DOCUMENTACIN POLICIAL

N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP

Lima, 27JUL2016

Teniente PNP Andr Brian TORRES

SOLANO

LO MAS IMPORTANTE

MARGENES
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el
detalle siguiente:
Encabezado
Margen superior
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen inferior
Pie de pgina

:
:
:
:

3.0
3,5
3.5
:
:
2,0

cm.
cm.
cm.
2,0 cm.
2,0 cm.
cm.

3CM

MARGENES
Encabezado
Margen superior
Margen izquierdo
Margen derecho
2,0 cm.
Margen inferior
2,0 cm.
Pie de pgina

1CM

3.5 CM

:
:
:

3.0 cm.
3,5 cm.
3.5 cm.
:

3.5 CM
2 CM

:
:

2,0 cm.

2 CM

FUENTE
1.
La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:

OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.

2.
La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirse en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con negrita en
el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln siguiente:
cargo en mayscula. Ejm:
SEOR

Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP

ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO

ENCABEZAMIENTO
MEMBRETE
Identifica la dependencia de origen del documento: encabezado por
el Gran Sello del Estado, seguido de la palabra POLICIA NACIONAL
DEL PERU en letra Arial, 10; GRAN UNIDAD, UNIDAD en letra Arial,
8.5, colocado en el ngulo superior izquierdo en la primera pgina, a
1.0 cm del margen de la pgina.

ENCABEZAMIENTO
1. MEMBRETE
2. LOGO
INSTITUCIONAL
3. AO OFICIAL
4. LUGAR Y FECHA
5. DENOMINACIN
6. DESTINATARIO
7. ASUNTO
8. REFERENCIA

LOGO INSTITUCIONAL

ENCABEZAMIENTO

Es la informacin bsica que se consignara en todos los oficios en

la parte del encabezado del programa informtico (procesador de
texto) y est compuesto por 2 partes:
Conformada por el Escudo Nacional y la denominacin MININTER, as
como por el rgano o unidad orgnica que lo emite y hasta el quinto
nivel organizacional de darse el caso teniendo en cuenta el siguiente
orden:

Escudo Nacional
Primer cuadro
Segundo cuadro
Tercer cuadro
Cuarto cuadro
Quinto cuadro
POLICIAL

:
PERU
:
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
:
DIRECCIN
NACIONAL
O EJECUTIVA.
:
DIRECCIN
ESPECIALIZADA
O REGIN

LOGO INSTITUCIONAL

ENCABEZAMIENTO

El membrete en la Hoja A4 se colocara a 1 cm. Segn el ejem:

Logotipo a usar:

ENCABEZAMIENTO
Ao oficial.- Se consigna en el encabezado del documento
de atencin (oficio), entre comillas de manera centrada e
inmediatamente del logotipo oficial en letra calibri, tamao
10, centrado, cursiva, Interlineado normal.
Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho en
la primera pgina o al trmino del documento en el lado
inferior derecho, segn corresponda.
AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

DENOMINACIN
Comprende el tipo de
documento,
nmero
correlativo, ao y siglas
de
la
dependencia
(GRAN
UNIDAD
/
UNIDAD - SUB UNIDAD).
Se consigna en letras
maysculas, subrayadas
y ubicadas en la parte
superior cntrica o lado
izquierdo
del
documento,
segn
corresponda.

OFICIO NRO. 60-2016-DIRNOP/REGPOL MOQ-DIVPOS-COM SAM-SECTRA.

OFICIO NRO. 54-2016-DIREED PNP/EESTP MOQUEGUA-OFIDIS.

ENCABEZAMIENTO
DESTINATARIO
Empieza con la palabra Seor(a): a continuacin se indica el grado policial, militar,
profesin y ttulo honorfico segn corresponda, el nombre del destinatario, luego el
cargo a quien se dirige el documento.

ASUNTO

Texto resumen concreto y claro que exprese el contenido del

ENCABEZAMIENTO
documento.

SOLICITANDO CAMPO DEPORTIVO

Jos Hernn Martn FLORES VERA - Alcalde Del Distrito DE
SAMEGUA
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de solicitar muy
respetuosamente el uso del Coliseo Municipal de Samegua, toda vez que de acuerdo
a las actividades programadas por el Regimiento de Alumnos de la Escuela de
Educacin Superior PNP Moquegua se tiene programado las OLIMPIADAS
DEPORTIVAS en donde participaran todos los alumnos PNP quienes conforman esta
Escuela de formacin policial, evento que se tiene programado el da 23SET16 a
horas 10.00, haciendo mencin que en dichas Olimpiadas participarn las disciplinas
de vley, fulbito y basquetbol. Asimismo se hace extensiva la invitacin a fin de
poder contar con su digna presencia en la Inauguracin y desarrollo de dicho

ENCABEZAMIENTO

REFERENCIA
ENCABEZAMIENTO

Es el documento o la disposicin que origina la

formulacin del mismo (si lo hubiera); expresado con
la abreviatura REF.

ENCABEZAMIENTO

ENCABEZAMIENTO
ENCABEZAMIENTO

CUERPO
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia, el mismo que constar de
uno o ms prrafos. Se redactar en letra arial, tamao 12,
espacio simple, mrgenes justificados. En la redaccin se
emplear la secuencia americana, es decir, los prrafos que
constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia,
conforme al esquema siguiente:

TERMINO
1. FIRMA
2. POST-FIRMA
3. DISTRIBUCIN
4. SIGLAS
5. PIE DE PAGINA
6. NUMERACIN

TERMINO
FIRMA
Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales
debajo del cuerpo o fecha del documento. En los casos del
uso de la firma escaneada deber ser autorizada por el titular
nicamente para documentos de conocimiento inmediato del
comando. Ejem: Nota informativa.

TERMINO
POST FIRMA
Se usara digitalmente preferentemente y se coloca debajo de la firma,
separada por un trazo horizontal, contiene la identificacin del firmante:
categora, nmero de carn de identidad, nombres y apellidos, grado,
cargo, unidad acompaado en la parte izquierda segn corresponda. Se
colocara en el medio de la frase de despida o fecha segn corresponda
(Dios Guarde a Ud. o fecha) Ejem. (Sello digital).

TERMINO
SELLO
REDONDO
Se usa digitalmente,
utilizado segn los
casos establecidos.
Ejem.

DISTRIBUCIN
Se consigna en la parte inferior izquierda
del texto del documento e indica las
dependencias policiales a donde se
remitirn segn corresponda. En letra arial,
8, negrita, la palabra distribucin en
mayscula y subrayado, el contenido en
letra arial, 7 y en la parte final consignar el
total de las distribuciones. Ejem:

TERMINO
PIE DE PAGINA

Contiene informacin y datos de la unidad

y se anotan a 1.70 cm del final de la
pgina, en un espacio separado del resto
del texto. Usado preferentemente en los
documentos de atencin (oficios). La
tipografa a usar es arial narrow, 8,
espaciado simple, indicando direccin de
la Unidad que genera el documento,
siguiente rengln medios de comunicacin
(fono, NEC, correo electrnico). Separado
por un subrayado del texto. Ejem:

SIGLAS

Constituidas por las letras inciales del

nombre y apellidos de quienes participan en
la formulacin del documento; en letras
maysculas para los oficiales y minsculas
para los Suboficial es separados por
diagonales, ubicadas al final y al lado
izquierdo del documento. En letra arial, 9;
consignndose en el lado inferior izquierdo a
la altura de la firma y post firma de
documento. Ejem

ABC/xyz,
ABC/FGH/ccc

TERMINO
La numeracin del documento se efectuar a partir de la segunda pgina,
ubicndose en el margen inferior derecho

TERMINO

SUSCRIPCIN DE LOS DOCUMENTOS

SUSCRIPCIN DE LOS DOCUMENTOS

El documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser
firmado por el titular del cargo, sin embargo, en casos excepcionales puede
firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos
siguientes:
1.Por ausencia temporal del
titular de
la
Dependencia, con
su conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.
2.Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones,
permiso, enfermedad, comisin, otros) con designacin expresa
mediante Memorndum del inmediato superior, agregando la frase
encargado (e) hasta por el lapso de 30 das o interino (i) por un periodo
mayor a 30 das y menor a 90 das, a continuacin del cargo, segn
corresponda. Ejem.
Comisario (e)
Comisario (i)