Introduo folha de

clculo

TIC 10 ano

Tpicos a abordar
FOLHA DE CLCULO
O QUE PODEMOS FAZER COM O MICROSOFT
EXCEL
ESTRUTURA DE UMA FOLHA DE CLCULO
COMO INICIAR O MICROSOFT EXCEL
AMBIENTE DE TRABALHO DA FOLHA DE CLCULO
AS FUNES DE AJUDA DO MICROSOFT EXCEL

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Folha de Clculo
Uma folha de clculo consiste numa folha de papel dividida em linhas e
colunas, na qual so realizados diversos clculos.
Uma folha de clculo electrnica corresponde a uma aplicao que
proporciona uma folha de clculo dividida em linhas e colunas, na qual podem
ser efectuadas variadas operaes e clculos matemticos de forma
automtica.

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Folha de clculo
Existem diversas aplicaes de software destinadas para
o manuseamento de folhas de clculo, nesta disciplina
usaremos o Microsoft Excel.

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O que podemos fazer com o

Microsoft Excel
O Microsoft Excel pode ser utilizado por qualquer
pessoa, independentemente da sua profisso, que
necessite de efectuar diversos tipos de clculos.
A ttulo de exemplo, o Excel poder ser utilizado para:

Calcular a avaliao dos alunos;

Analisar dados graficamente;
Realizar folhas de pagamento;
Efectuar a contabilidade;
O controlo de compras;
Elaborar tabelas de preos.
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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Linhas
As linhas so seces dispostas
representadas por nmeros: 1; 2; 3; etc.

na

horizontal

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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Colunas
As colunas so seces dispostas
representadas por letras: A; B; C; etc.

na

vertical

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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Bloco ou intervalo de clulas
Um intervalo formado por duas ou mais clulas
contguas que so tratadas como uma unidade.
A representao de um intervalo realizada pela
indicao da primeira e ltima clula da srie (canto
superior esquerdo e canto inferior direito do rectngulo,
respectivamente), separados por :.

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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Exemplo: Nesta imagem temos a delimitao de um
intervalo, cuja representao B2:E10.

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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Clula
Corresponde a uma unidade elementar da folha de clculo
que corresponde interseco de uma linha com uma
coluna, onde se introduzem os diferentes tipos de dados.
Cada clula identificada por um endereo ou referncia,
que representado por uma letra (coluna) e um nmero
(linha).
A clula quando seleccionada denominada de clula
activa. identificada por um limite espesso que chamado
de rectngulo de seleco.
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Estrutura geral de uma folha de

clculo
Exemplo: Nesta imagem podemos visualizar a clula
activa B2.

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Estrutura geral de uma folha de

clculo (resumo)

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Estrutura geral de uma folha de clculo

(resumo)
As clulas so os espaos onde se introduzem os diferentes tipos de
dados. Cada clula identificada por um endereo ou referncia, que
representado por uma letra (coluna) e um nmero (linha).
Exemplo: A1 representa a clula da coluna A na linha 1.
A clula quando seleccionada apresenta um contorno preto e denominada de
clula activa.
Um intervalo
representado
pela indicao
da primeira e
ltima clula da
srie, separados
por :.A
representao
deste intervalo
A4:C8.

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COMO INCIAR O MICROSOFT

EXCEL

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barra de ttulos e Barra de menus
Barra de ttulo contm
nome da aplicao e do
documento activo.

Barra de Menus contm

todas as operaes que se
podem realizar.

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barras de ferramentas:
Possibilitam executar, de forma rpida, muitos dos
comandos disponveis nos menus;
Os comandos, apresentam-se em forma de cones e
so utilizados para realizar operaes mais comuns
de forma mais rpida;
Por defeito so apresentadas duas barras de
ferramentas: Padro e Formatao.
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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barras de ferramentas padro:
composta por ferramentas que correspondem aos
comandos relacionados com as operaes mais
utilizadas, tais como: Guardar, Abrir, Copiar, etc.

Barra de
ferramentas
Padro

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barras de ferramentas formatao:
composta por comandos mais utilizados que se
relacionam com a atribuio de formataes. Por exemplo:
modificar o tipo de letra, o tamanho, a cor da letra, etc.

Barra de
ferramentas
Formatao

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barra de frmulas
Mostra o contedo da clula activa. utilizada para editar
dados ou frmulas na clula seleccionada ou grfico. Quando
introduzida informao nas clulas, essa informao aparece
nesta barra.

Barra de
frmulas

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barras de deslocamento vertical e horizontal
Permitem o deslocamento das linhas e das colunas,
respectivamente.
Barra de
deslocamento
vertical

Barra de
deslocamento
horizontal
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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barra de estado
Mostra os diferentes estados da tarefa: insero de dados,
seleco de clulas, etc. Pode ainda mostrar informao
relativa ao estado do teclado.

Barra de
estado

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Livro e folha de trabalho
Os documentos produzidos no Microsoft Excel tm a
forma de livro de trabalho e so armazenados em
ficheiros com extenso XLS.
Cada livro de trabalho formado por uma ou mais
folhas de trabalho.
As folhas de trabalho podem ser de vrios tipos, dos
quais se destacam as folhas de clculo e as folhas de
grfico.
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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Separadores de folhas
Cada separador representa uma folha de trabalho do livro.
O nmero de folhas de trabalho de um livro pode variar
entre 1 e 255.
Cada folha possui um nome que mostrado no separador
respectivo. Por omisso, cada novo livro contm trs folhas
(folha1, folha2 e folha3).

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Barras de deslocamento vertical e horizontal
Permitem o deslocamento das linhas e das colunas,
respectivamente.
Barra de
deslocamento
vertical

Barra de
deslocamento
horizontal
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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Separadores de folhas
Por exemplo: num livro de trabalho podemos ter as
notas dos alunos de uma dada turma, em que temos
trs folhas, uma para cada perodo.

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO
Cabealhos de Linha e de Coluna
Permitem obter a referncia das clulas em que o
utilizador se encontra a trabalhar. Quando pressionados,
estes cabealhos possibilitam ainda a seleco das linhas
e das colunas.
Cabealhos de
Coluna
Cabealhos de
Linha

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AMBIENTE DE TRABALHO DA
FOLHA DE CLCULO (resumo)
Barra de ttulo

Barra de Menus

Barras de
deslocamento
horizontal e vertical

Barra de ferramentas
padro

Barra de ferramentas
formatao
Barra de frmulas
Folha de Trabalho
Separadores de
folhas
Painel de tarefas

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Barra de estado

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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
So vrios os mtodos de ajuda disponibilizados pelo
Microsoft Excel:
A caixa Escreva uma pergunta;
O Assistente do Office;
A Ajuda do Microsoft Excel;
O Microsoft Office Online.

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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
A caixa Escreva uma pergunta

Passos para a sua utilizao:

1.Inserir uma pergunta na caixa;
2.Pressionar Enter;
3.Ver os tpicos de ajuda associados.
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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
O Assistente do Office

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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
O Assistente do Office
Para o activar:

Aceder ao menu
Ajuda e executar o
comando Mostrar o
Assistente do Office.

Para o desactivar:
Aceder ao menu Ajuda
e executar o comando
Ocultar o Assistente
do Office.

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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
A Ajuda do Microsoft Excel
Permite aceder a uma janela onde poderemos procurar
ajuda atravs de um ndice ou efectuar uma pesquisa por
palavra-chave, ou grupo de palavras.

ou
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AS FUNES DE AJUDA DO
MICROSOFT EXCEL
O Microsoft Office Online
Permite aceder a ajuda via
Internet, atravs da pgina
oficial do stio da Microsoft.
Para ter acesso a esta ajuda:
Clicar sobre Ligar ao Microsoft
Office Online

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FIM

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