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Leonardo Balczar
William Caro

1. USA UNA DIRECCIN DE CORREO


ELECTRNICO NEUTRA
Tu direccin de correo electrnico debe ser
una variacin de tu nombre real, no un
apodo ni un nombre de usuario. Usa el punto,
los guiones o los guiones bajos para
asegurarte de que tu direccin de correo
electrnico sea simplemente tu nombre, sin
nmeros o letras adicionales si es posible.
Nunca uses una direccin de correo
electrnico poco profesional. Nadie tomar
en serio una respuesta de un correo
electrnico
como
monseor.sabelotodo@solofiesta.net.

2. EL ASUNTO DEBE SER CORTO Y


PRECISO
Evita decir mucho en la seccin del asunto, pero asegrate de
que refleje el contenido de tu correo electrnico para una
persona que no te conozca. Si es posible, incluye una palabra
clave que haga que el contenido del correo electrnico sea
ms fcil de recordar o de buscar en una bandeja de entrada
muy llena. Por ejemplo, "Reunin 12 de marzo" es lo
suficientemente especfico como para que no se confunda
con otros asuntos y no es tan especfico que distrae (por
ejemplo, "Horario, lista de invitados, ordenes de almuerzos y
resumen de reunin el 12 de marzo").

3. ESCRIBE UN SALUDO ADECUADO


Lo ideal es dirigirse a alguien por su nombre. Usa el ttulo de la
persona (Sr., Sra., Seorita o Dr.) con su apellido, seguido de
dos puntos (:). Opcionalmente, puedes anteceder al saludo
con "Estimado" ("Hola" tambin es aceptable, pero ms
informal). Usar el apellido es ms formal y debe usarse a
menos de que tengas una relacin en la que te tuteas con el
receptor del correo electrnico. Si no sabes el nombre de la
persona a la que le vas a escribir (debes tratar de
averiguarlo), usa: "Estimado Sr. o Sra." o "Estimado Seor o
Seora" seguido de dos puntos (:).

5. ESCRIBE EL MENSAJE EN S
Asegrate de ir directo al grano y no divagues! Si se
adorna mucho, el lector podra pasar de largo los detalles
importantes. Trata de separar el mensaje en prrafos por
tema para que sea ms lgico y asimilable. El correo
electrnico no debe ser de ms de 5 prrafos de largo, y
cada prrafo no debe ser de ms de 5 oraciones.
Deja una lnea en blanco despus de cada prrafo. La
sangra no es necesaria.
Evita escribircoloquialmente.

4. PRESNTATE EN EL PRIMER PRRAFO


Tambin debes incluir la razn por la que ests escribiendo
y cmo encontraste direccin de correo electrnico de la
persona o sobre la oportunidad por la que ests
escribiendo. Por ejemplo:
Mi nombre es Leonardo Balcazar. Me comunico con usted
para hacer una solicitud para la posicin de asistente
administrativo que aparece en trabajoXYZ.com.
Mi nombre es William Caro. Le escribo sobre la citacin
de trnsito que recib el 31 de diciembre de 2009. Obtuve
su direccin de correo electrnico en la pgina web de la
Secretara del Condado de Panorama.

6. USA LA FORMA CORRECTA DE


DESPEDIDA

Esto depende del nivel de confianza con el receptor


del correo electrnico. Algunos ejemplos son:
Atentamente,
Le saluda cordialmente,
Respetuosamente,
Saludos,

7. FIRMA CON TU NOMBRE COMPLETO


Si tienes un puesto de trabajo, inclyelo en la lnea
despus de tu nombre, y escribe el nombre de la
empresa o la direccin de la pgina web en la siguiente
lnea. Si no tienes un puesto de trabajo en una
empresa, pero s tienes tu propio blog o pgina web
relacionado con el contenido del correo electrnico,
incluye el enlace debajo de tu nombre. Si el correo
electrnico trata sobre un empleo, solamente incluye el
URL de un blog o sitio web que se relacione con tu
carrera y no sobre tus pasatiempos o intereses.

8. REVISA TU MENSAJE PARA VER


ERRORES EN EL CONTENIDO
Asegrate de no omitir ningn detalle importante (o
revisa si fuiste redundante). Leer tu mensaje en voz
alta o pedirle a alguien que revise tu correo
electrnico es una buena manera de conseguir una
perspectiva diferente sobre lo que has escrito.

9. REVISA TU MENSAJE PARA


ENCONTRAR ERRORES ORTOGRFICOS
Y GRAMATICALES
Si

tu proveedor de correo electrnico no te


proporciona la opcin de revisin ortogrfica, copia
y pega tu correo electrnico en un procesador de
palabras. Arrglalo si es necesario y luego cpialo
y pgalo de nuevo a tu correo electrnico.