Proyecto de Gestin de

Informacin CAN BUS

PLANIFICACIO
N

OPERACION
ES

SSOMA

GERENCIA

CUMMINS

KC
C

PSG

OBJETIVOS
Crear una red de gestin de informacin en donde se almacenen
histricos de mantenimiento, back log, informacin de herramientas
especiales, requerimientos especficos etc. Que facilite y de
solucione la comunicacin entre planificacin y operaciones,
reduciendo los costos de operaciones en cuanto a gestionar
herramientas, insumos, repuestos de emergencia, ya que al tener
una comunicacin clara, precisa y de calidad, se podra mejorar la
gestin del departamento de planificacin y elevar los kpi
reduciendo los costos de la faena.

Justificacin
Existen desviaciones principalmente en la recepcin o fiabilidad en la
comunicacin de los diferentes departamentos principalmente en la
planificacin de las mantenciones, reparaciones programadas y back log
y en la gestin de los recursos que son limitados y existe un alto costo
en subidas de herramientas, repuestos y recursos asociados a una
deficiente planificacin de las tareas provocadas por una fuente de
comunicacin errnea y en cuanto a seguridad se prev disminucin de
accidentes por improvisaciones operacionales .

Reunin de identificacin
Actualmente existen canales de comunicacin formales en la faena, lo que es necesario identificar en donde estn
las deficiencias o perdidas de informacin, por lo que es necesario una jornada de conversacin (mesa redonda) en
donde participen los lideres y principales actores de todas las areas involucradas, para identificar segn la
apreciacin de cada sector, esta jornada debe ser guiada por un profesional del rea como moderador o consultor
externo, tambin puede ser un profesional interno, la idea es que se utilice la metodologa Word caf, en donde se
realice preguntas tales como Qu esta pasando? Por qu esta pasando? Y Cmo solucionamos el problema? Que
la informacin se pierde, no es clara o precisa. Para generar una lluvia de ideas y gestionar la solucin.
En esta reunin deben participar:
Gerencia
Jefe de administracin
Ingeniero de planificacin
Ingeniero de confiabilidad
Analista de planificacin
Jefe de mantenimiento
Jefe Operativo
Supervisor Operaciones
Jefe de bodega/paol
Cumins
Ssoma

Herramientas de gestin de
informacin

Creacin de una base de datos digital (con numeracin correlativa) para

almacenar y ver estados de back log en donde tanto planificador como tcnicos
puedan acceder a la informacin y capacitacin a los tcnicos para crear de forma
fidedigna la informacin, a todos los involucrados para el uso de la plataforma.
Habilitar puesto de despachador mecnico o secretario tcnico, que decepcione
digite y gestione los recursos para realizar las tareas.

Fechas y plazos
Presentacin del proyecto a gerente de contrato el da
mircoles 14 de septiembre agenda reunin de
presentacin del proyecto esperando aprobacin de tal
reunin.

Plazos y recursos asociados

los calendarios de trabajos, agenda de reuniones, planes de accin,

identificacin de obstculos, recursos asociados estarn sujetos a los
resultados de las reuniones de identificacin e implementacin de
ideas, las herramientas digitales i/o implementacin de secretario
tcnico y todo el proyecto en general estarn sujetos a la aprobacin
del proyecto por parte de la gerencia de contrato

Beneficios
Al tener una comunicacin clara y eficiente, el resultado
que se espera lograr son, planificaciones eficientes,
ordenadas, con disminucin de subidas de repuestos,
herramientas o componentes por emergencias lo cual
bajara considerablemente el uso de recursos que no estn
contemplados.

Posibles obstculos
Negativa a colaborar de los participantes