Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Diseo de
Puestos
Objetivo y Tcnicas
del anlisis y
diseo de puestos
Funciones
Organizacin
Mtodo
Sistemtico
Determina
Tareas
Coordinar
Enlazar
ANLISIS Y
DISEO
DE
PUESTO
Buena Marcha
Cumplir cada
Empleado.
ANALIZAR
DISEAR
PUESTO
Distincin y
separacin de las
partes de un todo
hasta llegar a conocer
sus principios o
elementos.
Proceso previo de
configuracin mental
en la bsqueda de una
solucin .
importantes?
Qu tareas se pueden agruparse y pueden
considerarse un trabajo?
Cmo se estructura un puesto para mejorar el
desempeo de quien lo ocupa?
Qu comportamiento se requiere para desempear
el puesto?
Qu persona por sus caractersticas y experiencias
es la mas adecuada para desempear el puesto?
Directiv
os
Superviso
res
Trabajador
es
Departamen
to de
Recursos
Humanos.
Vocabulario
Anlisis
de Puesto
Descripcin
de
Puesto
Especificacin
del Puesto
Producir una
descripcin de
puestos completa
y clara.
Evaluarse la
frecuencia y la
importancia de las
tareas.
Arrojar informacin
sobre la relacin entre los
deberes del puesto y los
conocimientos,
habilidades,
competencias y otras
caractersticas.
2.Determinar cmo
se va a aprovechar
la informacin del
anlisis de puestos.
3.Decidir que
puestos se van a
analizar.
5.Preparar la
descripcin de
puestos.
6.Preparar la
especificacin de
puestos.
Aprovechar la informacin
de las etapas 1-6 para:
Diseo de Puestos.
Planeacin.
Reclutamiento.
Seleccin y Capacitacin.
Evaluacin de Desempeo.
Pago y prestaciones.
Apego a la ley.
ANALISTA
Recoger
Debe tener las
siguientes
caractersticas:
Observado
r
Ordenar
Mente
Analtic
a
Consigna
r
Claridad para
expresarse
ANALISTA
TEMPORAL
EXTERNO
Cuando una
organizacin
realiza anlisis
de puestos
espordicamente
.
EMPLEADOS
EXPERTOS
Empleados de
tiempo completo
que se dedican
exclusivamente
al anlisis de
puestos.
SUPERVISORE
S DE LOS
PUESTOS
Buena fuente de
informacin ya que
conoce el trabajo
que realmente se
hace y no el que se
supone debe hacerse.
IMPORTANC
IA
Impulsar
la
Organizacin
Tienen la
misin se
sealar,
calificar y
mejorar las
actividades
de la
empresa.
Sus
actividades
los convierten
en el cerebro
de la
organizacin.
Posicin en el Organigrama de
la Empresa.
Deberes Generales
Funciones Bsicas
Descripcin
Especfica
Especificacin del
Puesto
La Descripcin
del Puesto
El puesto es el conjunto de
operaciones,
cualidades,
responsabilidades
y
condiciones que forman
una unidad de trabajo
especifica y personal.
IDEAL
VS
REAL
LA DESCRIPCIN DE PUESTO SE
PUEDE DIVIDIR EN 3 PARTES:
Encabezado
Descripcin
genrica
Descripcin
especfica
Especificaciones
del puesto
Condiciones
de trabajo
Cdigo
Los elementos
bsicos en una
descripcin de
puestos
Resumen del
puesto y sus
responsabilidades
Fecha
Identificacin
Identificacin
de
de la
la persona
persona
que
que describi
describi
el
el puesto
puesto
BENEFICIOS
Seala las lagunas que existen en la organizacin del trabajo, en los
puestos.
Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo
Facilita la mejor coordinacin y organizacin de las actividades de la
empresa.
El supervisor puede exigir a cada trabajador lo que debe hacer y la
forma como debe hacerlo.
Ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla, sus
responsabilidades, le seala sus fallas y aciertos.
Permite colocar al trabajador en el puesto
ms conforme con sus aptitudes.
Permite calificar adecuadamente los mritos
de los trabajadores.
Sirve de fundamento a cualquier sistema
de salarios incentivos.
Recopilacin de
Informacin para el
anlisis y descripcin
del puesto
Actividades Previas
Aprobacin de
la gerencia
Determinacin
de sus
objetivos
Informacin
a los
trabajadores
Preparacin
de analistas
Identificacin
del puesto
Desarrollo del
cuestionario de
anlisis de
puestos
Obtencin de
datos.
Nivel e
identificacin
Deberes y
responsabilidades
Caractersticas
individuales y de
trabajo
Obtencin de Datos
Se requiere de mucha informacin
para lograr el anlisis de puesto
con xito. Existen diversas
maneras en las que se puede
obtener la informacin que deber
contener el formulario.
Entrevista
Con frecuencia el analista
solo entrevista a un
numero
limitado
de
trabajadores al principio, y
a continuacin lo hace con
el supervisor para verificar
la informacin obtenida.
Este proceso permite un
alto nivel de precisin, pero
es de elevado costo y
requiere de tiempo para
llevarlo acabo.
Grupo de Expertos
Es costoso y de lenta ejecucin, pero permite
llegar a resultados de alta confiabilidad. Por lo
general el grupo se integra con trabajadores con
experiencia en el puesto y los supervisores
inmediatos. El analista lleva a cabo una
entrevista con todo el grupo.
Bitcora de empleados
Dar instrucciones a cada empleado para llevar
un diario o una bitcora de sus actividades
diarias. Si es posible establecer una ejecucin
es sistemtica, los resultados sern confiables.
El estudio y verificacin de estas bitcoras, sin
embargo, pueden ser lento y costosos.
Observacin
El analista visualiza al trabajador desempear
las tareas del puesto y registra sus
observaciones al respecto. Es lenta, costosa, y
cuando se realiza a gran escala resulta menos
precisa. Pese a estos factores, la observacin
directa es el mtodo idneo cuando la labor es
manual y repetitiva.
Tcnicas para el
diseo
de puestos
NIVEL DE
ESPECIALIZACIN
Bajo Nivel de Especializacin:
Simplificacin del puesto
Tcnicas para el
diseo de puestos
Rotacin del
Personal
Inclusin de
Nuevas tareas
Grupos
Autnomos de
Trabajo
Enriquecimiento
del puesto
Rotacin de Puestos
Permitir al empleado
cambiar de uno a otro
puesto.
Los trabajadores se
hacen competentes en
distintos cargos y no
slo en uno.
Inclusin de Nuevas
Tareas
Enriquecimiento del
Puesto
Responsabilidad.
Autonoma.
Control.
Grupos de
3 a 15 trabajadores
Los objetivos se fijan en
trminos del equipo,
la toma de decisiones es
colectiva y las actividades
se distribuyen
Bibliografa