DEPARTAMENTO DE INGENIRIA

INDUSTRIAL
MATERIA: ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO UNIDAD: 3
TEMA: 3.4.- Principios y Mtodos de Programacin
Pesina Tello Juan Manuel

13260231

1 de Noviembre de 2016 H.Matamoros, Tamps.

Unidad 3
Planeacin y programacin del
mantenimiento en las empresas

Introduccin
Las labores en una industria de mantenimiento pasan a ser muy
importantes ya que de ellas dependen gran parte de la
productividad de la empresa y de que el producto de la misma
sea de calidad, as que garantice todas las utilidades para las
que fue hecho.

Objetivo
Aprender a cmo llevar un
buen
control
de
mantenimiento a partir de
planeacin
estratgica,
determinar bien lo que se
quiere, a su vez el que, y
como se har, y cunto
costar
realizar
sus
respectivas actividades.

3.4.-Principios Y Mtodos De
Programacin (uso de PERT, CPM,
Gantt, Redes).

Principios Y Mtodos De
Programacin
La programacin hace referencia a el tiempo especfico en
que se llevara a cabo los trabajos planeados de
mantenimiento estos contenidos en rdenes para efectuar el
trabajo, control y reporte de lo que ocurre durante este
proceso, en este proceso se asigna una secuencia de
trabajos a ser ejecutados.

Importancia De La Programacin

Este cambio surge del

reconocimiento
del
valor
estratgico de la competencia
con base en el tiempo y un
mandato de mejora continua
de la calidad.

Importancia De La Programacin
La programacin de un
proyecto implica un reto
difcil. Los riesgos de la
administracin de proyectos
son
altos.
Los
costos
excedentes y las demoras
innecesarias ocurren debido
a la programacin y el control
deficientes.

Facilitar la respuesta a preguntas

1. Cules son las actividades o

tareas crticas del proyecto?
2. Cules son las actividades no
crticas?
3. El proyecto est a tiempo,
retrasado o adelantado con
respecto al programa?

Facilitar la respuesta a preguntas

4. El dinero gastado es igual, menor, o mayor que la cantidad
presupuestada?
5. Se dispone de suficientes recursos para terminar el proyecto
a tiempo?
6. Si el proyecto debe terminar en menor tiempo, cul es la
mejor manera de lograr esta meta al menor costo?

Planeacin Del Programa

Los programas pueden definirse como una serie de tareas
relacionadas dirigidas hacia un resultado importante.

Planeacin Del Programa

La organizacin del proyecto funciona mejor cuando:
El trabajo puede definirse con una meta y una fecha
especfica.
El trabajo es nico.

Planeacin Del Programa

La organizacin del
funciona mejor cuando:

proyecto

El trabajo comprende tareas

complejas interrelacionadas que
requieren habilidades especiales.
El proyecto es temporal pero
crucial para la organizacin.
El proyecto cruza
organizacionales.

las

lneas

El Gerente De Mantenimiento
El gerente que encabeza el
proyecto, coordina las actividades
con otros departamentos y reporta
directamente a la administracin
superior.
Esto significa que los gerentes
deben ser buenos instructores y
comunicadores, y capaces de
organizar actividades de una
variedad de disciplinas.

El Gerente De Mantenimiento
Los gerentes son responsables de asegurar que:
1. Todas las actividades necesarias se completen en la
secuencia adecuada y a tiempo;
2. El proyecto est dentro del presupuesto;
3. El proyecto cumpla sus metas de calidad,
4. Las personas asignadas al proyecto reciban la
motivacin, direccin e informacin necesarias para
hacer su trabajo.

Aspectos ticos
La manera en que actan establece un cdigo de conducta
para todas las personas involucradas en su proyecto. A nivel
personal, es comn que los gerentes se enfrenten a:
Ofrecimientos por parte de los contratistas;
Presin para alterar los informes de avance;
Informes falsos sobre cargas de tiempo y gastos,
Sacrificar la calidad en busca de bonos.

Estructura de desglose del trabajo

El equipo de mantenimiento comienza su tarea mucho tiempo
antes de la ejecucin del proyecto. Uno de sus primeros
pasos es establecer con cuidado los objetivos del programa,
despus los desglosa en partes que se puedan manejar.
Nivel
1

Proyecto

Tareas principales del proyecto

Subtareas en las tareas principales

Actividades que deben completarse

Programacin
La programacin implica que a todas las actividades del
proyecto les sea impuesta una secuencia y se les asigne un
tiempo de ejecucin. En esta etapa los gerentes deciden
cunto tiempo llevar realizar cada actividad y calculan
cuntas personas y materiales sern necesarios para cada
etapa.

Gantt
Los diagramas de Gantt es una representacin de manera
grfica donde se muestran las actividades a realizar para un
proyecto sobre determinadas escalas de tiempo de duracin,
este permita visualizar de manera clara toda la distribucin
de las actividades del proyecto, no es muy adecuado para la
realizacin de clculos.

Gantt
Un popular mtodo para la programacin de proyectos es la
grfica de Gantt. Las grficas de Gantt son un medio de bajo
costo con el que los gerentes se aseguran de que:
1. Se planeen todas las actividades;
2. Se tome en cuenta el orden de desempeo;
3. Se registren las estimaciones de tiempo para cada
actividad,
4. Se desarrolle el tiempo global del proyecto.

Gantt
Las grficas de Gantt son fciles de entender. Se dibujan
barras horizontales para cada actividad del proyecto a lo largo
de una lnea de tiempo.
En proyectos sencillos, las grficas de programacin de este
tipo pueden ser suficientes, puesto que permiten a los
gerentes observar el progreso de cada actividad y sealar y
apoyar las reas problemticas.

Gantt

Sin embargo, las grficas de Gantt no ilustran de manera

adecuada las interrelaciones que existen entre las
actividades y los recursos.
Las grficas de Gantt son ejemplo de una tcnica,
ampliamente usada, no matemtica pero muy popular entre
los gerentes porque es simple y visual.

Redes
Las redes es una forma representativa de las tareas a
realizar en un proyecto, estas se van enlazando de manera
consecutiva, es decir de inicio de actividades hasta el final,
incluyendo en estas el tiempo de inicio y tiempo final.

Redes
Para la programacin se deben considerar distintos tiempos
como:
Optimista: el cul es el tiempo mnimo en que se puede
ejecutar la actividad sin problemas.
Medio: es el tiempo que se puede ejecutar la actividad de
forma normal.
Pesimista: es el tiempo que ms se podra tardar en realizar
la actividad si ocurrieran problemas.

Diagramas de redes y sus enfoques

Existen dos maneras de dibujar la red del proyecto:
actividades en los nodos (AEN) y actividades en las flechas
(AEF). De acuerdo con la convencin de AEN, los nodos
representan actividades. Segn la convencin de AEF, las
flechas representan actividades.

Diagramas de redes y sus enfoques

Las actividades consumen tiempo y recursos. La diferencia

bsica entre AEN y AEF es que, en un diagrama AEN, los
nodos representan las actividades en s; pero en una red
AEF, los nodos representan los tiempos de inicio y
terminacin de una actividad, y tambin se denominan
eventos. Por lo tanto, en una red AEN los nodos no
consumen tiempo ni recursos.

PERT
Program Evaluation And Review Technique
Este sistema se utiliza para un control de la ejecucin de
proyectos o trabajos con un gran nmero de actividades que
se desconocen, y estas llevan una investigacin, desarrollo y
pruebas, a su vez tiene muy poca consideracin a lo que son
los costos.

CPM
Critical Path Method
Este se utiliza para
actividades
de
proyectos que tienen
muy poca duda sobre
las estimaciones, aqu
contiene
conocidos
tiempos de duracin
para
realizar
los
proyectos.

PERT y CPM
En proyectos complejos, cuya programacin usualmente es
computarizada, las tcnicas PERT y CPM tienen entonces
cierta ventaja sobre las ms sencillas grficas de Gantt.

PERT y CPM
La programacin sirve para varios propsitos:
Muestra la relacin de cada actividad con las otras
actividades y con el proyecto completo.
Identifica las
actividades.

relaciones

de

precedencia

entre

las

PERT y CPM
La programacin sirve para varios propsitos:
Promueve el establecimiento de tiempos y costos realistas
para cada actividad.
Ayuda a utilizar de mejor manera a las personas, al dinero y
a los recursos materiales al identificar los cuellos de botella
crticos del proyecto.

Tcnicas De Administracin
Tanto la tcnica de evaluacin y revisin de programas, como
el mtodo de ruta crtica fueron desarrollados en la dcada
de 1950 para ayudar a los gerentes en la programacin,
supervisin y control de proyectos grandes y complejos.

Marco de trabajo de PERT y CPM

PERT y CPM siguen seis pasos bsicos:

1. Definir el proyecto y preparar la estructura de desglose
del trabajo.
2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir
qu actividad debe preceder y cul debe seguir a otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.

Marco de trabajo de PERT y CPM

PERT y CPM siguen seis pasos bsicos:
4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada
actividad.
5. Calcular el tiempo de la ruta ms larga a travs de la red.
sta se denomina ruta crtica.
6. Usar la red como ayuda para planear, programar,
supervisar y controlar el proyecto.

Tcnicas De Administracin
Aunque PERT y CPM difieren en cierto grado en la
terminologa y construccin de la red, sus objetivos son los
mismos. Adems, el anlisis empleado por ambas tcnicas
es muy similar.

Tcnicas De Administracin
La diferencia principal es que PERT
emplea tres estimaciones de tiempo
para cada actividad.
CPM supone que los tiempos de las
actividades
se
conocen
con
certeza, por lo que requiere slo un
factor de tiempo para cada
actividad.

Control Del Proyecto

El
control,
implica
la
supervisin
detallada
de
recursos, costos, calidad y
presupuestos.
Controlar
tambin significa usar un
ciclo de retroalimentacin
para revisar el plan del
proyecto y tener la capacidad
para asignar los recursos a
donde ms se necesitan.

Para tener xito, la planificacin

sola es insuficiente.
Uno debe de improvisar tambin.
(Issac Asimov)