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CAPTULO

Aquisio de
Recursos
Materiais
Petrnio Martins & Paul

Recursos Materiais
So os itens ou componentes que uma
empresa utiliza nas suas operaes do dia a
dia, na elaborao do seu produto final ou
na consecuo do seu objetivo social.
Estoques da empresa:
Materiais auxiliares, matria prima, produtos
em processo e produtos acabados.
Petrnio Martins & Paul

Organizao da rea de Compras


Scio-gerente

Administrativo
e financeiro

Compras

Produo

Administrao geral

Vendas

Financeiro

Pessoal

Figura 5.1
Compras na Pequena e Mdia Empresa

Petrnio Martins & Paul

Organizao da rea de Compras


Diretor

Recursos
humanos

Compras

Produo

Administrativo

Financeiro

Vendas

Secretria

Matria-prima

Materiais auxiliares

Folow-uo

Figura 5.2
Compras na Empresa de Porte Mdio

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O Sinal da Demanda
Forma sob a qual a informao chega rea
de compras para desencadear o processo de
aquisio de bem material ou patrimonial.

Solicitao de compras
MRP
JIT
Reposio peridica
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O Sinal da Demanda
Ponto de pedido
Caixeiro viajante
Contratos de fornecimento

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Solicitao de Compras
N
Data: __/___/__

Nome/Logo
da empresa

Material
uso * interno
* O.S. n ________

Unidade solicitante:

Solicitante:

Aprovao:

Compras:

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MRP
TEMPO DE
ITEM ATENDIMENTOS
EM SEMANAS
ESTOQUE EM MOS
A
B
C
D
E
F
G

1(1)
1(2)
2(3)
2(4)
1
2
3

300
1200
0
800
6000
3500
4500

______________________________________________________________________________
(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades
(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades

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Projeo de demanda

Exemplo de MRP

Plano de produo
Software MRP

Lista de materiais

Lista de necessidades
de materiais
Consulta de estoques
H
disponibilidade

Libera fabricao

Item
fabricado ou
comprado

Libera fabricao
do item

Fbrica

Libera compra
Fornecedor

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Exemplo de MRP
Produto A

C (1)

B (2)

E (1)

F (2)

F (2)

D (3)

G (2)

E (2)

G (2)

Figura 5.5
Estrutura Analtica do Produto A

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Exemplo de MRP

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Sistema JIT
Um carto ou um conjunto de cartes
kanban pode dar incio ao processo de
compras.

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Sistema de Reposio Peridica


Intervalo padro pr fixado
Quantidade a ser pedida:
Q = estoque mximo - estoque atual

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Sistema do Ponto de Pedido


Lote padro de compra pr definido
Ponto de pedido calculado:
PP = consumo mdio x tempo de reposio
(atendimento)

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Caixeiro Viajante
Visita de vendedor in loco para extrair
pedido dos clientes.
Sistema em extino

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Contratos de Fornecimento
H um contrato entre cliente e fornecedor e,
quando h necessidade do bem, o computador
automaticamente emite e envia ordem de
compra via EDI.

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Softwares de Planejamento e
Controle
Preparao das especificaes

Identificao dos proponentes fornecedores

Preparao das cartas-convites

Entrega da solicitao de fornecimento acompanhada de todas as


informaes necessrias e suficientes para os proponentes
elaborarem suas propostas

Recebimento das propostas

Anlise e julgamento

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Softwares de Planejamento e
Controle
Negociaes

Emisso do pedido de compra ou contrato de fornecimento

Acompanhamento do fornecimento (follow-up)

Recebimento

Aprovao ou contestao

Solicitao do pagamento ao fornecedor

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Limites de Aprovao
Aprovaes
Diretor...............................................
Chefe de Departamento..................
Chefe de Seo................................

acima de 3 SM
de 1 a 3 SM
at 1 SM

Quadro 5.2
Exemplo de Limites para a Aprovao de Compras

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Pedido de Compras

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Quadro Comparativo de Propostas

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Parcerias
So cada vez mais numerosas as empresas
a acordar para o fato de que as alianas vo
ter importncia primordial no futuro. As
alianas esto evoluindo to depressa, que
ningum pode mais fazer tudo sozinho.
James Houghton
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Parcerias

Adversrio
Confiana mtua
Parceria ganha-ganha
COMAKERSHIP
Relacionamento empresa / fornecedor e o
impacto no lucro
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Evoluo do Relacionamento
Abordagem convencional - preo
Melhoria de qualidade - qualidade
Integrao operacional - participao do
fornecedor no projeto do produto e do
processo, investimentos comuns em P&D
Integrao estratgica - Parceria real nos
negcios.
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Comakership
Gerenciamento comum dos procedimentos
dos negcios
Desenvolvimento de produtos e processos
Engenharia simultnea
QFD
Fornecimentos sincronizados e qualidade
assegurada.
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Avaliao de Fornecedores

Custo
Qualidade
Pontualidade
Inovao
Flexibilidade
Produtividade
Instalaes
Capacitao gerencial e financeira

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Modelo de Avaliao de
Fornecedores

Quesitos

Peso Relativo

PRODUTO
Custo 10
Qualidade
Embalagem
Garantia

14
7

_____________________________________________________________________________________

SERVIOS
Pontualidade na entrega.
10
Presteza no atendimento
5
Cortesia no relacionamento
2
Qualidade na expedio e transporte
Assistncia tcnica ps-venda
5
ENGENHARIA
Pesquisa
2
Grau de inovao
9
Flexibilidade nas alteraes

INSTALAES
Equipamentos
9
Prediais 3
Adequao do layout 3
ADMINISTRAO/FINANAS
Relaes humanas - ambiente de trabalho
Relacionamento comercial com clientes
Capacidade financeira
2

5
3

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Modelo de Avaliao de
Fornecedores
Aceitvel como fornecedor...................................acima de 350 pontos
Segunda chance, aps implantao de melhorias....300 a 340 pontos
Incapaz................................................................................0 a 229
pontos
Quadro 5.6
Pontuao que os fornecedores devem alcanar

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Desenvolvimento de
Fornecedores

Avaliao prvia
Diretrizes para programa de melhoria
Treinamento e acompanhamento
Interaes constantes para melhoria de
processos

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Negociaes
O contrato resultante deve materializar
todos os avanos e novos conceitos
atingidos at ento, entre eles:
Exclusividade de fornecimento;
Compromisso de abertura de planilhas;
Repasse de ganhos com melhoria do processo;
e
Penalidades decorrentes de no cumprimento
de prazos.
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