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Dados Mestres

- Fornecedor
- Material
- Registro Informaes (Info)

Fornecedor
Domiclio fiscal
Informaes fiscais
CNPJ/CPF (No.IdFiscal-1/ No.IdFiscal-2)
Inscrio Estadual (No.IdFiscal-3)
Inscrio Municipal (No.IdFiscal-4)
Indicao pessoa fsica (Pessoa Fsica)
Compra Distribuidor - Equivalncia indstria (No Industr. - Divis.
Impostos)

Impostos retidos na fonte - (Cdigo e Catg. Imposto)

Dados Mestres
Os dados mestre contm registros de dados que so gravados no banco de dados por
longos perodos de tempo. Esses dados so gravados de forma centralizada, so usados
e processados em uma base vlida para vrias aplicaes. Isso evita o armazenamento
mltiplo (redundncia) dos dados.
O registro mestre de materiais e o registro mestre de fornecedor so os dados mestre
mais importantes em toda cadeia do processo de suprimentos.
Quando voc cria documentos de compras, o sistema R/3 facilita a entrada de dados
copiando os existentes em registros mestres como valores propostos no documento de
compras. Copia tambm dados como unidades de medida e textos breves de material do
registro mestre de material.
Os dados no registro mestre de fornecedor incluem endereos e dados de pagamento.
Voc pode gravar em registros info os dados de um determinado material (por exemplo,
prazo de fornecimento e preo de compra) em uma base de fornecedor.

Mestre de Fornecedores

Cadastro
De
Fornecedores
Dados Gerais

Dados de Compras

Dados Contbeis
/ Financeiros

Nveis Organizacionais das Informaes Mestre de Fornecedores

Dados Gerais

Dados da Organiz.
de Compras

SAP AG

Dados Contbeis

Para
a
Contabilidade,
o
fornecedor considerado parceiro
de negcios de crdito da
sociedade.
O registro mestre de fornecedor ,
portanto,
atualizado
por
Contabilidade e Compras.
Voc pode utilizar a definio de
autorizao do sistema R/3 para
definir como a atualizao de
dados deve ser organizada no
registro mestre de fornecedor.
Cada setor tcnico pode atualizar
os dados gerais e especficos de
Compras e Contabilidade de forma
centralizada ou descentralizada.
Alm disso, Compras sempre
atualiza os dados no nvel do grupo
de empresas.

Manutenes do Cadastro de Fornecedores

Dados Gerais

Dados de Compras

SAP AG

Dados Contbeis e
de Compras podem
ser mantidos de
forma centralizada
ou de forma
individual.

Dados Contbeis
R

Manutenes do Cadastro de Fornecedores

Abrangncia das
Informaes

Informaes
Dados Gerais

Valido para todos os


ValidOrganizacionais
for all
Nveis
Organizational levels

Vlido para uma


Organizao de Compras
Valid for one
purchasing organization

Endereo
Comunicao

Dados da Organizao de
Purchasing organization
Compras
data
Moeda do Pedido
Orderdo
currency
Funes
Parceiro
Partner
Controle
de roles
Ent. Faturas
Control
Invoice
Esquema
dee.g.
Fornecedores
Verification type
Dados da Empresa

Vlido para uma Empresa

Informaes p/ Pgto.
Conta de Reconciliao
IRF
R

Manutenes do Cadastro de Fornecedores


Os dados do registro mestre de fornecedor so subdivididos em trs
categorias:
Dados gerais: incluem o endereo e os dados bancrios do fornecedor,
por exemplo. Esses dados so vlidos para toda o mandante.
Dados de compra: incluem a moeda do pedido, incoterms e dados de
impostos do fornecedor. Esses dados so atualizados para cada
organizao de compras. Voc tambm pode atualizar dados diferentes em
uma base dependente do centro ou para subgrupos do fornecedor.
Dados de contabilidade: englobam dados como o nmero da conta de
conciliao e os mtodos de pagamento para pagamentos automticos.
So mantidos no nvel da empresa.
Voc pode bloquear um registro mestre de fornecedor, por exemplo, se a
qualidade dos produtos do fornecedor for baixa. Voc pode bloquear um
fornecedor para um nico material atravs da lista de opes de fornecimento.

Mestre de Fornecedores > Grupo de Contas


Registro mestre de fornecedor: grupo de contas

Status (fornecedor ou
fornecedor espordico)

Intervalo de nmeros

Tipo de atribuio
de nmeros

Seleo de campos

O
Ogrupo
grupode
decontas
contas
determina
determina
Esquema de parceiro

Subgrupos do fornecedor ou
dados especficos do centro

SAP AG 2000

Mestre de Fornecedores > Grupo de Contas


Ao criar um registro mestre de fornecedor, necessrio entrar um grupo de contas. O
grupo de contas tem caractersticas de controle;
possvel criar registros mestre especiais para fornecedores que suprem um material
uma nica vez ou muito raramente. So denominados registros mestre de fornecedor
espordico e, ao contrrio de outros registros mestre, podem ser utilizados para vrios
fornecedores. Por isso, no so armazenados dados especficos do fornecedor para
fornecedores espordicos. possvel controlar isso atravs da seleo de campo
relevante para grupos de contas de fornecedores espordicos.
Ao criar um documento de compras ou documento contbil com um fornecedor
espordico, o sistema salta automaticamente para uma tela de dados adicionais. nessa
tela que so entrados os dados especficos, como o nome do fornecedor, endereo ou
dados bancrios.

Fornecedor Eventual > One-Time Vendor

Miller Ltd

Hooper & Co.

MSK Ltd

Cadastro
Vendor master recd
Fornecedor
Descrio
Description
Idioma
Language
Conta
de Reconciliao
Reconciliation
acct
Moeda
Currency

Quot. / Ped.

Grupo de
Contas
Onetime X

Endereo

Reviso
De Faturas
Marks & Co.

Informaes
Bancrias ?

Conta de Reconciliao > Mestre de Fornecedores


Reconciliation Account for Vendr Master Record

Lto. da Fatura de um
Fornecedor

R/3
System

Contab. Financeira

Conta Subledger
Fornec. A

Conta de Reconciliao
paralelo

Total
lanamentos
Por Fornecedor

Total
Lanamentos de
TODOS- Fornec.

Conta de Reconciliao > Mestre de Fornecedores


Ao criar um registro mestre de fornecedor, necessrio atribuir um nmero
exclusivo ao fornecedor. Dependendo do grupo de contas, o sistema atribui
esse nmero automaticamente, ou o responsvel deve atribu-lo manualmente.
O nmero de fornecedor tambm utilizado como o nmero do livro auxiliar na
Contabilidade financeira. Na contabilidade auxiliar, o compromisso total
atualizado por fornecedor;
Ao criar um registro mestre de fornecedor, necessrio atualizar uma conta
de conciliao. A conta de conciliao uma conta do Razo, na contabilidade
do Razo. Ela mapeia as responsabilidades da sociedade em direo aos vrios
fornecedores na contabilidade do Razo.
Na entrada de faturas, voc entra o fornecedor e o sistema utiliza a conta de
conciliao do registro mestre de fornecedor.

Criao de um Cadastro de Fornecedor com Referncia


Creating a Vendor Master Record with Reference

Referncia

Dados de
Endereo

Dados de
Controle

X
Cpia

Branco

Dados de
Controle

Para auxiliar na criao de um registro mestre


de fornecedor, possvel utilizar um fornecedor
existente como referncia. O sistema solicita a
atualizao dos dados (por exemplo, endereo).
Os dados de controle so copiados da
referncia, mas possvel sobregrav-los.
possvel bloquear o registro mestre de
fornecedor (por exemplo, para fornecedores
que entregam produtos de m qualidade). Uma
vez ativado o indicador de bloqueio, no mais
possvel fazer pedidos a esse fornecedor.
Nota: na lista de opes de fornecimento,
possvel bloquear um fornecedor para um nico
material

Funes do Parceiro
O fornecedor pode ter diversas
funes na interao com a sua
sociedade. Por exemplo, durante a
transao de suprimento, o
fornecedor o recebedor do
pedido, em seguida, o fornecedor
das mercadorias, o emissor da
fatura e, finalmente, o recebedor do
pagamento.

Funes do parceiro

Recebedor do pedido

Fornec. das mercad.

SAP AG 2000

Fornecedor

Emissor da fatura

Ao atualizar as funes do parceiro


no registro mestre de fornecedor,
possvel distribuir uma ou mais
dessas funes entre diferentes
registros mestre de fornecedor
Receb. do pgto

Exerccios

Configuraes - IMG
Grupo de Contas
Controle de Campos
Ranges de Numerao
Cadastro Central / Especfico
Criao com Referncia

IMG Logstica Geral Parceiro de Negcios Fornecedor Controle Determinar


Grupos de Contas e Seleo de Campos de Fornecedores

IMG Logstica Geral Parceiro de Negcios Fornecedor Controle Determinar


Grupos de Contas e Seleo de Campos de Fornecedores

IMG Logstica Geral Parceiro de Negcios Fornecedor Controle


Determinar Intervalos de Numerao

Dados Mestres de Material


Dados mestre de material

Dados bsicos

Compras

Plan. de materiais

S&D

Estoques no
centro/depsito

Planejamento
do trabalho

Un

A
B

Contabilidade

Registro
mestre de
material

Administrao
de qualidade

Armazenagem

Previso

Gerenciamento
de depsito

Classificao

SAP AG 2000

Dados Mestres de Material


O registro mestre de material a principal fonte de dados especficos do material de uma
sociedade. Ele usado em todos os componentes do Sistema de Logstica R/3.
A integrao de todos os dados de material em um objeto individual de banco de dados evita o
problema da redundncia de dados. Todas as reas, como Compras, Administrao de estoques,
MRP e Reviso de faturas podem usar os dados gravados.
Os dados contidos no registro mestre de material so necessrios para muitas funes do
Sistema de Logstica R/3, como, por exemplo:
Dados de compras para processamento de pedidos
Dados de Administrao de estoques para lanamento de movimentos de mercadorias e
administrao do inventrio fsico
Dados contbeis para avaliao de material
Dados MRP para planejamento de necessidades de material
Uma vez que os materiais so processados por vrios setores tcnicos em uma sociedade e cada
setor armazena informaes diferentes para os materiais, o mestre de materiais subdividido em
informaes agrupadas por setores tcnicos. Cada setor tcnico tem uma viso diferente do registro
mestre de material e responsvel pela atualizao dos dados associados respectiva funo.
Os dados atualizados em uma viso podem ser vlidos para mais de um nvel organizacional.

Dados Mestres de Material


Mestre de materiais: nveis organizacionais

Dados vlidos para toda a sociedade:


Por exemplo, nmero do material, texto breve do material,
grupo de mercadorias, unidades de medida bsicas e
alternativas ...

Dados vlidos em um centro:


Por exemplo, dados de compras, dados MRP, dados de
previso, dados de planejamento do trabalho ...

Dados vlidos para um depsito:

Por exemplo, descrio da posio no depsito, rea de


picking ...

SAP AG 2000

Dados Mestres de Material


Alguns dados de material so vlidos para todos os nveis organizacionais, ao
passo que outros so vlidos apenas para determinados nveis. O mestre de materiais
projetado para refletir a estrutura da firma de modo a permitir que voc administre
os dados de material de forma centralizada, sem sobrecarregar os conjuntos de dados
com informaes redundantes.
Dados no nvel do mandante: os dados gerais do material, que so vlidos para toda
a sociedade, so gravados no nvel do mandante.
Dados no nvel do centro: todos os dados vlidos em um centro, e para todos os
depsitos desse centro, so gravados no nvel do centro.
Dados no nvel do depsito: todos os dados vlidos para determinado depsito so
gravados no nvel do depsito.

Material

Cdigo NBM/NCM (Code de Controle)


Categoria de CFOP
Material
Eletricidade
Comunicao
Transportes
Uso do material (Destinao material)
Comercializao
Industrializao
Consumo / Ativo

Material

Material

Origem do material
Nacional
Estrangeiro (importao direta / adquirido no mercado interno)
Forma de suprimento (Produo Interna)
Produo interna
Material adquirido externamente

Material

Mestre de Materiais > Nveis Organizacionais

Dados Gerais
do Material
Mandante Cdigo
Descrio
Undades de Medida
Dados Tcnicos
Dados Especficos do Centro

Centro

Depsito

O Cadastro de Materiais tem


uma estrutura hierrquica
que abrange os seguintes
nveis organizacionias :

Mandante

Centro
nt
Depsito

MRP
Dados de Compras

Dados de Depsitos
Quantidades em Estoque

Material

Dados Mestres Nveis Organizacionais


Alguns dados de material so vlidos para todos os nveis organizacionais, ao
passo que outros so vlidos apenas para determinados nveis. O mestre de
materiais projetado para refletir a estrutura da firma de modo a permitir que
voc administre os dados de material de forma centralizada, sem sobrecarregar
os conjuntos de dados com informaes redundantes;
Dados no nvel do mandante: os dados gerais do material, que so vlidos
para toda a sociedade, so gravados no nvel do mandante.
Dados no nvel do centro: todos os dados vlidos em um centro, e para todos
os depsitos desse centro, so gravados no nvel do centro.
Dados no nvel do depsito: todos os dados vlidos para determinado
depsito so gravados no nvel do depsito.

Mestre de Materiais - Telas

Material

Material
Material
(Setor
Industrial)
(Industry
sector)
(Tipo
de
Material
(Material
type)
(Referncia)
(Reference)

Vises
Views
- -Dados
Bsicos
Basic data
- -Compras
Purchasing
- -Depsito
Storage
- -Contabilidade
Accounting

Nveis
Organiz.
Organizational
levels
- -Centro
Plant
- -Depsito
Storage location
- -...
...

Telas
/ Vises
Data screen(s)

Dados Mestres Nveis Organizacionais


Ao processar dados mestre de material, voc passa por vrias telas.
A partir da primeira tela, voc acessa duas caixas de dilogo sucessivas. Na
primeira caixa de dilogo, voc define as vises que deseja processar. Na
segunda, voc define os nveis organizacionais relevantes. Em seguida, so
exibidas as telas de dados.
possvel modificar a seqncia mestre de telas atravs da modificao dos
valores propostos.
Algumas telas no esto integradas seqncia mestre de telas. S
possvel acessar essas telas selecionando-as na barra de menus.

Mestre de Materiais - Tipos de Materiais

Range de Numerao Int. x Ext.


Matria Prima

Sup. Operacionais

Semi-Acabados

Tipo de Suprimento

Controles

Departamentos - Vises
Seleo de Campos
Determinao de Contas

Prod. Acabados

...

Dados Mestres Material


Materiais com mesmas caractersticas podem ser atribudos a um tipo de material como
exemplo: matrias-primas, produtos semi-acabados e produtos acabados, estocvel.
O tipo de material controla:
O tipo de atribuio de nmeros (interna ou externa);
O intervalo consecutivo de numerao permitida ( na sua criao );
Quais telas so exibidas e em que ordem;
Quais dados especficos do setor tcnico (viso) so propostos para entrada;
Que tipo de suprimento permitido para um material, ou seja, se o material
produzido internamente ou externamente, ou se as duas opes so permitidas.
Junto com o centro, o tipo de material determina uma administrao de estoques
obrigatria, ou seja, se o sistema atualizar modificaes no registro mestre de material
ou se atualizar o valor nas contas de estoque na Contabilidade financeira;
Quando existir uma entrada/baixa no estoque, o tipo de material tambm determinar
em quais contas contbeis sero lanadas tais movimentaes;
Diversos tipos de materiais so fornecidos no sistema SAP R/3 Standard, porm se a
empresa necessitar de outros tipos de material no contemplados, tais definies podem
ser executadas no Customizing.

Mestre de Materiais - Tipos de Materiais

Mestre de Materiais - Setor Industrial


Setor industrial

Indstria qumica

Seleo de tela

Constr. instalao
Eng. mecnica

Matrias
Matrias--primas

Indstria qumica

Controle
Seleo de campos

Mat. aux.
aux. / cons.

SAP AG 2000

Dados Mestre de Material Tipos de Material


Como o tipo de material, o setor industrial possui uma funo de controle no
sistema R/3.
Na criao de um registro mestre de material, o setor industrial define:
Quais telas so exibidas e em que ordem
Quais campos especficos do setor industrial so exibidos em cada tela
No possvel modificar posteriormente o setor industrial atribudo a um
material.
No Customizing, possvel definir novos setores industriais e atualizar a
referncia de campo para controlar a seleo de campos de acordo com as
necessidades especficas da sociedade.

Mestre de Materiais - Unidades de Medida

Unidade de Medida Base

Cx. de
Papelo
Carton
(UM.
Deissue)
Baixa
(Unit of

16

Crate
Grade
(Purchase order
(UM.
De Compra
)
quantity)
rate

pea

72

Palete
Palette

(UM.
Venda
(SalesDe
unit
of measure)

Dados Mestres de Material - Atualizao


Telas de dados na atualizao
do mestre de material

Material

St

Compra

Planejamento
do trabalho

MRP

Previso

SD

Contabilid.
Contabilid.

Textos

Unidades
de medida

SAP AG 2000

EANs
adicionais

Dados do
documento

Consumo

Dados Mestres de Material - Atualizao


As telas de dados usadas no processamento de registros mestre de material podem ser
subdivididas nos seguintes tipos de tela:
Nvel principal de trabalho
So as telas de cada setor tcnico, como dados bsicos e MRP;
Nvel de dados adicionais
So as telas usadas para atualizar informaes adicionais, como unidades de
medida, textos breves de material, valores de consumo e dados de previso.
A maior parte dos dados do registro mestre de material pode ser atualizada diretamente
pelo usurio, porm outras informaes so atualizadas automaticamente pelo sistema.
Quando so efetuadas entradas de mercadorias, o sistema atualiza os dados de estoque e
consumo. Atravs do cone Informaes sobre o material, voc seleciona informaes
estatsticas ( primeira data de criao dos dados e a ltima modificao).
Outros tipos de dados de material tm funes de controle em uma aplicao. O tipo de
MRP (caracterstica MRP), por exemplo, controla o processo MRP e o cdigo de controle
de preos determina o processo de avaliao do material utilizado.
Alguns dados do mestre de material tm finalidade apenas informativa (por exemplo, o
texto breve, o tamanho e as dimenses).

Dados Mestres de Material Auxlio para Atualizao


Auxlios para entrada na atualizao
do mestre de material
Opes
Atualizao do
mestre de material

Material-modelo

Perfis

Entrada coletiva de
dados de depsito

Atualizao em massa
SAP AG 2000

Dados Mestres de Material Auxlio para Atualizao


Os auxlios para entrada a seguir facilitam a atualizao do mestre de material:
Opes: entrada de dados mais rpida atravs da predefinio dos nveis
organizacionais e vises mais utilizados. Esses valores propostos so especficos do
usurio e podem ser sobregravados;
Material de referncia: entrada de dados mais rpida atravs da cpia de dados
relevantes de registros mestre de material existentes;
Perfis: entrada de dados mais rpida atravs da cpia de dados do perfil de MRP ou de
previso para a vises relevantes;
Entrada coletiva de dados de depsito: a criao de diversos depsitos em uma nica
etapa reduz de forma significativa o tempo de entrada dos dados.
Atualizao em massa: modifica os dados em vrios registros mestre de material com
um procedimento.

Mestre de Materiais > Procedimento de Avaliao do Material

Avaliao do Material

Controle de Preos
(no Cad. do Material

S
Preo Standard

V
Mdio Mvel

Mestre de Materiais - Classe de Avaliao

Tipo de Material
Classe de Avaliao - 1

Contabilidade - 1

300000

Classe de Avaliao - 2

Classe de Avaliao

300100

Cad. Material

A Classe de Avaliao utilizada para agrupar materiais em relao s Contas de Estoques


que sero utilizadas nos lanamentos.
A Classe de Avaliao fica na Viso de Contabilidade Financeira no cadastro do material.
A Classe de Avaliao permitidas para um determinado material depende do Tipo de Material
e determinado no Customizing.
Durante a determinao automtica de contas, o sistema utiliza a Classe de Avaliao para a
determinao da conta de estoques para a qual o lanamento ser efetuado.

Mestre de Materiais - Expanso

Contabilidade
Centro 1000

Expandir
com

Material 4711
Compras
Centro1000

Compras
Centro1200
Contabilidade
Centro1200

Criar

Material 4711
Compras
Centro1000
Contabilidade
Centro1000

Criar

Material 4711
Compras
Contabilidade
Compras
Centro1200
Contabilidade
Centro1200

Dados Mestres de Material - Ampliao


Quando um Depto cria dados para um material, um registro mestre criado para ele no
banco de dados. Se algum outro departamento quiser incluir novos dados, dever
ampliar as informaes para seu departamento. O sistema tambm amplia um registro
mestre de material quando dados de um material so gravados para outros nveis
organizacionais;
Voc poder adicionar as vises ou nveis organizacionais ausentes ao mestre de
material selecionando a transao Criar registro mestre de material;
S possvel modificar os dados de vises e nveis organizacionais que j tenham sido
atualizados, atravs da seleo da transao Modificar mestre de material.
Toda e qualquer modificao (criao/alterao/excluso) efetuada nos dados do
registro mestre de material gravada em um documento de modificao(gerando um LOG
). Possibilitando a verificao das modificaes efetuadas e quem as realizou;
Tambm possvel ativar o controle de modificaes para materiais.

Mestre de Materiais - Expanso

Vises

Tela de Seleo

Status

Material

Parameter

D MRP

TP - F112

Maint. status

E Purchasing

TP - F112

From date
Plant

O Basic data

TP - F112

B Accounting

TP - F112

Warehouse no.
Material
Material type
Industry sector

TP - F112

Mestre de Materiais - Expanso


Uma vez que um depto. entrou com os dados para um material, o
cadastro foi criado para ele. Se um outro departamento precisa entrar
com informaes adicionais, ele deve expandir as informaes para este
departamento. O sistema tambm expande o cadastro para outras
unidades organizacionais. (Ex.: centros);
As vises faltantes podero ser adicionar ou novos nveis
organizacionais escolhendo a opo de - Criar materiais ...
Qualquer alterao (criao or alterao) que for feita no cadastro,
ficaro gravadas em um documento de alteraes. Isto significa que
todo o histrico de modificaes do cadastro fica disponvel a qualquer
momento.

IMG > Logstica geral > Mestre de materiais > Configuraes globais > Tipos de Material >
Determinar caractersticas dos tipos de material

IMG > Logstica geral > Mestre de materiais > Seleo de campos > Definir set.industriais e
determinar sele.cpos.dependente set.industriais

Lista de Materiais

Cdigos
Numbers

Centros

Tipo de Material

Material
Usurio

Esta funo permite


criar listas de materiais
de acordo com
combinaes
especficas de seleo :
:
Lista de
materiais
por Cdigo
/ Centro /
Tipo de
Material /
Grupo de
Mercadoria
s / Criados
por um
Usurio
especfico.

Deletando Materiais
Deleting a Material

Mandante

1. Ativa Flag de Deleo


Centro

Depsito

2. Reorganizao

O flag de deleo pode ser


ativado imediatamente ou
pode ser planejado.
Todos
os
registros
marcados para eliminao
so deletados atravs de um
programa de reorganizao.
O processo de deleo de
materiais consiste em trs
passos
:
1) O material marcado para
eliminao.
2) O registro do material
selecionado
para
o
processamento do programa
de
reorganizao.
3)
Execuo
do
processamento
de
reorganizao.

Range de Numerao - Materiais


Se de Daods

Base de Dados

Material

Cdigo
Material
Materialdo
number:
18Posies
18 characters
Determinao Externa
Tipo de Material

Grupo 01

IntervaloInterno NV
Intervalo Externo NV

Grupo nn

...

Intervalo Interno NV
Intervalo Externo NV

Seleo de Campos : Fatores Influentes

Tipo de Material

Centro

..................

..................

Setor Industrial

Seleo de
Campos

Transao
Indicador Tipo de
Suprimento

..................

IMG > Logstica geral > Mestre de materiais > Configuraes globais > Tipos de material >
Determinar intervalo de numerao por tipo de material

IMG > Logstica geral > Mestre de materiais > Configuraes globais > Determinar
representao de sada do no. De material

IMG > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Seleo de Campos >Atribuir campos a grupos de
seleo de campos > Atualizar seleo de campos para telas de dados

Estrutura de Tela para Cadastro de Material