Administrao de Materiais

Prof Silvano Oliveira

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Contedo Programtico
1 - CONCEITOS
1.1 ADMINISTRAO DE MATERIAIS NAS ORGANIZAES
1.2 A NORMALIZAO DE MATERIAIS
1.3 ATIVIDADE DA FUNO NORMATIVA

2 - COMPRAS
2.1
2.2
2.3
2.4

FUNES DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DOCUMENTAES DE COMPRA, AGENTES DE COMPRA E SUAS FUNES.
GERENCIAMENTO DE COMPRAS, ESTRATGIAS DE COMPRA E TICA.
TENDNCIAS DA FUNO COMPRA

3 - ARMAZENAGEM E CONTROLE
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

GESTO DE ESTOQUES CONCEITOS INICIAIS E CLASSIFICAO DE ESTOQUES.

PREVISO DE ESTOQUE OU PREVISO DE DEMANDA
CUSTOS DE ESTOQUES
CLASSIFICAO ABC, CURVA DE SERRA E SISTEMAS DE REPOSIO DE ESTOQUES.
INVENTRIOS E PLANEJAMENTO DE PRODUO
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Conceitos
o conjunto de procedimentos que envolvem a recepo, a
inspeo, o cadastramento, a movimentao, o controle e a
expedio de materiais.
o ramo da Cincia da Administrao que trata especificamente
dos materiais necessrios ao funcionamento da organizao.

Difere da logstica, pois a logstica inclui a distribuio de

materiais (ou seja, o envio do produto para o cliente).
Desse modo, podemos dizer que:
LOGSTICA = GESTO DE MATERIAIS + DISTRIBUIO
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Objetivo
A administrao de materiais muito mais do que o simples
controle de estoques, envolve um vasto campo de relaes
que so interdependentes e que precisam ser bem geridos
para evitar desperdcios.
Maximizao do Lucro
Otimizar o investimento em estoques,
aumentando o uso eficiente dos meios
internos da empresa, minimizando as
necessidades de capital investido.
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Funes da Administrao de Materiais

Compra
Transporte
Armazenagem e Conservao
Manipulao e Controle de Estoques

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Administrao de Materiais - Compra

Dividida em:
Compras no mercado interno
Envolve fornecedores, contratos, tomada de preos, pedidos de
compra (prazos, condies de pagamento, etc.), transporte e controle
no recebimento das mercadorias

Importaes
Faz-se necessrio conhecimento das leis e guias de importao, bem
como dos processos envolvendo rgo do governo federal mediador
das importaes

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Administrao de Materiais - Transporte

Envolve do fornecedor at o espao fsico de estocagem,
pode ser feita interna ou por terceiros.
Interna
Envolve o processo de gerenciamento e distribuio das
cargas.

Externa
Envolve a contratao de transportadoras (ferrovirias,
rodovirias, areas, fluviais ou martimas).

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Administrao de Materiais - Armazenagem e

Conservao
Envolve todos os processos de recebimento das
mercadorias
Controle de qualidade e fechamento contra o pedido de
compra
Catalogao dos itens conforme codificao do estoque
Armazenagem no local fsico designado para os itens e
contabilizao dos itens.

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Administrao de Materiais - Manipulao e

Controle de Estoques
Envolvem todos os processos de requisio e devoluo
de itens, seja para fabricao, consumo ou revenda.
Por exemplo, caso a retirada de um item seja para a
venda e entrega em um cliente, um processo de emisso
de notas fiscais para a circulao de mercadorias deve
ser includo para esta funo.

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Conflitos que envolvem a Administrao

de Materiais
Conflitos sobre a quantidade a ser adquirida, o prazo de
entrega, os custos envolvidos
Departamento de compras
Departamento de produo
Departamentos de vendas e marketing
Departamentos financeiros

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Soluo para os Conflitos entre

Departamentos
Determina a quantidade ideal que deve ter no estoque e adota a
seguinte poltica de estoques
Estabelece metas para entregas dos produtos aos clientes
Quantidade / capacidade dos almoxarifados
Previso de estoques
Lote econmico
Rotatividade, prazo mdio em dias
At que nvel devero oscilar os estoques para atender uma alterao de
consumo
At que ponto ser permitido a especulao com estoques, fazendo
compra antecipada com preos mais baixos ou comprando uma
quantidade maior para obter desconto.
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Exerccio
1. A administrao de materiais busca coordenar os
estoques e a movimentao de suprimentos, de acordo
com as necessidades de produo e consumo. CERTO
ou ERRADO
2. A administrao de materiais, dentro de uma
tradicional organizao, est estruturada nas seguintes
reas, exceto:
a) Controle de Estoque
b) Compras
c) Almoxarifado
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Exerccio
3. A administrao de recursos materiais engloba uma
sequncia de operaes. Assinale a opo que no
representa uma etapa do ciclo de administrao de
materiais:
a)
b)
c)
d)
e)

Movimentao interna
Compra
Armazenamento
Identificao de fornecedor
Alienao
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Exerccio
4. A administrao de materiais visa colocar os materiais
necessrios na quantidade certa, no lugar certo e no
tempo certo disposio dos rgos que compem o
processo produtivo da empresa. So duas as funes da
administrao o de materiais: Programao e compras.
CERTO ou ERRADO

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Exerccio
5. A rea de administrao de materiais pode atuar como
conciliadora de interesses conflitantes entre as reas
de vendas e de administrao financeira, uma vez que
desenvolve tcnicas de planejamento para garantir
100% de entrega dos pedidos realizados pelos clientes.
CERTO ou ERRADO
6. O Departamento financeiro contrrio manuteno
de altos estoques, uma vez que estes implicam
desvantagens para a empresa do ponto de vista
financeiro, como por exemplo, alto capital investido em
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Exerccio
7. Quando existe restrio financeira, necessria a
utilizao de um sistema integrado de administrao de
materiais que use a identificao das reais
necessidades da empresa para garantir que ela se
adapte s variaes de mercado e possa manter-se
nele. CERTO ou ERRADO

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