Creacin de frmulas y funciones

Ejemplo:
Sumamos los valores de las celdas A5 y A8
Nos ubicamos en la celda donde va el resultado,
en este caso sera A10
Ingresamos o escribimos:
= luego damos clic en los sumandos (A5 y A8)
interponiendo el signo +
y nos quedara algo as:
=A5+A8
Finalmente damos enter para aplicar la formula

Podemos notar en la
imagen que en la
barra de frmulas
nos aparece la
frmula y en la
celda el resultado

Notas:
Para aplicar una formula presionamos
ENTER y para cancelar una formula en
proceso presionamos ESC
Para reemplazar por su valor una formula
en una sola celda
Presionamos F2 y luego F9

Formulas
Una frmula es una secuencia de valores
constantes, referentes a otras celdas,
nombres, funciones u operadores.
Las frmulas son ecuaciones que efectan
clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula comienza siempre con un signo
igual (=).

Puede crear una frmula sencilla usando

constantes (constante: valor que no ha sido
calculado. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto
"Ingresos trimestrales" son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.) y operadores (operador:
signo o smbolo que especifica el tipo de clculo
que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay
operadores matemticos, comparativos, lgicos y
referenciales.) de clculo.

Por ejemplo:

=5+2*3

La frmula multiplica dos nmeros y, a

continuacin, suma un nmero al resultado
obtenido. Microsoft Office Excel sigue el
orden convencional de las operaciones
matemticas. En el ejemplo anterior, primero
se realiza la operacin de multiplicacin (2*3)
y, a continuacin, se suma 5 al resultado
obtenido.

Se pueden realizar diversas operaciones con los

datos de la hoja de clculo como:

Crear una frmula usando referencias y

nombres
Las frmulas de ejemplo que se encuentran al
final de esta seccin contienen referencias
relativas(referencia relativa: en una frmula,
direccin de una celda basada en la posicin
relativa de la celda que contiene la frmula y la
celda a la que se hace referencia. Si se copia la
frmula, la referencia se ajusta automticamente.
Una referencia relativa toma la forma A1.)

y nombres(nombre: palabra o cadena de

caracteres que representa una celda, rango de
celdas, frmula o valor constante. Utilice
nombres fciles de entender, como Productos,
para referirse a rangos difciles de entender,
como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda
que contiene la frmula se denomina celda
dependiente cuando su valor depende de los
valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2
es una celda dependiente si contiene la frmula
=C2.

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la

frmula.
2. En la barra de formulas escriba = (signo igual).
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
. Para crear una referencia, seleccione una celda,
un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja
de clculo o una ubicacin de otro libro. Este
comportamiento se denomina semiseleccin.
Puede arrastrar el borde de la seleccin de
celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar
la esquina del borde para ampliar la seleccin.

a) La primera referencia de celda es B3, el color

azul y el rango de celda tiene un borde azul con
esquinas cuadradas.
b) La segunda referencia de celda es C3, el color
verde y el rango de celda tiene un borde verde
con esquinas cuadradas.

Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas

cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con
nombre, presione F3, seleccione el nombre en el
cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
Frmula de ejemplo

Accin

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de

Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta el valor de la celda llamada

Pasivo de la celda llamada Activo

4. Presione ENTRAR

Estructura de una formula

operando

+ ARGUMENTO
2
operador

ARGUMENTO
1

operand
o

Signo
igual