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Curso de Pós-Gradução em Gestão

Industrial – turma 05

Tecnologia da Informação

Prof. Renata Guizzardi

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Alunos

Márcia Guidolini
Nivaldo José Viviani dos Santos
Pierry Santos de Moraes
Shirlaine C. Santos
Silvio Avancini Andrade

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Compartilhamento de Informação via Intranet:

O que é Intranet?
Redes corporativas que se utilizam da tecnologia e infra-estrutura de
comunicação da dados da Internet na comunicação interna da própria
empresa. . É uma versão reduzida da Internet que somente os membros
de uma organização podem ver .

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Características da Intranet:
• Existem somente dentro das organizações,
utilizando os recursos da rede interna, e tem seu
acesso restrito ao pessoal da companhia e filiais,

• Estão diretamente relacionadas à Internet, pois


compartilham os mesmos softwares e equipamentos
de rede, falando a mesma linguagem.

· Podem ser ligadas à Internet, com segurança, utilizando "firewalls" que permitem
restrições de uso e acesso, por exemplo permitindo aos empregados acessarem os
recursos desejados da Internet e restringindo o acesso de outros as dados privados da
empresa.

· Combinam recursos multimídia tais como textos, gráficos, sons e até mesmo vídeo para
distribuir notícias, respostas as questões dos empregados, atualizar informações de
pessoal, etc.

· Podem ser também utilizadas em aplicações de acesso remoto.

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Como Intranet podem ajudar a empresa:

• Simplifica a interação do usuário, tornando fácil o acesso a


•aplicações e a informações estáticas e dinâmicas, não importando
• onde esteja ou qual a plataforma utilizada.

• Viabiliza uma publicação em tempo real, com informação muito


•mais atual, favorecendo o desempenho dos funcionários da empresa.

• Auxilia no processo de descentralização das informações, da distribuição de dados e


do desenvolvimento de aplicações, além de permitir maior participação do usuário final
na criação de aplicações.

• Diminui custos de negociação interna e externa

• Permite a seus empregados trabalharem com mais eficiência entre si e com os


clientes, fornecedores e parceiros de negócios.

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Porque a Intranet é superior às abordagens tradicionais ?
METODOS TRADICIONAIS INTRANET
São baseados em papéis e pessoas, utilizam São muito mais fáceis de instalar, configurar, expandir
documentos escritos, envelopes internos (vai -e-vem), e requerem muito menos treinamento, viabilizando as
faxes, telefonemas via ramais internos, etc., são caros, informações em qualquer lugar ;
lentos e estão sujeitos a muitos transtornos. mainframe.
Abordagens mais recentes incluem a utilização de Tem implantação rápida, são baseadas em padrões
correio eletrônico e produtos de comunicação entre de sistemas abertos, tem um amplo leque de ofertas de
grupos de trabalho (groupware), como o Lotus Notes produtos, fornecedores e especialistas, para suporte
por exemplo, que também tem suas desvantagens: técnico.
Tem implantação dispendiosa - tipicamente o dobro Se integram eletronicamente aos dados corporativos
do custo de uma Intranet; armazenados em seus banco de dados tais como:
Implantação também lenta; dados financeiros, material de marketing e vendas,
Tem alto custo de manutenção; incluindo listas de preços e prospectos, relatórios de
É um grande consumidor dos recursos de tráfego da vendas, relatórios regionais, desenhos técnicos, dados
de recursos humanos, incluindo políticas da
rede (bandwidth);
companhia, etc.
A tecnologia é proprietária colocando a IBM como
único fornecedor.

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Quais são os benefícios da Intranet :
• Redução de custos de impressão, papel, distribuição de software, correio e processamento
de pedidos;
• Redução de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefônico;
• Maior facilidade e rapidez no acesso a informações técnicas e de Marketing
• Maior rapidez e facilidade no acesso a localizações remotas:
• Incrementando o acesso a informações da concorrência
• Uma base de pesquisa mais compreensiva
• Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas)
• Aumento da precisão e redução de tempo no acesso à informação
• Uma única interface amigável e consistente para aprender e usar
• Informação e Treinamento imediato (Just in Time)
• As informações disponíveis são visualizadas com clareza
• Redução de tempo na pesquisa a informações
• Compartilhamento e reutilização de ferramentas e informação
• Redução no tempo de configuração e atualização dos sistemas
• Simplificação e/ou redução das licenças de software e outros
• Redução de custos de documentação
• Redução de custos de suporte
• Redução de redundância na criação e manutenção de páginas
• Entre outras...

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Quais os obstáculos para a implantação de uma Intranet:

Tráfego e a excitação pela tecnologia


•Na Intranet podem ser publicados texto, documentos, áudio e vídeo.
• Os empregados podem ficar realmente excitados com a tecnologia
•e demandar cada vez mais aplicativos.
• Os administradores de sistema devem monitorar cuidadosamente o
•tráfego na rede para preservar os recursos e
evitar impacto sobre o desempenho das demais aplicações.

Temor dos Empregados


• Alguns gerentes podem resistir à Intranet porque ela disponibiliza informações rapidamente a
todos os empregados, incluindo os de nível mais baixo.
• Informação é poder e os gerentes talvez tenham de ser convencidos de que dar informação
aos usuários não porá seu trabalho em risco.

Recompensa para Colaborador


• A Intranet é baseada na construção cooperativa e no compartilhamento de informações.
• Algumas empresas promovem sistemas de recompensas aos colaboradores, estimulando-os
a compartilhamento das informações, procedimentos, normas, políticas e conhecimento.
• Isso costuma ser um fator de sucesso da Intranet

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Para quais empresas as Intranet se aplicam melhor :
A Intranet é ideal para organizações médias e grandes com qualquer das seguintes
características:
• Mais de 100 usuários
• Muitos escritórios
• Troca constante de informações referente a funcionários
• Conexão com filiais, fornecedores e clientes

Áreas fundamentais que podem se beneficiar desta tecnologia incluem Recursos


Humanos, Treinamento, Vendas e Marketing, Finanças, Comunicação Corporativa,
Telemarketing, Pesquisa e Desenvolvimento, e Documentação Técnica.

Intranets são usadas de diversas formas, e a maneira mais comum é a implantação de um


sistema de editoração eletrônica, que oferece um retorno de
investimento garantido pois reduz os custos de material
impresso, incluindo manuais de normas e procedimentos,
documentos com políticas da empresa, manuais técnicos, etc.

Publicar documentos corporativos em uma Intranet possui


vantagens significativa de custos além de permitir precisão,
eficiência e redução de tempo na comunicação através da
organização.

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Conclusão:

No mundo competitivo de negócios, um mínimo


de diferenciação em produtos e/ou serviços,
redução de custos e facilidades de
relacionamento nos negócios são pontos chaves.

Portanto é fundamental à empresa atingir


empregados, consumidores, fornecedores e
parceiros de negócios eletronicamente.

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