ANALISIS Y DESCRIPCION

DEL PUESTO
ADMINISTRACION DE CAPITAL HUMANO
LIC. FLAVIO LIMA IPATZI
ALUMNO: GUSTAVO HERNANDEZ TAPIA
CONTADURIA PUBLICA 3 C

CONCEPTO
La

descripcin del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las

responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se
ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.

El ocupante del cargo debe tener caractersticas compatibles con las

especificaciones del cargo y el papel que deber desempear es el
contenido del cargo registrado en la descripcin.

NOCIONES FUNDAMENTALES:
Tarea:

es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el

ocupante del cargo.

Atribucin:

es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la

persona que ocupa el cargo.

Funcin:

es un conjunto de tareas (cargos por hora) o atribuciones

(cargos por meses).

Cargo: es un conjunto de funciones con posicin definida dentro de la

estructura organizacional.

ANLISIS DE CARGOS
Una

vez que se identifica el contenido de un cargo (aspectos

intrnsecos), se pasa analizar el cargo en relacin con los aspectos
extrnsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.

ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE CARGOS

El

anlisis de cargos determina cuales son los requisitos fsicos e

intelectuales que debera tener el ocupante para el desempeo
adecuado del cargo, cuales son las responsabilidades que el cargo
impone y en que condiciones debe desempearse el cargo.

Por

lo general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de

requisitos, aplicados casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo.

1- Requisitos Intelectuales
2- Requisitos Fsicos
3- Responsabilidades Implcitas
4- Condiciones de Trabajo

MTODOS DE DESCRIPCIN Y ANLISIS DE

CARGOS

La descripcin y anlisis de cargos son responsabilidad de lnea y funcin

de staff. El analista de cargos puede ser un funcionario especializado de
staff, como el jefe de departamento en que est localizado el cargo, como
tambin puede ser el propio ocupante del cargo.

Los

mtodos que ms se utilizan en la descripcin y anlisis de cargos

son:

1- Observacin directa.
2- Cuestionario.
3- Entrevista directa.
4- Mtodos mixtos.

ETAPAS DEL ANLISIS DE CARGOS

ETAPA DE PLANEACIN
Fase en la que se plantea todo el trabajo de anlisis de cargos, es casi una
fase de oficina y de laboratorio.
Requiere de algunos pasos:
1- Determinacin de los cargos que van a describirse
2- Elaboracin del organigrama de cargos
3- Elaboracin del cronograma de trabajo, especificando por donde se iniciar
el programa de anlisis
4- Eleccin del (de los) mtodo (s) de anlisis que va(n) a aplicarse. Los
mtodos ms adecuados se escogen segn la naturaleza y las caractersticas
de los cargos que se analizarn. Por lo general, se eligen varios mtodos.

 5-

Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizarn en el anlisis,

sobre la base de dos criterios:

a)

Criterio de universalidad: los factores de especificaciones deben estar presentes

en la totalidad de los cargos que se analizarn o, al menos, en el 75% de ellos,
para que puedan cotejarse las caractersticas ideales de los ocupantes.

b)

b) Criterio de discriminacin: los factores de especificacin deben variar segn

el cargo.

6- Dimensionamiento de los factores de especificaciones: determinar su lmite de

variacin dentro del conjunto de cargos que se pretende analizar. Es necesario
dimensionarlos para poder determinar que segmento de su totalidad servir para
analizar determinado conjunto de cargos.
7- Gradacin de los factores de especificaciones: consiste en transformarlos de
variables continuas a variables discontinuas. Se gradan para facilitar su aplicacin.
Por lo general, el nmero de grados de un factor de especificaciones se sita entre
4,5, o 6.

ETAPA DE PREPARACIN
1-

Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de

cargos.

2- Preparacin del material de trabajo.

3- Disposicin del ambiente.
4- Recoleccin previa de datos. La etapa
simultnea a la de planeacin.

de preparacin puede ser

ETAPA DE EJECUCIN
1-

Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante el (los)

mtodo (s) de anlisis elegido(s).

2- Seleccin de los datos obtenidos.

3- Redaccin provisional del anlisis.
4- Presentacin de la redaccin provisional

al supervisor inmediato,

para que la ratifique o la rectifique.

5- Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis de cargo para la

aprobacin.

OBJETIVOS DE LA DESCRIPCIN Y EL
ANLISIS DE CARGOS
La aplicacin de los resultados del anlisis de cargos es muy amplia.
Los objetivos del anlisis y descripcin de cargos son muchos, y
constituyen la base de cualquier programa de recursos humanos, entre
ellos se puede citar:

 Ayudar a la elaboracin de los anuncios, elegir donde debe reclutarse, etc.,

como base para el reclutamiento del personal

Determinar

el perfil ideal del ocupante del cargo, como base para la

seleccin de personal

Suministrar

el material necesario segn el contenido de los programas de

capacitacin, como base para la capacitacin de personal

Determinar

las franjas salariales, como base para la administracin de

salarios

Estimular

la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin de

desempeo y verificar el mrito funcional

Servir de gua del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y gua del
empleado para el desempeo de sus funciones

Suministrar datos relacionados con higiene y seguridad industrial.