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Situacin de TI en
VWoA
Antecedentes
1969
Del crecimiento a la
cada
Diversificacin de
productos
Para 2001, Bend Pischetsrieder, presidente de VW group, inici una
estrategia de diversificacin de productos
Marcas deportivas
Audi, Seat, Lamborghini
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
La Tecnologia de informacin era considerada un gasto general
que deba mantenerse en nivelas de subsistencia a fin de que
todos los fondos disponibles se puedan utilizar en el mercado.
1992
se estableci acuerdo de 10 aos con PEROT SYSTEMS para que
asuma la responsabilidad del mantenimiento, reparacin y
funcionamiento del entorno de produccin de TI.
VWA redujo su plantilla interna a menos de 10 empleados y
conocimiento de TI existente dentro de la compaa.
Resultados: El conocimiento de TI era insuficiente incluso para
administrar el contrato.
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
En 1999 se creo una nueva empresa de
Volskawagen AG (VWAG) group: era la
empresa consolidadora de las operaciones de
TI dentro del grupo global de empresas
Volkswagen.
Se estableci con el mandato de cobrar tarifas
de mercado al prestar servicios a otros
empresas de propiedad.
Asumi la responsabilidad de administrar el
contrato de Pero Systems y asumira el control
cuando cuando expirase el contrato.
Gedas USA llevara a cabo trabajos de
desarrollo de proyectos para VWoA usando
proceso normal de contratacion.
Se transfirio los empleados y se quedo sin
ningun conocimiento real de TI.
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
En 1999 VWoA formo equipos de
Ebusiness con el fin de crear activos de
marketing digital y nuevas formas de
interactuar con los clientes.
Entre 1999 y 2002 GEDAS USA,Perot
Systems y los equipos de Ebusiness
trabajaron juntos en la reconstruccin del
entorno de TI con el fin de apoyar las
marcar VW y Audi.
La responsabilidad de TI era compartida
entre mltiples grupos sin una entidad
organizativa que controlara el proceso
general.
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
2002
VWoA en combinacin con la organizacin
global de TI decidi que se requera una
nueva unidad de negocios que pudiera
convertirse en la nica instancia de gobierno
de todos los asuntos relacionados con TI.
Equipos
Ebusiness
Contacto
GedasUSA
Socia
Principal
VWoA
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
Matulovic, no era un experto en tecnologas de la
informacin ni por formacin ni experiencia.
las cuestiones importantes en VWoA no estaban
relacionadas con la tecnologa, sino mas bien con
la ambigedad de rodeaba los procesos
La Tecnologa de Informacin
en VWoA 1992-2002
1. Creacin de nuevo departamento PNTO.
2. 23 personas
3. Apafuegos
4. Poder a oficina de gestin de proyectos OGP
5. Exigi que todos los proyectos contaran con un director
calificado y cumpliera las normas de la gestin
6. OGP exigi mas planificacin antes de la ejecucin.
7. Requerimientos de informes y revisiones mensuales
Eleccin de Proyectos
correctos para financiar
Para implementar PRC miembros del PNTO y grupos de
estrategia corporativa de VWoA en colaboracion con asesores
de GedasUSA:
Creacion una arquitectura de negocio de alto nivel
Esta arquitectura describa explcitamente los recursos clave
de la compaa de un modo organizado para responder
preguntas bsicas:
Qu?
Porque?
Quin?
Cando
Dnde?
Eleccin de Proyectos
correctos para financiar
Se dibujo un plano de negocio que inclua:
1. Visin jerarquizada de todos los objetivos importantes ( 56)
compaa
2. Modelo de funciones que mostraba todas las actividades
importantes de la compaa
3. Inventario de la informacin de toda la compaa
4. Modelo de organizacin puesto en relacin con las funciones
5. Inventario de los sistemas actuales puestos en relacin con las
funciones de la empresa.
Resultado se llamo Blueprint y se esperaba que desempeara un papel
importante en la formalizacin de los procesos.
Cada unidad de negocio hara el trabajo difcil de ( categorizar
proyectos, valorar su impacto, discernir su alineamiento y tomar
decisiones.)
Anlisis
Diagnstico
Conclusiones