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Qu deben hacer y qu no
deben hacer los Comits de
Vigilancia?.
Prof. Mayrand Ros Barboza
Centro Nacional de Educacin y Capacitacin Cooperativa R.L.
(CENECOOP R.L.)
COSTA RICA
Preguntas Iniciales
Cuales polticas e instrumentos
legales deben existir inherentes para
el buen funcionamiento de los
Comits de Vigilancia?
Cules son las mejores herramientas
para los Comits de Vigilancia tengan
la facilidad de dar seguimiento a la
transparencia en las cooperativas?
Esquema
Aspectos a considerar en algunas Cooperativas
y la RSE
Caractersticas comunes de los integrantes del
CdV
Realidad de los integrantes del CdV
Posicin del CdV en la estructura organizativa
de una Cooperativa
Naturaleza y Funciones del Comit de Vigilancia
Los vetos, opiniones o dictmenes del CdV
Responsabilidad
A manera de conclusin
Aspectos a considerar en
algunas Cooperativas y la
RSE
http://www.colac.com/revista/junio/gobierno-corporativo.html
Recomiendo
lectura de
legislaciones
sobre CdV de
Paraguay, Per y
Puerto Rico
Denominaciones de CV
Comisin de Control de la Gestin
Los interventores de cuentas
Junta de Vigilancia
Comit de Vigilancia
Consejo de Vigilancia
Comisin fiscalizadora
Conselho Fiscal
La Intervencin
Comit de Supervisin
Funcionamiento
Funcionamiento
de
deuna
unacooperativa
cooperativa
CONSEJO
COMIT
DE
DE
ADMINISTRACIO
N
COMIT
DE
EDUCACION
GERENT
E
VIGILANCIA
COMITE
DESARROLL
O DE
LA
FAMILIA
Funcionamiento
Funcionamiento
de
deuna
unacooperativa
cooperativa
CONSEJO
COMIT
DE
DE
ADMINISTRACIO
N
GERENT
E
VIGILANCIA
Funcionamiento
Funcionamiento
de
deuna
unacooperativa
cooperativa
CONSEJO
DE
ADMINISTRACIO
N
GERENT
E
Funcionamiento
Funcionamiento
de
deuna
unacooperativa
cooperativa
GERENT
E
... ES MEJOR
No dejarlo tan solo.
Que no tenga todo el
poder una sola persona en
la entidad
Dotar a la entidad con
herramientas que logren
un balance de poder y
conocimientos.
Se d el CdV su lugar?
(autoestima)
PRINCIPIOS COOPERATIVOS
Y LA PROTECCIN FISCAL
Las Cooperativas
NO pagan el
Impuesto sobre la
Renta
(COSTA RICA LAC Art. 78)
7
PRINCIPI
OS
Control
Democrtico
de los
Miembros
Participacin
Econmica
de los
Asociados
Autonom
ae
Independencia
Membresa
Abierta y
Voluntaria
Educacin,
Capacitacin
e
Informacin
Cooperacin
entre las
Cooperativa
s
RSE
Compromis
o
con la
Comunidad
PRINCIPIOS Y VALORES
VALORES
Auto
Respons
abilidad
Iguald
ad
Democra
cia
Ayuda
Mutua
Solidaridad
Equidad
7
PRINCIPI
OS
Control
Democrtico
de los
Miembros
Honestidad
Participacin
Econmica
de los
Asociados
Autonom
ae
Independencia
Membresa
Abierta y
Voluntaria
Educacin,
Capacitacin
e
Informacin
Cooperacin
entre las
Cooperativa
s
RSE
Compromis
o
con la
Comunidad
Realidades propias
de las Cooperativas
Realidades propias
de las Cooperativas
Ejemplo se les dan facultades de
exigencia ha cambiado:
se
la calidad de la
se ha profesionalizado
la SUGEF maneja.
CONSEJO DE
ADMINISTRACION
GERENTE
Auditora
Interna
COMIT DE EDUCACION
Y BIENESTAR SOCIAL
COMIT DE DESARROLLO
DE LA FAMILIA
INFOCOOP
Departamento Legal
Oficio 11 de julio de 1997
No obstante,
en algunas
estn
al mismo
nivel
cooperativas
se cree que
del Consejo
de
el Comit de Vigilancia
Administracin
Vigilancia
jerrquico.
Estatus jerrquico
El Comit de
Esta problemtica se ve en
Vigilancia
noenest
las Asambleas
el momento
de nombrar al CdV
superpuesto
al
Los asociados
prefieren
Consejo
de
ser nominados para
Administracin
formar parte del CdAdm
NO es su superior ni
En las Coops no se le da la
inferior
jerrquico.
importancia
que este cuerpo
de
control tiene
Naturaleza y Funciones
del Comit de Vigilancia
ROLES Y ORGANOS DE LA
GOBERNABILIDAD
Asamblea de
Asociados
Comit
de
Educacin
Consejo
de
Administracin
Comit de
Vigilancia
Gerente
COMIT DE VIGILANCIA
Naturaleza
Tiene a su cargo fiscalizar
la actividad econmica y social de la
cooperativa y
velar para que el consejo de
administracin cumpla la ley, el estatuto,
los reglamentos y las resoluciones
asamblearias.
Proyecto de Ley Marco para las cooperativas de Amrica
Latina
Organizacin de las Cooperativas de Amrica (OCA) (Artculo
75)
El Comit de Vigilancia
Constituye el ORGANO
FISCALIZADOR
Nombrado por la Asamblea
General de Asociados,
Para ejercer las inspeccin o
examen de todas las operaciones
econmicas, financieras, y
administracin de la empresa
cooperativa.
INFOCOOP Departamento Legal
Oficio 11 de julio de 1997
CdV=CUERPO COLEGIADO
Su voluntad se manifiesta a travs de
ACUERDOS
NO juzgar los asuntos a base de criterios
personales que conviertan las opiniones en
simples puntos de vista.
Que deben constar por escrito (documento)
LIBRO DE ACTAS (IMPORTANCIA)
los controles o el resultado de los mismos,
debern reflejarse en el libro de Actas de
Sesiones de la Junta de Vigilancia.
La omisin de esta formalidad har presumir el
incumplimiento de la obligacin y dar cabida a la
responsabilidad
Por lo tanto, no es
un rgano que
deba realizar
funciones propias
de un auditor
interno o contralor
(para eso en general
existen otros rganos
especializados que lo
realizan, con ms
efectividad y
especializacin).
No es co-administracin
Ejercer sus atribuciones de modo de no
entorpecer las funciones y actividades de los
otros rganos.
Proyecto de Ley Marco para las cooperativas de Amrica
Latina
Organizacin de las Cooperativas de Amrica (OCA) (Artculo 75)
No es co-administracin
no se va a entrometer o
inmiscuir en las funciones que
Sin
menoscabo
de
la
facultad
del
CdV
no le corresponden, asumiendo
fiscalizar,
supervisar,
las de
que
son propias
del Consejo
intervenir,
controlar,
examinar,
de Administracin,
de
la
inspeccionar
las
Gerencia
o de los todas
otros Comits.
operaciones
econmicas,
no invadir la esfera de
financieras,
y
administrativas
competencia de los otros rganos
realizadas
por los distintos rganos
de la cooperativa
que participan en la administracin de
la cooperativa.
Mitigacin
Comit de Vigilancia.
Algunas principales funciones:
Control
de la Gestin
FUNCIONES
de los
DEFENSORES
DE LA
DOCTRINA
FISCALIZACION
CdV
CAPACITACIN
LEGALES
FINANCIEROCONTABLES
SOCIALES
MEDIACIN
Fiscalizar
Fiscalizarla
laactividad
actividad
econmica
econmicayysocial
socialde
delalacooperativa
cooperativa
PRINCIPIOS Y VALORES
VALORES
RSE
Auto
Respons
abilidad
Democra
cia
Iguald
ad
Ayuda
Mutua
Solidaridad
Equidad
7
PRINCIPI
OS
Compromi
so
con la RSE
Control
Democrtico
de los
Miembros
Membresa
Abierta y
Voluntaria
Honestidad
Participacin
Econmica
de los
Asociados
Educacin,
Capacitacin
e
Informacin
Autonom
ae
Independencia
Cooperacin
entre las
Cooperativa
s
Compromis
o
con la
ComunidaComunidad
Comit de Vigilancia.
Algunas principales funciones:
Conocer e interpretar la
filosofa y doctrina del
cooperativismo.
Analizar los estudios e informes
econmicos concienzudamente y
determinar si en el Consejo de
Administracin se
discute
sobre los alcances y
proyecciones de ste.
Recibir inquietudes de los
asociados, y actuar sobre
ellas.
Comit de Vigilancia.
Algunas principales funciones:
Fiscalizar, revisar procedimientos
Asociados y CdV
ASOCIADOS
CdV
COOPERATIVA
CdV y Asociados
reclamos que presenten los asociados
Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos
de los asociados
Conocer los reclamos que presenten los asociados
concretamente las
disposiciones que considere
transgredidas.
A manera de conclusin
Cuales polticas e instrumentos legales deben
existir inherentes para el buen funcionamiento
de los Comits de Vigilancia?
Cules son las mejores herramientas para los
Comits de Vigilancia tengan la facilidad de
dar seguimiento a la transparencia en las
cooperativas?
LA MEJOR
HERRAMIENTA Y
POLITICA DEL CdV
Elaborar un Programa de
trabajo
LA MEJOR
HERRAMIENTA Y
POLITICA
Que se d el lugar jerrquico que
corresponde
EL CONOCIMIENTO (CAPACITACIN)
COMIT DE EDUCACIN Y BIENESTAR SOCIAL
FINANZAS
ANALISIS E ITERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
LO QUE NO DEBE
HACER EL COMIT DE
VIGILANCIA
Participar directamente en la ejecucin de
operaciones
o
trabajos
relacionados
con
la
Administracin de la cooperativa, emitir opiniones que
lo puedan convertir en juez y parte al mismo tiempo.
Fomentar el antagonismo entre Directores,
Dirigentes, Gerentes, Administradores y empleados de
la cooperativa que aparentemente no deseen cooperar
para lograr la consecucin de los objetivos de la
empresa.
Objetar las decisiones del Consejo cuando stas se
ajustan a derecho.
MBA. Ana Isabel Solano Brenes. HERRAMIENTAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LOS COMITS DE
VIGILANCIA. 03 de octubre del 2007. XV conferencia Regional de
la ACI-amricas, Santo Domingo, RD
LO QUE NO DEBE
HACER EL COMIT DE
VIGILANCIA
Aceptar concesiones especiales que puedan inhibir
el
correcto cumplimiento
de sus funciones
atribuciones.
Soslayar evitar su intervencin al enterarse de
abusos de autoridad, manejo incorrecto desviacin de
recursos, o cualesquiera otros actos incorrectos a
violatorios a las normas establecidas y a las buenas
costumbres
Tolerar que sus miembros filtren informacin o
publiquen asuntos confidenciales en trmite.
MBA. Ana Isabel Solano Brenes. HERRAMIENTAS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LOS COMITS DE
VIGILANCIA. 03 de octubre del 2007. XV conferencia Regional de
la ACI-amricas, Santo Domingo, RD
Muchas gracias!
mayrandrios@hotmail.com