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Planejamento e

Controle
de Projetos
Prof.Frederico Azevedo Alvim Assis

Contedo:
O que um Projeto;
Gerenciamento de projetos;
Processo de planejamento e controle de
projeto;
Estgios de Planejamento e Controle em
Projetos;
Planejamento da rede;
Anlise PERT-CPM.
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Caractersticas da
Gesto de Projetos/Empreendimentos

Produo por projeto;


Alta variabilidade, volume nico;
Operaes complexas;
Produo por grande escala (numerosos recursos);
Programao com incio e fim pr-definidos

Caractersticas da
Gesto de Projetos/Empreendimentos
Os prprios diretores/criadores se envolvem nas tarefas
de planejamento e controle;
Recursos so complexos;
Planejar requer mais tempo;
Planejamentos flexveis;
Alta interdependncia de tarefas

Caractersticas comuns entre


Projetos

Determinao de um objetivo/resultado/output;
Definies com base em custos, prazos e qualidade;
Natureza temporria (incio e fim definidos);
Realocao de recursos;
Grau de complexidade;
Consideraes ao grau de incerteza;
Planejamentos detalhados

Projetos X
Programas
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Caractersticas comuns entre


Projetos

Complexidade

Relaes de tamanho, valor e nmero


de pessoas envolvidas

Afeta o CONTROLE do
projeto

Incerteza

Suposies quanto aos objetivos de


custo, prazo e qualidade

Afeta o PLANEJAMENTO do
projeto
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Caractersticas comuns entre


Projetos
Maior

Complexidade

Planejamento deve ser flexvel


Progresso do projeto corrompido

Maior

Incerteza

Impossibilidades de se controlar
Maior impossibilidade de cumprir
prazos;
Projetos no ficam 100% acabados;
Efeito domin
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Gerenciamento de projeto
bem-sucedido
Metas claramente definidas
Competncia do gestor do projeto
aliada
a
competncia
dos
projetistas
Participao do solicitante (e/ou
administrao superior)
Recursos suficientes e disponveis
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Gerenciamento de projeto
bem-sucedido
Comunicaes claras, objetivas e
transparentes;
Eficincia
do
desvios-padro

controle

sobre

Capacidades de retroalimentao
Continuidade do pessoal
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO01
01

Ambiente do
projeto

Compreender o
Compreender o
ambiente do
ambiente do
projeto
projeto

ESTGIO
ESTGIO02
02
Definir o
Definir o
projeto
projeto

ESTGIO
ESTGIO03
03
Planejar o
Planejar o
projeto
projeto

10

Mudanas

Aes corretivas
ESTGIO
ESTGIO
04
04
Execuo
Execuo
tcnica
tcnica

ESTGIO
ESTGIO05
05
Controlar o
Controlar o
projeto
projeto

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO01
01

Compreender o
Compreender o
ambiente do
ambiente do
projeto
projeto

Ambiente do projeto abrange


todos os fatores e circunstncias nas
quais o projeto executado.

Alm
de
impactar
o
gerenciamento, tambm pode
ser afetado pelo projeto.

Ambiente geo-social
Ambiente poltico-legal
Ambiente de negcios
Ambiente interno
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO01
01

Compreender o
Compreender o
ambiente do
ambiente do
projeto
projeto

Grupos
de
=Stakeholders

interesse

Possivelmente
tero
vises
diferentes dos objetivos do projeto
Apresentam expectativas distintas
Opinies determinantes para o
sucesso do projeto

Participao dos stakeholders podem aprimorar a


qualidade do projeto
Conhecer o comportamento desse pblico possibilita
identificar fontes ou prevenir possveis barreiras
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO01
01

Compreender o
Compreender o
ambiente do
ambiente do
projeto
projeto

Grupos
de
=Stakeholders

interesse

Requer HABILIDADES SOCIAIS e


polticas do gerente de projetos
(nem
todos
os
gerentes
se
disponibilizam a isso)

Identificar grupos de interesse (ou de referncia)


Priorizar grupos especficos de acordo com grade
de interesse-poder
Compreender os grupos de interesse (estabelecer
empatia)
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Matriz poder-interesse do stakeholder

Poder do stakeholder

Alto

Baixo
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Manter
satisfeito

Administrar de
perto

Monitorar

Manter
informado

Interesse do stakeholder

Alto

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO02
02
Definir o
Definir o
projeto
projeto

Considerando a participao de
tantas pessoas, o conceito pode
ficar ambguo
Determinar
o
estado
final
possibilita monitorar todo o
progresso do projeto

O objetivo do projeto pode ser definido com base


nos objetivos de desempenho
FLEXIBILIDADE o mais frequente

Orientar a estratgia (como atingir o estado final)


Definir pontos de controle
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO02
02
Definir o
Definir o
projeto
projeto

Pesquisas
de
mercado

Custo
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Qualidade

Projeto de
um novo
avio

Festival de
msica

Tempo

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO02
02
Definir o
Definir o
projeto
projeto

Escopo
do
projeto

Contedo
de
==
trabalho

Produtos /
++ Resultados

Isso orienta as
interdependncias de tarefas e
terceirizaes (se houver)
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

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trabalh
o

Pacote
de

Propsitos do
ESTGIO
ESTGIO03
03
Planejar o
planejamento de um
Planejar o
projeto
projeto:
projeto
Determinar custos e
durao;
Determinar nvel de
recursos;
Alocar trabalho;
Monitorar o progresso;
Avaliar No
impacto
um de
processo nico. Repetir o
qualquer
mudana
planejamento
NORMAL em projetos incertos

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Todo o projeto pode ser


representado
num
diagrama de rvore
genealgica

ESTGIO
ESTGIO03
03

Tarefas
gerenciveis

Objetivos de
tempo, custo e
qualidade

Subprojetos
principais

(pacote de
trabalho)

Planejar o
Planejar o
projeto
projeto

WBS Work breakdown structure


Estrutura analtica de trabalho
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Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Frente
s
incertezas
do
projeto, devem ser levantadas
estimativas,
principalmente
em relao ao TEMPO

TENDNCI
AS
OTIMISTA
S

+
PROVVEIS

PESSIMIST
AS
20

ESTGIO
ESTGIO03
03
Planejar o
Planejar o
projeto
projeto

Se tudo ocorrer bem


- Baixa probabilidade de
sucesso
- Maior probabilidade de se
comprovar
Quase tudo pode e dar errado

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Identificar relacionamentos e
dependncias
Algumas
atividades
so
OBRIGATORIAMENTE
antecessoras;
Ordem em srie
Tambm
existem
relacionamentos independentes
(possveis atividades em paralelo)
Consideraes s
caminho crtico

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FOLGAS

no

ESTGIO
ESTGIO03
03
Planejar o
Planejar o
projeto
projeto

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Identificar
limitaes
programao

de

Comparar requisitos do projeto com


os recursos realmente disponveis;
A carga finita dos recursos deve ser
considerada;
H restries de tempo

22

ESTGIO
ESTGIO03
03
Planejar o
Planejar o
projeto
projeto

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

ESTGIO
ESTGIO
04
04

As
execues
especficas

23

so

Execuo
Execuo
tcnica
tcnica

Estgios do Gerenciamento de projeto


Processos de Planejamento e Controle do Projeto

Monitorar
Orientao para OBJETIVO do
projeto, ainda que considerando
mudanas em toda a programao
Alternativas
de
mudana
impactam, principalmente, custo,
tempo e qualidade

ESTGIO
ESTGIO05
05
Controlar o
Controlar o
projeto
projeto

Avaliao de desempenho
Possvel de se estabelecer a cada conexo entre operaes

Controle
do valor
ganho
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Com base na relao custo x


tempo
Medida no trabalho j feito

Planejamento da rede
GRFICO de GANTT
Anlise PERT (program

evaluation and review

technique)

Mtodo CPM

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(crtical path method)

Exerccios
CDIGO

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OPERAES

TEMPO
ANTES DEPOIS (em
minutos)

A
B
D
E
F
J

Ligar computador
Acessar e ingressar a plataforma/material
Buscar bibliografia complementar
Leitura
Levantar pontos principais
Confeccionar slides

-----A
-----D
B,E
E

B
F
E
F,J
M
K

2
5
10
90
40
51

K
L
M
N
O

Inserir comentrios aos slides


Contextualizar contedos
Preparar exerccios
Salvar arquivos
Desligar computador

J
K
F,K
L,M
N

L,M
N
N
O
-----

25
42
54
3
2

Exerccios
(FGV-2010) Quando se estuda Gerenciamento de Projetos, destacam-se duas

grandes e principais tcnicas: o mtodo PERT (Program Evaluation and Review


Technique) e o mtodo CPM (Critical Path Method). Assim, tendo como base um
modelo determinstico e preciso de tempo (CPM) demonstrado no diagrama a
seguir, marque a alternativa que traduz o caminho crtico deste projeto e a
respectiva durao do mesmo.

A) A D - F I K M P = 43 SEMANAS
(B) A D G J L N P = 31 SEMANAS
(C) B G J L N P = 29 SEMANAS
(D) C H O = 18 SEMANAS
(E) C E F I K M P = 45 SEMANAS
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Exerccios
(FGV-2011) Nas atividades de Planejamento e Controle de
Projetos um mtodo utilizado de reviso e avaliao de
programa e o PERT (program evaluation and review
technique). Neste mtodo entende-se como caminho crtico
as atividades que:

(A) esto relacionadas e que no possuem folga entre si e a


soma dos tempos de execuo e o maior de todo o projeto.
(B) a soma dos tempos de execuo e o maior de todo o
projeto.
(C) a soma dos tempos de execuo e o menor de todo o
projeto.
(D) o tempo total do projeto no interfere no caminho critico.
(E) devem ser alteradas durante todo o desenvolvimento do
projeto.
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