4ta SESIÓN

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

MICROSFT ACCESS 2007

M.E. MANUEL GONZÀLEZ SÀNCHEZ

EMAIL: maestria.manuel2007@hotmail.com

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Access es un

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sistema de gestión de
bases de datos

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INTRODUCCIÓN

Una base de datos es un

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sistema de
almacenamiento masivo
de datos estructurados.

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Access pertenece a

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los sistemas de bases de
datos relaciónales, en los
que los datos se
estructuran y organizan
mediante tablas,
distribuidos en filas y 4

columnas.
INTRODUCCIÓN

Cualquier tabla de una base

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de datos relacional se
construye mediante
registros (las filas de la
tabla) que podrían
compararse a las fichas de
un archivero 5
INTRODUCCIÓN

Cada registro de la base está

compuesto por campos

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(las columnas de la tabla)
que equivalen a los datos
distribuidos en las fichas
del archivero y cuya
estructura se repite para
cada ficha.
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INTRODUCCIÓN

En una estructura de tabla

que contiene los campos

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Nombre, Apellidos y
Teléfono, significa que cada
registro contendrá un
Nombre, unos Apellidos y
un Teléfono.
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INTRODUCCIÓN
 La forma de representar estos datos
mediante bases de datos relaciónales

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es la tabla, que contiene en sus filas y
columnas los datos que la llenan. Por
ejemplo, he aquí una sencilla tabla para
el almacenamiento de números de
teléfono:

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TIPOS DE CAMPOS
 Texto. Se emplea para contener datos textuales


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 Memo (memorándum). Es capaz de contener
datos de tipo Texto tal y como hemos descrito
antes; sin embargo, difiere del tipo Texto en
que su capacidad de almacenamiento es
mucho mayor.


 Número. Almacena cifras con las que se puede

operar matemáticamente.

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TIPOS DE CAMPOS
 Fecha/Hora. Este tipo de datos se emplea para
almacenar datos horarios o de fecha

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

 Moneda. Con las mismas características que el

tipo Número, existe el tipo moneda, que
incorpora el detalle de añadir el símbolo
monetario


 Autonumérico. Los campos de tipo

Autonumérico se utilizan para llevar algún tipo
de recuento que Access incrementa
automáticamente en cada registro nuevo que10
se incorpore a la tabla
TIPOS DE CAMPOS
 Sí/No. Se utiliza para datos que se definen
claramente sólo conteniendo el dato
Verdadero (Sí) o Falso (No).

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

 Objeto OLE. El tipo Objeto OLE puede contener

información originada en otras aplicaciones de
Windows


 Hipervínculo. Un campo de tipo Hipervínculo

tiene como finalidad contener una dirección
URL de Internet, de modo que cuando el
usuario haga clic en él, el enlace le llevará 11
hasta la dirección que contenga
TIPOS DE CAMPOS
 Datos adjuntos. Permite almacenar archivos
del disco como datos anexos, tal y como se
haría en un mensaje de correo en el que se

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adjuntan archivos de datos.


 Asistente para búsquedas. Es un asistente

que consigue que un dato de una tabla se
pueda rellenar mediante una lista desplegable
que ofrezca valores, u otro tipo de control
típico de Windows.

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INICIANDO UNA BASE DE DATOS
ENTORNO AL ACCESS

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Plantillas

Nave gador
Visor de  Base s de  datos

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.Abrir Access desde
INICIO –
PROGRAMAS –

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MICROSOFT
OFFICES – ACCESS Seleccionar la carpeta de 
2.Dar click en el botón de ejercicios
Base de datos en
blanco. Nombre de 
3.Dar click en el icono de la base de 
la carpeta en la datos
sección del visor de
las bases de datos y
aparece la siguiente
ventana. 15

4. Seleccionar versión 2003
MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Cuando se acepta la configuración debe
regresar a la ventana de inicio y se

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verá como sigue:

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Dar clic al botón Crear, para iniciar
nuestra base de datos, se vera como

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sigue:
3.

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.En el botón Ver, seleccionamos la opción
Vista de Diseño para dar de alta

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nuestros campos

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Al presionar el botón de Vista de Diseño, nos
pregunta el nombre de la tabla, (misamigos)

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Al aceptar el
nombre de

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la tabla, Campos
aparece la
ventana de
configuraci Tipo de  Campo
ón de la
base de
datos.
Propie dade s de l Campo

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MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Campos a utilizar, en este ejercicio.

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1. Id Autonumerico
2. Nombre Texto 50
3. Direccion Texto 60
4. Email Texto 30
5. Telefono Texto 15
6. Celular Texto 15
7. Nacimiento Fecha/Hora
8. Ciudad Texto 20
9. Estado Texto 25
21
MI PRIMER BASE DE DATOS
1.
2.Una vez
capturados

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todos los
campos y
configurados
la ventana
se verá
como sigue:
3.Guardar la
tabla creada
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ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
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CREAR UN FORMULARIO DE CAPTURA
FORMULARIOS
 Dar click en la pestaña CREAR
 Seleccionar el asistente para formulario.

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 Paso 1: Seleccionar los campos disponibles, y
click en siguiente.

Botón para seleccionar todos los campos

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FORMULARIOS
 Paso 2: Seleccionar el tipo de distribución a
columnas

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 Paso 3: Agregar el titulo del formulario a crear,
como Agenda
 Click en Finalizar
 Se abrirá el formulario, para su captura de datos

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OBJETOS DE CONTROL (macros)
Objetos de control
Se define a un objeto de
control como un lo que

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realiza una acción
predeterminada, es decir,
hablamos de acciones de
macros, predefinidos

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 ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
28
¿Cuáles son estos objetos?
¿Cuáles son estos objetos?

Cuadro de Texto

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 ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
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Etiquetas
¿Cuáles son estos objetos?
¿Cuáles son estos objetos?
Botón de acción

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¿Cuáles son estos objetos?
Control de pestañas

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 ¿Cuáles son estos objetos?
ínculo a una pagina web, una imagen, un correo electrónico o a un programa

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¿Cuáles son estos objetos?
Grupo de opciones

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¿Cuáles son estos objetos?
Inserta un salto de página

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35
¿Cuáles son estos objetos?
Cuadro combinado

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36
¿Cuáles son estos objetos?
Crea una gráfica

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37
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Inserta líneas

38
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Botón alternar
39
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Cuadro de Lista
40
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Inserta un rectángulo
41
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Casilla de verificación

42
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Marco de objeto independiente
Marco de objeto independiente

43
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Botón de Opción

44
¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

SubFormulario o Subinforme

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¿Cuáles son estos objetos?

ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ

Inserta una imagen

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ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
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AGREGAR OBJETOS DE CONTROL AL
FORMULARIO
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MUESTRA DEL FORMULARIO
Procedimiento
1.Del panel lateral izquierdo dar doble click al
formulario.
2.En la pestaña del formulario dar click derecho
y selecciona, vista de diseño.

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3.Dar un click al objeto botón y en la parte
inferior de tu formulario dibuja un botón
cuadrado.
4.Al abrirse el asistente del botón seleccionar
como se muestra la figura.

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Procedimiento

5.Seleccionar la opción imagen y el lápiz.

6.Dar un nombre al macro, como CmdAgregar.

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50
Procedimiento
7.Da click en finalizar y
observa como se
inserto el botón.
8.Da click con el botón

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derecho y selecciona la
opción Vista de
Formulario y dale click
para que observes que
hace.
9.Repetir el mismo
procedimiento para los
botones que te
indique.
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ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
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EXPORTAR INFORMACIÓN DE ACCESS
A EXCEL
EXPORTACIÓN
 En el panel de la derecha, identifica la base de
datos llamada misamigos

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 Da click con el botón derecho y selecciona
exportar a excel, siguiendo el asistente
 Para verificar la información, abre el archivo
que acabas de exportar desde excel.


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 ACCESS 2007 - M.E. MANUEL GONZÁLEZ SÁNCHEZ
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Y DE EVIDENCIA
COMPRENSIÓN
EJERCICIO DE
EJERCICIO DE COMPRENSIÓN
 Hacer una base de datos llamada Inter-uane, con la
siguiente información.
1. Se desea controlar el registro de los asistentes a un evento
deportivo, para lo cual se pretende, llevar una captura
y un control de lo siguiente:
1. Nombre del participante

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2. Lugar de procedencia
3. Escuela
4. Disciplina
5. Nombre del Entrenador
6. Correo electrónico del entrenador
2. Realizar la estructura de la tabla de datos, a la cual
llamaras deportes, todos los campos deben ser tipo
texto, la longitud ustedes la asignan, considera lo que
vas a capturar.
3. Crear un Formulario llamado Registro
4. Exportar la información a Excel con el nombre de
Concentrado-deportes
5. Dar presentación en Excel a la información, preparándola
en Hoja tamaño carta, horizontal e impresa en formato
55
PDF.
6. El portafolio de evidencias serán el archivo de access y el
doc de PDF