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transacciones
Registro de operaciones
La cuenta, el diario y el mayor
Cuenta: registro detallado de los cambios habidos en un activo o un pasivo
especficos, o en el capital contable del propietario
Mayor: libro que contiene todas las cuentas
Diario: registro cronolgico de las transacciones
Balanza de comprobacin: lista de todas las cuentas con sus saldos
Activos
Efectivo
Es un registro de los efectos de las transacciones que, en efectivo,
realiza un negocio.
Incluye el dinero, como el saldo en bancos, los billetes, las monedas y los
cheques.
El efectivo que posee un negocio normalmente se clasifica en dos
partidas: caja chica y bancos.
Caja
Efectivo
Bancos
Clientes
Cuentas
por
cobrar
Deudores
Diversos
Funcionarios
y empleados
Pagare
Documentos
por cobrar
Letras de
cambio
Ttulos de
credito
Terrenos
Es el costo de los terrenos que sean propiedad de una empresa para
usarlos en sus operaciones.
Edificios
Son los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a
precio de costo.
Derechos de autor
Es una garanta que otorga el gobierno de un pas al autor de una obra
para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los
productos obtenidos de la misma durante un periodo determinado.
Patentes
Es un derecho que otorga el gobierno de un pas para hacer uso
exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento
durante un periodo.
Gastos de instalacin
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad
y presentacin.
Gastos preoperativos
Los gastos efectuados por una empresa en su etapa preoperatoria
tienen por objeto obtener ingresos en el futuro, al alcanzar la etapa
operatoria.
Una empresa est en su etapa preoperatoria cuando sus actividades
estn encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o
industriales, como adquirir equipos, desarrollar su mercado, contratar
personal, etc.
Gastos de organizacin
Son los gastos en los que incurre la entidad para poner en
funcionamiento su administracin.
Por ejemplo, la escritura notarial, el registro de la misma, los honorarios
de profesionales contratados para constituir la sociedad, la
impresin de acciones, libros y registros, as como los permisos y dems
trmites gubernamentales.
Depsitos en garanta
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio
va a disfrutar
Franquicias
Son es el derecho o privilegio que recibe por una organizacin para
efectuar de manera exclusiva negocios en un rea geogrfica
determinada.
Licencias y permisos
Es un derecho de uso o permiso para utilizar algo que no es propio,
que un derecho es algo inmaterial, y que el derecho que se adquiere
es el de utilizar el bien en cuestin.
Marcas registradas
Es cualquier simbolo, con una palabra,numero, ilustracion o diseo
utilizado por fabricantes o comerciantes para identificar sis productos y
para distinguirlos de los productos que otros hacen y venden.
Crdito mercantil
El crdito mercantil adquirido es el valor adicional pagado en la
compra de un ente econmico sobre el valor en libros o sobre el valor
calculado o convenido de todos los activos netos comprados por
reconocimiento de atributos especiales, tales como el buen nombre,
personal idneo, reputacin de crdito privilegiado, prestigio por
vender mejores productos y servicios y localizacin favorable
Pasivos
Cuentas por pagar
Son las promesas de pagar una deuda que surge de una compra a
crdito, la cual debe liquidarse en alguna fecha futura.
Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como consecuencia
de la compra de materiales o mercancas a crdito se convierten en
pasivos que deben pagarse con dinero, mercancas o servicios.
Las cuentas por pagar que adquiere un negocio se clasifica en dos
partidas: proveedores y acreedores diversos.
Proveedores
Cuentas
por
pagar
Acreedores
Diversos
Anticipo a clientes
Es la cantidad de dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras
compras.
Representa una obligacin de entregar determinados mercancas o
servicios o, en caso contrario, proceder a su devolucin.
Prestamos Bancarios
Representa las cantidades de dinero solicitadas a una institucin
financiera con el compromiso de devolver el capital prestado, en los
plazos y condiciones pactadas de antemano.
Capital Contable
La principal clasificacin de capital contable incluye las partidas
capital contribuido y capital ganado.
Capital
Contribuido
Capital
Contable
Capital
Ganado
Capital social.
Aportaciones para futuros
aumentos de capital.
Prima en venta de acciones.
Donaciones.
Utilidades retenidas, incluidas
las aplicadas a reservas de
capital.
Prdidas acumuladas.
Capital social
Est representado por acciones o partes sociales emitidas a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad.
Donaciones
Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los
accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte
del capital contribuido y se expresarn a su valor de mercado en el
momento en que se percibieron, ms su actualizacin
Utilidades retenidas
Son las utilidades menos los dividendos, que ha retenido cada sociedad
annima desde su creacin.
Perdidas acumuladas
Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los
accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte
del capital contribuido y se expresarn a su valor de mercado en el
momento en que se percibieron, ms su actualizacin
Reserva legal
Constituye la creacin e incrementos de reservas establecidos por la Ley
General de Sociedades Mercantiles en su articulo 20 estableciendo que
deber separarse anualmente un 5% de la utilidad neta hasta llegar a la
quinta parte del capital social para la creacin del fondo cuya finalidad
consiste en absorber las perdidas evitando que se afecte el capital.
Ingresos
El incremento en el capital contable creado por la entrega de bienes o
servicios a los clientes se denomina ingreso.
Gastos
Los gastos consumen activos o crean pasivos durante la operacin de
una empresa, y tienen el efecto opuesto de los ingresos. Los gastos
disminuyen el capital.
Catlogo de cuentas
Es una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las cuentas que en un
momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una
entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin.
Se agrupan en:
Activos, Pasivos y Capital contable
Ingresos y Gastos
Las cuentas suelen estar en el orden en que aparecen en los estados
financieros.
Primero se listan las cuentas del balance general, en el orden de
activos, pasivos y capital contable.
Despus se listan las cuentas del estado de resultados en el orden de
ingresos y gastos..