PERANAN AKU JANJI DALAM

MEWUJUDKAN PERKHIDMATAN AWAM BERINTEGRITI

Modul Kursus Pembangunan Individu dan Organisasi Berintegriti

Dalam Perkhidmatan Awam
Institut Integriti Malaysia
1 4 November 2009

AKTIVITI SESI
PERTAMA
KEDUA
KERBAU DIPEGANG
PADA TALI, MANUSIA
DIPEGANG PADA JANJI

KETIGA
MEBIMBING SI BUTA
DALAM KEGELAPAN

APA DIKATA
HARUS DIKOTA

KE ARAH MEMBENTUK INDIVIDU DAN ORGANISASI YANG BERINTEGRITI

OBJEKTIF SESI
EKSPEKTASI DI AKHIR SESI

PERTAMA
PENGETAHUAN
MENGENAI KONSEP
DAN FALSAFAH

KEDUA

MEMAHAMI
KANDUNGAN SURAT
AKU JANJI

KETIGA

MENGHAYATI DAN
MENGAMALKAN
SURAT AKU JANJI

KE ARAH MEMBENTUK INDIVIDU DAN ORGANISASI YANG BERINTEGRITI

ARAHAN SURAT AKU JANJI

Kerajaan telah memutuskan supaya setiap pegawai
awam diwajibkan menandatangani Surat Aku Janji.
Tujuannya ialah untuk menimbulkan kesedaran di
kalangan mereka akan betapa pentingnya melaksanakan
tugas dengan setia, jujur, bertanggungjawab, dedikasi
dan professional. Ini selaras dengan hasrat Kerajaan
melahirkan Perkhidmatan Awam yang cekap dan
berwibawa supaya Malaysia terus maju dalam suasana
yang aman dan harmoni
Petikan dari Pekeliling Perkhimatan
Bil 17 Tahun 2001, para 3 muka surat 2

Antara Janji-janji yang telah dibuat:

a. Semasa menerima tawaran memegang jawatan :

- menunaikan tugas bersungguh-sungguh
- menunaikan amanah yang diberi
- bertugas dengan penuh disiplin
- taat pada perintah
- tidak berkepentingan diri
- dan lain-lain
b. Dalam sembahyang
Sesungguhnya sembahyangku, ibadahku, hidupku dan
mati aku untuk Tuhan sekalian alam
Firman Allah bermaksud :
Wahai orang-orang yang beriman penuhi serta
sempurnakanlah perjanjian-perjanjian.
(Al-Maaidah : 1)

KONSEP DAN FALSAFAH AKU JANJI

KONTRAK
KONTRAKANTARA
ANTARA
PEKERJA
PEKERJADENGAN
DENGAN
MAJIKAN
MAJIKAN
(SURAT
(SURATTERIMA
TERIMA
KERJA)
KERJA)

MENGINGAT
MENGINGATDAN
DAN
MENYEDARKAN
MENYEDARKAN
KEPENTINGAN
KEPENTINGAN
PEMATUHAN
PEMATUHAN
(PELANGGARAN
(PELANGGARAN
PERATURAN)
PERATURAN)

KENAPA
KENAPA
PERLU
PERLU
AKU
AKU JANJI?
JANJI?

TERKANDUNG
TERKANDUNG
DALAM
DALAMPERATURAN
PERATURAN
TATATERTIB
TATATERTIBPA
PA
(PERATURAN2
(PERATURAN2
PEGAWAI
PEGAWAIAWAM
AWAM
(KELAKUAN
(KELAKUAN&&
TATATERTIB)
TATATERTIB)1993)
1993)

TERUS
TERUSTUNJUKKAN
TUNJUKKAN
KETAATAN
KETAATANKEPADA
KEPADA
RAJA,
RAJA,NEGARA/
NEGARA/
KERAJAAN
KERAJAAN
(RUKUN
(RUKUNNEGARA)
NEGARA)

CONTOH-CONTOH PERBUATAN
BERTENTANGAN DENGAN AKU JANJI
Minum di kantin di waktu pejabat dalam
masa yang lama/ tidak sesuai /
berkumpulan

Datang lewat ke pejabat, hilang dari

pejabat setelah daftar masuk atas
urusan tidak rasmi/tanpa kebenaran

Rasuah dan pecah amanah

Layanan tidak bersopan terhadap
pelanggan

Bersembang hal peribadi melalui telefon

pejabat

N
E
ES

R
E
T

N
A
B

!
G

USAHA-USAHA PEMANTAPAN INTEGRITI

Antaranya:
ARAHAN YAB PERDANA
MENTERI
NO. 1 TAHUN 1998
SIRI 2 TAHUN 2000
SIRI 7 TAHUN 2007

ARAHAN
PERBENDAHARAAN

PEKELILING
PERKHIDMATAN

PEKELILING AM
AKTA PENCEGAH RASUAH
1997

KEMPEN BERSIH,
CEKAP, AMANAH

PROGRAM KEPIMPINAN
MELALUI TELADAN

PEKELILING KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM

TONGGAK 12

NILAI DAN ETIKA DALAM

PERKHIDMATAN AWAM

IKRAR INTEGRITI

PIN

SURAT AKU JANJI

1. Akan sentiasa taat setia kepada YDPA,
negara dan Kerajaan

2. Akan sentiasa melaksanakan tugas

dengan cermat, bersungguh2, cekap,

jujur, amanah dan bertanggungjawab

6. Tidak akan menggunakan

kedudukan sebagai pegawai

awam bagi faedah diri sendiri

7. Tidak akan berkelakuan dengan

3. Tidak membelakangkan tugas awam

cara yang boleh memburuk dan

mencemarkan nama
Perkhidmatan Awam

4. Tidak akan berkelakuan dengan cara

8. Tidak akan membawa sebarang

demi kepentingan peribadi

yang mungkin menyebabkan

kepentingan peribadi bercanggah
dengan tugas awam

5. Tidak akan berkelakuan dengan cara

yang boleh menimbulkan syak yang

munasabah bahawa pegawai telah
membiarkan kepentingan peribadinya
bercanggah dengan tugas rasmi
sehingga menjejaskan kegunaannya
sebagai pegawai awam

bentuk pengaruh atau tekanan

luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan diri sendiri
atau pegawai lain berhubung
dengan Perkhidmatan Awam

9. Tidak ingkar perintah atau

berkelakuan dengan cara yang

boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah

Surat Akujanji berdasarkan

(Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 - P.U.(A)395/1993
- Dibuat di bawah Perkara 132(2) Perlembagaan
Persekutuan
- Menggantikan Perintah-Perintah Am (Kelakuan
dan Tatatertib) Bab D 1980
Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Awam 1993 - P.U.(A)396/1993

TATAKELAKUAN SECARA UMUM

4.(1)

Seseorang pegawai hendaklah pada setiap

masa memberikan taat setianya kepada Yang
di - Pertuan Agong, negara dan Kerajaan.
(AJ 1)
Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara
dan mempertahankan kedaulatan dan maruah
negara, hormat dan patuh kepada undang - undang
serta berusaha untuk berbakti kepada negara.
Pegawai hendaklah mengamalkan sikap berkecuali
dalam menjalankan tugas.
Pegawai hendaklah memberi taat setia kepada
Kerajaan yang memerintah.

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(1)

Bersubahat dengan musuh negara.

Membocorkan rahsia Kerajaan.
Memburuk - burukkan serta memperkecil
-kecilkan dasar serta tindakan Kerajaan.
Menganggotai pertubuhan yang mengancam
keselamatan negara (anasir - anasir subversif).

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh

(e)kurang cekap atau kurang
berusaha; (AJ 2)

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(e)

Gagal menguruskan penyata bank dan buku

tunai dengan teratur dan bersistematik.

Gagal memantau kerja pegawai bawahan.

Membuat pembayaran sebelum kerja / projek /
bekalan belum selesai / diterima.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (f) tidak jujur atau tidak amanah; (AJ 2)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(f)

Menggunakan wang tabung amanah

untuk
kegunaan sendiri.
Membuat bayaran tanpa menyemak
kerja-kerja
yang diarahkan telah siap atau belum
dengan
niat mendapat imbuhan.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (g) tidak bertanggungjawab; (AJ 2)

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(g)

Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa

kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah.
Tidak mengetik kad perakam waktu.
Mengetik kad perakam waktu pegawai lain.
Mengambil cuti sewaktu perkhidmatannya
sangat diperlukan.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh

(a) membelakangkan tugas awamnya
demi kepentingan peribadinya; (AJ 3)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(a)

Menguruskan perniagaan / pelaburan sendiri / isteri / anak /

saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi.
Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara - mara /
rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan .

4.(2)Seseorang pegawai tidak boleh (b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin
menyebabkan kepentingan peribadinya
bercanggah dengan tugas awamnya; (AJ 4)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(b)
Menguruskan tender / sebutharga sedangkan
pegawai tidak mengetahui ada di antara mereka yang
mengemukakan tender / sebutharga terdiri daripada
saudara-maranya.
Mempunyai hubungan dengan pihak yang ada hubungan
rasmi dengan tugas.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (c) berkelakuan dengan apa-apa

cara yang mungkin menyebabkan
syak yang munasabah bahawa (AJ 5)(i)

dia
telah
membiarkan
kepentingan
peribadinya bercanggah dengan tugas
awamnya
sehingga
menjejaskan
kebergunaannya sebagai seorang pegawai
awam.

AJ6
Tidak akan menggunakan kedudukan sebagai
pegawai awam bagi faedah diri sendiri. (AJ 6)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN AJ 6

Menggunakan dan memandu

kenderaan jabatan untuk
kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari
pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain.
Mendapat kemudahan pembayaran ansuran bagi pembelian
tanah daripada pemaju yang ada hubungan rasmi dengan
tugas pegawai.
Membeli kenderaan milik syarikat
hubungan dengan tugas rasminya.

yang

mempunyai

Menyalahgunakan hak istimewa sebagai seorang

diplomat seperti terlibat dalam aktiviti penyeludupan.
Menggunakan kakitangan jabatan / alat / barang barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya
seperti membersihkan tanah, kawasan rumah,
mengangkat perabot rumah dan lain-lain.
Bercuti bersama sama dengan pihak yang ada
hubungan dengan tugas rasminya.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (d) Berkelakuan dengan cara yang
boleh memburukkan / mencemar
nama baik perkhidmatan awam (AJ 7)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(d)
*

Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.

*
Berjudi di pejabat / waktu bertugas.
*
Disabitkan kesalahan jenayah / mahkamah syariah.
*
Kesusahan berat kerana hutang.
*
Menerima keraian dari orang yang ada hubungan rasmi.
*
Melakukan gangguan seksual.
*
Menjalinkan hubungan sulit dengan isteri / suami orang.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (h) membawa atau cuba membawa apa-apa
bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan
berhubung dengan atau terhadap
perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu
ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan manamana pegawai lain; (AJ 8)
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(h)

Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa

baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat
untuk menaikkan pangkatnya.

Meminta ahli politik untuk menyokong

permohonannya mendapatkan tanah Kerajaan atau
rumah atau sesuatu jawatan.

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh (i) ingkar perintah; (AJ 9) dan
CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(i)

Tidak melaporkan penerimaan hadiah kepada

Ketua Jabatan.
Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa
kebenaran bertulis Ketua Jabatan
(Perenggan 67, Arahan Keselamatan).
Keluar negara tanpa kelulusan KSU,
Kementerian.

PERIBAHASA

Sudah terhantuk, baru terngadah

Kerana mulut badan binasa

Terlajak perahu boleh diundur, terlajak kata

buruk padahnya

Sesal dulu pendapatan, sesal kemudian tiada

berguna
Nasi sudah menjadi bubur

HADIS RIWAYAT AL-BUKHARI

Bahawasanya di dalam
tubuh manusia itu, ada
seketul daging, apabila
ia baik, baik pulalah
seluruh badan, tetapi
apabila ia rosak, rosak
pula seluruh badan.
Ingatlah ia adalah HATI

KESAN KETIDAKPATUHAN AKU JANJI

1
PRODUKTIVITI
TERJEJAS
Output
Menurun
Outcome/
Faedah Tak
Sampai pada
Kumpulan
Sasar

KUALITI
PERKHIDMATAN
TERJEJAS
Banyak Kesilapan
TIDAK TEPAT
masa, maklumat
& keputusan

+
5

INTEGRITI
Pelanggaran
Nilai Teras & Nilai
Kembangan
Kepincangan
Budaya Kerja

IMEJ
KOS
PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
AWAM
Need, Greed,
Kacamata
Nothing Is
Opportunity &
Awam &
Free
Greese
Antarabangsa

GERAK KERJA KUMPULAN

Setiap kumpulan diminta

melantik ketua kumpulan
Setiap kumpulan diminta
untuk membincangkan
kandungan Surat Aku
Janji dengan
mengaitkan:
i. Konsep PIN
ii. Sasaran PIN
iii. Nilai dan Etika dalam
Perkhidmatan Awam
Setiap kumpulan diminta
membuat pembentangan

3 minit untuk lantikan

ketua kumpulan

15 minit untuk berbincang

Setiap kumpulan diberi

masa 5 minit untuk
pembentangan

RUMUSAN AKU JANJI

KEPENTINGAN AKU JANJI
Kerbau dipegang
pada tali, manusia
dipegang pada janji

KONTRAK
KERJA

Mebimbing Si Buta
dalam kegelapan

PEMATUHAN
PERATURAN

Apa dikata
harus dikota

INGATMENGINGATI

Peraturan2 Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002

Peraturan 4 (1) dan (2) a hingga j

PETIKAN SURAH AL ASHR

Demi masa,

sesungguhnya manusia
itu dalam kerugian,
kecuali orang-orang
yang beriman dan
beramal soleh dan
berwasiat (nasihatmenasihati) dengan
kebenaran dan
berwasiat dengan
kesabaran

PETIKAN SURAH ASY-SYURA: AYAT 30

Dan apa jua yang
menimpa kamu dari
sesuatu kesusahan (atau
bala bencana),
maka ia adalah
disebabkan apa yang
kamu lakukan (dari
perbuatan-perbuatan
yang salah dan
berdosa)

HADIS RIWAYAT AL-BUKHARI

Bahawasanya di dalam
tubuh manusia itu
ada seketul daging
apabila ia baik, baik
pulalah seluruh badan,
tetapi apabila ia
rosak,rosak pula
seluruh badan.
Ingatlah
ia adalah hati

PENUTUP
OBJEKTIF SESI
1. SEDAR
2. FAHAM
3. AMAL
4. PENGUKUHAN

TUGASAN INDIVIDU
BORANG JANJI KU
Nama
Jawatan
Jabatan

:
:
:

(1) Saya berjanji untuk mengamalkan kandungan dalam Surat Aku Janji.
(2) Saya berjanji akan:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(3) Saya berjanji akan mengukuhkan Janji Ku Melalui:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tandatangan

Tarikh