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Gesto de material e patrimnio

AULA 19 CLASSIFICAO ABC


Prof Michelle Firmino

OBJETIVOS

Apresentar discorrer sobre classificao ou anlise ABC e sua


relao com os estoques.

INTRODUO

Para se realizar uma boa gesto de estoque preciso conhecer muito bem
a necessidade da empresa e o que ela tem disponvel.
Em qualquer estoque que contenham mais de um item, alguns sero mais
importantes para a organizao do que outros.

INTRODUO

Alguns itens, por exemplo, podem ter uma taxa de uso alta, de modo que,
se faltassem, muitos consumidores ficariam desapontados.
Outros itens podem ter valores particularmente altos, de modo que nveis
de estoque excessivos seriam particularmente caros.

ANLISE ABC

A anlise ABC uma das formas mais usuais de se examinar


estoques.
Esta anlise consiste na verificao, em certo espao de
tempo (normalmente 6 meses a 1 ano), do consumo, em
valor monetrio ou quantidade, dos itens de estoque, para
que eles possam ser classificados em ordem decrescente de
importncia.

A HISTRIA DA ANLISE ABC


O princpio bsico da curva ABC a regra de Pareto, muito conhecida
como regra 80 20.
No final do sculo XIX, este italiano, desenvolveu um estudo para verificar
o comportamento da distribuio de renda da populao. O resultado foi a
constatao de que a riqueza estava concentrada em uma pequena parcela
da populao, mais exatamente na proporo de 80% da riqueza sendo
acumulada por 20% da populao.

A HISTRIA DA CURVA ABC


Algum

tempo depois, aps a 2 Guerra Mundial, F. Dixie,


engenheiro da GE, aplicou o princpio de Pareto sobre os itens
existentes no estoque da empresa.

resultado da pesquisa no foi surpreendente: 8% dos itens em


estoque representavam aproximadamente 75% do valor do
estoque no perodo estudado. E, 67% dos itens, apenas 5% do
valor, o que comprovou o princpio de forte concentrao
polarizada, que pode ser entendido como a essncia do princpio
de Pareto. Dixie criou ento uma escala classificatria A, B e C.

ANLISE ABC
um importante instrumento para administrador; ela
permite identificar aqueles itens que justificam ateno e
tratamento adequados quanto sua administrao.
Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens
conforme a importncia relativa.
O ponto-chave da Curva ABC ver constatar que as
maiores parcelas do VALOR (acumulado) correspondem s
menores parcelas da QUANTIDADE. Quanto mais
desuniforme a distribuio, mais se acentua a Curva ABC. Mais
interessante e vantajosa se torna a sua aplicao.

APLICAO DA ANLISE ABC

A anlise ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para


definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a
programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na
empresa.

LEVANTAMENTO DA ANLISE ABC

O levantamento da curva ABC deve ser feito periodicamente,


normalmente 6 meses ou 1 ano, para determinar a poltica mais
econmica para controlar itens de estoque.

CLASSIFICAO ABC
As classes da curva ABC

Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser


tratados com uma ateno especial.
Classe B: grupo de itens em situao intermediria de
importncia.
Classe C: grupo de itens pouco importantes, que recebem
pouca ateno por parte da administrao.

CLASSIFICAO ABC
Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor, ou da
quantidade, d-se a denominao de itens da classe A, aos
intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da
classe C.
No existe forma totalmente aceita de dizer qual o percentual do
total dos itens que pertencem classe A, B, ou C.
A experincia demonstra que poucos itens (de 10% a 20% do total)
so da classe A, em torno de 30% a 40% so classificados como B, e
a classe C representa aproximadamente 50% dos itens estocados.

CLASSIFICAO ABC
%

Classificao

Quantidade em

ABC

Estoque

20%

80%

30%

15%

50%

5%

Valores em
Estoque R$

EXEMPLO PRTICO CLASSIFICAO ABC


Temos abaixo a tabela com dez itens de estoque, com os
respectivos custos e quantidades consumidas anualmente.

COMO ELABORAR A CURVA


Vamos

ao passo a passo que ensina como utilizar o


mtodo:

Passo 1 Montando a tabela de produtos


Passo 2 Ordenando pela coluna de Valor Total
Passo 3 Calculando a porcentagem do valor em
cima do total
Passo 4 Calculando a porcentagem acumulada
Passo 5 Definindo a categoria dos itens
Passo 6 Verificar os Dados

PASSO 1 MONTANDO A TABELA DE


PRODUTOS

PASSO 2 ORDENANDO PELA COLUNA DO


CUSTOTOTAL

PASSOS 3 E 4 CALCULANDO A PORCENTAGEM DO


VALOR EM CIMA DO TOTAL E A PORCENTAGEM
ACUMULADA

PASSO 5 DEFININDO A CATEGORIA


DOS ITENS
Sendo

escolhida a proporo (70x20x10) para os custos,


poderiam ser encontrados os valores (10x30x60) para os itens,
mas no nosso caso ficamos como (10x20x70) que justamente
quanto cada grupo representa do estoque.

significado o seguinte: 10% dos itens estariam


representando 70% dos custos, 20% representando 20% dos
custos e 70% representando 10% dos custos. A classificao
que vamos fazer ser dada em relao a linha de Valor (R$).

PASSO 5 DEFININDO A CATEGORIA


DOS ITENS
GRUPO

A= todos menores que 70%


GRUPO B= todos entre 70% e 90% (a soma do porcentual
acumulado de A e B)
GRUPO C= todos maiores que 90%
Como falado anteriormente, no existe unanimidade em relao as porcentagens das classes A, B, C.
Baseado em pesquisas na internet e livros possvel constatar que as propores 70,20,10 so mais
usuais. Pode-se usar a propores de Pareto (80,15,5), 70,20,10 ou qualquer outra que a questo
determinar.
Utilizando a proporo 70,20,10, temos que 10% dos itens so da classe A e representam 70% dos custos
de estoque; 30% so da classe B representando 20% dos custos e 60% so da classe C com influncia de
10% nos custos.
Baseado na regra de Pareto teramos, 20% so da classe A afetando os custos de estoques em 80%; 30
so itens B tendo um custo de 15% e 50% so da classe C representando 5% dos custos de estoque.

PASSO 5 DEFININDO A CATEGORIA


DOS ITENS

PASSO 6 VERIFICAR OS DADOS

Verificar se realmente os itens que aparecem como A,B e C esto coerentes


com o que deveria ser dentro da realidade do seu estoque.
Enfim, agora que sabemos como definir o agrupamento dos nossos
produtos, mo a obra e coloque em prtica os ensinamento.

APLICAO E MONTAGEM DA CURVA ABC

De posse desses dados vamos construir a curva ABC. No eixo das


abcissas (X) ns temos os itens que foram ordenados (Y). No eixo
das ordenadas encontramos as respectivas porcentagens sobre o
valor do custo total.

CURVA ABC

CONCLUSO

Os resultados obtidos mediante a anlise ABC auxiliam os gestores a


decidir sobre o estoque mdio e de segurana dos itens mais onerosos, os
lotes de compras e a frequncia da aquisio desses materiais. Com isso,
h uma reduo de custos dos estoques.

PARA MELHOR FIXAO


2) A empresa JBL deseja determinar, atravs da curva ABC, nas
propores 20/30/50, respectivamente. Os itens do seu estoque
sobre os quais deve existir um maior controle. Para tal, realizou
uma pesquisa cujos dados resumidos so apresentados na tabela a
seguir.

PARA MELHOR FIXAO

Utilizando o critrio de ordenao do valor do consumo anual (preo unitrio x consumo anual), os
itens de estoque considerados classe A e a percentagem efetiva da classe A no valor total do
estoque. Respectivamente, so:
a) 1 e 2; 45,90%
b) 2 e 7; 69,78%
c) 1 e 7; 49,58%
d) 1, 2 e 8; 51,46%
e) 1, 2 e 7; 77,12%

REFERNCIA

Dias, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: princpios,


conceitos e gesto 6 ed. So Paulo: Atlas, 2015.
MARTINS, P. G.; CAMPOS ALT, P. R. A. Administrao de Materiais e
Recursos Patrimoniais 3 Ed. So Paulo: Saraiva, 2009.

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