Universidad

nacional
de
Cajamrca
CURSO:
Contabilidad General
TEMA:
Comprobantes de pago
DOCENTE:
Luis Garca Rojas
INTEGRANTES:
Minchn Quispe Katia
Novoa Chvez
Ocon Cabrera Alexander
Romero Cojal Jos
Sagastegui Rojas Ever

Qu es la SUNAT?
La Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT) es una entidad de la
administracin pblica peruana.

COMPROBANTES
DE PAGO

Qu son los
Comprobantes de Pago?
Comprobante de pago es todo
documento que acredita la
transferencia de bienes,
entrega en uso o prestacin de
servicios, calificado como tal
por SUNAT.

Cul es la utilidad de los

Comprobantes de Pago?
Los comprobantes de pago sirven para:
1. Acreditar la realizacin de una operacin o
transaccin comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
3. Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de
algn desperfecto o deterioro.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS
COMPROBANTES DE PAGO
Se considera comprobantes de pago, siempre que cumplan
con todos los requisitos establecidos:

Facturas.
Boletas de ventas.
Tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras.
Recibo por honorarios.
Liquidaciones de compra
Documentos autorizados en num.6 del art. 4 RCP.
Otros documentos expresamente autorizados.

2. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE

PAGO

Estn
obligados
a
emitir
comprobantes de pago:
Las personas naturales o jurdicas,
que realicen transferencias de bienes
o servicios.

No Entregar
Comprobante de Pago es
la forma ms comn de
evasin
Las personas que no entregan
comprobante de pago:
1. Pagan menos Impuesto
2. Se quedan con el IGV pagado por
el comprador

3. REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago tendrn los siguientes requisitos mnimos:

1. FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
-Datosde identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b)Direccinde la CasaMatrizy del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
c) Nmero de RUC.
-Denominacin del comprobante: FACTURA
-Numeracin: serie y nmero correlativo.
-Datos de laimprentaoempresagrfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
-Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
-Destino del original y copias:
a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO
b) En la primera copia: EMISOR
c) En la segunda copia: SUNAT

2.RECIBOS POR HONORARIOS

INFORMACIN IMPRESA

-Datos de identificacin del obligado: apellidos y nombres,

direccin del establecimiento donde est ubicado el
punto de emisin, nmero de RUC.
-Denominacin
del
comprobante:
RECIBO
POR
HONORARIOS
-Numeracin: serie y nmero correlativo.
-Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin: Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Nmero de RUC. Fecha de impresin.
-Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la
SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los
datos de la imprenta o empresa grfica.
-Destino del original y copias: En el original- USUARIO, En

3.BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA

Datos de identificacin del obligado: Apellidos y nombres, o

denominacin o razn social.

Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est

localizado el punto de emisin.

Nmero de RUC.

Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA

Numeracin: serie y nmero correlativo.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la

impresin: Apellidos y nombres, o razn social. Nmero de RUC.
Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el

cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o
empresa grfica.

Destino del original y copia: En el original-EMISOR En la copiaADQUIRENTE o USUARIO

4.LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
-Datos de identificacin del comprador: Apellidos y nombres, o
razn social. Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento
donde est localizado el punto de emisin. Nmero de RUC.
-Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
-Numeracin: serie y nmero correlativo.
-Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la
impresin:
-Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el
cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta
o empresa grfica.
-Destino del original y copias:
a) En el original: COMPRADOR
b) En la primera copia: VENDEDOR
c) En la segunda copia: SUNAT

5.TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS

REGISTRADORAS
INFORMACIN
IMPRESA
POR
LA
MQUINA
REGISTRADORA

Datos de identificacin del emisor: Apellidos y nombres, o

denominacin o razn social. Direccin del establecimiento en
el cual se emite el ticket. Nmero de RUC.

Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina

registradora, que deber constar de por lo menos cuatro
dgitos.

Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.

Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/ocdigoque

lo identifique.

Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio

prestado.

Fecha y hora de emisin.

4. OBLIGACIONESPARA LA EMISIN YARCHIVO

DE LOS DOCUMENTOS
La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas de
dbito se sujetar a lo siguiente:
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el original al
adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo en los casos de operaciones de
exportacin en los cuales la segunda copia ser entregada a la Superintendencia
Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos sujetos a
revisin o registro en ADUANAS, la segunda copia ser archivada por el emisor.
Los sujetos que realicen las operaciones por las que se excepta de la obligacin
de otorgar comprobantes de pago conforme al numeral 2 del Artculo 7 del
presente Reglamento, debern archivar los comprobantes de pago no entregados
en forma cronolgica.

2.La segunda copia de los recibos por honorarios se

entregar conjuntamente con el original al usuario,
quiendebermantenerlaenunarchivoclasificadopor
proveedor y ordenado cronolgicamente, nicamente
si requiere sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
3.Lasegundacopiadelasliquidacionesdecomprayde
Comprobantes de Operaciones Ley N 29972
permanecerenpoderdeladquirenteousuario,quien
deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedoryordenadocronolgicamente.

4.Tratndosedeticketsocintasdemquinasregistradoras:
4.1.La copia se entregar conjuntamente con el original aladquirenteousuario, quien deber
mantenerlaenunarchivoclasificadoporproveedoryordenadocronolgicamente,nicamentesi
requieresustentargastoocostoparaefectotributario.
4.2.Alcierredelasoperacionesdelda,losusuariosdemquinasregistradorasdebernefectuar
unaliquidacinporcadaunadelasmquinas,lacualdebercontenereltotaldeventasdelda,
eltotalderectificaciones,anulaciones,cancelacionesyelgrantotal.
Enel caso de losticketso cintasdemquinasregistradorasaquese refiere elnumeral5.3del
artculo4,sedeberefectuarunaliquidacindelasoperacionesefectuadasporcadaunadelas
mquinasalcierredelda,detallandoelnmerodelticketemitido,elimportedelaventa,cesin
enusooservicioprestado,elmontodelImpuestoyelnmerodeRUCdeladquirenteousuario.
Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las mquinas registradoras de manera
cronolgica.
4.3.Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas debern ser
sustentadas anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los tickets de las operaciones
anuladas y los tickets de anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones
modificatorias.

5.La segunda copia de las notas de crdito y notas

dedbitoseentregarconjuntamenteconeloriginal
al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en
un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente,salvocuandosetratedelasnotas
de dbito a que se refiere el segundo prrafo del
literal a) del inciso 2.1 y el inciso 2.2 del numeral 2
del artculo 10, en cuyo caso la segunda copia
permanecer en poder del adquirente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado
porproveedoryordenadocronolgicamente.

6.No ser necesario mantener los archivos clasificados y ordenados de

lamaneramencionadaenelpresenteartculo,cuandoelcontribuyente
tenga sistema de cmputo que le permita ubicar y proporcionar las
copias de la SUNAT que le sean solicitadas por la Administracin
Tributaria,clasificadasporproveedoryordenadascronolgicamenteen
unplazonomayorde48horas.
7.La emisin de documentos en ms copias que las exigidas en el
presente reglamento, podr realizarse sin necesidad de utilizar papel
carbn,carbonadooautocopiativoqumico.
Lascopiasnotendrnnecesariamentelanumeracinimpresa,debiendo
llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO"
impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en
caracteres destacados, salvo en los casos de facturas por operaciones
deexportacin.
8.Lascopiasdeloscomprobantesdepago,notasdecrditoynotasde
dbitocorrespondientesalaSUNAT,sernentregadasastacuandolo
solicite,laquedejarconstanciadetalhecho.

5. PARA EL TRASLADO DE BIENES

En el transporte privado
El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario.
Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua de
remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen
los puntos de llegada

En el transporte pblico
Se emitirn dos guas de remisin:
Una gua de remisin - Remitente.- Por los sujetos propietarios o poseedores de los bienes; o
aquellos en general a quienes corresponde la emisin de la gua de remisin Remitente tal y
como se obliga para el transporte privado, entendindose que se emitir una por destinatario
Una gua de remisin Transportista.- Por el tercero prestador del servicio de traslado de los
bienes. Asimismo, es necesario indicar que por cada unidad de transporte se emitir como
mnimo una gua de remisin Transportista.

En el Impuesto General a
las Ventas (IGV)
La situacin es ms grave an.
Porque se apropia del IGV que el comprador le ha
pagado.
Al no existir comprobante de pago, no hay
documento que pruebe que el comprador pag el
IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega al
fisco, sino que lo considera un ingreso adicional.

Qu debemos hacer los

ciudadanos?
Todos

los
ciudadanos
podemos
poner
nuestro
granito de arena en la lucha
contra la evasin, exigiendo
comprobantes de pago (Sorteo
de Comprobantes).
Con este slo hecho estamos
contribuyendo a que el Estado
tenga mayores recursos para
financiar los servicios de
salud, educacin, seguridad y
justicia que debe brindar.

6. ALGUNOS CASOS
PRACTICOS DE
COMPROBANTES DE
PAGO

Facturas
Cuando la operacin

se realice con
sujetos del IGV que
tengan derecho al
crdito fiscal y
Cuando el
comprador lo
solicite a fin de
sustentar gasto o
costo.

Recibos por Honorarios

Por la prestacin de servicios a travs del
ejercicio Individual. Es el caso de los
profesionales independientes (mdicos,
abogados), electricistas, gasfiteros, etc.

Boletas de Venta
En operaciones con consumidores.

No podrn ser utilizadas a fin de sustentar gasto o

costo para efecto de impuestos y para sustentar
crdito deducible.

Tickets o cintas emitidos por

mquinas registradoras
En operaciones con consumidores.
No servir para sustentar gasto o costo para efecto
impuestos, salvo en los casos que la ley lo permita .
Slo se emitirn en moneda nacional

 Los recibos por arrendamiento y las

boletos de transporte pblico son
comprobantes de pago?
Si, por que permiten sustentar gasto, costo o crdito
deducible para efectos tributarios, siempre que se
identifique al usuario.
En caso de boletos de transporte pblico no es
necesario identificar al usuario.

Guas de Remisin

Documento que acredita el traslado de bienes.

La gua de remisin deber ser emitida por el
REMITENTE.
La gua ser emitida por quien realiza el transporte,

Traslado de Bienes
En el siguiente grfico se muestra un ejemplo para el
caso de que una persona que slo emite recibo por
honorarios, traslada bienes utilizados para la
prestacin de sus servicios indicndose el
procedimiento regular para sustentar dicho traslado.

Muy Importante
El vendedor est obligado a entregar comprobante de
pago por ventas mayores a S/. 5.00
Si la venta es menor a dicho monto, tambin deben
entregarlo si el comprador lo solicita.