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ADMINISTRAO GERAL

TREINAMENTO FUNCIONAL

O ADMINISTRADOR

Possui permisso para utilizar o Painel de Controle, por onde se


administra toda a plataforma
Dispe de acesso total no produto, exceto pasta Meus Documentos e
a movimentao de tarefas de outros usurios
Mesmo que no esteja cadastrado no grupo de segurana de uma
determinada recurso do produto, ele ter acesso, pois um usurio
administrador

O ADMINISTRADOR

NO PODE

PODE

Criar e editar pginas WCM


Incluir e desativar usurios
Criar e gerenciar grupos/papis
Criar pastas na raiz do ECM
Criar e editar processos
Alterar segurana de pastas e
documentos
Transferir pendncias
E muito mais...

Acessar a pasta Meus Documentos


de outros usurios
Movimentar solicitaes e aprovar
documentos pendentes com outros
usurios

PAINEL DE CONTROLE

PAINEL DE CONTROLE

O Painel de Controle permite


acessar os recursos administrativos
da plataforma

organizado em seis abas: Gerais,


Processos, Documentos,
Colaborao, WCM e Aprendizado

GERAIS

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


GRUPOS X PAPIS
Grupos: tem o intuito de identificar e reunir os usurios de um setor que
possuem os mesmos interesses e objetivos
Facilitam a definio de permisses de acesso s vrias funes do produto
Por exemplo: Almoxarifado, Administrao, Financeiro.

Papis: visam identificar as responsabilidades e diferentes funes disponveis


na empresa
Facilitam a identificao de usurios capazes de desempenhar determinada tarefa em
um Workflow, por exemplo: Gerente, Analista, Diretor.

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


SUBSTITUTO
O cadastro de substitutos possibilita que, por
determinado perodo, um usurio possa realizar
as tarefas workflow de outro participante
O prprio usurio pode cadastrar o seu substituto
atravs da pgina Editar Perfil > Dados adicionais
O substituto no pode realizar a aprovao de
documentos em nome do usurio substitudo

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


PERMISSES
Permite gerenciar permisses de acesso a determinados recursos da
plataforma. possvel atribuir permisses a usurios, papis e grupos, com
exceo do usurio administrador
O usurio administrador sempre tem acesso total ao contedo da empresa,
essas permisses no se aplicam a ele
Dica: para ocultar algum recurso de todos os usurios, remova o papel user
das permisses

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS

Exemplo: Desabilitar Lixeira para o papel user

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


DATASETS
Exibe uma listagem de todos os datasets cadastrados no fluig, internos e
personalizados
Neste recurso no possvel criardatasets, eles devem ser desenvolvidos no
Studio e posteriormente exportados para a plataforma

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


DATASETS
Ligar/desligar a sincronizao de datasets em tabelas do servidor fluig
Ligar/desligar cache de informaes de datasets em dispositivos mobile
Editar agendamentos para os datasets sincronizados
Consultar o cdigo fonte do dataset
Consultar os dados do dataset
Apagar os dados sincronizados para reiniciar a sincronizao

EVENTOS DE USURIOS

Eventos de usurios so utilizados para definir rotinas que devem ser


executadas antes, no momento ou aps alguma atividade no sistema
O evento beforeUpdateUser, por exemplo, pode ser utilizado para bloquear a
alterao de campos no perfil do usurio, como telefone, rea, funo, etc.
beforeCreateUser
afterCreateUser
beforeUpdateUser
afterUpdateUser
beforeDeactivateUser
afterDeactivateUser

PAINEL DE CONTROLE - GERAIS


CONTROLE DE LOG
Registra as aes executadas por um usurio com a finalidade de auxiliar no
diagnstico de situaes que estejam prejudicando o uso da plataforma
Quando o administrador habilita o log para o usurio, o log ser criado apenas
aps a prxima autenticao desse usurio na plataforma

PROCESSOS

PAINEL DE CONTROLE - PROCESSOS

PAINEL DE CONTROLE - PROCESSOS


EXPEDIENTES E FERIADOS
Os expedientes horrios em que a empresa est em funcionamento - so
considerados no clculo dos prazos para concluso de tarefas nos processos
O cadastro de feriados funciona como um complemento ao expediente, evitando
que dias sem atividade na empresa sejam considerados no clculo do prazo
Caso no tenha sido configurado um expediente para a atividade, ser utilizado o
expediente configurado para o processo

PAINEL DE CONTROLE - PROCESSOS


VALOR HORA USURIO
O Valor Hora Usurio corresponde ao custo por hora de um usurio, ou seja,
o valor pago por hora para este usurio
As informaes cadastradas neste painel podem ser extradas atravs de
relatrio BIRT ou consultadas nas solicitaes

PAINEL DE CONTROLE - PROCESSOS


TEMAS DE FORMULRIOS
Temas de formulrios so estilos que podem ser aplicados aos formulrios que
so criados em processos para personalizar sua aparncia:

GERADOR DE IMAGEM DE PROCESSO


Recurso para gerar as imagens de processos convertidos do ECM 3.00 para o
fluig

DOCUMENTOS

PAINEL DE CONTROLE - DOCUMENTOS

PAINEL DE CONTROLE - DOCUMENTOS


ADAPTERS E APLICATIVOS
Os aplicativos so programas que podem ser
cadastrados e acessados por meio da plataforma,
enquanto os adapters so componentes Java
responsveis pela comunicao do fluig com o
aplicativo a ser executado
Datasul 11:
EMS:

PAINEL DE CONTROLE - DOCUMENTOS


ASSUNTOS
O cadastro de assuntos utilizado para notificar
interessados quando da publicao, atualizao
ou eliminao de um documento
O assunto deve ser relacionado ao Documento
publicado e aos Usurios

PAINEL DE CONTROLE - DOCUMENTOS


COTAS
O controle de cotas responsvel por limitar o
armazenamento nas pastas do GED e Meus documentos
possvel definir cotas especficas nas propriedades das
pastas e no cadastro dos usurios
Para atribuir cotas especficas para pastas filhas,
necessrio que a cota da pasta pai seja ilimitada (valor 0)

PAINEL DE CONTROLE - DOCUMENTOS

GIF

COLABORAO

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO

PALAVRAS RESTRITAS
Permite incluir palavras que no devem ser
publicadas
Quando o usurio utilizar estas palavras em
alguma publicao, automaticamente ela ser
denunciada pelo sistema e no ser exibida na
timeline

PAINEL DE CONTROLE COLABORAO


DENNCIAS
A partir deste recurso possvel acompanhar as
denncias feitas e tomar uma deciso sobre elas,
possibilitando revog-las ou arquiv-las
Alm disso, possvel acompanhar quais so os
usurios mais denunciados e os usurios que mais
denunciaram

PAINEL DE CONTROLE COLABORAO


CONVITE DE USURIOS
O administrador pode adicionar novas pessoas
ao sistema cadastrando o e-mail do usurio que
ser convidado
Posteriormente o convidado realizar seu
cadastro e ter acesso exclusivamente aos
recursos sociais, podendo interagir com demais
usurios e participar de comunidades

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


COMUNIDADES
As comunidades promovem maior colaborao e engajamento entre os
participantes da empresa, podendo ser contextualizadas, por exemplo, por reas,
projetos ou hierarquia
O administrador da empresa pode definir um usurio comum como administrador
da comunidade para que este defina a visibilidade, convide participantes,
moderadores e configure os diretrios de contedo da comunidade

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


COMUNIDADES - NVEIS DE VISIBILIDADE
Requer aprovao: determina que necessrio obter aprovao do moderador ou
administrador para ingressar na comunidade

Contedo privado: determina que o contedo da comunidade visualizado


apenas pelos seus participantes

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


COMUNIDADES - NVEIS DE VISIBILIDADE
Visibilidade oculta: determina que a comunidade permanece oculta e no
listada nos resultados de busca. Ao assinalar esse campo, os campos Requer
aprovao e Contedo privado so automaticamente assinalados

Caso no seja selecionado nenhum nvel de visibilidade a comunidade ser pblica

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


NOTIFICAES
Essa opo permite que o administrador da empresa defina
um padro de envio de notificaes para os novos usurios
Mesmo sendo definidas pelo administrador, os usurios da
plataforma podem habilitar/desabilitar a emisso de
notificaes em sua prpria Central de Notificaes
As alteraes feitas pelo administrador no se aplicam s
notificaes de usurios j existentes

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO

Por padro, notificaes lidas com mais de seis meses so eliminadas


Notificaes que demandam uma ao do usurio no so excludas at que uma
ao seja efetuada

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


NUVENS DE RELACIONAMENTO
Uma nuvem de relacionamento composta por um conjunto de usurios e
comunidades que podem interagir apenas entre si
Esse recurso utilizado para restringir o acesso aos contedos sociais
Por exemplo, um usurio somente visualizar o perfil de outros usurios e o
contedo das comunidades que tambm fazem parte da nuvem de
relacionamento

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


MESSAGING
Ferramenta de comunicao instantnea que permite que os usurios
dialoguem, interajam e realizem reunies virtuais atravs da web ou pelo
aplicativo mvel
Ao habilit-lo pela primeira vez, possvel utilizar a verso freemium ou
adquirir uma verso premium pela fluig Store
O campo intervalo de atualizao define a cada quanto tempo o balo de
notificaes do Messaging atualizado:

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO


GAMIFICAO
Tem por objetivo engajar os usurios da plataforma nas mais diversas
atividades, permitindo acompanhar os resultados e o progresso alcanados
Os usurios podem obter ttulos, trofus, conquistas, adquirir experincias e
fortalecer o seu perfil na plataforma
No Painel de controle so feitos todos os cadastros de ttulos, trofus,
atributos, conquistas e regras de pontuao conforme a necessidade:
Disponvel na fluig Store

PAINEL DE CONTROLE - COLABORAO

WCM

PAINEL DE CONTROLE - WCM

PAINEL DE CONTROLE - WCM


MINHAS PGINAS
A plataforma fluig constituda de pginas e essas possuem os seguintes
elementos:Layout,Slots eWidgets.
Autorizao: Configurao para restringir o acesso pgina
Public: determina que possvel acessar a pgina sem estar logado no
sistema
Authenticated: determina que apenas os usurios logados no sistema podem
acessar a pgina

PAINEL DE CONTROLE - WCM


TEMA
Ferramenta para personalizao das pginas com as cores e imagens desejadas

GOOGLE ANALYTICS
Disponibiliza informaes de uso por requisio, entre outros dados. Com ele
possvel saber quem est utilizando o servidor, em tempo parcialmente real,
dependendo das condies da conexo

PAINEL DE CONTROLE - WCM


OAUTH PROVIDER
Protocolo de autenticao para comunicao

OAUTH APP
Cadastro de aplicativo para integrao Oauth
Estes recursos so utilizados em desenvolvimentos avanados, por exemplo: para
listar documentos em pginas pblicas, necessrio gerar um token para exibir
as informaes autenticadas

PAINEL DE CONTROLE - WCM


IMPORTAR E EXPORTAR PGINAS
Permite que o administrador crie, configure e teste uma estrutura de pginas,
layouts e widgets em um ambiente de homologao, por exemplo, e depois
exporte este contedo para utilizao em ambiente de produo
Uma pgina somente pode ser exportada e importada entre instalaes que
estejam na mesma atualizao

PAINEL DE CONTROLE - WCM


SERVIOS REST
Permite gerenciar as configuraes de autenticao e segurana de servios
REST
possvel cadastrar clients de servios REST, configurar a autenticao
atravs dos protocolos OAuth1, OAuth2 e Basic Authentication e testar a
validade dos dados cadastrados

APRENDIZADO

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CONTAS
Contas permitem controlar as matrculas dos usurios atravs de crditos e
custos de treinamentos e disciplinas. Todos as matrculas sero validadas a
partir das informaes da conta
Tempo: a conta possui uma data de expirao. Enquanto permanecer ativa,
os usurios vinculados a ela podem se matricular em qualquer trilha,
treinamento ou turma

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CONTAS
Crditos: so descontados toda vez que o usurio matriculado em um curso
que requer crditos, ou seja, que possui um custo de matrcula
Ao matricular um usurio, caso o administrador deseje que sejam consumidos
crditos de uma conta especfica, este usurio deve ser membro desta conta

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CONFIGURAES DE TREINAMENTOS E TRILHAS
Perodo de validade das matrculas: Perodo que o aluno tem para concluir o
treinamento aps efetuar sua matrcula. Aps esse perodo a matrcula
expira, independentemente do treinamento estar ou no concludo
Herdar automaticamente permisses de trilhas e treinamentos: Define se
as permisses do catlogo sero herdadas da pasta pai

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CERTIFICADOS
Os certificados ficam disponveis no histrico de treinamentos/trilhas ou
turmas para os alunos que concluem um curso com xito
No Painel de Controle feita a criao/edio dos certificados, que
posteriormente podero ser associados s trilhas, treinamentos e disciplinas
Por meio de tokens pr-cadastrados possvel inserir textos variveis nos
certificados, que so preenchidos no momento da emisso, por exemplo,
nome completo, data de matrcula e disciplina

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO

Exemplo de certificado

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CONFIGURAO AMS
O AMS Assessment Management System um produto legado de gesto de
avaliaes que contm o cadastro das avaliaes, banco de questes, blocos,
dentre outras informaes
O LMS possibilita a integrao com o AMS para que seja possvel a realizao
de avaliaes j existentes nesse sistema antigo
Esta opo para clientes que j utilizavam o AMS legado, pois o fluig LMS
possui a opo de Avaliaes na prpria plataforma

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


O primeiro passo salvar a URL do servidor AMS. Assim o fluig j poder verificar
as avaliaes do AMS legado
Aps a integrao, possvel efetuar dois tipos de alteraes:
Servidor AMS: Ao trocar o servidor AMS, todas as referncias s avaliaes do
antigo servidor so perdidas. Portanto, antes de alterar o servidor, necessrio
remover todas as avaliaes externas das trilhas/treinamentos e turmas
Localizao do servidor AMS: Alterando apenas a localizao do servidor atual,
a utilizao das avaliaes no afetada, desde que a base de dados no novo
endereo do servidor seja a mesma que j estava sendo utilizada

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CAMPOS ADICIONAIS
Campos que no existem no cadastro padro e servem para complementar
esse cadastro quando necessrio
Suporta validaes ao incluir, alterar ou remover um registro do cadastro ao
qual eles pertencem, por meio do editor de JavaScript
Permite importar e exportar campos adicionais cadastrados por meio de XML

PAINEL DE CONTROLE - APRENDIZADO


CONSOLE EAI
Ferramenta fornecida pelo EAI 2.0 que permite gerenciar todos os aspectos
relativos gesto da integrao, desde a configurao da instncia do EAI, a
ativao de mensagens, o cadastro de aplicativos externos e a consulta de
mensagens enviadas/recebidas

O acesso ao EAI Console restrito ao administrador da empresa

MOS OBRA!

EXERCCIOS DE FIXAO - ADMINISTRAO


1. Cadastre os Usurios: Ana Maria, Bruno Lopes e Carolina Correia
2. Crie os Grupos de Seguranas: Diretoria, Recursos Humanos e Venda
3. Cadastre os Assuntos: Procedimentos ISO, Benefcios e Metodologia fluig
4. Cadastre o Agendador de Tarefas: Expirao de Documentos, Arquivos Temporrios
de Documentos e Indexao de Documentos
5. Crie a configurao nos Parmetros do fluig para 10 como Valor mximo para
resultados da busca avanada de documentos e que todos os documentos
publicados no GED tenham 30 dias Prazo para expirao
6. Cadastrar e publicar o aplicativo dentro de uma pasta

EXERCCIOS DE FIXAO - ADMINISTRAO


7. Cadastrar o expediente 08:00 s 17:00 para funcionrios administrados. E duas
turmas ao pessoal de fbrica, sendo 06:00 s 14:00 o turno 1 e das 14:00 s 22:00
para o segundo turno
8. Cadastrar os feriados: Carnaval, Natal e Ano Novo
9. Cadastrar Campos Customizados para localizao fsica de documentos: Armazm,
Rua, Pasta e Caixa
10. Cadastre os tipos de documentos: NF, Boletos, Certides e Procedimentos
11. Cadastre as palavras-restritas: greve, presidente, demisso.

CANAIS DE COMUNICAO FLUIG

Site: fluig.com
Documentao: dev.fluig.com
Guia de Relacionamento:
Suporte: suporte.fluig.com
Comunidade DEV fluig:
Blog: fluig.com/blog
YouTube: youtube.com/fluigplatform

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E-mail: fluig.education.center@fluig.com
Fone: (11) 2099-7337