Cmo controlar la operacin comercial

de una empresa en crecimiento ?

Agenda
1.
2.
3.
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7.

Qu es una empresa en crecimiento ?

Clave para mantener el crecimiento.
Caractersticas de una herramienta para
enfocar el crecimiento.
Cundo necesito una herramienta?
Recomendaciones para elegir una
herramienta.
Opciones de herramientas.
Conclusiones.

Qu significa ser UNA EMPRESA

EN CRECIMIENTO?
?

La noticia del da de hoy:

Todos somos una empresa en crecimiento

Cul es la clave para mantener y

potenciar el crecimiento de tu empresa?
- Enfocarlo para obtener los resultados
que has imaginado, con el apoyo de
- Herramientas que te brinden la
informacin necesaria para control del
negocio.

 Herramientas?
De qu tipo ?
Yo las necesito ?

Caractersticas de la herramienta
que necesitas:
Es necesario que te ayude a tomar decisiones
correctas y oportunas y para que esto suceda debe
de:
Adaptarse al proceso comercial de tu negocio (procesos
y volumen de operaciones)
Ayudarte a monitorear las oportunidades de crecimiento.
Servir como el principal apoyo en el anlisis de los
resultados de tu negocio.

 Y para que quiero un software ?

Y para que quiero un
software ?
Si yo solito y sin
computadora se hacer
muy bien mi chamba

 En realidad necesito de una

herramienta ?
Yo tengo el control total y sin
tecnologa !:

Tengo buenas utilidades

La competencia no me afecta
La calidad de mis productos es
inmejorable
El mercado nacional y transnacional no
me puede desplazar, al contrario tengo
una demanda creciente
Los costos de operacin y produccin
son adecuados
La materia prima est asegurada y no
hay riesgo alguno de que me falte.

CUIDADO

Las herramientas son necesarias

para tener un control del
crecimiento de nuestro negocio,
aunque todo aparentemente
marche sobre ruedas.

Perspectivas de anlisis para ayudarte e

evaluar la necesidad de un mayor control en
tu negocio:
1. Procesos comerciales y del negocio.
2. Volumen de operaciones.
3. Condiciones de cambio en el mercado.

1) Desde la perspectiva del Proceso del

Negocio

Ubica dnde te encuentras y si ya tienes un sistema de apoyo

Sistemas de Computo

Punto de Venta (POS)

Control Almacn
Contabilidad

Micro Pequea Mediana Grande

i
n
r
i
n

i
n
n
r
i
n

r
n

Nmina
Cuentas por cobrar (Clientes)
Cuentas por pagar (Proveedores)
Control de Activos
Recursos Humanos
Anlisis financiero
Presupuestos

i
n

= Indispensable
= Necesario

i
i
n
i
r
n
n
i

= Recomendable

i
i
i
i
i
i
i
i
i

Muy
Grande

i
i
i
i
i
i
i
i
i

2) Desde la perspectiva

Tu cartera de clientes se duplica o triplica o

bien, siguen comprando los mismos pero con
de volumen de
mayor frecuencia ?.

Has notado un aumento de tu oferta de

operaciones:
productos al detectar ms necesidades en tus
clientes ?

Se han incrementado tus utilidades ?.

Tienes clientes en nuevas ciudades o nuevos

canales ?

La capacidad de tu bodega o almacn ya lleg

a un lmite o ha sido necesario abrir otra ?

Abriste nuevas sucursales ?

Requieres conocer en el momento, las

existencias de todos tus almacenes, para surtir
tus pedidos ?

Requieres conocer el comportamiento de tus

ventas de forma detallada ?

3) Desde la perspectiva de las

condiciones del mercado
1.
2.
3.
4.

Tu competencia cada da es ms agresiva ?

Percibes Guerra de Precios en el mercado,
reducindote mrgenes de operacin ?
La mano de obra se vuelve difcil de manejar y
costosa ?
Tu calidad est en peligro, y por supuesto que corre
riesgos la oportunidad en la entrega ?

Perspectivas de anlisis con cules te

identificaste ?
1. Procesos comerciales y del negocio.
2. Volumen de operaciones.
3. Condiciones de cambio en el mercado.

Recomendaciones para elegir una

herramienta:
Una herramienta de software
debe ayudarte a:
Administrar el Proceso
Comercial
Ayudarte a tomar
decisiones correctas y
oportunas en un entorno
preventivo, correctivo y
de impulso de
oportunidades de
crecimiento.

Somos Computacin en Accin

Una empresa orgullosamente mexicana
con 20 aos de experiencia, en la
investigacin y desarrollo de
habilidades empresariales, a travs de
la creacin e implementacin de
software contable y administrativo para
la micro, pequea y mediana empresa.

Nuestra misin:
Provocar alto rendimiento en los negocios...
Mantenernos a la vanguardia para el cuidado
integral de la salud corporativa, y proporcionar
soluciones prcticas e innovadoras para el:

Diagnstico,
evaluacin,
identificacin,
impulso y
monitoreo
de oportunidades de
crecimiento
empresarial...

Construyendo verdaderos hitos

a favor del desarrollo de Mxico.

Nuestra recomendacin:
Como desarrolladores de habilidades
empresariales a travs de software, te
presentamos:

Una herramienta que te apoyar en:

La Administracin de tu Proceso Comercial
Y te permitir tomar decisiones correctas y
oportunas.
Con AdminPAQ podrs crecer tu negocio
con salud y control !

 AdminPAQ integra todos los

procesos de la gestin comercial:

Facturacin
Compras
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Inventarios.

AdminPAQ incluye mdulo de Toma

de Decisiones:
Defines los indicadores que desees.
Te ayuda a seleccionar, impulsar y monitorear los
objetivos del negocio a corto y largo plazo, o en
base a tendencias histricas.

AdminPAQ incluye una poderosa Hoja Electrnica

integrada:
Es como trabajar en Excel.
Te permite manipular y explotar fcilmente tu informacin, para elaborar
todos los reportes que necesites

 AdminPAQ se integra con ContPAQ, brindndote un

ahorro de tiempo al llevar tu contabilidad al da, tenindola
siempre en lnea de forma automtica.
El software favorito de los
contadores

AdminPAQ tambin se integra a CheqPAQ, recibiendo

el pago de clientes y proveedores mediante un proceso
de asociacin de documentos, para actualizar
automticamente las cuentas por cobrar y cuentas por
pagar.
El sistema con el cual el
flujo de efectivo de tu
empresa es tu decisin y
no de la casualidad

ADEMS

Te ofrece beneficios diseados para cada etapa de

crecimiento y de necesidades de tu empresa

Tamao de
empresa
Micro y pequea

Necesidad
Registro de informacin y
automatizacin de tareas
manuales

Generacin de informacin
y conocimiento del negocio
Pequea y mediana
y automatizacin de tareas
y procesos
Pequea y mediana
con altos volumenes de
operacin

Mediana
con altos volumenes y
sucursales conectadas
en lnea

Integracin de procesos y
generacin de
conocimiento del negocio
Integracin de unidades de
negocio y generacin de
conocimiento del negocio.

Sistema

JUSTO LO QUE NECESITAS

Porque conserva las mismas bondades que
un AdminPAQ 2004 pero adems te
proporciona VELOCIDAD, SEGURIDAD Y
FCIL ACCESO.

Velocidad y manejo de altos volmenes de

operacin
Procesa alto volumen de operaciones, con un manejador
de base de datos de alta velocidad para usuarios
mltiples.
Permite acelerar algunos procesos de AdminPAQ hasta
en un 30% cuando se utiliza un ambiente de varios
usuarios en red.
Base de datos de alta capacidad de almacenamiento de
informacin.

Seguridad
Su BDD est diseada con Arquitectura
Cliente/Servidor que garantiza la seguridad de la
informacin.
Hace un uso ms eficiente de la Red, ya que no toda la
informacin viaja entre el Servidor y la Terminal. Es
decir, parte de esa informacin se procesa en el
Servidor y ste slo enva el resultado.

Y es muy accesible por

Su rpida puesta en marcha,
Su precio comparado con soluciones enfocadas a una
mediana empresa.

Es justo para ti, si

Trabajas en un ambiente multiusuario, con una carga de
trabajo elevada en documentos y movimientos (5,000
Documentos y 10,000 movimientos promedio al mes o
superior)
Deseas manejar archivos con volumenes de informacin
superiores a los soportados por la versin en Red
tradicional de AdminPAQ 2004.

Pero si adems tienes sucursales y deseas

trabajar en lnea, la solucin

Te proporciona conectividad integral dentro y fuera de

tu empresa, ya que te permite trabajar en lnea y en
tiempo real, independientemente de donde se
encuentren realizando las operaciones de tu Empresa.

Tarantella es un envolvente para AdminPAQ Alto Volumen

que facilita el trabajo en lnea y tiempo real entre tus
sucursales.
Tarantella es la solucin que te permite el acceso seguro
y centralizado a una gran variedad de aplicaciones de
misin crtica: Web, Unix, Linux, AS400, MainFrame y por
supuesto Windows como AdminPAQ Alto Volumen.
Tarantella est diseado bajo los estndares abiertos del
mercado.

(Continuacin)

Gracias a su arquitectura de tres niveles y no intrusiva,

fortalece los requerimientos de seguridad y desempeo
de la red de la empresa matriz.
La solucin integra y despliega AdminPAQ Alto Volumen
en la Intranet, Extranet o Internet de forma inmediata
para que t puedas tener acceso donde quiera que te
encuentres.

DEMOSTRACIN

TESTIMONIALES

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES
1. Cualquier empresa est en crecimiento, la
diferencia es la etapa de madurez en la que se
encuentra.
2. Siempre debemos tener una actitud preventiva
y muy alerta a los cambios que puedan afectar
el crecimiento de nuestra empresa. Al primer
sntoma o foco rojo se debe actuar de
inmediato.

CONCLUSIONES (Continuacin)
3. Para cada etapa de madurez de tu empresa, t decides
que presentacin de AdminPAQ es tu aliada en el impulso
del crecimiento de tu empresa.

AdminPAQ 2004 Empresas pequeas y medianas con

bajos volumenes de operaciones
AdminPAQ Alto Volumen Empresas medianas con
altos volumenes de operaciones
AdminPAQ Alto Volumen versin sucursales Igual
que la anterior ms control de sucursales en lnea.

CONCLUSIONES (Continuacin)
4. La tecnologa por si misma no garantiza el crecimiento de tu
empresa. La frmula para lograrlo es la combinacin de
AdminPAQ como herramienta, ms tus habilidades y
creatividad como empresario de una pequea y mediana.
5. Cada empresa es un mundo diferente y por ello, nosotros
como desarrolladores de habilidades a travs de nuestros
distribuidores, estamos dispuestos a elaborarte un
diagnstico de este sistema de forma personalizada a las
necesidades de tu empresa, con el objetivo de que percibas
con mucha claridad cmo te apoya en el monitoreo de
oportunidades y alcance de tus objetivos de crecimiento.

Solicita un diagnstico con tu distribuidor de confianza.

El disear una propuesta de implementacin

adaptada a tus necesidades.

Precios base para propuesta de implementacin

Producto Nuevo
Usuarios Precio Pblico

Usuarios Precio Pblico

$8,890

ND

$12,990

$23,390

10

$16,290

10

$29,390

20

$24,990

20

$44,990

Solicita mayor informacin con su distribuidor

Precios Actualizaciones a
AdminPAQ Alto Volumen
Usuarios

Precio
Pblico

PRECIO DE
PROMOCIN

1a5

$15,890

$11,190

1 a 10

$21,890

$17,590

1 a 20

$37,490

$33,790

5a5

$12,390

$8,190

5 a 10

$18,390

$14,190

5 a 20

$33,990

$29,790

10 a 10

$15,590

$10,290

10 a 20

$31,190

$25,990

20 a 20

$23,790

$15,790

Vigencia: La promocin de actualizacin es valida hasta el 31 de Agosto del 2004

Restriccin: Aplica a los usuarios que adquirieron su versin AdminPAQ 2004 hasta el
30 de junio

Muchas Gracias!