La Organizacin

Administrativa

Qu es una Organizacin
Administrativa?
Las organizaciones son
sistemas
sociales
diseados
para
lograr
metas y objetivos por
medio de los recursos
humanos o de la gestin
del talento humano y de
otro tipo. Tambin se
definen como un convenio
sistemtico
entre
personas
para
lograr
algn propsito especfico.

Principios de la
Organizacin
Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para la

eficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de

tareas especificas a cada una de las partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la
posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico
superior. Es el principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades
que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima
jerrquica de la organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del escaln
mas alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por
todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser
ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

Divisin de una Organizacin

segn Fayol
Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de
servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e
intercambio.
Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia
de capitales.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y
preservacin de los bienes de las personas.
Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
balances, costos y estadsticas.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las
otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y
sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de
ellas.

Organigramas

Qu es un
organigrama?
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una
empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y,
en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite
obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una
organizacin.
Tiene una doble finalidad:
Desempea un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarqua, y la relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para
conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe
contener
nicamente
los
elementos
indispensables.

Tipos de Organigrama
Verticales: Presentan las
unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del
titular,
en
la
parte
superior, y desagregan los
diferentes
niveles
jerrquicos
en
forma
escalonada. Son los de
uso ms generalizado en
la administracin, por lo
cual, los manuales de
organizacin recomiendan
su empleo

Horizontales:
Despliegan
las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo.
Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de
columnas, en tanto que las
relaciones
entre
las
unidades se ordenan por
lneas
dispuestas
horizontalmente.

Circulares: En este tipo de diseo

grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el
centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el
ltimo crculo, osea el ms
extenso, indica el menor nivel de
jerarqua
de
autoridad.
Las
unidades de igual jerarqua se
ubican sobre un mismo crculo, y
las relaciones jerrquicas estn
indicadas por las lneas que unen
las
figuras.