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ADMINISTRAO PBLICA

GESTO POR PROJETOS


PROF. LEANDRO SANTOS

PROJETOS (CONCEITOS)
Projeto um empreendimento temporrio, com datas de incio e trmino definidas, que tem por
objetivo entregar um produto ou servio nico e que est concludo quando suas metas e
objetivos forem alcanadas pelos stakeholders.
Stakeholders: so as pessoas (ou organizaes) que tem algum interesse no objeto do projeto.
Projeto um empreendimento detalhado e planejado com clareza, organizado em um
conjunto de atividades contnuas e interligadas a ser implantadas, voltadas a um objetivo de
carter ambiental, educativo, social, cultural, cientco e/ou tecnolgico. O projeto considera
os mesmos elementos do programa, mas se acha em nvel maior de especicidade, com
prazo, verba e equipe bem denidos. (Manual de Elaborao de Projetos do Governo de So
Paulo)

CARACTERSTICAS DO PROJETO
Temporalidade o projeto tem durao finita
Individualidade do objeto o objeto desenvolvido novo, nunca antes desenvolvido pela
organizao.
Complexidade composto por uma srie clara e lgica de atividades encadeadas.
Objetivos definidos todo projeto tem suas metas e objetivos bem definidos.
Conduzidos por pessoas um projeto pode ser conduzido por uma ou por centenas de
colaboradores.
Parmetros definidos todo projeto precisa definir os valores dos custos, oramentos, prazos,
recursos humanos e materiais envolvidos, bem como a qualidade do objeto

CARACTERSTICAS DO PROJETO
CONDUZIDO POR PESSOAS O NCLEO DO PROJETO SO AS PESSOAS. SEM AS
PESSOAS O
PROJETO PODE SER LEVADO A TERMO.
SATISFAZER OS STAKEHOLDERS O OBJETO DEVE BUSCAR ATENDER OS
INTERESSES E
EXPECTATIVAS DOS ATORES ENVOLVIDOS DIRETA OU INDIRETAMENTE EM SEU
RESULTADO.
UTILIZAO DE RECURSOS OS PROJETOS CONSOMEM RECURSOS
FINANCEIROS, MATERIAIS E
TECNOLGICOS DAS ORGANIZAES.
ELABORAO PROGRESSIVA O PRODUTO OU SERVIO SO ELABORADOS POR
ETAPAS
SUCESSIVAS QUE AGREGAM AS CARACTERSTICAS QUE SERO ALCANADAS NO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(PROJECT MANAGEMENT)
O PROCESSO UTILIZADO PARA SE INICIAR, PLANEJAR,
EXECUTAR, MONITORAR, CONTROLAR E FINALIZAR UM PROJETO
POR MEIO DA APLICAO DE HABILIDADES, CONHECIMENTOS,
TCNICAS E FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PARA CUMPRIR SEUS REQUISITOS.
A GESTO DE PROJETOS PODE SER DEFINIDA COMO O
PLANEJAMENTO, A PROGRAMAO E O CONTROLE DE UMA
SRIE DE ATIVIDADES INTEGRADAS DE FORMA A ATINGIR SEUS
OBJETIVOS COM XITO PARA GARANTIR OS INTERESSES DE
SEUS PARTICIPANTES.

GESTO POR PROJETOS


A FORMA COMO A ORGANIZAO ORGANIZA SEUS RECURSOS,
ALOCA SEU
PESSOAL E ESTABELECE SEUS OBJETIVOS E METAS.
A GESTO POR PROJETOS SE RELACIONA COM A ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
(DEPARTAMENTALIZAO POR PROJETOS) E NO COMO O
CONJUNTO DE
ATIVIDADES DE PLANEJAMENTO, EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE DE
PROJETOS (GESTO DE PROJETOS)

PMBOK
(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)

De autoria do Standards Committee do Project Management Institute PMI;

Procura contemplar os principais aspectos que podem ser abordados em um


projeto genrico;

uma documentos de padronizao no gerenciamento de projetos (no


uma metodologia!!!!);

Identifica e nomeia processos, reas de conhecimento, tcnicas, regras e


mtodos.

Inclui os conhecimentos gerados a partir de prticas profissionais e que j


so amplamente utilizados;

Inclui tambm uma parte que geralmente aceita, ou seja, que j possui
um consenso amplamente difundido de seu valor e utilidade;

Procura oferecer uma terminologia comum dentro da profisso e prticas ,


para a linguagem oral e escrita sobre gerenciamento de projetos.

PMBOK

Analisa o projeto sob as seguintes ticas:


Diviso do Trabalho em etapas (ciclo de vida);
Em cada etapa ocorrem processos gerenciais que
podem abranger at nove reas de conhecimento.

CICLO DE VIDA DO PROJETO


Fase de Iniciao

Fase de execuo

Fase de encerramento

Ciclo de vida o conjunto de fases em que se divide o projeto.


A correta analise do ciclo de vida possibilita:
- conhecer o que foi ou no executado;
- avaliar a progresso do projeto;
Indicar o ponto em que se encontra o projeto.
Verificar se as caractersticas de seu objeto tendem a mudar com a concluso de cada
fase;
Se as incertezas em relao aos prazos e custos tendem a diminuir com a concluso de
cada fase.
O NMERO DE FASES DEPENDE DA NATUREZA E DA COMPLEXIDADE DO PROJETO.

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


recursos

Execuo
planejamento
estruturao

incio

Encerramento

implementao
concluso

CICLO DE VIDA DO PROJETO


Geralmente o ciclo de vida do projeto se divide nas
seguintes fases:
- Fase de iniciao;
- Fase de Planejamento;
Fase de Execuo;
Fase de Controle;
Fase de Finalizao.

CICLO DE VIDA DO PROJETO


1. Iniciao- Reconhecer um projeto ou fase inicial, com
comprometimento a sua execuo preliminar. Estudar a
viabilidade de realiza, determinar o objetivo a ser alcanado;
juntamente com as expectativas dos usurios, clientes, direo e
outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os
integrantes e formalizando a constituio do projeto.
2. Planejamento- Manter o esquema de trabalho vivel para
atingir os objetivos. Detalhamento do escopo em resultados,
prazos e recursos. Listando as atividades necessrias para atingir
os objetivos. Seqenciar processos facilitadores com cronograma
e oramento vivel conforme os recursos disponveis, obtendo a
aprovao dos envolvidos e interessados no projeto.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

3. Execuo- Coordenao de pessoas e recursos. Gerenciar a equipe, reunindo os


integrantes para informar os envolvidos e interessados com o intuito de solucionar
conflitos durante a execuo. Assegurando os recursos necessrios. Aqui executa-se o
trabalho planejado. O gerente usa as informaes surgidasna linha de base
(default= padro)para medir e controlar o desempenho da equipe, lembrando que
quanto maior o tempo gasto maiores sero os custos, e nfase demasiada com o controle
estender o cronograma.
Linha de base o plano original detalhada para orientar em qual fase do projeto se
est. Linha de base doescopo: declarao do escopo. Linha de base docusto:
oramento do projeto. Linha de base docronograma: diagrama de rede e grfico de
Gantt. Plano de gerenciamento do projeto o produto final do planejamento.

4. Monitoramento e Controle- Assegurar o cumprimento dos objetivos,


monitoramento e avaliao do progresso para melhoria das aes. Monitoramento dos
desvios de atividades, tempo e custos; tomando aes corretas para harmonizar o
executado e programado. Avaliando a necessidade de alteraes diversas no projeto, e
reprogram-lo se necessrio, ajustando o nvel de recursos e proceder os ajustes
necessrios e obter a aprovao dos patrocinadores do projeto.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Encerramento: a fase em que a execuo dos


trabalhos avaliada por uma auditoria interna
ou externa, os livros e documentos do projeto so
encerrados e todas as falhas ocorridas em sua
execuo so discutidos para que novas falhas
no ocorram em projetos semelhantes.

REAS DE GERENCIAMENTO
Descreve o projeto a partir de seus PROCESSOS
componentes. Esses processos possuem
abrangncia prpria ou especfica, mas esto
integrados aos demais.
So elas: (slides seguintes)

REAS DE GERENCIAMENTO
1.Gerenciamento da Integrao: busca garantir que o todo do projeto seja beneficiado. Nessa rea
busca-se garantir a integrao e coordenao de todos os elementos do projeto;
2. Gerenciamento do Escopo: busca garantir que todo o trabalho exigido seja includo para garantir a o
sucesso do projeto; define todas as atividades necessrias para que o projeto seja concludo.
3. Gerenciamento do tempo: essa rea busca garantir que o projeto seja concludo no prazo previsto;
4. Gerenciamento do custo: visa garantir a observncia do oramento previsto;
5. Gerenciamento da qualidade: visa garantir que o objeto do projeto corresponda ao solicitado pelo
cliente;
6. Gerenciamento de recursos humanos: engloba os processos requeridos para fazer uso mais efetivo
do pessoal envolvido;
7. Gerenciamento de comunicaes: envolve os processos requeridos para que as informaes do
projeto sejam obtidas e disseminadas;
8. Gerenciamento de riscos: planejar, identificar, monitorar e controlar os riscos do projeto;
9. Gerenciamento de aquisies: inclui os processos requeridos para adquirir bens e servios fora da
organizao que promove o projeto.

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (EAP)


Define o escopo do projeto e o decompe em componentes que podem
estimados, agendados, controlados e monitorados com mais eficincia.
O PMBOK define a EAP como uma decomposio hierrquica, orientada
para entregas, do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para
alcanar os objetivos e criar as entregas solicitadas. A EAP define o escopo
total do projeto.
A EAP:
um processo de planejamento;
Integra o escopo do projeto;
um diagrama hierrquico;
Tem pacotes de entrega (ou trabalho); (ltimo nvel da EAP)

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO -EAP


PROJETO DE
MULTIMDIA

LIVROS

CDS

ESCREVER

ESCREVER

PUBLICAR

GRAVAR

PRODUZIR

PRODUZIR

VENDER

VENDER

MTODO DO CAMINHO CRTICO - CPM


uma tcnica de anlise do cronograma atravs do clculo do
tempo de folga ou flexibilidade do cronograma para cada um de seus
caminhos de rede utilizando o clculo das datas de incio mais cedo,
mais tarde, de fim mais cedo e mais tarde.
Fundamenta-se um redes sequenciais de atividades e em uma nica
estimativa de durao de cada atividade.

MTODO DO CAMINHO CRTICO -CPM


O caminho crtico de todo projeto o percurso
completo mais longo e toda atividade com folga
igual a zero;
So dois tipos de folga:
- Folga total: possvel prorrogar o incio da tarefa
sem prorrogar o fim do projeto;
- Folga livre: possvel atrasar o incio da tarefa sem
prorrogar o incio da tarefa seguinte.

TCNICA DE AVALIAO E REVISO DE


PROGRAMAS - PERT
A PERT uma tcnica semelhante ao CPM, porm,
utiliza-se da mdia ponderada (ou valor esperado) para
definir a durao do projeto.
A PERT calcula uma estimativa da durao do projeto a
partir da mdia ponderada de cada atividade utilizado as
previses otimista, pessimista e mais provvel e em
seguida calcula os desvios padres para chegar
durao total do projeto dentro de um intervalo de
confiabilidade.

AVALIAO DE PROJETOS
Avaliao Processual:
- Como o nome sugere, essa forma de avaliao se
preocupa em medir o desempenho dos processos, ou
seja, das atividades que compem o desenvolvimento
do projeto. Inclui a avaliao do tempo e do custo do
projeto.
Avaliao de Resultados:
- Nesta se procura avaliar se o projeto alcanou o
objetivo esperado e em que medida. Diz respeito
diretamente ao sucesso do projeto.

O MTODO ZOPP
(ZIEL-ORIENTIERTE PROJEKT PLANUNG)
Mtodo ZOPP
O mtodo ZOPP de planejamento e avaliao de projetos por objetivos
utilizado para o planejamento participativo de projetos nas mais deversas
reas.
O ZOPP foi criado pela Cooperao Tcnica Alem GTZ h mais de 25 anos,
sendo fundamental nas fases de identificao, planejamento e gerenciamento
de projetos financiados pelos rgos de cooperao da Alemanha e de outros
pases, assim como por instituies internacionais como o Banco Mundial e a
Comisso Europia.
O ZOPP mais do que um mtodo para viabilizar a participao social (ou
popular, como se denota em alguns crculos) em projetos de desenvolvimento
rural.
O ZOPP um mtodo abrangente e sofisticado, que pode interagir com
outras tcnicas de gerenciamento e monitoramento de projetos.

PRINCE 2- MTODO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS


O mtodoPRINCE2aborda o gerenciamento de projeto com quatro elementos integrados:
princpios, temas, processos e ambiente do projeto. Alm disso, foca-se no controle de seis
objetivos principais do projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e benefcios.
Princpios
Os princpios so orientaes obrigatrias e boas prticas que determinam se o projeto est
sendo genuinamente gerenciado de acordo com o mtodoPRINCE2. So sete princpios:
Justificativa contnua do Negcio (Business Case).
Aprender com a experincia.
Papis e responsabilidades definidos.
Gerenciamento por estgios.
Gerenciamento por exceo.
Foco no produto.
Adequao ao ambiente do projeto.
Sem a aplicao de qualquer dos princpios, o projeto no estar utilizando oPRINCE2.

PRINCE 2
O Prince 2 considera os seguintes processos a serem percorridos de acordo com
as etapas ao longo do ciclo de vida do projeto. So sete processos:
Starting Up a Project(SU).
Directing a Project(DP).
Initiating a Project(IP).
Managing a Stage Boundary(SB).
Controlling a Stage(CS).
Managing Product Delivery(MP).
Closing a Project(CP).
Cada processo fornece listas de verificao de atividades, com recomendaes de
produtos e responsabilidades relacionadas.
O PRINCE2 considera o ambiente sistmico em que o projeto se desenvolve e permite
sua adequao a esse ambiente. Assim, o Prince2 no se apresenta como uma soluo
de tamanho nico, mas sim umframeworkflexvel que pode ser adequado a qualquer
tipo e porte de projeto.

BENEFCIOS DO PRINCE 2

Incorpora prticas e governana estabelecidas e comprovadas como melhores prticas;

Pode ser aplicado a qualquer tipo projeto e a qualquer tipo de organizao;

amplamente reconhecido e entendido;

Promove linguagem comum, possibilitando um vocabulrio comum a todos os participantes do


projeto, possibilitando a comunicao efetiva;

Promove o reconhecimento explcito de Papis e Responsabilidades; dessa forma os participantes


compreendem os papis e necessidades de cada um, permitindo a existncia de uma estrutura
definida para responsabilizao, delegao, autoridade e comunicao.

D foco no Produto (entregas), que clarifica (para todas as partes) o que o projeto ir entregar, por
qu, quando, por quem e como. Com esse foco que os planos so desenhados para satisfazer os
diferentes nveis da equipe, melhorando a comunicao e o controle;

BENEFCIOS DO PRINCE 2

Tem planos baseados nas necessidades das equipes;

baseado na Gesto por Exceo, que possibilita a eficincia e eficcia na utilizao do uso e suporte da gesto executiva;

Tem foco na viabilidade/desejo de forma baseada no Business Case. Mais que concluir o projeto, o mesmo tem que trazer
benefcios;

Tem estrutura de relatrios definida com foco econmico do projeto;

Os Stakeholders so representados em diversos nveis. As partes interessadas (stakeholders) so representados no


planejamento e na tomada de deciso;

Possibilita o aprendizado e a melhoria contnua, promovendo o aumento da Maturidade no Gerenciamento dos Projetos;

Promove uma abordagem consistente para o trabalho que possibilita a reutilizao dos ativos; tambm promove a mobilidade dos
recursos e reduz o impacto das mudanas na equipe;

uma valiosa e poderosa ferramenta de diagnstico, facilitando a avaliao, garantia e auditoria do trabalho do projeto.