GESTION DEL

ALCANCE DEL
PROYECTO

GESTION DEL ALCANCE

Procesos necesarios para
garantizar que el proyecto
incluya todo y nicamente
solo el trabajo requerido,
para
completar
el
proyecto con xito.

En trminos de Alcance, referido a un proyecto, podemos

hablar de:

Alcance del producto.Las caractersticas y

funciones que definen un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto.El trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.

PROCESOS DE LA GESTION DE
ALCANCE
Monitoreo estado, gestin
de cambios.

Formalizar el Ok, de
entregables completados

Subdividir los entregables en componentes mas

pequeos y fciles de maneja

Descripcin detallada del

proyecto y producto.

Determinar, documentar
y gestionar requisitos de
los interesado
Como se va definir,
validar, y controlar el
Proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIN DEL

Consiste
en crear unPlan de Gestin del Alcance del Proyecto que documenta cmo
ALCANCE.
el Alcance ser definido, validado y controlado.

Beneficio Clave: Proporciona gua y direccin

de como se gestionara el alcance a lo largo
del proyecto.

Plan de Gestin del Alcance

Al momento de iniciar la planificacin del alcance, es probable que el Plan del proyecto
tenga poco nivel de detalle y es necesario que los responsables que dirigen la ejecucin
de las tareas participen en la elaboracin del plan.
Luego de completado el Plan de gestin de Alcance del proyecto, se convierte en una parte
el Plan de Gestin del Proyecto y se emplea para medir y guiar el alcance del proyecto
hasta el cierre.
El Plan de Gestin de Alcance debe contestar las siguiente interrogantes:

Como se va lograr el alcance del proyecto?

Que herramientas se van usar ?
Como se van a controlar los cambios?
Que factores ambientales y procesos de la organizacin participaran?

El Plan de Gestin de Alcance debe contener

Proceso de descripcin detallada del Alcance.
Proceso de creacin de EDT
Proceso de aprobacin de los entregables

Plan de Gestin de Requisitos

RECOPILAR REQUISITOS
Consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Beneficio Clave: Proporciona la base para

definir y gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo alcance del producto.

RECOPILAR REQUISITOS
Lo mas difcil de recopilar los requisitos es entender las
necesidades del Cliente, para reducir este inconveniente se
recomienda:
Realizar una retroalimentacin para reducir la ambigedad.
Establecer Prototipos que ayuden a establecer un modelo
operativo antes de construirlo
Reuniones con las personas que toman decisiones.
Los requisitos deben:
Ser claros, explicito y medible.
Ser Jerrquico
Agregar valor al negocio del cliente
Debe ser factible de cambiarlo.

Documentacin de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Vincula los requisitos del producto desde su origen hasta su entrega. La matriz ayuda a
asegurar que cada requisito agrega valor al negocio.

DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y
del producto

Beneficio Clave: Proporciona la base para

definir y gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo alcance del producto.

DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto
Selecciona los requisitos definitivo del proyecto
priorizados dentro de la documentacin de requisitos.
Desarrolla una descripcin detallada del alcance del
proyecto
Se elabora a partir de entregables principales, los
supuestos y las restricciones documentadas durante el
inicio del proyecto.

Enunciado de Alcance del proyecto

El acta de constitucin del proyecto

(informacin de alto nivel) y el enunciado de
alcance (Descripcin detallada de los
elementos de alcance) del proyecto difieren
en el nivel de detalle

CREAR LA EDT
Es el proceso que consiste en Subdividir los entregables del proyecto en
componentes mas pequeos y fciles de manejar.

Beneficio Clave: Proporciona visin

estructurada de lo que se debe entregar

Lnea base del

alcance

Esla versin aprobada de un enunciado de

alcance, EDT y sus diccionario
Contenido:
Enunciado del Alcance
EDT
Diccionario de EDT (respalda y
acompaa al EDT)

Actualizaciones a los
documentos del
Proyecto

CREAR LA EDT
La estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
Es un descomposicin jerrquica del
total del trabajo, para cumplir con los
objetivos del proyecto y crear
entregables requeridos.
Cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada
del trabajo.
Se finaliza una vez que se asigna uno
de los paquetes de trabajo a una
cuenta de control y se establece un
nico cdigo de cuenta.
Representa el trabajo especificado en
el enunciado del alcance.

CREAR LA EDT

VALIDAR EL ALCANCE
Es el proceso de Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se
hayan completado..

Beneficio Clave: Aporta Objetividad al

proceso de aceptacin mediante la
validacin de cada entregable individual

CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso de Monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. Se
gestionan cambios a la lnea base del alcance.

Beneficio Clave: Permite mantener la lnea

base del alcance a lo largo del proyecto.