Universidad Nacional del Este

Facultad de Ciencias Econmicas

Carrera de Contabilidad
Lourdes Charn
Cinthia Torales
Beln Mio
Mirtha Gonzlez
Magdalena Cabrera
Elida Lpez

INVENTARI

DEFINICIN DE INVENTARIO
Se define al registro documental de los
bienes y dems cosaspertenecientes a una
persona o ente, hecho con orden y precisin.
Es uno de los activos ms grandes
existentes en una empresa.
Si hablamos de inventarios realizados
dentro de una empresa es donde decimos
que sta se realiza con el objetivo de
verificar la existencia fsica del stock en
puntos de venta, depsitos y/o centros de
distribucin.

NATURALEZA DE LOS INVENTARIOS

La naturaleza de los productos clasificados como inventario vara grandemente dependiendo de las
actividades comerciales y en ocasiones incluye activos que normalmente no se consideran como
inventarios. Por ejemplo, terrenos y edificios mantenidos o para la venta por una firma dedicada a esos
menesteres, en edificios en proceso de terminacin para venderse en un futuro por una firma de
construccin y valores comerciales mantenidos para la venta por un accionista son todos propiedades
que se pueden clasificar como inventarios en los estados financieros de las respectivas firmas.
El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre
el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.

CLASES DE INVENTARIOS

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las

exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y
las cantidades fsica.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al

ao. Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir
en parte.
Inventario final: este inventario se realiza al trmino del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para
determinar una nueva situacin patrimonial.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar
todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.
Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los
insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de
fabricacin de una compaa.

CONCEPTO BSICO DE LA CONTABILIZACIN DE INVENTARIO

La clave para calcular el costo de artculos vendido es la de
contabilizar el inventario.
COSTO DE ARTCULOS Y UTILIDAD BRUTA
Para las empresas que compran y venden mercaderas, la
rentabilidad de los ingresos por ventas se mide calculando la
utilidad bruta. Los ingresos por ventas deben cubrir el costo de
artculos vendidos y proporcionar una utilidad bruta suficiente
como para cubrir todos los dems costos, incluyendo los costos de
investigacin y desarrollo, de ventas y comercializacin y otros.
Antes de la venta, los artculos que se conservan para su venta se
reportan bajo inventario. Cuando estos artculos se venden, los
costos del inventario se convierten en un gasto. Este gasto se
deduce de las ventas netas para determinar la utilidad bruta y los
gastos adicionales se deducen de la utilidad bruta para determinar
la utilidad neta.

SISTEMA PERPETUO Y PERIODICOS DE LOS

INVENTARIOS

El sistema perpetuo de inventario lleva un registro

corriente y continuo que anota los inventarios y el costo de
artculos vendidos da a da. Por lo tanto, en el sistema
perpetuo de inventarios, se registran en forma simultnea la
venta y la reduccin en el inventario.
Por el contrario, el sistema peridico de inventario no
involucra un registro diario del inventario ni del costo de
artculos vendidos. En su lugar, el costo de artculos vendidos
y el saldo actualizado del inventario solo se calculan al final
de un periodo contable, cuando se toma una cuenta fsica del
inventario.
Para determinar el costo de las ventas:
Inventario inicial + compras inventario final : costo de
artculos vendidos.

COMPARACIN DE LOS SISTEMAS

Los dos mtodos proporcionan resultados equivalentes en los estados

financieros anuales. Histricamente se ha utilizado el sistema perpetuo
para artculos de bajo volumen y alto valor. El sistema peridico se ha
preferido para operaciones de inventarios de altos volmenes, bajos valores
y de valores mixtos. Los sistemas de inventario computarizados y equipos
de registro ptico en las cajas registradoras han hecho que la aplicacin de
sistemas perpetuos de inventario sea menos costosa.

El sistema perpetuo no elimina la necesidad de hacer un recuento fsico y

de valuar el inventario. Si bien el sistema perpetuo captura la informacin
relativa a los artculos comprados y vendidos, el inventario fsico le permite
a la administracin suprimir del inventario aquellos artculos que estn
daados o que son obsoletos.

Tambin revea discordancias entre los registros perpetuos y la cuenta

fsica que pueden surgir por la contraccin del inventario. La contraccin
del inventario se refiere al robo, rotura y prdida que son factores
sustanciales en algunos negocios

Si la cuenta fsica difiere de la cantidad del inventario perpetuo, se podra

obtener el siguiente resultado:
Registro del inventario perpetua Parte FX
Cuenta fsica
Parte FX

142 unidades $20

$2.840
125 unidades $20
$2.500

Han desaparecido 17 unidades (142 unidades - 125 unidades) sin haber sido
cargadas como costo de artculos vendidos. El registro en el diario para ajustar
el inventario de $ 2.840 a $2.500 es:

Contraccin del inventario 340

a Inventario de
mercader mercaderas
340
Para ajustar el inventario final a su saldo por medio de una cuenta fsica. En resumen, el sistema perpetuo es ms preciso para proporcionar informacin
oportuna, pero es ms costoso. El sistema peridico es menos preciso, en
particular cuando se utilizan estados mensuales o trimestrales. Es menos costoso
porque no existe un procesamiento diario con respecto al costo de artculos
vendidos. Sin embargo, si es probable que haya robo o acumulacin de mercadera
obsoleta, los sistemas peridicos con ms frecuencia son ms caros a la larga.

INVENTARIO FSICO

Los buenos procedimientos de control de inventarios requieren de una cuenta fsica

de cada artculo en existencia, que se hace cuando menos una vez al ao, tanto para
el sistema peridico como para el perpetuo
MTODOS PRINCIPALES PARA LA VALUACIN DE INVENTARIOS.
1) Mtodo de identificacin especfica
2) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
3) Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)
4) Costo promedio ponderado.

COSTO PROMEDIO PONDERADO

Este mtodo de inventario calcula el costo unitario
dividiendo el costo total de adquisicin de todos los
artculos disponibles para la venta entre el nmero de
unidades disponibles para la venta.
El promedio resultante se emplea entonces para valorizar
el inventario final.
MTODO DEL COSTO MS BAJO O DE MERCADO
Bajo el mtodo del costo ms bajo o de mercado (CMB), se
le hace una prueba de precio de mercado al mtodo de
costeo de inventarios. Se compara el precio actual de
mercado contra el costo histrico derivado bajo una de los
cuatro mtodos primarios: identificacin especfica, PEPS,
UEPS o promedio. El ms bajo de los dos -el precio actual
de mercado o el costo histrico- se elige de manera
conservadora como la base para la valuacin de los
artculos a la fecha especfica de inventario.

EFECTOS DE LOS ERRORES EN INVENTARIOS

Los errores en inventarios pueden provenir de varias fuentes. Algunos ejemplos son las
cuentas fsicas incorrectas (tal vez porque los artculos que estaban en las reas de
recepcin o embarque en lugar del almacn de inventarios se omitieron al hacer las
cuentas fsicas) y los errores aritmticos.
Por regla general, un error en inventario no descubierto afecta dos periodos de
reporte. Se contrapesa por medio del proceso contable ordinario durante el siguiente
periodo. Es decir, el error afecta a la utilidad por cantidades iguales que se compensan.
Un error en inventario no descubierto afecta el balance general al final del primer
periodo, pero no al final del segundo.
Si un inventario se encuentra subvaluado, por errores cometidos durante la cuenta
fsica. El costo de artculos vendidos del ao estara sobrevaluado, la utilidad antes de
impuestos estara subvaluada, los activos estaran subvaluados y las utilidades
acumuladas estaran subvaluadas.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de
losnegocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el
comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la
falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene
inventarios excesivos, el costo demantenimientoadicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas.

GRACIA
S!!!