Unidad 1 Presupuesto

1.1 Introduccin y generalidades

1.2 Metodologa para la elaboracin del presupuesto
1.2.1 Ventajas y desventajas del presupuesto
1.3 Presupuesto maestro
Investiga y analizar el concepto, caractersticas y la clasificacin de presupuestos y elaborar
un reporte.
Discutir y analizar por equipos los elementos que deben integrar un presupuesto y exponer el
resultado del anlisis.
Disear los presupuestos bsicos de un ente econmico para efecto de la toma de decisiones
en las reas produccin y distribucin.
Elaborar casos prcticos del presupuesto maestro.

1.1 Introduccin y generalidades

Los egipcios A.C hacan estimaciones
para pronosticar los resultados de
sus cosechas. Para prevenir escasez.
Los romanos estimaban los pagos de
los pueblos conquistados para
exigirles el tributo.
SIGLO XVIII el presupuesto se
utiliza para ayuda del Parlamento
(gastos) MINISTRO DE FINANZAS DE
INGLATERRA

PRESUPUEST
AR
Pronosticar los resultados
Prevenir los aos de
escasez
Probabilidades de pago
Planes de gastos
Gastos del ao anterior
Programa de
Recomendaciones

1820

Francia y otros pases Europeos adoptan

un procedimiento de presupuesto para la
base gubernamental

1821

E.U.A implanta un presupuesto rudimentario

en el Gobierno

DESPUES DE LA PRIMERA GUERRA MUNDIA SE APRECIA

LA CONVENIENCIA DEL CONTROL DE LOS GASTOS POR
MEDIO DE PRESUPUESTO
1912 A
1925

EVOLUCIN Y MADUREZ DEL PRESUPUESTO.

En la iniciativa privada para controlar mejor
sus gastos por el rpido crecimiento
econmico

EVOLUCIN
A PARTIR DE 1800
Francia
Estados Unidos

Ginebra, Suiza. Primer simposio internacional

e control presupuestal integrado por 25
pases donde se estructuran sus principios.

Ginebra

1931

Empresas de origen norteamericana como

General Motors, Co y despus la Ford Motors
Co establecieron la Tcnica Presupuestal.

Posguerra

1948

EUA el departamento de Marina present el

Presupuesto por Programas y actividades.

1930

Mxico

LA POSGUERRA DE LA SEGUNDA GUERRA

MUNDIAL, LA ADMINISTRACIN POR REAS DE
RESPONSABILIDAD DIO LUGAR A LA CONTABILIDAD
Y PRESUPUESTO DEL MISMO NOMBRE Y FINALIDAD
1961

El departamento de defensa, elabor un

sistema de planeacin por programas y
presupuestos.

EVOLUCIN

1964

El departamento de agricultura EUA intenta el

presupuesto base cero, el original, siendo un
FRACASO

A PARTIR DE 1800

1965

1970

El presidente de EUA introdujo oficialmente a

su Gobierno, el sistema de planeacin por
programas y presupuestos, crendose el
departamento de presupuesto
La Texas Instruments por medio de Peter A
Pyhrr hace otra versin del presupuesto base
cero.

Francia
Estados Unidos
Ginebra
Mxico
Posguerra

PALABRA

LATN

ESPAOL

Suponer

Facio

Hacer

Supuesto

Fictus

Hecho, formado

Hechos

Factum

Nociones de
presupuesto

Presupuesto significa:
ANTES DE LO HECHO
PRESUPUESTO:
La estimacin programada, en forma sistemtica, de
las condiciones de operacin y de los resultados a
obtener por un organismo en un perodo
determinado. Cristbal del Ro.
Meyer, Un conjunto coordinado de previsiones que
permiten conocer con anticipacin algunos resultados
considerados bsicos por el jefe de la empresa

Compone de 2 races
latinas:
PRE: antes de, o delante
de,
SUPUESTO: hecho,
formado.

Importancia de los
presupuestos.
Herramienta moderna para la
planeacin y control de las
actividades que reflejan el
comportamiento de
indicadores econmicos.
ndices de inflacin,
devaluacin y tasas de inters.
Juega un papel importante en
aspectos administrativos,
contables y financieros

Contar con un sistema presupuestal

como instrumento de gestin para
obtener el ms productivo uso de los
recursos.
Ayudar a determinar cuales son las
reas fuertes y dbiles de la empresa.
Existe una coordinacin interna de
esfuerzos.
Comparaciones entre los resultados
operativos reales con los proyectados.

El Presupuesto y el proceso de
direccin
Previsin
(Preconocer lo
necesario)
Tener
anticipadamente,
todo lo necesario
para la elaboracin y
ejecucin del
presupuesto

II. Planeacin (Qu y

como se va hacer)
Planificacin adecuada y
sistematizada de las
posibles acciones de
acuerdo con los objetivos
basndose en
estadsticas

III.- De organizacin (Quin

lo har?)
Exista una adecuada, precisa y
funcional estructura y desarrollo
de la entidad para los
presupuestos como
departamentos existan.
Se verifican las funciones
establecidas

IV.- DE COORDINACIN O
INTEGRACIN. (que se haga y
se forma en orden, en lo
particular y gral)
Compaginacin estrecha y
coordinada de todas y cada una de
las secciones, para que se
cumplan con los objetivos de la
entidad.

V.- DE DIRECCION ( GUIAR PARA

QUE SE HAGA)
Ayuda en las polticas a seguir,
toma de decisin y visin de
conjunto, as como a conducir y
guiar a los subordinados

VI.- CONTROL (ver que se realice)

Comparacin a tiempo entre lo
presupuestado y los resultados
habidos, dando lugar a diferencias
analizables y estudiables

Ventajas de los presupuestos

Mayores resultados que aquellos que se lanzan a
las aventuras de administrarlas sin pronosticar
Permite determinar si los recursos
estarn disponibles para ejecutar
las actividades.

Ayuda a la planeacin adecuada de

los costos de produccin

Permite escoger aquellas

decisiones que aporten mayores
beneficios a la entidad.

Facilita la vigilancia efectiva de

cada una de las funciones y
actividades de la empresa.

Da una base para la toma de

decisiones y fijacin de
polticas(financiamiento,
inversiones, produccin, ventas
etc.)

Conduce a la fuerza de trabajo en

forma ms productiva.

Ayuda a optimizar recurso

Se crea un juicio para proceder a lo

conducente en decisiones futuras,
(eficiencia, eficacia y costo ptimo.)

Limitaciones
Cuando se tiene tiempo en
Estar basado en
estimaciones que son
susceptibles de errores y a
imprevistos: tendencia de
mercado, competencia,
perdida poder adquisitivo.
La precisin de sus datos
depende del juicio o la
experiencia de quienes lo
determinaron

el ejercicio del control

presupuestal, se puede
confiar demasiado en l,
cayendo en errores, por no
revisarlo superarlo o
actualizarlo.
Su implantacin y
funcionamiento necesita
tiempo por tanto los
resultados pueden no se
inmediatos

CLASIFICACIN DE LOS
PRESUPUESTOS
Pblicos

TIPO DE
EMPRESA

Privados
A.C o S.C.
PRINCIPALES
(RESMEN)

CLASIFICACIN
DE
PRESUPUESTOS

POR SU
CONTENIDO

AUXILIARES
(analtica por
departamento)

CORTOS
POR SU
DURACIN
LARGOS

CLASIFICACIN DE LOS
PRESUPUESTOS
El
presupuesto
maestro
rene los
diferentes
presupuestos
tanto
financieros
como
operativos

DE POSICIN FINANCIERA.
(Posicin que tuviera la
empresa en caso que se
cumplieran las predicciones.
Balance general
presupuestado

POR SU REFLEJO EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS

DE RESULTADOS.
Muestra las posibles
utilidades o prdidas a
obtener en un periodo
futuro
DE COSTOS
Se preparan como base, los
principios establecidos en
los pronsticos de ventas y
reflejan a un periodo futuro
las erogaciones

REAS FUNCIONALES DE LA
EMPRESA
Ventas:

Para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribucin,

mercadotecnia y publicidad, comisiones de ventas, ETC.
Produccin:

Costo de produccin, inventarios de materiales, inventarios de productos

terminados etc.
Compras:

Para determinar los abastecimientos requeridos por la organizacin.

Administracin:

Gastos de administracin, etc.

Finanzas:

Gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.