MATERIALES DIRECTOS O MATERIA

PRIMA

CPC. DARIO ROJAD AGUILAR

UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
El costo de un artculo o producto se encuentra
conformado por tres elementos: material directo,
mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.
Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectos
de fabricacin: Material indirecto
Mano de obra indirecta
Otros costos de fabricacin

UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES
Los materiales constituyen el primer elemento de
los costos. Este elemento se encuentra conformado
por el costo de todos los materiales adquiridos por
la empresa y utilizados en la elaboracin de un
producto; se clasifican en:
Material directo: pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad de produccin.
Integran fsicamente el producto. Los costos de
material directo son cargados directamente al costo
del producto, como por ejemplo la madera utilizada
en una fbrica de sillas de madera.

UNIDAD II
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES
Material
indirecto: materiales que pueden
integrar fsicamente el producto, pero que por su
naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse
fcilmente en cada unidad de produccin, como
por ejemplo la cola sinttica utilizada en la
elaboracin de sillas de madera. Tambin se
incluyen a los suministros necesarios para la
produccin por ejemplo los aceites y lubricantes
utilizados en las mquinas que cortan la madera
en una fbrica de sillas de madera. Los costos de
material
indirecto es parte
de los costos
indirectos de fabricacin.

MATERIA PRIMA
CONTROL DE MATERIA PRIMA
El manejo de los materiales equivale a dinero
invertido expuesto a un largo proceso que
comienza con la adquisicin y termina al
concluirse el producto manufacturado.
Frente al riesgo de invertir, una adecuada
organizacin y la consiguiente asignacin de
responsabilidades permitirn reducir al mximo
ese riesgo. Naturalmente, contando con personal
idneo, registros, impresos e informes peridicos
que cubran todo el proceso podrn evitarse robos,
prdidas, desperdicios innecesarios, deterioro o
mal uso.

MATERIA PRIMA
CONTROL DE MATERIA PRIMA:
Prcticas sanas recomiendan el control de los materiales
observando principios que sin duda contribuyen al xito
de la gestin; algunos de los cuales, por su grado de
importancia, se citan a continuacin:
En cada departamento comprometido con el control, debe
haber un funcionario o persona autorizada que refrende
con su firma las operaciones propias del cargo.
En el movimiento de entradas y salidas deben participar
como mnimo dos personas.
Los almacenes deben ser lugares seguros y ser
custodiados con vigilancia permanente.
El o los almacenes deben ser objeto de controles
peridicos, tanto en su aspecto fsico como en el valorado.

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa,
el control se puede efectuar a travs de 3, o ms
departamentos que asuman las tareas de comprar,
recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar a produccin
o a otros consumos y registrar contablemente.
Departamento de Compras.- Tiene como misin el
proceso relacionado con las adquisiciones. Est a cargo de
un gerente o jefe sobre el cual recae la responsabilidad del
abastecimiento oportuno y la elaboracin del registro de los
proveedores que ofrezcan las mejores condiciones a la
empresa; por tanto, exige amplio conocimiento en materia
de precios, calidad, plazo de entrega, descuentos,
condiciones de pago, fletes, etc. Tiene las siguientes
funciones:

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
a) Organizar el registro de proveedores.
b) Recibir las solicitudes de compra
c) Solicitar cotizaciones a los proveedores
d) Preparar los pedidos u rdenes de compra
e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a
contabilidad.
Departamento de Recepcin.- Encargado de recepcionar las
remesas que hacen los proveedores en atencin a las rdenes de
compra emitidas por la empresa, cuenta para su labor con una
persona responsable que informar sobre cada llegada. En
pequeas y medianas empresas puede operar como una seccin
integrada al departamento de compras o bien al almacn. Sus
funciones
son:

MATERIA PRIMA
a)

b)

Chequear los materiales y suministros que llegan al

departamento o seccin cuidando que estn de acuerdo
con el pedido u orden de compra en lo que concierne a
cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otra
especificacin o condicin acordada. La recepcin se hace
teniendo a la vista la gua de remisin o factura del
proveedor.
Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la
conformidad o inconformidad a los departamentos de
compras y contabilidad. En algunos casos el informe
puede hacerse en la misma factura o gua de remisin
impregnando un sello.

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Departamento de Almacn.- Se encarga de la
custodia y entrega de materiales a la planta de
produccin.
Est a cargo de un almacenista que tiene categora de
jefe. Realiza las siguientes funciones:
a) Recibe los materiales que previamente fueron
verificados en el departamento o seccin encargada de
la recepcin.
b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las
tarjetas auxiliares.
c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes,
espacios, armarios, casilleros y estantes.
d) Entrega los materiales requeridos con el vale de
almacn o con listado, segn sea el procedimiento
establecido
por
la
empresa.

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
Departamento
de
Produccin
(o
Planta
de
Produccin).- Realiza las operaciones de transformacin;
como tal, es el principal consumidor de materiales
directos, indirectos y tambin suministros. Sus funciones
respecto al material recibido son:
a)
b)

Utilizar adecuadamente el material que le fue entregado.

Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no
renen las condiciones solicitadas.

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

a)

b)
c)

Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la

parte de registro necesario para la elaboracin de los estados
financieros y de costos y, de manera particular, el registro de
los materiales, para lo cual requiere de libros y registros
auxiliares donde anotar los asientos en forma oportuna.
Respecto de los materiales, sus funciones son:
Registrar las entradas que se producen al almacn, previa
verificacin del ingreso fsico y clculos contenidos en la
factura.
Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de
existencias utilizado por la empresa.
Registro contable de entradas y salidas de almacn

MATERIA PRIMA
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
En las grandes empresas, adems de los departamentos
sealados, cuentan con uno encargado del planeamiento y
control de la produccin cuyas funciones entre otras son:
Disear el producto, las especificaciones de los materiales
que lo conforman, estudiar los sustitutos que puedan
hacerse en la composicin del producto, preparar la
relacin de materiales que deben entregarse a la
produccin y, el control de la produccin en todas y cada
una de sus etapas.

MATERIA PRIMA
FLUJO DE DOCUMENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Solicitud de materiales
Solicitud de compra
Pedido u orden de compra
Nota de Ingreso a almacn
Factura Gua de remisin remitente
Vale de salida de almacn
Nota de producto devuelto a almacn
Kardex Valorizado de almacn