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ANTECEDENTES
A principios del siglo XV, los parlamentos de algunos
pases europeos comenzaron a crear la de revisar las
cuentas que presentaban los reyes o monarquas
gobernantes.
Con el paso del tiempo se extendi esta revisin a
aspectos tales como: revisin de la eficiencia de los
empleados,
procedimientos
administrativos,
actualizacin de polticas, este es el origen de la
auditoria interna.
ANTECEDENTES
A lo largo de la historia y como ahora lo conocemos
auditor apareci a fnales del siglo XVIII, en Inglaterra
durante el reinado de Eduardo I. En diversos pases
durante la edad media, muchas eran las asociaciones
profesionales, encargadas de ejecutar funciones de
auditoria, destacndose entre ellas, el Consejo Londinense
de Inglaterra en el ao 1310, y el Colegio de Contadores
de Venecia de 1581.
ANTECEDENTES
La primera auditora naci desde el momento en que
fue necesario rendir cuentas de algn negocio y revisar
que stas fueran correctas; es evidente que dicha
funcin fue evolucionando a la par que el crecimiento
de la actividad de registros de operaciones mercantiles.
Sin embargo, de acuerdo con los primeros antecedentes
de auditora, sta naci antes que la tenedura de libros
en el siglo XV, pero se profesionaliz con la
contabilidad financiera.
ANTECEDENTES
Actualmente la etapa de la auditora que se encuentra
vigente surge con la auditora administrativa y la
auditora operacional practicada dependientes de una
organizacin por auditores internos.
La globalizacin hace de suma importancia la actividad
de auditoria ya que da certeza a los negocios y permite
ciertas actividades como certificaciones de calidad.
CONCEPTO
CONCEPTO
De acuerdo con lo aportado por la Real Academia
Espaola. Es la revisin independiente de alguna o
algunas actividades, funciones especficas, resultados u
operaciones de una entidad administrativa, realizada por
un profesional de la auditora, con el propsito de
evaluar su correcta realizacin y, con base en ese
anlisis, poder emitir una opinin autorizada sobre la
razonabilidad de sus resultados y el cumplimiento de sus
operaciones.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Evaluar el cumplimiento de los planes, programas,
polticas, normas y lineamientos que regulan la
actuacin de los empleados y funcionarios de una
institucin, as como evaluar las actividades que se
desarrollan en sus reas y unidades administrativas.
Dictaminar de manera profesional e independiente
sobre los resultados obtenidos por una empresa y sus
reas, as como sobre el desarrollo de sus funciones y
el cumplimiento de sus objetivos y operaciones.
CAMPO DE APLICACIN
La auditora administrativa puede instrumentarse en todo
tipo de organizaciones, ya sean pblicas, privadas
SECTOR PBLICO
En este sector la auditora se emplea en funcin de la figura jurdica,
atribuciones, mbito de operacin, nivel de autoridad, relacin de
coordinacin, sistema de trabajo y lneas generales de estrategia.
SECTOR PRIVADO
La auditora se aplica tomando en cuenta la fi gura jurdica, objeto, tipo
de estructura, elementos de coordinacin, rea de influencia, relacin
comercial y pensamiento estratgico sobre la base de las siguientes
caractersticas: Tamao de la empresa y Naturaleza de sus operaciones
FORMAS
FORMASDE
DEAPLICACIN
APLICACINDE
DELA
LAAUDITORIA
AUDITORIA
Auditora
Externa
Auditora
Interna
A travs de
realiza
Sociedades
de
Auditorias
Auditor
Independiente
individual
realiza
Auditoria Financiera
Auditoria Operativa
Auditoria Gubernamental
Auditoria de Sistemas
Auditoria Tributaria
Auditoria Ambiental
Auditora interna
Es la revisin que realiza un profesional de la auditora, cuya
relacin de trabajo es directa y subordinada a la institucin
donde se aplicar la misma, con el propsito de evaluar en forma
interna el desempeo y cumplimiento de las actividades,
operaciones y funciones que se desarrollan en la empresa y sus
reas administrativas, as como evaluar la razonabilidad en la
emisin de sus resultados financieros. El objetivo final es contar
con un informe interno sobre las actividades de toda la empresa,
que permita diagnosticar la actuacin administrativa, operacional
y funcional de empleados y funcionarios de las reas que se
auditan.
Clasificacin de auditoras
Auditora financiera:
La NIA 200 Objetivo y Principios Bsicos que Rigen la Auditora de
Estados Financieros, considera que el objetivo de una auditora de
estados financieros es permitir al auditor expresar una opinin acerca
de los estados financieros han sido preparados, en todos sus aspectos
materiales, de acuerdo con una estructura definida para la preparacin
de informacin financiera.
Segn la Contralora General de la Repblica; en el Glosario de Trminos
Auditora Financiera, publicado en el Peruano el 23.12.1998, pg. 167633 ;
indica lo siguiente: Es el examen de los estados financieros efectuado
por un auditor independiente para expresar una opinin sobre si los
estados financieros, tomados en su conjunto, presentan razonablemente
la situacin financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de
efectivo, de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Clasificacin de auditoras
Auditora administrativa
La auditoria Administrativa es un examen constructivo de la
estructura organizativa de una empresa, institucin o
departamento gubernamental, y de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que d a sus recursos materiales y
humanos.
El objetivo primordial de la auditora administrativa consiste en
descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de
la empresa examinada y recomendar las acciones correctiva
pertinentes.
El contenido del informe deber ser relevante. El esquema general
de los informes de auditora administrativa varan de acuerdo a la
naturaleza del examen practicado y la extensin de auditora:
Naturaleza, Finalidad del Trabajo, Comentarios, Observaciones,
Conclusiones, Recomendaciones y Anexos.
Clasificacin de auditoras
Auditora operativa:
Es la revisin, sistemtica y especfica que se realiza a las actividades de
una empresa, con el fin de evaluar su existencia, suficiencia, eficacia,
eficiencia y el correcto desarrollo de sus operaciones, cualesquiera que
stas sean, tanto en el establecimiento y cumplimiento de los mtodos,
tcnicas y procedimientos de trabajo necesarios para el desarrollo de sus
operaciones, en coordinacin con los recursos disponibles, como en las
normas, polticas, lineamientos y capacitacin que regulan el buen
funcionamiento de la empresa.
Clasificacin de auditoras
Auditora integral:
Es la revisin exhaustiva, sistemtica y global que realiza un equipo
multidisciplinario de profesionales a todas las actividades y
operaciones de una empresa, con el propsito de evaluar, de manera
integral, el correcto desarrollo de las funciones en todas sus reas
administrativas, cualesquiera que stas sean, as como de evaluar sus
resultados conjuntos y relaciones de trabajo, comunicaciones y
procedimientos interrelacionados que regulan la realizacin de las
actividades compartidas para alcanzar el objetivo institucional; dicha
revisin se lleva a cabo tambin a las normas, polticas y lineamientos
sobre el uso de todos los recursos de la empresa.
Clasificacin de auditoras
Auditora gubernamental:
La Auditora Gubernamental es el examen objetivo y sistemtico
profesional de operaciones financieras y administrativas, efectuado
con posterioridad a su ejecucin en las entidades sujetas al
sistema nacional de control, con la finalidad de evaluarlas,
verificarlas y elaborar un informe que contenga observaciones,
conclusiones, recomendaciones y el correspondiente dictamen, si
el caso requiere.
El Manual de Auditora Gubernamental (MAGU) publicado en el
diario oficial El Peruano el 23.12.1998, es el documento normativo
fundamental que define las polticas y las orientaciones para el
ejercicio de la auditora gubernamental en el Per. Es aprobado
por el Contralor General de la Repblica en su calidad de titular del
rgano rector del Sistema Nacional de Control.
Clasificacin de auditoras
Auditora de Sistemas Computarizados
La Auditora de Sistemas Computarizados es el
examen del sistema y de los controles
organizativos y operativos del centro de
procesamiento de datos, para establecer la
eficiencia, eficacia y economa con que viene
logrando la empresa en forma clara, precisa,
exacta y oportuna para la toma de decisiones de
alta direccin del ente econmico.
Normas Internacionales de
Auditoria
- NIAs
NORMAS DE AUDITORIA
GENERALMENTE ACEPTADAS
-NAGASCONCEPTO E IMPORTANCIA
Son
Su
Constituyen
profesional.
Normas
Normas
Generales
Generalesoo
Personales
Personales
1.1. Entrenamiento
Entrenamientoyy
capacidad
capacidadprofesional
profesional
22 Independencia
Independencia
33 Cuidado
Cuidadoyyesmero
esmero
profesional
profesional
Forma de trabajo y
Pasos a seguir
Normas
Normas
de
deEjecucin
Ejecucin
del
delTrabajo
Trabajo
44 Planeamiento
Planeamientoyy
Supervisin
Supervisin
5.5. Estudio
EstudioyyEvaluacin
Evaluacin
del
delControl
ControlInterno
Interno
6.6. Evidencia
Evidenciasuficiente
suficiente
yyrelevante
relevante
Elaboracin de
Informes
Normas
Normas
de
depreparacin
preparacin
del
delInforme
Informe
7.7. Aplicacin
Aplicacinde
delos
los
PCGA.
PCGA.
88 Consistencia
Consistencia
9.9. Revelacin
Revelacinsuficiente
suficiente
10.
10. Opinin
Opininde
deauditor
auditor
2.
INDEPENDENCIA
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe
mantener independencia de criterio
NICs
- Normas que regulan el proceso de contabilizar transacciones financieras y
formulacin de los estados financieros (entrada de datos y salidas de reportes
EE.FF.) Ejemplo: Devengado, perodo, etc.
Las NICs segn Ley 26807 (Art. 223) son aplicables a partir del 1 Enero de
1998 en el sentido de que los EE.FF. de las empresas deben ser preparadas y
presentadas de conformidad con dispositivos legales vigentes y con PCGA en
el Per, comprendiendo por extensin a las NICs. Ejemplo:
Revelacin de Polticas Contables
Valuacin y presentacin de Inventarios
Estados Financieros Consolidados
Contabilizacin de la Depreciacin
- Los PCGA, NICs y las NIIFs garantizan la razonabilidad de la informacin
financiera expresada en los estados financieros.
8. CONSISTENCIA
El dictamen debe identificar aquellas circunstancias en los cuales los
principios no han sido observados uniformemente en los estados
financieros examinados en relacin con los correspondientes al
perodo anterior
La uniformidad permite:
Comparabilidad de los estados financieros en los diferentes perodos
El Auditor:
Identificar los casos en que los PCG no han sido observados uniformemente
(los que deber revelar la empresa de Notas)
En caso de violacin de la consistencia no revelados en notas, el Auditor
medir el efecto en la situacin financiera y resultados y lo divulgar en un
prrafo separado despus de la opinin.
Ejemplo 1: Valuacin de Existencias (PEPS, Promedio
Ponderado, etc)
Ejemplo 2. Depreciacin de bienes de activos fijos
9. REVELACIN SUFICIENTE
A menos que el dictamen lo indique de otra manera se entender que
los estados financieros presentan en forma razonablemente apropiada
toda la informacin necesaria para presentarlos e interpretarlos
correctamente
FEDERACIN INTERNACIONAL DE
CONTADORES - IFAC
(113 Pases Afiliados)
IFAC
IFAC
Consejo
Consejode
deNormas
Normas
Internacionales
Internacionalesde
de
Contabilidad
Contabilidad(CNIC)
(CNIC)
NICs (NIIFs)
Consejo
Consejode
deNormas
Normas
Internacionales
Internacionalesde
de
Auditora
Auditorayy
Aseguramiento
Aseguramiento(CNIAA)
(CNIAA)
NIAs y otros
Comit
Comitde
deNormas
Normas
Internacionales
Internacionalesde
de
Educacin
Educacinpara
paraelel
Contador
ContadorPblico
Pblico
NIEs
MISIN DE LA IFAC
La misin de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC), es el desarrollo
mundial y fortalecimiento de la profesin contable con normas armonizadas que
coadyuven a proporcionar servicios de alta calidad y consistencia al pblico en
general
210
220
230
Documentacin
240
Responsabilidad del Auditor de considerar el fraude y error de una auditora de Estados Financieros.
250
300
Planeamiento
310
315
320
Materialidad
330
400
Procedimiento del Auditor frente a los riesgos Evaluados (se aplica del 15.12.04)
Evaluacin de Riesgos y Control Interno
402
500
501
505
Confirmaciones Externas
510
520
Procedimientos Analticos
530
540
545
550
Partes Vinculadas
560
Hechos Posteriores
570
Empresas en Marcha
580
Representaciones de Administracin
600
610
620
700
710
Comparativos
720
800
PROCESOS DE AUDITORIA
1- FASE DE PLANEACIN: Relacin del
Auditor y Entidad.
2- FASE DE EJECUCIN: se realizan
diferentes tipos de pruebas y anlisis a
los estados financieros para
determinar
su razonabilidad.
3- FASE DE PREPARACIN DEL
INFORME: Informe de Auditora
FASE DE PLANEACIN
Sistema de
Contabilidad
Control Interno
Organizacin
Situacin de la Entidad
Estrategias
FASE DE EJECUCIN
Se detectan los errores, si los hay, se evalan los resultados de las pruebas y se
identifican los hallazgos. Se elaboran las conclusiones y recomendaciones y se
las comunican a las autoridades de la entidad auditada.
Elementos de la fase de
ejecucin:
1. Las Pruebas de
Auditoria
2. Tcnicas
3. Evidencias de
Auditoria
4. Papeles de Trabajo
5. Hallazgos de
Auditoria
FASE DE EJECUCIN
1.Pruebas de Auditoria
a) Pruebas de Control
b) Pruebas Analticas
c) Pruebas Sustantivas
2.Tcnicas
Comparacin,
observacin.
Indagacin,
entrevistas,
encuestas.
Anlisis,
Confirmacin
Comprobacin,
rastreo, revisin,
selectiva.
Inspeccin
FASE DE EJECUCIN
3.Evidencias de Auditoria
4.PAPELES DE TRABAJO
a) Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de control interno.
b) Documentar la estrategia de auditora.
c) Documentar la evaluacin detallada de los sistemas, las revisiones de transacciones y
las
pruebas de cumplimiento.
d) Documentar los procedimientos de las pruebas de sustentacin aplicadas a las
operaciones
de la entidad.
e) Mostrar que el trabajo de los auditores fue debidamente supervisado y revisado.
f) Registrar las recomendaciones para el mejoramiento de los controles observados
durante el
trabajo.
5.Hallazgos de Auditoria
1. Condicin: la realidad encontrada
2. Criterio: cmo debe ser (la norma, la ley, el reglamento, lo que debe ser)
3. Causa: qu origin la diferencia encontrada.
4. Efecto: qu efectos puede ocasionar la diferencia encontrada