera de Detalle y la Ejecucin.

Ingenieria de Detalle

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

Lay out
Proceso
Servicios a la produccin
Aspectos ambientales
Aspectos laborales
Operacin y mantenimiento:
Permisos y licencias
Cronogramas y recursos
Presupuesto detallado
Informe: memorias y planos
Especificaciones tcnicas
Anexos

IV.)

ETAPA DE EJECUCION O CONSTRUCCION

Compra, instalacin y construccin de todos los elementos y

sistemas del proyecto.
Debe ir de la mano con las pruebas a los equipos o sistemas, ya
que no se debe esperar a tener todo montado para iniciar con
sta, pues implica que el tiempo total de ejecucin del proyecto
sea mayor lo cual hace que el proyecto sea ms costoso

..Ejecucin o Construccin

En la etapa de Ejecucin se debe tener en cuenta:

1.- Obras civiles.
2.- Fabricacin de equipos.
3.- Compra de equipos.
4.- Instalaciones elctricas y mecnicas.

ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE EJECUCION

1. PLANEAR
- Formar equipo
- Perfeccionar cronograma y presupuesto.
- El cronograma se elabora para las etapas de ejecucin,
pruebas y puesta en marcha y cierre, debe ser lo ms detallado
posible y a ste se le llevar un control diario de tareas.

..Ejecucin o Construccin

2.- DIVIDIR EN COMPONENTES O PROYECTOS

- Obras civiles.
- Importaciones.
- Montajes mecnicos.
- Montaje elctrico.
- Pruebas.

..Ejecucin o Construccin

3. INICIAR
Cuando se disponga de lo siguiente:
- Ingeniera detallada.
- Fondos disponibles.
- Permisos conseguidos.
- Haya una organizacin.
-Que la motivacin siga presente.

V.)

ETAPA DE PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA

(Comisionamiento)

Pruebas de los equipos que se pueden probar

individualmente y finalmente se realizarn pruebas al
proceso. En la etapa anterior se han evaluado algunos
equipos y algunos sistemas. En esta etapa se evaluarn los
restantes y se dar por iniciada la puesta en marcha.
Se debe hacer formatos de prueba donde se especifique
claramente los pasos a seguir durante las pruebas,
considerando la seguridad y tratamiento de los equipos.

PRUEBAS DE FBRICA
Relacionadas entre otras con la certificacin que posea un equipo,
exigen a los fabricantes realizar ensayos y pruebas para garantizar
un buen funcionamiento del equipo, calidad, seguridad etc.. Un
equipo que posea un certificado de calidad o certificacin, se asume
que cumple con las cualidades que la certificacin le atribuye.
PRUEBAS EN EL LUGAR DE OPERACIN
Como ya se mencion se requiere de un formato de pruebas en
donde se especifiquen los pasos a seguir y procedimientos. Se debe
realizar un completo registro de lo acontecido en la prueba,
chequeando que se siga el procedimiento

. Prueba y Puesta en Marcha

COMISIONAMIENTO
Proceso sistemtico para garantizar que los sistemas que
conforman una nueva construccin proyecto, interacten
entre si de acuerdo con la documentacin originada en los
procesos de planeacin, diseo y construccin, y las
necesidades operativas de los dueos del proyecto

. Prueba y Puesta en Marcha

Planeacin
La accin de planear en la gestin se refiere a planes y proyectos en
sus diferentes, mbitos, niveles y actitudes, en el sentido ms
universal implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Diseo
Es el proceso previo de configuracin mental "pre-configuracin" en
la bsqueda de una solucin en cualquier campo.

. Prueba y Puesta en Marcha

Sistema de control
Un sistema de control est definido como un conjunto de
componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro
sistema con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado.
Proceso
Es un conjunto de actividades o eventos que se realizan o suceden
con un determinado fin. Este trmino tiene significados diferentes
segn la rama de la ciencia o la tcnica en que se utilice.

. Prueba y Puesta en Marcha

Comisionamiento:
Ejemplo medidor de presin.- Debe verificar que el desempeo de
tal equipo corresponde a las caractersticas de presin, temperatura,
humedad y dems condiciones fsicas del sitio de funcionamiento.
As mismo debe verificar que tiene disponible los modos de
operacin necesarios y demuestra su capacidad para realizar la
operacin para la que fue diseado.
Los parmetros operacionales del instrumento deben ser medidos
para tener la caracterizacin completa del comportamiento del
instrumento.

. Prueba y Puesta en Marcha

La documentacin resultante del Comisionamiento ser

empleada durante las rutinas de inspeccin y
mantenimiento, como informacin base de referencia para
las rutinas de calibracin y ajuste de los elementos de
control y como informacin determinante.
Esta informacin se incorpora en los diferentes manuales de
operacin y mantenimiento que se deben elaborar durante
las diferentes etapas del Comisionamiento.

. Prueba y Puesta en Marcha

El proceso de Comisionamiento es aplicable en todas las

fases de desarrollo de un proyecto:
Planeacin, diseo, construccin, pruebas y puesta en
servicio, aceptacin final, etapas de garantas y
aprendizaje del grupo de operacin y mantenimiento,
tanto en proyectos nuevos como en modernizacin de
plantas.

. Prueba y Puesta en Marcha

ETAPAS DEL COMISIONAMIENTO

As como el proyecto est dividido en etapas, el
comisionamiento tambin debe avanzar paralelo de
acuerdo con las mismas:
-Planeacin.
-Diseo.
-Ejecucin.
-Operacin post-construccin.

. Prueba y Puesta en Marcha

SELECCIN Y CONFORMACIN DEL GRUPO DE

COMISIONAMIENTO
El primer paso en un proceso de comisionamiento es
identificar el personal que debe conformar el equipo
de comisionamiento.
El nmero de miembros vara dependiendo del tipo,
tamao, complejidad y etapas del proyecto

. Prueba y Puesta en Marcha

El grupo debe estar conformado:

-Un representante de la autoridad
importancia del proyecto lo amerita.

gubernamental,

si

la

-Un representante del rea de Anlisis e Ingeniera de la

Subgerencia Operacin.
-Un representante de la subgerencia de desarrollo de proyectos.
-Un representante del rea de planeacin.
-Un representante del rea de manejo ambiental.

. Prueba y Puesta en Marcha

-Otros: A medida que se desarrolla el proyecto, el grupo debe contar

con otros participantes, que hacen parte de este grupo slo en algunas
etapas as:
Tcnicos y especialistas de diferentes disciplinas que inciden en el
proyecto: Ingenieros, arquitectos, socilogos, bilogos, etc.
Encargado de la construccin y puesta en servicio de obras civiles.
Encargado del montaje
electromecnicos.

puesta

en

servicio

de

equipos

Encargado del montaje y puesta en servicio de los sistemas de

control.
Un representante del rea de finanzas de energa.

. Prueba y Puesta en Marcha

Este grupo de comisionamiento es responsable que se

cumpla a cabalidad el proceso de comisionamiento, de
modo que se entregue un proyecto funcionando de
acuerdo con la normatividad vigente, los lineamientos y
diseos concebidos y aprobados desde todas las etapas
del proyecto.

Factory Acceptance Test (FAT)

Se invita al cliente a participar de la simulacin y
validacin del sistema de control antes de instalarlo.
Se registran las discrepancias, disconformidades y como
manejarlas.
Primera oportunidad del integrador de demostrar las
especificaciones funcionales.
Ahorra tiempo y dinero en el arranque.
Entrenamiento preliminar de operadores y sintona fina.
Condicin para parte del pago.

FAT PROCEDIMIENTO
Integrador, cliente, contratista, personal cliente, expertos
(software, FMEA).
Versin de software y hardware.
Revisar lnea por lnea las especificaciones al verificar el
equipo o los diagramas.
Revisar las normas o regulaciones referidas en la
especificacin.
Inspeccionar por problemas que pueden ocurrir en la
instalacin o uso del equipo: puntos para levantamiento,
acceso seguro para mantenimiento.

PRE FAT
Se debe haber completado todas las aprobaciones de
diseo.
El integrador debe:
Preparar y remitir el procedimiento de FAT, incluyendo la
programacin del con tiempos y secuencia de prueba.
Debe ser aprobado por el cliente.
Preparar las instalaciones para la prueba, los
instrumentos de prueba calibrados u otro equipo que sea
necesario.
Disponer de los documentos para soporte y referencia de
las pruebas.
Hacer una pre-prueba.
En el procedimiento se debe:
Considerar todas las pruebas funcionales e interfaces.
Definir los criterios de pase o falla para cada tem.

. Prueba y Puesta en Marcha

FAT Lista de no Conformidades

Priorizar los trabajos a completar, debe hacerse
seguimiento.
Debe ser publicada por el integrador.
Debe incluir:
tems incompletos o no disponibles.
Plazo para completar.

. Prueba y Puesta en Marcha

COMISIONAMIENTO
Prueba de Aceptacin
Proceso sistemtico de verificacin, documentacin y
aseguramiento que los sistemas han sido diseados,
instalados, probados funcionalmente, y pueden ser
operados y mantenidos de acuerdo a las
especificaciones [1].

[1] USACE. (2006). Commissioning of Mechanical Systems for Command, Control, Communications, Computer, Intelligence,
Surveillance, and Reconnaissance (C4ISR) Facilities.

. Prueba y Puesta en Marcha

COMISIONAMIENTO
Prueba de Aceptacin
Actividades:
Verificacin de: sensores anlogos, (simuladores de
seal), escalamiento en HMI.
Forzado de E/S binarias.
Prueba sentido rotacin motores.
Prueba carrera de vlvulas, ajustes de lmites de
carrera.
Prueba de monitoreo en HMI.
Estado de la redes de comunicaciones: BER, capa
fsica.

. Prueba y Puesta en Marcha

DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS MNIMOS DE LOS

PROYECTOS
Para que los objetivos del grupo de Comisionamiento se
cumplan es necesario elaborar los documentos donde se
determinan los niveles de detalle que van a cumplir los
sistemas constitutivos del proyecto.

. Prueba y Puesta en Marcha

SECUENCIAS DE OPERACIN
El grupo de comisionamiento debe conocer
claramente las secuencias de operacin de cada
uno de los sistemas que conforman la planta; as
como su manejo a travs del sistema de control;
desde las etapas de diseo se deben tener las
secuencias de operacin generales.

. Prueba y Puesta en Marcha

PLAN DE COMISIONAMIENTO
Este plan provee la estructura para establecer la forma
de trabajo en el comisionamiento de un proyecto dado.
Debe incluir una introduccin sobre el proceso de
comisionamiento en general, cronograma, grupo de
trabajo y sus responsabilidades, estructura de
comunicaciones y una descripcin general del proyecto

Comisionamiento Lista de Verificacin

. Prueba y Puesta en Marcha

Arranque
El personal de mantenimiento se familiariza con la
planta.
Los equipos de diseo y construccin estn
disponibles.
Procedimiento de arranque discutido por el integrador y
el cliente
Secuencia de acciones
Respuesta esperada para cada paso

. Prueba y Puesta en Marcha

. Prueba y Puesta en Marcha

Plan
Listas de Verificacin: cada componente y parmetro.
Mnimo de horas de prueba para cada sistema o
parmetro.
Como hacer las pruebas: mediciones.
Coordinacin de enclavamientos y tarjetas

. Prueba y Puesta en Marcha

ARRANQUE
Evaluacin y Reporte
Listas de verificacin y acciones necesarias.
Tablas de mediciones realizadas.
Desempeo real y esperado.
Reportes de incidentes.
Acciones
correctivas
realizadas,
problemas
potenciales a considerar durante operacin y
mantenimiento.

VI.)

ETAPA DE ENTREGA Y SOPORTE DE OPERACIONES

Cierre exitoso de un proyecto es aquel que se realiza en los

tiempos estipulados y con los recursos dispuestos para ello, y
adems, cuando es precedido por un manejo impecable de
recursos.

Entrega y soporte de Operaciones

Documentacin Final
Marcadores rojos al construir.
As-built.
Mantenimiento.
Conclusin del Proyecto
Copia final de la documentacin del proyecto.
Lecciones
aprendidas:
tiles
para
futuros
proyectos.

Entrega y soporte de Operaciones

OBJETIVOS
Reunir todos los documentos que sean necesarios para la entrega del
proyecto. Se debe entregar la historia y desarrollo del proyecto,
igualmente aquellos que sern requeridos para el funcionamiento y/o
cambios que se puedan requerir en el futuro.
Finalizar todo lo concerniente a documentos legales y dems
aspectos que de una u otra manera se relacionarn con la ejecucin y
puesta en marcha del proyecto.

HERRAMIENTAS

Existen herramientas que ayudan para esta

finalizacin:
1.- Diagrama de rbol
CLAUSURA DEL
PROYECTO

ORGANIZACIN

REUNIONES
DE
CALUSURA

FINANZAS

PAGOS
FINALES

REPORTES
DE
PERSONAL

PLAN DE
REASIGNACIN

COMPRAS

REPORTE
FINAL

AUDITOR
DE
CARGOS

SITIO

DOCUMENTOS
DE
ACUERDOS

CLAUSURA
DE
INSTALACIONES

DISPOSICIN
DE
EQUIPO,
MATERIAL

2.- Matrices:
son tiles cuando dos o tres entidades deben estar
relacionadas. Las dos entidades pueden ser el producto y las
especificaciones del gobierno.

Entrega y soporte de Operaciones

3.- Listas:
Es un resultado directo del cierre donde cada producto necesita
ser contabilizado finalmente; no deben haber ni actividades ni
tareas que queden pendientes o sin hacer.
Son tiles para proporcionar un buen rastreo de auditoria.