CRECE Zacatecas A.C.

Implementacin del
Sistema de las 5s

Propsito del Programa

Que

los participantes adquieran los

conocimientos bsicos de la filosofa
de 5s, y los apliquen en su lugar de
trabajo.

 Que son las 5s ?

Es una tcnica para mejorar la limpieza,
organizacin y utilizacin de las reas
de
trabajo.
Esto
incrementa
el
aprovechamiento del tiempo.
Esta tcnica se utiliza para establecer y
mantener un ambiente de calidad en
una organizacin

 Que son las 5s ?

Seiri

Seleccionar

Seiton

Organizar

Seiso

Limpiar

Seiketsu

Estandarizar

Shitsuke

Seguimiento

Objetivo de las 5s
Organizar el rea de trabajo
Tener mayor Seguridad
Aumentar la Productividad
Mejorar Calidad
Control del rea de trabajo
Limpieza en el rea de
trabajo

Facilidad de identificacin de
problemas
Facilidad de identificacin de
responsabilidades
Fcil acceso/retorno de artculos
Imposicin de estndares
Reducir desperdicio.
Sostener limpieza / orden

Seleccionar Seiri Seleccionar es remover todos los artculos

que no son necesarios, de nuestra rea de
trabajo

Proceso de Seleccin

Reconocer el rea de oportunidad

Definir los criterios de seleccin
Identificar los objetos
seleccionados
Evaluar los objetos seleccionados

Reconocer el rea de
oportunidad
En almacenes
En reas de uso comn
En oficinas

Definir los criterios de

seleccin
Sobre la base del tiempo
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar
durante un mes de produccin

Sobre la base de la frecuencia de uso

Seleccionar como:

Frecuencia

Necesario

Lo que se usa mas de una vez

al mes

No Necesario

Lo que se usa menos de una vez

al mes

Definir los criterios de

seleccin
Sobre la cantidad a usar
Seleccionar como no necesario el excedente de lo
que se usa en el rea de trabajo

Identificar los objetos

seleccionados
Los objetos seleccionados como no necesarios deben
ser identificados y confinados en un rea de cuarentena

Evaluar los objetos

seleccionados
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados
como no necesarios
Esta de mas

Obsoleto

Daado

No

No

Es til
para
alguien
mas

Descartar

Se
necesit
a

Si

Transferirlo

Si

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

Lugares donde se acumulan

objetos innecesarios
Lugares sin dueo (reas comunes)
Lugares semiocultos
Lugares cerrados

Principio

Solo lo que se necesita, solo la cantidad

necesaria y solo cuando se necesita

Organizar - Seiton Organizar es ordenar los artculos necesarios para nuestro

trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificacin, localizacin,
disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados

Proceso de Organizacin

Preparar el rea de trabajo

Ordenar el rea de trabajo
Establecer reglas y seguirlas

Preparar el rea de trabajo

El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea
de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
Mapa

1
A

Preparar el rea de trabajo

Uso de cdigo de colores

Preparar el rea de trabajo

Uso de letreros y seales

Ordenar el rea de trabajo

cualquier persona puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta
Que?

Donde?

Respuestas
Definir los artculos necesarios
(Seleccionar)
Identificar los artculos
Definir la localizacin
Identificar el lugar

Cuantos?

Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria

Ordenar el rea de trabajo

Que ?
En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios
Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo
y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el rea de trabajo

Donde ?
Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto

Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar

Evita almacenar los artculos en lugares cerrados

Ordenar el rea de trabajo

B

Identificacin de Gabinetes

Utiliza letras para identificar gabinetes

A

Divide los gabinetes en

columnas y renglones

2G974

0074D

3G235

2G974

Utiliza nmeros para

identificar columnas
y renglones

0074D

3G235

2
1G569

1G569

6264D

6264D

9964D

9964D

Ordenar el rea de trabajo

Dibujo del contorno

Ordenar el rea de trabajo

Cdigo de Colores

Ordenar el rea de trabajo

Cuanto ?
Cantidad mxima -

Marca roja

Cantidad mnima -

Marca amarilla
1

1
5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

5G632

4242H

4242H

4242H

4242H

4242H

4242H

4242H

Establecer reglas y
seguirlas
Documentar el mtodo de organizacin
Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

Principio

Un lugar para cada cosa,

y cada cosa en su lugar

Limpiar - Seiso Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad

Proceso de Limpieza

Realizar un programa de
limpieza
Definir mtodos de limpieza
Crear disciplina

Realizar un programa de
limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en
zonas ms fciles de manejar

Realizar un programa de
limpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza
rea

Prensa # 1

Responsable

Turno

Frecuencia

Pisos

J. Ramrez

1er

Diaria

Prensa

M. Surez

Semanal

Lmparas

H. Snchez

Semanal

Transportador

J. Hernndez

2o

Diaria

Artculos

Definir los mtodos de

limpieza
Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan
Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Crear disciplina
Comunicar
Embarques

Almacen de Materia Prima

Taller de
Troqueles
Prensa 4

Prensa 3

Prensa 2

Almacen de
Producto
Terminado

Prensa 1

Comedor

rea
Prensa # 1

Entrenamiento

Almacen de
Producto
en Proceso

Programa de Limpieza
Artculos
Responsable
Turno
Pisos
J. Ramrez
1er
Prensa
M. Surez
2
Lmparas
H. Snchez
3
Transportador J. Hernndez
2o

Prensa 6

Area de
Ensamble

Prensa 5

Oficinas

M anual de
Almacen de
Toqueles

Frecuencia
Diaria
Semanal
Semanal
Diaria

P rocedimientos

Principio

El lugar ms limpio, no es el
que ms se asea, si no el que
menos se ensucia

Estandarizar - Seiketsu Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas

y actividades se ejecuten consistentemente y de manera
regular para asegurar que la seleccin, organizacin y
limpieza son mantenidas en las reas de trabajo.

Proceso de
Estandarizacin

Integrar las actividades de 5s

en el trabajo regular
Evaluar los resultados

Integrar las actividades

de 5s en el trabajo regular
Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisin

Integrar las actividades

de 5s en el trabajo
regular
Elemento

Criterio

Existen letreros para identificar las

diferentes reas y sub-reas

Se encuentra delimitado el rea de

trabajo, maquinaria y equipo.

Todos los estantes y artculos

almacenados estn claramente
identificados

Existen identificaciones visibles para

limites mximos y mnimos de
cantidades a almacenar

Organizar

Evaluar los resultados

Grafica de Radar de 5s

Seleccionar

Seguimiento

Estandarizar

3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

Organizar

Limpiar

Prevencin
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la
acumulacin de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los
artculos que entran a tu rea de trabajo.

Prevencin
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artculos
en un lugar equivocado.
Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar
un articulo de su lugar de origen
Herramienta
Gauge es parte de la herramienta

Parte

Gauge
Pasa No Pasa

Transportador

Prevencin
Limpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de
ser posible eliminar la generacin de suciedad en la fuente

Guarda

Principio

Di lo que haces,
haz lo que dices,
y demustralo

Seguimiento - Shitsuke Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5s,

manteniendo correctamente los procesos generados
a travs del compromiso de todos.
Saber

Querer

Poder

Fomentar el conocimiento en
5s
Entrenamiento

Difusin

Slogans
Campaas
Posters
Folletos

1er Gran concurso de 5s

Generar motivacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento

Proporcionar recursos
Juntas de seguimiento
Presentacin de proyectos

Calidad Personal - +1
Shikari APLICAR LAS 5S EN NUESTRA PERSONA
Usar las 5s en lo personal
Qu tengo?
Qu me falta?
Qu debo eliminar?
- rea Familiar
- rea Laboral
- rea Social
- rea Pareja
- rea Individual (Fsica, Mental y Emocional)

Calidad Personal - +1
Shikari LO QUE SIRVE
- Lectura
- Ejercicio
- Comunicacin
- Diversin
- Alimentacin
balanceada
- Virtudes

LO QUE NO SIRVE
- Tomar alcohol sin

medida
- Impuntualidad
- Fumar
- Mentiras
- Drogas
- Abuso de la T.V.
- Falta de iniciativa

Puntos a Revisar
1.

2.
3.

4.

Realiza actividades que

le restan energa para
cumplir con sus objetivos?
Respeta sus propios
planes de vida?
Lo que le hace falta
mejorar, lo clasifica en
diferentes reas de
desarrollo?
Disfruta totalmente cada
una de sus aciones?

Beneficios

Promover un desarrollo
integral
Optimiza el potencial
humano
Comparte estos logros a
la gente que se encuentra
a nuestro alrededor
Conocer y aceptarse a s
mismo
Respetar a los dems
Mejora la administracin
de las actividades

Principio

Lo difcil no es llegar,
si no mantenerse

5s
Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas,
es la herramienta que se utiliza.
Aplica lo que hoy aprendiste
Y mucho xito en tu proyecto