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ANALISIS Y DESCRIPCION

DE CARGOS
NESTOR MARDONES GOMEZ

La descripcin de cargos es una fuente de


informacin bsica para toda la planeacin de
recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, la
capacitacin, la carga de trabajo, los incentivos y la
administracin salarial.

Es un proceso que consiste en describir las tareas o


atribuciones que conforman un cargo y que lo
diferencian de los dems
1) que existen en una empresa (qu hace el
ocupante),
2) la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace),
3) los mtodos aplicados para la ejecucin de las
atribuciones o tareas (cmo lo hace) y

4)los objetivos del cargo (por qu lo hace).


Bsicamente es hacer un inventario de los
aspectos significativos del cargo y de los
deberes
y
las
responsabilidades
que
comprende. Todas las fases que se ejecutan
en el trabajo constituyen el cargo total. Un
cargo "es la reunin de todas aquellas
actividades realizada por una sola persona,
que pueden unificarse en un solo concepto y
ocupa un lugar formal en el organigrama".


Evidentemente, las descripciones de
cargos son tiles, aunque se pueden
permitir desviaciones individuales. Un
trabajador nuevo querr saber qu se
espera de l, y cuando el supervisor
se
percata
de
problemas
de
coordinacin entre empleados tendr
que saber cules son las funciones
que corresponden a cada uno.

El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos


extrnsecos, es decir, con los requisitos que el cargo
exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar
todos
los
requisitos,
las
responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige
para poder desempearlo de manera adecuada. Este
anlisis es la base para la evaluacin y la
clasificacin que se har de los cargos para efectos
de comparacin.
El anlisis de cargos tiene una estructura que se
refiere a cuatro reas de requisitos: intelectuales,
fsicos, responsabilidades implcitas, condiciones de
trabajo. Cada una de ellas est dividida en varios
factores de especificaciones, como la experiencia,
por ejemplo, en el rea de requisitos intelectuales.

Estos factores de especificacin son puntos de


referencia que permiten analizar una gran
cantidad de cargos de manera objetiva; son
verdaderos instrumentos de medicin, construidos
de acuerdo con la naturaleza de los cargos
existentes en la empresa. Si la naturaleza de los
cargos que van a analizarse vara, as mismo
variarn no slo los factores de especificaciones
considerados, sino tambin su amplitud de
variacin y sus caractersticas de comportamiento.

Mtodos de descripcin y anlisis de cargos


Existen varios mtodos de descripcin y anlisis
de cargos, entre ellos:

1) La observacin directa del trabajador


ejecutando la labor.
2) Los cuestionarios a trabajadores y sus jefes
directos.
3) entrevista directa al trabajador.
4)Mtodos mixtos que combinen dos o ms de los
anteriores.
Estos ltimos brindan la posibilidad de
contrarrestar las desventajas de cada uno de
ellos, haciendo de esta manera ms confiable el
estudio.

Se hace de vital importancia el anlisis


de cargos porque por medio de ste se
deduce, analiza y desarrolla datos
ocupacionales relativos a los cargos,
cualidades necesarias para ocuparlos y
caractersticas del ocupante, que
sirven de base para la orientacin
profesional, la evaluacin de la
estructura
remuneraciones,
la
contratacin de trabajadores y otras
prcticas de personal.

Estudia cargos desempeados en


industrias,
comercios
y
otras
organizaciones
y
produce
descripciones de elementos de los
cargos y de los requisitos fsicos e
intelectuales que debe poseer el
ocupante.
Define,
clasifica
y
correlaciona
datos
ocupacionales;
desarrolla medios de orientacin para
trabajadores inexpertos o que desean
cambiar
de
cargo,
y
prepara
procedimientos de entrevista para
facilitar la colocacin de trabajadores

utiliza datos para desarrollar sistemas


de
evaluacin
de
salarios
y
recomienda cambios en la clasificacin
de los cargos; prepara organigramas,
elabora monografas (mediante la
descripcin de patrones y tendencias
industriales); disea pruebas para
medir conocimientos ocupacionales y
habilidades de los trabajadores y
realiza
la
bsqueda
ocupacional
relacionada.

5. EVALUACIN DE CARGOS.

Entendemos por evaluacin de cargos, a un


sistema tcnico y sistemtico con el fin de
determinar la importancia de cada cargo en
relacin a los dems cargos de la organizacin,
a fin de lograr la correcta organizacin y
remuneracin del personal.

El fin inmediato de la evaluacin de cargos es


establecer la situacin de cada cargo, superior
o inferior con respecto a los dems. Se entiende
por la importancia a la vala o utilidad que genera ese
cargo para la organizacin, es decir, slo vale para la
empresa en la que se realiz la evaluacin, ya que un
cambio cualquiera en el contenido de los cargos,
puede alterar su jerarqua.

Ej: Como orientacin simple una Secretaria


tiene menor importancia que un Contador,
pero en alguna empresa concreta puede
tener obligaciones que establezcan su cargo
de mayor importancia que el de Contador.

La evaluacin de cargos es la base y el


marco de referencia para determinar futuras
remuneraciones.

OBJETIVOS DE LA EVALUACIN DE CARGOS.


La jerarquizacin apropiada de cargos.
Para organizar al personal de una empresa, es
esencial establecer una apropiada jerarqua
dentro de la misma. Cada trabajador debe estar
ubicado en el nivel que le corresponde respecto a
los dems. Si el cargo est en una posicin que
no corresponde, su importancia para la
organizacin,
le provoca e injusticias en la
asignacin de sueldos.

La jerarquizacin de los salarios

La evaluacin de cargos, por si sola no determina


la justicia en el monto de los salarios absolutos, pero
si seala las injusticias en los salarios relativos, es
decir, no determina cunto debe pagarse a un
trabajador, sino que slo indica si lo que se
paga, tiene la debida relacin con lo que
reciben los dems.

Debe existir una justicia en la asignacin de salarios,


sobre todo si existe una igualdad de niveles
jerrquicos, el sueldo base debe ser el mismo. Si
existe una variacin de cargos de igual nivel
jerrquico, esta diferencia slo debe ser por la
contribucin de cada individuo al logro de los
objetivos (evaluacin del desempeo).

Ajuste permanente de salarios.


Un sistema de sueldos bien administrado,
permite hacer ajustes de salarios cada vez que
se necesiten, evitando que se acumulen
injusticias y descontentos entre los trabajadores
y con ello conflictos y caos dentro de la
organizacin.

Para que la evaluacin rinda su fruto, es


necesario precisar las finalidades concretas a las
que se destina. Estas finalidades deben estar
descritas
dentro
de
las
polticas
del
Departamento de Recursos Humanos.