GESTION DE INVENTARIOS

Ing. Ricardo Cano Surez

Concepto de Inventario
Los inventarios pueden definirse como la cantidad de artculos, mercancas y

otros recursos econmicos que son almacenados o se mantienen inactivos

en un instante de tiempo dado.
La cantidad de inventario que se tiene se comporta de manera cclica.

Comienza en un nivel alto y la cantidad se reduce conforme se sacan las

unidades. Cuando el nivel baja se coloca una orden, la cual al recibirse eleva
de nuevo el nivel de inventario y el ciclo se repite. La cantidad de inventario
se controla con el tiempo y la cantidad de cada orden.

Tipos de Inventario
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados

Stock

Capital Inmovilizado

Los Inventarios son tiles:

Para

prevenir incrementos de precios,

inflacin y huelgas.
Para proporcionar un servicio a los clientes.
Por incertidumbre en las compras y ventas.
Por evitar el riesgo sin quedarnos sin
existencias.
Para anticiparnos a la demanda.
Por motivos de especulacin.

Importancia de la clasificacin

El manejo de Inventario involucra uso de

recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios

Centrarse en los ms
importantes

Cmo medir la
importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen

Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total

Clasificacin ABC
A

Alto Volumen Monetario

Volumen Monetario Medio

Bajo Volumen Monetario

Representacin grfica de
una Clasificacin ABC
Porcentaje del valor monetario total
80%

Art. A
Art, B
20%

Art. C
Porcentaje del nmero
total de artculos

Alrededor del 20% del nmero de artculos en stock

representan cerca del 80% del valor total de ese stock.

Representacin grfica de
una Clasificacin ABC

Decisiones bsicas de los

Inventarios
Estas son las siguientes:
1. Qu cantidad se debe pedir?
2. Cundo se debe pedir?
3. A quien comprar?

Objetivos de la Gestin de
los Inventarios
1. Minimizar los costos y riesgos de tener inventarios.
2. Minimizar costos y riesgos de adquirir inventarios.
3. Maximizar el rendimiento sobre la inversin.
4. Optimizar el nivel de produccin.
5. Coordinacin entre produccin y compras.
6. Coordinacin entre produccin y ventas

Costos relacionados al
Inventario
Costo de aprovisionamiento
Costo o precio de compra
Costo de emisin
Costo de almacenaje

Costos relacionados al
Inventario
Costo o precio de compra

Incluye el precio de un artculo ms los impuestos,

los gastos de compra y los costos del transporte.
Si la compaa produce el artculo, entonces, el
costo completo que debe incluirse se llama costo
de produccin. Se usar precio como sinnimo
de costo de compra o adquisicin.

Costos relacionados al
Inventario
Costo de emisin

Dentro de los costos de ordenar se incluyen

gastos de cotizacin, telfono, fax, mano
de obra para preparar la orden, timbres de
correos comidas, viticos y cualquier otro
costo directo.

Costos relacionados al
Inventario
Costo de almacenaje

Dentro de los costos de mantener se incluyen el

costo de capital (financieros), equipo de
almacenamiento y movimientos, edificios, costo de
espacio ocupado, depreciacin, rentas, impuestos,
seguros, costo de oportunidad, riesgos, deterioro,
mermas, desperdicios, obsolescencia, etc.

Costos relacionados al
Inventario
Costo de faltantes o de agotamientos

Estos son los costos de penalizacin en que se incurre

cuando se queda sin la mercanca cuando sta se
necesita. Generalmente comprende costos debido a
prdida de clientes, prestigio y prdida potencial de
utilidad debido a prdidas en ventas o en aquellos
casos en que no se tiene a la mano el artculo y que
posteriormente es satisfecha dicha demanda.

MODELOS DE
INVENTARIOS

Modelo de Lote
Cantidad Econmica de
Pedido (CEP)
Supuestos:
Demanda conocida y constante.
Tiempo de espera conocido y constante (entre
emisin y almacenamiento).
Costo de mantenimiento del inventario lineal.
El precio de compra (fabricacin) no depende
de la cantidad comprada (fabricada).

Modelo de Lote
Cantidad Econmica de
Pedido (CEP)

Qp
Nr
te

Tiempo
Con:
Qp: Cantidad del pedido
Nr: Nivel de reaprovisionamiento o punto de pedido
Nr = d x te
te: Tiempo de espera

Ecuacin del Modelo de

Wilson
La ecuacin que rige este modelo es:

D
Q
CT = D P +
Ce
Ca
Q
2
CT= Costo Total
P= Precio de compra unitario
Q= Cantidad comprada
Ce=Costo de emisin de una orden de compra
Ca= Costo de almacenamiento anual por unidad
D = Demanda o Consumo anual

Representacin Grfica
C
Costo Total

O
S
T

Costo de Almacenamiento
Ca x Q / 2

Costo de Emisin
D x Ce / Q

S
Qop.

Modelo de Wilson
(resultado)
Finalmente derivando
la ecuacin antes descrita
se obtiene como resultado:

OP

2 D Ce
Ca

Modelo CEP con descuentos por

cantidad
costo
de
compra

Costolote= P2Q

Costolote= P1Q
lotes < Q1

Q1< lotes < Q2

Q2< lotes < Q3

Costolote= P3Q
Q1

Q2

Q3

Q (lotes)

A medida que la cantidad comprada supera ciertos umbrales el precio unitario va

disminuyendo. Se aplica cuando se reciben descuentos en la compra de una cantidad
grande de artculos. No se requieren frmulas nuevas, se aplican las ya existentes.

Modelo CEP con descuentos por

cantidad
COSTOS TOTALES
CT1

Rotura de precios
p1

CT2

p2

CT3
p 2 p3

Q1

Q2

p3

CT4

p4
p4

Q3

p5

Q4

CT5

CANTIDAD

Modelo CEP con

Faltantes
Si los clientes aceptan que haya faltantes, es decir, que
su pedido se satisfaga despus, cuando no se tiene un
articulo en almacn, entonces la venta no se pierde.
Bajo esta condicin el inventario puede reducirse. En el
limite no se tendra ningn inventario. Se supone
entonces, que a cada unidad faltante se le asocia un
costo agregado por faltantes, de manera que se desea
tener algn inventario. Los costos anuales de inventario
comprendern ahora los costos de ordenar, los de
mantenimiento y los de faltantes. Se supone tambin
que, los reabastecimientos se reciben todos juntos o de
golpe.

Modelo CEP con

Faltantes

COMPORTAMIENTO DE LOS INVENTARIOS MODELO DE

LA CEP CON FALTANTES O PEDIDOS PENDIENTES

Modelo CEP con

Faltantes

OP

2 D Ce
Ca K

S K Q
K

Cp
C a + Cp

Modelo CEP con

Faltantes

CT D P +

T2

2 D C e Ca K
Ca
C a + Cp

Modelo CEP con

Faltantes

S = Nivel mximo de Inventario

Cp = Costo por faltante (Costo de tener una
unidad como pedido pendiente durante un ao)

B = Artculos que no estn en existencia pero

son artculos que se surtieran posteriormente

Tc = Tiempo de ciclo = T1+T2

Tc = Das hbiles al ao / (D/Q)

Modelo del tamao econmico

de Lote de Produccin
En los modelos analizados anteriormente se ha
supuesto que el pedido de reabastecimiento se recibe
completo en un instante. Para la mayor parte de los
establecimientos comerciales este es un supuesto
vlido; pero en una situacin fabril, el reabastecimiento
se produce a travs de una corrida de produccin, y
sta puede consumir una cantidad considerable de
tiempo para llegar a su fin. La siguiente figura
representa la conducta de los inventarios en una
operacin productiva, en la que la produccin pasa al
inventario de artculos terminados y los bienes que se
demandan se extraen de aqu.

Modelo del tamao econmico

de Lote de Produccin

En sta figura se muestra el caso de una operacin de

reabastecimiento de inventario a travs de produccin, con tiempo
de adelanto de cero y en la que no se permiten agotamientos.

Modelo del tamao econmico

de Lote de Produccin

OP

2 D Cc
Ca (1-D/Pr)

S Q (1-D/Pr)
D
Q (1-D/Pr) C
CT =
Cc

a
Q
2

Modelo del tamao econmico

de Lote de Produccin

Pr

Cc

Capacidad instalada (lo que puede

producir la empresa)
Costo de preparacin de cada corrida
de produccin.