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INTEGRANTES:
FARFAN CABALLERO FERNANDO
MAMANI GARCIA DIONICIO
FERNANDEZ THAQUIMA RAFAEL
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Comprender la importancia del cronograma del proyecto y la buena
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
(CONTINA)
Utilizar diagramas de Gantt para la planificacin y el seguimiento
de informacin de la programacin, encontrar la ruta crtica de un
proyecto y describir cmo la programacin de la cadena critica y la
Evaluacin y Revisin Tcnica del Programa (PERT*) afectan el
desarrollo del cronograma.
Discutir cmo los controles reales y los problemas de las
http://en.wikipedia.org/wiki/Myers-Briggs_Type_Indicator
J vs P Judgment vs Perception (Calificador vs
Perceptivo)
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Controla los cambios al cronograma del proyecto.
Seguimiento y control
Proceso: Controlar el cronograma
Salidas: Mediciones del desempeo del trabajo, Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organizacin, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto,
Actualizaciones a los documentos del proyecto
un proyecto
Acta de constitucin del proyecto
Incluye fechas inicial y final e informacin del presupuesto
La declaracin del alcance y la EDT
Ayudan a definir lo que se debe hacer
de la actividad
Identificador
de la actividad o un nmero
Atributos de la actividad
HITOS
Hito
completar un hito
Son herramientas tiles para programar objetivos y hacer
documentos
claves o a la terminacin de productos especficos
Herramientas y
tcnicas
1. Descomposicin
2. Planificacin Gradual
3. Plantillas
4. Juicio de Expertos
Salidas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Lista de Hitos
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
DIAGRAMAS DE RED
Diagramas de red
Tcnica
Despliegues
para- empezar
2.
3.
4.
frecuentemente
usados en software de gestin
Mejor para mostrar diferentes tipos de dependencias
Dependencia
Fin a inicio
Inicio a inicio
Final a Final
Inicio a Final
Ejemplo
Descripcin
La actividad B no puede
iniciar hasta que termine
A
La actividad B no puede
iniciar hasta que inicie A
La actividad B no puede
terminar hasta que termine A
La actividad B no puede
terminar hasta que comience A
Herramientas y
tcnicas
1. Mtodo de Diagramacin
por
Precedencia (PDM)
2. Determinacin de
Dependencias
3. Aplicacin de Adelantos y
Retrasos
4. Plantillas de Red del
Cronograma
Salidas
1. Diagramas de Red del
Cronograma
del Proyecto
2. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
recursos
Qu
similares?
Estn
Herramientas y
tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Anlisis de Alternativas
3. Datos de Estimacin
Publicados
4. Estimacin Ascendente
5. Software de Gestin de
Proyectos
Salidas
1. Requisitos de Recursos de
la
Actividad
2. Estructura de
Desglose de
Recursos
3. Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
tE = ( tO + 4 tM
+ tP ) / 6
Herramientas y
tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Estimacin Anloga
3. Estimacin Paramtrica
4. Estimacin por Tres
Valores
5. Anlisis de Reserva
Salidas
1. Estimados de la Duracin
de la
Actividad
2. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
DIAGRAMAS DE GANTT
Diagramas de Gantt
Nota: las barras oscuras pueden aparecer rojas en Project 2007 para representar actividades
crticas
Resumen de tareas
Hito
los proyectos
Normalmente se crea un hito al agregar una tarea con duracin
CRITERIO SMART
Los hitos deben ser:
Especficos
Medibles
Specific
Measurable
Asignables -
Assignable
Realistas -
Realistic
Enmarcables en el tiempo -
Time-framed
BUENAS PRCTICAS
Cinco puntos claves al usar Hitos:
1. Hacer una definicin temprana de los hitos e inclirlos en
est hecho
5. Monitorear con cuidado la ruta crtica
Fechas actuales
Hito aplazado
o
adelantado
Ruta 1:
Ruta 2:
Ruta 3:
Ruta 4:
A-D-H-J
B-E-H-J
B-F-J
C-G-I-J
Duracin en das
La ruta crtica es la ms larga para atravesar el diagrama de red,
La ruta 2 es la ruta crtica para el proyecto X
Inicio
Inicio
Final
Inicio tardo
Fin tardo
Holgura libre
Holgura total
Compresin (Crashing)
EJEMPLO DE MULTITAREA
Actividad 1 Terminada
tras de 10 das
Actividad 2 Terminada
tras de 20 das
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
10 das
10 das
10 das
Actividad 1 terminada
tras de 20 das
Actividad 1
Actividad 2
5 das
5 das
Actividad 3 Actividad 1
5 das
5 das
Sin multitarea
Actividad 2 terminada
tras de 25 das
Actividad 2
Actividad 3
5 das
5 das
Con multitarea
permitido
En los estimados tradicionales, la gente suele aadir una holgura
para
cada tarea y se usa si es necesario
La programacin de la cadena crtica elimina holguras de las
Holgura
tareas
en la ruta crtica
tE = ( tO + 4 tM
+ tP ) / 6
= 12 das
Por lo tanto, tendr que utilizar 12 das en el diagrama de red en lugar de 10 cuando se
usa PERT
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Entradas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Diagramas de Red del
Cronograma del
Proyecto
4. Requisitos de
Recursos de la
Actividad
5. Calendarios de
Recursos
6. Estimados de la
Duracin de la
Actividad
7. Declaracin del
Alcance del
Proyecto
8. Factores
Ambientales de la
Empresa
9. Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Anlisis de la Red del
Cronograma
2. Mtodo de la Ruta Crtica
3. Mtodo de la Cadena
Crtica
4. Nivelacin de Recursos
5. Anlisis Qu pasa si?
6. Aplicacin de Adelantos y
Retrasos
7. Compresin del
Cronograma
8. Herramienta de
Planificacin
Salidas
1. Cronograma del Proyecto
2. Lnea base del
Cronograma
3. Datos del Cronograma
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
el cronograma
ser
claros y honestos en la comunicacin sobre temas de cronograma
CONTROL DE CRONOGRAMA
(CONTINA)
de avance
de cronograma
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Entradas
1. Plan para la Direccin del
Proyecto
2. Cronograma del Proyecto
3. Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
4. Activos de los Procesos
de la
Organizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Revisiones del Desempeo
2. Anlisis de Variacin
3. Software de Gestin de
Proyectos
4. Nivelacin de Recursos
5. Anlisis Qu pasa si?
6. Ajuste de Adelantos y
Retrasos
7. Compresin del
Cronograma
8. Herramienta de
Planificacin
Salidas
1. Mediciones del
Desempeo del
Trabajo
2. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacin
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al
Plan para la
Direccin del
Proyecto
5. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Pertenece al rea de conocimiento Gestin del Tiempo del
proyecto
grficas PERT
Los gerentes de proyecto deben utilizar:
Fortalecimiento
Incentivos
Disciplina
Negociacin
CONCLUCIONES
La gestin del tiempo del proyecto es a menudo citada como la
las actividades
Desarrollar
el cronograma
Controlar el cronograma