ETSII.

UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

Pau Rausell Kster:

Profesor Titular de universidad.
DIRECTOR DE LAREA DINVESTIGACI EN ECONOMIA APLICADA A LA CULTURA

HTTP://www.uv.es/econcult
Pau.Rausell@uv.es
Tel: 963828645

Valncia 2 de desembre de 2004

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
El museo una institucin compleja.
"instituciones permanentes, sin finalidad lucrativa, al servicio de
la sociedad y su desarrollo, abiertos al publico; que adquieren,
conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de
estudio, de educacin y de deleite, testimonios materiales del
hombre y su entorno" (ICOM 1974)

Definicin en revisin
http://icom.museum/definiti
on_museum.html

Valncia 2 de desembre de 2004

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas

Valncia 2 de desembre de 2004

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
Las funciones de un museo (objetivos)
ACTIVOS
Coleccin
Documentacin
Conservacin

Funciones
Intrnsecas

ACTIVIDADES
Investigacin
Exposicin
Interpretacin /Difusin

Funciones
Extrnsecas
Impacto econmico (sectorial,
territorial,
Regeneracin urbana

Branding

Reconversin estructura
econmica

Valncia 2 de desembre de 2004

Otros fines sociales

(democratizacin del acceso a la cultura)
City Marketing

Valores simblicos

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
La funcin de produccin de un museo.
Capital Humano.
Trabajo Gerencial
Trabajo Especializado
Trabajo auxiliar
Trabajo voluntario

T
e
c
n
Capital .
o
Equipamientos y Instalaciones.
l
Recursos financieros
o
Capital Simblico
g
Coleccin.

Discurso Museogrfico.
a

(x1...xn)

FUNCIN DE PRODUCCIN

Conservacin.
Investigacin.
Publicaciones.
M2 exposicin.
Horas de exposic.
Exposiciones.
Objetos exhibidos
Objetos interpretados.
Visitantes.
Sujetos impactados.
Discursos, valores.
Formacin, Conocimiento
Marca/Imagen.
Ocio.
Productos y servicios.
Renta y ocupacin.

INPUTS
Valncia 2 de desembre de 2004

OUTPUTS

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
>Conservacin.
>Investigacin.
>Publicaciones.
>M2 exposicin.
>Horas de exposic.
>Exposiciones.
>Objetos exhibidos
>Objetos interpretados.
>Visitantes.
>Sujetos impactados.
>Discursos, valores.
>Formacin, Conocimiento.
>Marca/Imagen.
>Ocio.
>Productos y servicios.
>Renta y ocupacin.

Museo de Historia Natural

Museo de San Pio V

MUVIM
IVAM
Museo Principe Felipe
Museo de la FIFA

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
El modelo institucional.
Dependencia orgnica. (Museu Histria de la Ciutat)
Dependencia con autonoma de gestin- (IVAM)
Organizacin sin nimo de lucro (Fundacin Mir)
Entidad privada

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
El diseo conceptual del proyecto museogrfico.
El proyecto debe delimitar con la mayor claridad posible
cules son los objetivos esenciales. Esta delimitacin es la
que permite el anlisis de viabilidad como la evaluacin y
control posterior del proyecto. (eso no quiere decir que no
sea posible en el futuro y en funcin de una realidad
compleja y cambiante redefinir los objetivos).
Tanto la concepcin fsica de los espacios, la estructura
institucional, como el modelo de gestin estarn
condicionados por la definicin de los objetivos

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
Un estndar en la definicin de los espacios.

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

1. Consideraciones previas
Problemas en los diseos.
La variedad de instituciones musesticas debido tanto en la definicin
de objetivos, sus especializaciones en contenidos, sus estructuras
institucionales, como la variedad de realidades territoriales y
sociodemogrficas sobre las que se asientan, provoca el problema de la
inexistencia de estndares, por lo que la creatividad, y la adaptabilidad
se convierten en factores relevantes (ms difcil, con mayor nivel de
incertidumbre, pero tambin ms divertido)
El diseo del proyecto no es slo un proceso tcnico sino
principalmente creativo y finalmente como se desarrolla en entronos
muy institucionalizados requiere de un buen diseo de comunicacin
como elemento estratgico. Incorporar la estrategia de comunicacin
(con los usuarios y con los promotores finaciadores ) es un elemento
ineludible y principal del proyecto.

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Ingresos propios.

Ingresos por taquilla

Comercializacin de productos
Servicios de cafetera y restauracin.
Donaciones.
Socios y amigos.
Patrocinio y mecenazgo.
Alquileres y uso de espacios.
Sesiones de cine, espectculos y actos pblicos
Programas educativos
Publicaciones
Contratacin de servicios
Produccin exposiciones
Prestamos.
Expertizacin

Ordinarios

(depende de la definicin
de objetivos)

Extraordinarios

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Un proyecto musestico es viable, a) cuando los ingresos cubren los costes o
b) cuando al menos somos capaces de comunicar y legitimar que la diferencia
entre costes e ingresos responde al precio de uno o varios de los objetivos
perseguidos en el diseo del proyecto
P. e
Museo de Histria de la Ciudad

Costes

Ingresos
Precio de la
variacin en el
sentido de
pertencia a la
ciudad

Valncia 2 de desembre de 2004

Antes de la existencia del

museo los ciudadanos
declaraban que en una
escala del 1 al 10 estaban
5,6 de orgullosos de
pertenecer a dicha
ciudad. Despues de 2
aos de funcionamiento
dicho valor ha pasado a
7,3

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Visitantes.
Dependen del entorno, de
las caractersticas del
proyecto museogrfico, del
precio y de la gestin de la
comunicacin y el mrketing

Cuestiones:
La poltica de precios (elasticidad
precio de la demanda?, el precio
como seal de calidad, las
restricciones institucionales, ).
Definicin del target.

Museu
Museu Histric
Museu Blasco Ibez
Casa Museu Concha Piquer
Casa Museu Benlliure
Reials Drassanes
Museu de la Ciutat
Almod
Arxiu Histric Municipal
Museu Cermica Gonzlez Mart
Museu Cincies Naturals
Sant Pius V (Belles Arts)
Torres dels Serrans
IVAM
Centre Cultural La Beneficncia (1)
Llotja

Visitants
25.161
44.025
48.749
50.989
57.661
72.707
85.404
85.404
91.899
100.954
186.854
201.585
215.923
228.043
590.889

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Visitantes.
El nmero de visitantes es algo ms que una posible fuente de ingresos.
Se convierte en un indicador de audiencia que refuerza o debilita el poder
de negociacin con usuarios y patrocinadores
Por su comparabilidad, se trata del indicador ms utilizado para evaluar la
calidad, eficacia (cumple su misin) y la eficiencia (lo hace de la forma
comparativamente mejor) de la institucin.
UN INFORME SOBRE LOS MUSEOS ESPAOLES REVELEA QUE EL IVAM
HA PERDIDO UN 17% DE VISITANTES EN 5 AOS.
(LEVANTE 24/11/2004)

La estimacin de los visitantes se convierte en uno

de los ejercicios ms relevantes en el proyecto
musestico

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Quin va a los museos?.

Estudio para ciudades 20.000 300.000

Tipos
Datos
Cultes Deman.Forma
Entusiastes
IndiferentsJov. CinLectors Msics Refractaris
Tecnol. Total general
Contar de Num
4,93% 7,92% 9,42% 46,25% 7,07% 6,21% 6,64% 6,85% 4,71% 100,00%
Promedio de 1_Tea
4,2
2,6
4,4
2,8
3,3
4,4
3,3
1,2
3,0
3,1
Promedio de 2_Cin
4,5
3,8
5,0
4,2
5,2
4,2
3,9
3,0
4,1
4,2
Promedio de 3_Cla
3,1
2,1
4,5
2,2
2,2
3,1
3,1
1,1
3,0
2,5
Promedio de 4_Mod
3,7
4,1
4,0
3,6
5,0
3,2
3,8
2,8
4,1
3,8
Promedio de 5_ArtC
3,7
2,3
4,4
2,0
2,7
3,1
3,0
1,1
2,7
2,5
Promedio de 6_ArtM
3,8
2,3
4,2
2,0
2,8
3,4
2,6
1,0
3,2
2,5
Promedio de 7_Fot
3,5
3,0
4,4
2,7
3,5
3,5
3,5
1,2
3,4
3,0
Promedio de 8_Ban
2,7
2,6
4,1
2,8
2,9
2,9
3,5
1,7
3,2
2,9
Promedio de 9_Lit
5,0
3,2
5,0
3,2
3,8
4,4
3,7
1,4
3,5
3,5
Promedio de 10_Cin
16,4
7,6
10,6
10,5
24,8
13,9
7,8
4,4 14,1
11,4
Promedio de 11_Tea
6,3
0,9
2,6
1,2
3,3
6,7
3,1
0,1
1,0
2,1
Promedio de 12_MCl
2,4
0,4
1,4
0,1
1,9
1,2
2,1
0,1
0,9
0,7
Promedio de 13_Mot
4,3
2,1
3,7
2,2
5,5
2,6
4,2
1,0
2,7
2,8
Promedio de 14_Art
8,0
1,2
2,7
0,8
4,4
3,2
4,8
0,2
1,0
2,0
Promedio de 15_Mus
5,6
1,0
2,3
0,7
3,0
2,0
4,3
0,3
1,5
1,6
Promedio de 16_Clib
15,9
3,7
5,8
2,9
4,9
10,8
6,3
0,4 10,5
4,9

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
Comercializacin de productos.
Caso MOMA

Cafeteria y restauracin.
Caso Guggenheim.
Cdico deontolgico ICOM
Muchos museos ponen a disposicin de los visitantes servicios como tiendas y restaurantes que
generan ingresos. En algunos casos, se pueden presentar otras posibilidades de generar ingresos
mediante una colaboracin con actividades comerciales o de promocin. Para abordar esta cuestin, el
rgano rector tendr que definir claramente una poltica comercial respecto de la utilizacin de las
colecciones y de la finalidad del museo que no comprometa la calidad de las colecciones ni la atencin
que se debe prestar a stas o a la institucin. Esta poltica tendr que diferenciar claramente las
actividades relacionadas con el saber y las actividades generadoras de ingresos. [...]

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

2. La viabilidad de un museo
La estructura de los costes debe reflejar las condiciones
fsicas y de personal que se adecuen a la estructura de
ingresos prevista... Que cumpla los objetivos
diseados
OBJETIVOS
GASTOS DE
PERSONAL.
GASTOS DE
EXPLOTACIN.
GASTOS DE
INVERSIN
GASTOS
FINANCIEROS

INGRESOS
ORDINARIOS
INGRESOS
EXTRAORDINARIOS.
OTROS

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
La Lgica
COSTES

$$$$$$$$

Efecto Multiplicador
$$$$$$$$
ECONOMIA

INGRESOS
SUBVENC.

Equips

3%
23%

Organitzadors de la regata
i la activitat dels sponsors

27%

+ Gastos inducidos

Despesa del govern en

infraestrucutres
Embarcacions

7%
Mitjans de comunicaci

2%

Visitants internacionals

18%

20%

Despesa de les empreses i

negocis

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
1.

Los primeros que utilizan una metodologa

ms o menos estndar y de mbito local son
los financiados por el National Endowment
for the Arts a finales de los 70 y principios
de los 80 en USA

2.

Una de las primeras funciones que cumplen

los estudios de impacto econmico son les
sobrepasar la refraccin de los sectores
culturales a algunas Ciencias Sociales,
especialmente la Economa.

3.

Pero tambin se usan como facts for

advocacy de las artes y la cultura

National Conference of State

Legsilatures(1987):Econom
ic Impact of the Arts. A
Sourcebook. Denver Co

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
1.

Metodo
Investigacin
Descriptiva
(anlisis
cuantitativo)

No se limita al impacto econmico.

Presenta una visin de conjunto de
las variables claves del sector.
(empleo, renta)
Usa fuentes primarias y
secundarias

2.

Modelo de
anlisis de flujos
financieros

Se trabaja con una amplia gama de

indicadores sobre un sector o
actividad concreta.
Se basa en datos cuantitativos de
tipo contable, entradas,
valoraciones de mercado..

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.

Metodo Investigacin
Anlisis InputOutput

Presenta una visin comprehensiva de

los flujos monetarios entre sectores
y subsectores, empresas,
organizaciones e instituciones y
traza los efectos multiplicadores de
una economia
Usualmente se utilizan para analizar los
efectos macroeconmicos y los
cambios en una economia local o
regional

Metodo de anlisis de
la cadena de
produccin

Este mtodo se utiliza para describir los

procesos de desarrollo de la
produccin creativa. Se centra en
los diferentes estadios de
desarrorrlo desde la generacin de
ideas hasta su distribucin
consumo y conservacin

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.
Demanda Intermedia
1
Sector 1
Sector 2
Sector 3

13,000
14,000
Equipamient
12,000

Total

Demanda
Final

VBP

62,000
121,000
95,000

400
38,000
173,000

75,400
173,000
280,000

64,000
492,000
642,000

139,400
665,000
922,000

4,000

84,000

16,000

104,000

76,000

Total de Insumos

43,000

362,000

227,400

632,400

1,274,000

180,000
1,906,400

Valor Agregado

97,100

304,000

695,000

1,096,100

Remuneraciones

17,000

100,000

172,000

289,000

Supervit

80,000

185,000

434,000

699,000

100

18,000

89,000

107,100

140,100

666,000

922,400

1,728,500

Importaciones

Impuestos netos
VBP

1,990,600

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico.

PROBLEMAS METODOLGICOS
PROBLEMAS DE INSTRUMENATILIZACIN

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
A. Los Estudios de Impacto Econmico. Una nueva perspectiva
. Mejoras del Capital Social: Contribucin del sector/evento a la comunicacin
de ideas informacin y valores sobre los usuarios. Mejoras en la comprensin y
la tolerancia sobre otras culturas y estilos de vida. Mejora sobre la
comprensin del papel que pueden jugar las artes y la cultura en la
comunidad.
. Construccin y desarrollo de comunidades: Contribucin al desarrollo del
sentido de comunidad , generacin de cohesin social, creacin de
oportunidades recreativas y ldicas. Contribucin al desarrollo de empresas
locales en este mbito. Contribucin a la expresin de la propia historia de un
determinado territorio.
. Contribucin al cambio social y conciencia pblica. Mejora en la disponibilidad
al cambio y la innovacin social y el desarrollo de actitudes de colaboracin
colectiva.
. Contribucin a la mejora del capital humano. Contribucin de los proyectos y
eventos a la mejora de las habilidades y capacidades de los participantes en el
mbito de la comunicacin, la capacidad de resolver problemas, la creatividad
y la sociabilidad.

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

3. Las tcnicas de valoracin de las
externalidades de proyectos culturales (los otros)
B. Los estudios de Valoracin Contingente.
Se trata de emular la existencia de mercado para bienes y servicios culturales,
de manera que son los ciudadanos los que expresan su valoracin, que de forma
agregada constituye una valoracin social.
Es una tcnica adecuada para proyectos circunscritos a espacios o colectivos
delimitados.

ETSII. UNIVERSITAT POLITCNICA

Sesin: Propuestas para la evaluacin de proyectos musesticos.

4. Conclusiones
La evaluacin, valoracin de proyectos musesticos es un ejercicio
difcil y que requiere de mucha creatividad.
La estrategia de comunicacin es un elemento esencial en el diseo
ya que finalmente estamos proponiendo valores, experiencias y
emociones.
Las tcnicas de valoracin mas cuantitativas no son certificados de
idoneidad sino instrumentos que deben nutrir la comunicacin entre
patrocinadores, promotores, usuarios y ciudadanos.
Hay que jugar con el hecho de que los museos son depsitos de
prestigio y reputacin.
El consuelo es que la experiencia nos indica que no existen museos
inviables