PROYECTOS DE INVESTIGACION I

JUAN UBALDO LLUNCOR

GRANADOS
ING CIP

Planificacin y
Administracin de
Proyectos

Grupo de Procesos Parte 1

Grupo de Procesos

Qu es un Proceso?

Grupo de Procesos

Qu es un Proceso?
Cuando existen procesos relacionados, las salidas de un
proceso suelen ser entradas del prximo proceso.

Podramos pensar en las entradas de la siguiente forma: qu

necesito para comenzar el proceso? Las herramientas nos
sirven para procesar esas entradas y de esa forma obtener las
salidas: qu obtengo como resultado?

Grupo de Procesos

Procesos de
INICIACION

Se definen los objetivos del proyecto, se identifican a los

principales interesados, se nombra al DP y se autoriza
formalmente el inicio del proyecto.

Procesos de
PLANIFICACION

Se define el alcance del proyecto, se refinan los objetivos

y se desarrolla el plan para la direccin del proyecto.

Procesos de
EJECUCION

Se integran todos los recursos a los fines de

implementar el plan para la direccin del proyecto.

Procesos de
MONITOREO Y
CONTROL

Se supervisa el avance del proyecto y se aplican

acciones correctivas.

Procesos de
CIERRE

Se formaliza con el cliente la aceptacin de los

entregables del proyecto.

Grupo de Procesos

Procesos vs reas de Conocimiento

Se han identificado 42 procesos para la direccin de proyectos que

debera conocer un buen DP. Cada uno de estos procesos, con sus
entradas, herramientas y salidas, sern desarrollados en el curso. No es
necesario aplicar todos los procesos en cada proyecto, los procesos a
implementar dependern del contexto, el tipo de proyecto, los recursos
de la empresa, etc.

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Grupos de Procesos
No es necesario que terminen todos los procesos de iniciacin para
comenzar con los procesos de planificacin.
Tampoco podemos pretender haber finalizado con la planificacin para
comenzar con la ejecucin, ya que el plan perfecto no existe.
Sern las continuas lecciones aprendidas de la ejecucin, Monitoreo y
control las que seguirn perfeccionando el plan de gestin.
Los procesos de Monitoreo y control se superponen con el resto de los
procesos, pues desde el inicio del proyecto debe haber Monitoreo y
control.
Por ltimo, el grupo de procesos de cierre suele superponerse con la
planificacin, ejecucin, Monitoreo y control.

Grupo de Procesos

Procesos de
Iniciacin

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Procesos de
Planificacin

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Procesos de
Ejecucin

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Procesos de
Monitoreo y Control

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Procesos de
Cierre

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Interaccin de
los Grupos de
Procesos

Grupo de Procesos

Planificacin y
Administracin de
Proyectos

Marco Conceptual

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Proyecto vs Trabajo Operativo

Construir una casa es un proyecto o un
trabajo operativo? Y hacer una pizza?

Como siempre la respuesta a estas preguntas es:

depende!

Introduccin

Proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Requiere una elaboracin gradual.

Trabajo Operativo
Actividad continua y repetitiva que se mantiene en el tiempo.

Introduccin

Por lo tanto, si construir una casa es algo

temporal y nico, no hay duda que es un proyecto,
como seguramente ocurre para la mayora de
nosotros.
Pero si una empresa vende casas por Internet y
todos los das construye y enva el mismo tipo de
casa prefabricada a distintos clientes, seguramente
eso es un trabajo operativo.

Por otro lado, para el maestro pizzero que trabaja

en un restaurante, la elaboracin de pizzas es un
trabajo operativo, mientras que para alguno de
nosotros elaborar una pizza podra estar en la
categora de proyectos.

Introduccin

Proyecto vs Trabajo Operativo

Podemos concluir que la definicin de proyecto no depende
de la complejidad o magnitud del mismo, sino de las
caractersticas de:
nico
temporal y de
elaboracin gradual.
Podra ser un proyecto simple como organizar el
cumpleaos de tu hijo o algo muy complejo como lanzar un
cohete a la luna.

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Contexto de la Direccin de Proyectos

Los proyectos estn incluidos dentro de un contexto
ms amplio. En el grfico a continuacin se resume
el nivel de jerarqua donde se encuentran
enmarcados los proyectos.

Introduccin

Contexto de la Direccin de Proyectos

En primer lugar, todo proyecto debera estar alineado
dentro del plan estratgico de la compaa. El
segundo rango de jerarqua podra ser un portafolio
que puede incluir distintos programas y/o proyectos.

Un programa es un conjunto de proyectos

relacionados que se gestionan en conjunto.

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Oficina PMO
La oficina de gestin de proyectos o PMO (Project
Management Office) es una entidad de la organizacin
que facilita la direccin centralizada y coordinada de
proyectos.
Entre los principales roles de la PMO se encuentran:
1.Proveer metodologas de direccin de proyectos
2.Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitacin)
3.Asignar directores de proyectos y ser responsable del xito o
fracaso de los proyectos

Introduccin

Oficina PMO
Algunas de las funciones que suele realizar la PMO son:
1. Gestionar las interdependencias entre proyectos
2. Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos
3. Colaborar en la asignacin de recursos compartidos
4. Involucrarse en los procesos de iniciacin del proyecto

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Interesados (Stakeholders)
Los interesados del proyecto, denominados en
ingls stakeholders, son todas aquellas personas u
organizaciones cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de la ejecucin o
finalizacin del Proyecto.
La mayora de los proyectos suelen tener los siguientes
interesados: Patrocinador, Cliente, Usuario, Gerente de
Proyecto, Trabajadores, Gobierno, Comunidad, etc.

Introduccin

Interesados (Stakeholders)
Veamos un ejemplo para marcar la diferencia entre Patrocinador,
Cliente y Usuario.

Una editorial solicita a una empresa de informtica

que desarrolle un software para un nuevo libro
electrnico. El presidente de la empresa de
informtica asigna a un director de proyecto para que
se haga cargo del desarrollo del proyecto software.
En este ejemplo, el Patrocinador es el presidente de la empresa de
informtica, el cliente sera la editorial y el usuario es la persona
que compra el libro electrnico en el mercado.

Introduccin

Interesados (Stakeholders)
Generalmente existe conflicto de intereses entre los interesados.

En un proyecto de desarrollo de una nueva tecnologa de celulares, el

tcnico est interesado en alcanzar la mxima velocidad de conexin,
el gerente comercial lo nico que quiere es terminar el proyecto en
pocos das para que no aparezca la competencia, el gerente
financiero ambiciona con no invertir ms de $100.000 en
investigacin y el accionista desea una rentabilidad superior al 40%.
O en un proyecto para pintar una casa el arquitecto quiere color
negro y el ingeniero desea color blanco. Cmo resolvemos estos
intereses contrapuestos? Negociamos para desarrollar un producto
que satisfaga a todas las partes? Decidimos pintar una casa gris?

Introduccin

Interesados (Stakeholders)
Suele ser muy difcil o prcticamente imposible
complacer a todos los interesados con un mismo
proyecto. Por otro lado, si haces un proyecto gris
puedes terminar con un proyecto que no complaci a
ninguna de las partes y adems termin siendo un
fracaso comercial.
Si quieres quedar bien con todos los
interesados ests firmando el certificado de
defuncin de tu proyecto.

Introduccin

Interesados (Stakeholders)
Si bien la gestin de los interesados es un tema complejo, hay
ciertos pasos bsicos que se deben seguir:

Identificarlos a todos. Aquellos que aparezcan con el proyecto en

ejecucin podran solicitar cambios y esto implica tiempo y dinero.

Determinar sus requisitos y expectativas, y convertirlos en

requerimientos del proyecto.

Comunicarse con ellos.

Gestionar su influencia en relacin con sus requisitos, en la medida

de lo posible, para lograr un proyecto exitoso.

Por ltimo, recuerda que debers tomar decisiones que no

complacern a todos los interesados. Cuando esto ocurra no
pierdas nunca de vista al Cliente ya que a l debers complacerlo
para alcanzar un proyecto exitoso.

Introduccin

Agenda
1.

Quiz (Calificado)

2.

Proyecto vs Trabajo Operativo

3.

Contexto de la direccin de proyectos

4.

Oficina PMO

5.

Interesados (stakeholders)

6.

Variables de la Triple Restriccin

Introduccin

Introduccin

Triple Restriccin
Veamos un ejemplo donde la restriccin triple se
ampla a cuatro variables teniendo en cuenta la
calidad, variable que antiguamente se inclua junto
con el alcance.
Un proyecto que consiste en la construccin de un
canal con exclusas donde se defini un alcance de
trfico de 600 millones de toneladas por ao.
Supongamos que el contratista realiz muy bien los
clculos y elev una oferta muy competitiva que deca:
se lo entregamos en 10 aos por un valor total de
$5.000 millones.

Introduccin

Triple Restriccin
Si el Cliente dice: Cmo me lo va a entregar en 10 aos, eso
es una barbaridad! Si no me lo entrega en 5 aos no me
sirve. Frente a esta situacin la variable de la restriccin triple
que se ajustara podra ser el precio. Por ejemplo, el contratista
podra responder: lo que usted me pide slo es viable si
agrego ms personal, ms maquinarias y trabajamos 24
horas por da, por lo que el presupuesto ahora asciende a
$8.000 millones.

Ahora bien, si el Cliente responde: !Usted est loco, ni

siquiera puedo pagarle esos $5.000 que pretenda! Necesito
que termine el proyecto en 5 aos y dispongo de un
presupuesto mximo de $3.000, arrglese como pueda!

Introduccin

Lo que puede ajustarse frente a esta situacin sera el alcance. El

contratista podra responder: Dado el poco tiempo y presupuesto,
lo mejor que podemos hacer es un proyecto con capacidad para
400 millones de toneladas por ao.
Si el Cliente insiste con el alcance original de 600 millones de toneladas
ao, finalizar en 5 aos con un presupuesto de $3.000 millones, no cabe
duda que ese proyecto fracasar con consecuencias como las siguientes:
No se cumplir con todo el alcance original
Se agregarn costos que no estaban en el contrato
El proyecto ser entregado ms tarde de lo pactado
El proyecto no cumplir con los parmetros mnimos de calidad
El cliente no quedar conforme

Introduccin

Planificacin y
Administracin de
Proyectos

Marco Conceptual

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIN SUGERIDAS
Estimados alumnos(as) al concluir esta
semana de clases, correspondiente a la I
Unidad Didctica, favor de revisar bien
toda la informacin proporcionada, la
misma que la encontramos en los enlaces
bibliogrficos, webb y blogs que se les
proporcion.
Es recomendable que constantemente, lea
revistas y libros sobre esta semana.
Como su tutor lo apoyar cada vez que
solicite.

GRACIAS