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SALUD EN EL TRABAJO
AUDITORIAS DE SEGURIDAD
Tcnica de Administracin, aplicada en las etapas de Evaluacin, desarrollada con el propsito de:
AUDITORIAS
Herramienta que homologa las tcnicas de
Inspeccin y Observacin se aplica en dos fases:
Administrativa, donde se estudia la planificacin
del los recursos que necesita el proceso de
trabajo, tales como:
Cantidad de Personal, Equipos, Estndares, Turnos
de trabajo, Capacitacin, Supervisin.
Comprobacin Operativa, Se realiza en la lnea
de trabajo, con el propsito de verificar el
cumplimiento de la Planificacin Operacional y las
desviaciones o deficiencias que se detecten en la
ejecucin de los procesos de trabajo.
PRINCIPALES TAREAS DE LA
AUDITORIA DE SEGURIDAD
Cumplimiento y Validacin: Establecer si las leyes, reglamentos, requisitos
y estndares Gubernamentales y de la compaa se cumplen adecuadamente
en el desarrollo de sus procesos. (Documentado)
Verificacin: Determinar si los mtodos y Procesos de Trabajo en aplicacin
estn en conformidad con las polticas y procedimientos definidas por Ley y la
Empresa. (Implementado)
TIPOS DE AUDITORIAS
Auditora Integrada: Es realizada por un equipo multidisciplinario de
Auditores de distintas reas, liderado por el Prevencionista, se aplica en
procesos complejos y a la organizacin en general.
Auditora Especfica: Es realizada por uno o ms Auditores del Depto.
de Prevencin, aplicada a objetivos especficos de seguridad.
SEGURIDAD
CALIDAD
Auditorias Internas
Las realizadas por miembros de la propias empresa
De primera parte
De Segunda parte
Auditorias de certificacin
Las realizadas organizaciones independientes
De Tercera parte
Conducta tica
Fiabilidad
Celo profesional
Independencia
Evidencia
CLASIFICACIN DE LOS
HALLAZGOS
No-Conformidad Mayor: Falla en el cumplimiento de
un requisito mandatorio regulatorio o legal.
No Conformidad Menor: Falla en el cumplimiento de
un requisito especifico
Observacin: Apreciacin efectuada por el Auditor
acerca del estado de eficiencia del proceso.
Destacable: El sistema o parte del sistema es evaluado
consistentemente cumpliendo o excediendo todos los
requisitos auditados.
ETAPA 1 - PLANIFICACIN
ASIGNACIN DE AUDITORES
Para cada Auditora definida en el
programa anual, se debe designar un
Auditor Jefe (Prevencionista de
Riesgos) y el equipo de auditores que
ejecutarn la Auditora de acuerdo a
las habilidades y competencias
requeridas.
IDENTIFICACIN DE REQUESITOS A
AUDITAR
El responsable de la Auditora debe identificar y definir los
requisitos y procedimientos que sern auditados en cada rea.
ETAPA 2 - COORDINACIN
COMUNICACIN CON EL AUDITADO
Es necesario notificar al responsable del rea a Auditar.
Fecha de ejecucin de la Auditora.
Alcance de la Auditora.
Requisitos a Auditar.
Objetivos.
reas involucradas.
Requerimientos de ingreso a las
instalaciones, equipos, personal,
documentacin, entre otros.
ETAPA 2 - COORDINACIN
REUNIN CON EQUIPO AUDITOR
El Auditor Jefe reunirse con el Equipo Auditor para:
Anunciar objetivos de la Auditora.
Conocer a los miembros del equipo.
Estandarizar criterios entre los auditores.
Establecer canales de comunicacin.
Fijar reunin Post-Auditora.
REUNIN INICIAL
El proceso de Auditora comienza
con una reunin inicial entre el
Equipo Auditor y el responsable
del rea auditada con el fin de
presentarse ambas partes,
especificar las condiciones de la
auditora y realizar las
coordinaciones necesarias para
cumplir los objetivos y tiempos
definidos.
EJECUCIN DE LA AUDITORA EN
TERRENO
Se procede por departamentos y consiste en
entrevistas de los Auditores con los miembros del
departamento auditado con el fin de establecer
su desempeo detectando las no conformidades
o desviaciones respecto a los procedimientos,
instrucciones y normas establecidas por la
empresa.
REUNIN FINAL
En la reunin final, se discuten con
los representantes del rea auditada
los hallazgos de la auditora,
presentando el borrador del informe.
ETAPA 4 - REPORTE
REDACCIN DE INFORME DE
AUDITORA
El Auditor jefe de acuerdo a la informacin
entregada por los Auditores redacta el
informe final el cual contendr todas las
desviaciones detectadas.
Se remite a las Jefaturas superiores y a
todas las reas involucradas en sus
correcciones.
REPORTE DE LA AUDITORA
El informe de Auditora debe documentar:
DETERMINACIN Y EVALUACIN DE
RIESGOS
En el caso de evaluar que el resultado de la
Auditora determine un alto o medio nivel de
riesgo asociado, se debe iniciar de inmediato el
anlisis de las causas y la bsqueda de acciones
correctivas que puedan ser aplicadas en el menor
tiempo posible.
ETAPA 5 - SEGUIMIENTO
BENEFICIOS
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Verificar que la organizacin cuenta con un sistema
o programa de Prevencin de Riesgos capaz de
evitar las perdidas a la organizacin debido a los
accidentes (personales, daos a la propiedad, al
proceso al medio ambiente) y que permita a la vez
garantizar la salud de sus trabajadores.
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
PRINCIPIOS
ALCANCE
FRECUENCIA
El criterio ms correcto que hay que tomar en cuenta para
efectuar las auditorias es el que se deba realizar cada ao.
Menores tiempos perjudican a la produccin.
Mayores se pierde el control de los riesgos. Despus de un ao
hay muchas cosas que pueden haber cambiado en la
organizacin.
Es cierto que hay riesgos muy graves que deben ser
controlados con menor frecuencia. Pero para ello est la
observaciones e inspecciones de seguridad.
CRITERIOS DE AUDITORIA
Los criterios para la auditoria dependern:
Sin
CONTENIDO DE LAS
AUDITORIAS
Gestin de la Prevencin de Riesgos ( Seguridad en el trabajo)
El programa de Control de Prdidas es uno de mas completos en lo
que se refiere al Sistema de Gestin de riesgos laborales.
El programa contiene 20 elementos:
1.
2.
3.
4.
5.
Liderazgo y Administracin
Entrenamiento de la Administracin
Inspecciones informales y planeadas
Anlisis de riesgos de las tareas y procedimientos
Observaciones de Seguridad
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
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CONTENIDO DE LAS
AUDITORIAS
(Continuacin)
Investigacin
de accidentes
Investigacin Preparacin para las emergencias
Normas, reglas e instructivos de la organizacin
Capacitacin en Seguridad a los trabajadores
Entrenamiento y mantenimiento preventivo
Equipos de proteccin personal
Control y servicios de salud (Salud ocupacional)
Controles de ingeniera
Comunicaciones personales
Comunicaciones con grupos
16.
CONTENIDO DE LAS
AUDITORIAS
(Continuacin)
Promocin
de la seguridad, premiacin Contratacin y
17.
18.
19.
20.
colocacin
Control de compras y adquisiciones.
Contratacin y colocacin
Seguridad fuera del trabajo
Sistema de evaluacin del programa: Auditorias.
PLAN DE AUDITORIA
El plan de auditoria debe dejar bien claro
El por qu?
Se va a realizar la auditoria
Que
Se va a tocar en la auditoria
Cuando ( de que fecha a que fecha)
Como
(Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va
a realizar la auditoria. La metodologa)
Donde.
( Que lugares se pretende visitar)
Quienes
( Van realizar la auditoria)
PLAN DE AUDITORIA
Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos:
Objetivo de la auditoria
El alcance de la auditoria
Criterios de la auditoria
El campo de aplicacin incluyendo la identificacin de la organizacin y
la unidades funcionales de los procesos que van a ser auditados
La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de auditoria
La duracin de las actividades
Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del equipo
auditor)
ACTIVIDADES DE LA
AUDITORIA
El procedimiento
que normalmente se sigue en una auditoria
consta de los siguientes pasos:
Inicio de la auditoria
Revisin de la auditoria
Revisin de la documentacin
Preparacin de las actividades de auditorias in situ
Actividades de auditoria in situ
Preparacin, aprobacin y distribucin del informe de
auditoria.
Realizacin del seguimiento de la auditoria