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Programa
Apresentao;
Estrutura do Curso;
Estruturas Organizacionais;
Gesto de Processos;
Tecnologia em Gesto de Processos;
Fundamentos de Governana;
Modelo de Gesto.
O que so processos?
O BPM (Business Process Management) uma disciplina de
gerenciamento e um conjunto de tecnologias que prov suporte ao
gerenciamento por processo. Uma convergncia de tecnologias de
fluxo de trabalho, integrao de aplicaes corporativas,
gerenciamento de documentos e contedos, gerenciamento de
regras de negcio, gerenciamento de desempenho e lgica, entre
outras, foram apresentadas como tendo foco no suporte e
gerenciamento baseado em processos.
Fonte: ABPMP - Associao de Profissionais de Gerenciamento de Profissionais de Negcios.
Entedendo o conceito...
Tecnologia sistemas,
integraes, plataformas e
repositrios.
Pessoas Gesto do
desempenho do mdodo, dos
agentes e. capacitao.
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Processos?
Se voc j esperou na fila em uma loja, voc entende a necessidade da
melhoria de processos...
Neste caso, o processo chamado processo de check-out e o seu
propsito pagar e embalar o seu produto.
O processo comea com voc entrando na fila e termina com voc
recebendo o produto que comprou e deixando a loja.
Voc o cliente e a loja o fornecedor.
Os passos do processo so as atividades que voc e o pessoal da loja tem
que fazer para completar a transao...
Imagine outros processos de negcio dos quais voc participa:
requisio de servios da sua companhia telefnica, do provedor de TV
a cabo, administrao de seguros, compra de uma casa nova, .
Processo
Empregados so o problema
Processo o problema
Entendimento do trabalho
Conhecimento de como as
Medidas individuais
Muda a pessoa
do processo
empregado melhor
Muda o processo
Estrutura hierrquica e de
processo
relacionamento verticais
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Estrutura Organizacional
baseada em Processos
RESULTADO
EFETIVO DO
TRABALHO
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10% Receita
Comercial
5% aumento
Nas lojas
% efetividade
Do estoque
Tecnologia da
Informao
10%Mercado
de Ecommerce
Tempo mdio
entrega
Pessoas
%
disponibilidade
sistemas
Clima
Organizacional
Processos Internos
Capacitao
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ANLISE
INTERNA
Foras e fraquezas
ou
Competncias e recursos
ANLISE
EXTERNA
Ameaas e oportunidades
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Estratgias Tipos
Estabilidade
Reduo de despesas
reviravolta (turnaround),
desinvestimento
liquidao
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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
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As foras de Mintzberg
Vrtice Estratgico;
Linha Hierrquica Mdia;
Centro Operacional;
Tecnoestrutura;
Logstica;
Ideologia.
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Estrutura Simples
Superviso Direta;
Vantagem nas respostas estratgicas refletidas no conhecimento operacional;
Desvantagem na falta de sentido estratgico pelo envolvimento operacional.
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Burocracia Mecnica
Padronizao de Processos;
Tecnoestrutura apresenta papel fundamental para padronizao dos processos;
Vantagem na elevada eficincia alcanada com a estabilizao e padronizao
da produo;
Desvantagem nos conflitos internos devido a quantidade de reas com
objetivos diferentes e dificuldade de inovao.
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Burocracia Profissional
Padronizao do conhecimento;
Ncleo Operacional apresenta papel fundamental para diferenciao dos servios
prestados para os clientes e como vantagem competitiva perante a
concorrncia;
Vantagem na elevada eficincia nas entregas geradas para os clientes do
profissionais qualificados e capacidade de inovao e superao das
mudanas;
Desvantagem nos conflitos internos devido a quantidade de reas com objetivos
diferentes e dificuldade de inovao.
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Burocracia Divisionalizada
Adhocracia
Ajustamento Mtuo;
Logstica no apoio as atividades do ncleo operacional;
Vantagem As Adhocracias apresentam como vantagem, o trabalho em equipe
ad hoc permitindo organizao adaptar-se facilmente s mudanas e
permitindo tambm uma grande coordenao dos profissionais. ;
Desvantagem de que no so claros os papis e responsabilidades entre os
profissionais.
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Estrutura Missionria
Estrutura Poltica
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Concluso
Nos seu estudos, Mintzberg observou que umas configuraes so
mais frequentes que outras. A Estrutura Simples, Burocracia
Mecnica, Burocracia Profissional, Estrutura Divisionalizada e a
Adhocracia so as configuraes mais frequentes.
No entanto, estas estruturas representam unicamente modelos de
orientao e explanao de caractersticas, pois muito dificilmente
se encontrar uma organizao com uma estrutura pura. Tal
deve-se complexidade interna e externa que envolve as
organizaes.
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Sntese
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PROCESSOS
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Planejamento e Estratgia
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importante entender que a modelagem pode ter focos diferentes, apesar de possuir
aes idnticas.
Podemos ter a viso As-Is, que descreve os processos como eles so "atualmente"
realizados;
To-Be, que, apresenta melhorias e inovaes nos processos existentes.
tao;
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What O que?
1. Que materiais utilizar?
2. Quais as especificaes a serem seguidas?
3. Quais so os equipamentos?
4. O que envolve o servio?
5. Quais so as condies anteriores?
6. Quais so as condies de entrega?
When Quando?
1. Em que momento o processo deve ser iniciado;
2. Quando as atividades devem ser executadas;
3. Existem atividades em paralelo?
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Sigla
Ingls
Portugus
5W
What
O Que?
Who
Quem?
When
Quando?
Why
Por que?
Where
Onde?
How
Como?
How much
Quanto custa?
2H
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Segundo Davenport em 1994 a modelagem de processos, trata de uma linha terica com
base na reengenharia de processos.
Tanto BPR (Business Process Reengineering) quanto a Total Quality Management (TQM),
necessitam que seus projetos sejam desenhados. Embora a reengenharia pura tenha
insistido para evitar melhorias incrementais por mudanas radicais, muitos autores
consideram parte de uma gesto integrada de processos longo prazo.
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Where - Onde?
1. Onde deve ser executado o processo?
2. Onde os insumos do processo devem ser armazenados?
3. Onde as ferramentas de trabalho devem ser armazenadas?
When Quando?
1. Em que momento o processo deve ser iniciado?
2. Quando as atividades devem ser executadas?
3. Existem atividades em paralelo?
4. Quando dever ser entregue?
Who Quem?
1. Quem so os
2. Quem so os
3. Quem so os
4. Quem so os
donos do processo?
responsveis por cada atividade?
validadores do processo?
validadores das entregas do processo?
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How - Como?
1. Quais so os procedimentos e tarefas necessrias para execuo do processo?
2. Como deve ser a interao com as ferramentas disponveis?
How Much
1. Qual o
2. Qual o
3. Qual o
4. Qual o
Quanto custa?
custo do H/H (homem/hora) das partes envolvidas no processo?
custo dos equipamentos do utilizados no processo?
custo dos insumos do processo?
custo total do processo?
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Gerenciamento de Desempenho
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Gerenciamento de Desempenho
53
Governana de TI
Informao
Recursos de TI
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Gerenciamento de Desempenho
4 domnios
Planejamento e Organizao
Aquisio e Implementao
Entrega e Suporte
Monitoramento
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Transformao de Processos
Lean;
Six Sigma;
TQM;
Reengenharia.
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Sistemas Integrados
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Sistemas Integrados
Figura 8.1
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Sistemas Integrados
2.
3.
4.
5.
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Figura 8.2
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Estratgia just-in-time
Estoque de segurana
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Visibilidade da informao
Planejamento da demanda
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Extranets
Modelo push
Modelo pull
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Figura 8.5
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69
Pontos de contato
70
Figura 8.7
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Software CRM
Os
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Analtico: aplicaes que analisam os dados do cliente gerados pelas aplicaes CRM
operacionais
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Taxa de cancelamento
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Desafios e Oportunidades
Mudanas tecnolgicas
Mudanas organizacionais
Custos de mudana
Gerenciamento de dados
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Flexibilidade
Sutes integradas
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Estudo de Caso
Aviso de Sinistro;
Assistncia 24 horas;
Vendas;
Pagamento Sinistro.
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Transparncia (disclosure):
A administrao deve ter a obrigao de informar, no se restringindo ao
desempenho econmico-financeiro, mas contemplando tambm todos os demais
fatores (inclusive intangveis) que norteiam a ao empresarial e que conduzem
a criao de valor.
Equidade (fairness):
Caracteriza-se pelo tratamento justo e igualitrio de todos os grupos de scios ou
demais partes interessadas (stakeholders).
Prestao de Contas (accountability):
Os agentes da governana corporativa devem prestar contas de sua atuao a
quem os elegeu e respondem integralmente por todos os atos praticados no
exerccio de seus mandatos.
Responsabilidade Corporativa (sustainability):
Conselheiros e executivos devem zelar pela perenidade das organizaes (viso de
longo prazo, sustentabilidade) e, portanto, devem incorporar consideraes de
ordem social e ambiental na definio dos negcios e operaes.
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Governana Corporativa
Fornecedores
Governo
Propriedade
Bolsa de
Valores
Clientes
rgos
Regulamentadores
Gesto
Acionistas /
Investidores
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Legislao
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Modelo de Gesto
Ciclo PC
Capacitao
Controle
Planejamento
Priorizao
86
Ciclo PC
Capacitao
Controle
BSC
Priorizao
Planejamento
87
Ciclo PC
Capacitao
Controle
BSC
Planejamento
Utiliza o conceito de rvore de deciso, que conduz de
forma estruturada a organizao de critrios e
alternativas consideradas na tomada de deciso.
Priorizao
AHP
88
Ciclo PC
Capacitao
GP
Controle
Planejamento
Priorizao
89
Ciclo PC
Capacitao
GP
Controle
Planejamento
Priorizao
Risco
90
Ciclo PC
Capacitao
GP
Processos
Controle
Planejamento
Priorizao
Risco
91
Ciclo PC
Capacitao
Controle
Governana
Planejamento
Priorizao
92
Ciclo PC
Capacitao
Controle
Mudana
Planejamento
Priorizao
93