UNIVERSIDAD DE NARIO

OFICINA DE PLANEACIN
BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS BPPUDENAR-

MARCO LEGAL
Decreto 2410/89 (Se crea el Banco de Proyectos de Inversin
Nacional)
Ley 179/94 (Por la cual se introducen algunas modificaciones
a la Ley 38/89 Orgnica de presupuesto)
Art. 23 La inversin financiera debe responder a criterios de
eficiencia y eficacia.
Ley 152/94 (Orgnica del Plan de Desarrollo)
Las entidades territoriales pondrn en funcionamiento sus
bancos de proyectos

MARCO LEGAL
Acuerdo 194/93 (Estatuto General de la Universidad de Nario)
Art. 45. Asesorar y evaluar la ejecucin del plan de desarrollo
institucional; Implantacin de mtodos de control de calidad.
Acuerdo No 045/06 (Reglamento de Contratacin)
Art. 8. Los contratos cuyas fuentes sean del nivel central,
descentralizado, de cooperacin, o recursos propios se
soportan en proyectos debidamente registrados en el Banco de
programas y proyectos de la Universidad.
Acuerdo No 088/06 ( Se adopta el Banco de Programas y
Proyectos de a Universidad de Nario)

DEFINICIN
Instrumento de planeacin que permite registrar
y sistematizar los proyectos de inversin
considerados
viables
(tcnica,
jurdica,
ambiental y socio-econmicamente), que
coadyuvan en el cumplimiento del Plan de
Desarrollo Institucional. Y que por tanto son
susceptibles de ser financiados con recursos
propios y/o cofinanciados a travs de la
cooperacin nacional y/o internacional.

OBJETIVO GENERAL
Contribuir a la articulacin, integracin y
armonizacin
de
los
procesos
de
planificacin, teniendo como soporte el Plan
de Desarrollo de la Universidad, la
evaluacin parcial de los resultados y la
medicin de impactos.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Promover la disciplina de planeacin a partir
de la formulacin de proyectos pertinentes,
concebidos como la unidad bsica de
gestin.
Ejecutar los programas del Plan de Trabajo
de la Administracin, mediante proyectos
especficos que sean concordantes con los
objetivos de los programas.

FUNCIONES
Apoyar a la comunidad universitaria
en la
identificacin, formulacin y gestin de proyectos de
desarrollo institucional.
Definir criterios procedimientos y responsabilidades
para la seleccin y calificacin de los proyectos.
Identificar aliados estratgicos para dar viabilidad a las
iniciativas que se generen al interior de la institucin.
Realizar seguimientos de programas y proyectos
institucionales; que permitan identificar oportunamente
debilidades para aplicar correctivos a que haya lugar.

FUNCIONES
Identificar aliados estratgicos para dar
viabilidad
a
los
proyectos
institucionales.
Realizar seguimientos de programas y
proyectos
institucionales;
que
permitan identificar oportunamente
debilidades para aplicar correctivos a
que haya lugar

CARACTERSTICAS
Sistema dinmico y flexible (susceptibles de
ajustes)
De informacin, gestin y monitoreo
Opera todo el ciclo del proyecto

GESTIN DEL BPPUDENAR

PRESELECCIN
Consejo, Comit (CC) de la Unidad Acadmica
Administrativa, evala y selecciona las iniciativas de
proyectos. Elige el Coordinador del proyecto (CP).
El CP elabora el perfil de proyecto y lo presenta ante (CC);
quienes evalan los proyectos viables, elegibles y prioritarios.
El (CC) Enva los proyectos a la Oficina Coordinadora del
BPPUDENAR (OC BPPUDENAR) , para su revisin.
La OC BPPUDENAR, emite concepto. Si no cumplen con
requisitos se devuelve para correccin.
Registro del proyecto si el concepto dado por la OC
BPPUDENAR es favorable.

SELECCIN
OC BPPUDENAR enva a la instancia competente para
establecer la viabilidad (evaluacin desarrollada por personal
con competencia en el rea).
La OCBPPUDENAR enva a la instancia estratgica pertinente
para concepto de elegibilidad. (Consejo Acadmico, Consejo
Administrativo, VIPRI).
Inscripcin en el BPPUDENAR: El proyecto cambia su estado de
registrado a inscrito.
La Instancia Estratgica pertinente hace la priorizacin de los
proyectos en funcin de su relevancia frente a las polticas
establecidas.

PROGRAMACIN
Recursos Propios
poca de elaboracin de presupuesto: Se empalma
con el proceso Plan de Inversiones
poca de Ejecucin presupuestal: Se empalma con
el proceso Adicin o traslado Presupuestal
Recursos de Cofinanciacin
Gestin del proyecto ante entidades competentes y
negociacin del valor de cofinanciacin: Se
empalma con el proceso Elaboracin del
presupuesto Adicin o traslado presupuestal
Suscripcin, manejo y administracin de convenios

SEGUIMIENTO
El CP produce los informes de avance
y los enva a la OCBPPUDENAR donde
se evaluar su avance en los trminos
programados y deseables.
Si se asigno un Interventor, se le
envan los informes de avance
El Interventor produce su informe y lo
remite a la OCBPPUDENAR

SEGUIMIENTO
Los cambios en Alcance, presupuesto,
tiempo, solicitados por el CP, deben
tener aprobacin por CC .
Los cambios son informados a la
OCBPPUDENAR, para elaborar ajustes
en el cronograma y presupuesto

EVALUACIN Y CIERRE
Evaluacin final La OCBPPUDENAR y el CP
desarrollan el formato E. F, con base en objetivos
propuestos, los logros alcanzados y problemas
presentados en el desarrollo del proyecto

El cierre del proyecto (Acta de cierre) es la

formalizacin institucional de la finalizacin del
proyecto. Se puede dar por diferentes razones:
Culminacin del proyecto
Reformulacin del proyecto
Recomendacin de instancias evaluadoras

IMPLEMENTACIN
Legal:

Comprende la normatividad, acuerdos,

resoluciones que permitan el funcionamiento
armnico del BPPUDENAR.

Difusin: Determinar actividades que permitan

que toda la comunidad universitaria conozca
sobre su existencia, en cuanto a objetivos y
beneficios.

Capacitacin:

Asesora
en
la
correcta
formulacin, planeacin y ejecucin de los
proyectos de desarrollo institucional

METODOLOGA PARA LA
PRESENTACIN DE PROYECTOS
Caractersticas:

Debe ser gil

De fcil comprensin
Registra informacin concreta
Facilitar de seleccin

METODOLOGA PARA LA
PRESENTACIN DE PROYECTOS
MODULOS

Identificacin
Descripcin
Costos
Sostenibilidad

PROYECTO UNIVERSITARIO
Caractersticas

Tipologa

CARACTERISTICAS
Elemento dinmico que da sentido a lo
acadmico y administrativo.
Debe articularse de forma matricial con los
ejes estratgicos, programas y acciones que
conforman el plan de trabajo de la
administracin central.
Surge de la seleccin de las alternativas ms
convenientes para avanzar en la concrecin de
la misin institucional.

CARACTERISTICAS
Debe contener cobertura, alcance y
temporalidad definidos; esta es la diferencia
entre proyectos y programas.
La identificacin cualitativa y su cuantificacin
en trminos de recursos humanos, tcnicos,
logsticos y financieros debe ser suministrada
en el proyecto, con el fin de que pueda ser
evaluada y proyectada adecuadamente, para no
exceder las capacidades institucionales.

TIPOLOGA DE LOS PRIYECTOS

PROYECTOS ACADMICOS: aquellos cuyas
actividades permiten:
Producir y reproducir conocimiento cientfico.
Desarrollar habilidades propias de su disciplina.
Cultivar valores culturales y artsticos.
Promover desarrollo humano integral.

PROYECTOS DE GESTIN Y SOPORTE:

aquellos cuyas actividades permiten:
Crear las condiciones fsicas institucionales de
servicios de infraestructura y de logstica para el
buen desarrollo de los proyectos acadmicos

PROYECTOS ACADMICOS
Docencia
Diseo y puesta en marcha de nuevos programas de pregrado.
Diseo y puesta en marcha de nuevos programas de postgrado.
Desarrollo acadmico.

Investigacin
Investigacin bsica.
Investigacin aplicada.
Desarrollo experimental.
Creacin artstica.
Conformacin y fortalecimiento de grupos y redes de investigacin.

Extensin
Educacin no formal.
Prestacin de servicios acadmicos.
Gestin social.
Gestin tecnolgica.
Asesora en el campo educativo para la organizacin y desarrollo de
programas acadmicos.
Programas y megaproyectos que articulan investigacin y extensin

PROYECTOS DE GESTIN Y SOPORTE

Infraestructura
Infraestructura fsica
Infraestructura de servicios pblicos
Infraestructura de recreacin y deporte
Preinversin

Equipos
Equipos genricos.
Equipo cientfico y tecnolgico.
Sistemas de informacin y equipos de informtica y redes.
Equipo y material documental y bibliogrfico.
Equipo y material didctico.
Equipo de transporte.

Servicios
Para el bienestar y el desarrollo personal
Para el desarrollo institucional
Comunicacin, medios y divulgacin cultural

CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS

PROYECTOS
Viabilidad
Concepto sobre la consistencia y coherencia
interna del proyecto en los aspectos tcnicos,
administrativos, financieros.
La viabilidad
tcnica es evaluada por personal
con
competencia tcnica en el rea.

CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS

PROYECTOS
Elegibilidad
se define no en atencin a las caractersticas
propias del proyecto sino a su pertinencia
desde el punto de vista de su vinculacin con la
misin institucional; es decir en la medida en
que el proyecto aporte al cumplimiento de las
estrategias, los programas y los subprogramas
del plan de trabajo de la administracin.

CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS

PROYECTOS
Priorizacin
Define la trascendencia estratgica entendida
como el valor agregado que el proyecto genera
al cumplimiento de la misin institucional y ms
concretamente al plan de trabajo de la
administracin. Es el proceso de jerarquizacin
de los proyectos en funcin de su relevancia
frente a las polticas establecidas.

REFLEXIN
Alcanzar y mantener el xito requiere
talentos prcticamente imposibles de
encontrar en un solo individuo.
La cooperacin es la conviccin plena de
que nadie puede llegar a la meta sino
llegan todos.

BIBLIOGRAFIA
Sistema Banco de proyectos. Universidad Nacional
Manual de Funcionamiento Banco de Proyectos de
Inversin de la Universidad del Valle.
Cuadernos de Planeacin. Universidad Cooperativa
de Colombia.
Banco de proyectos. Universidad de los Llanos.
Elementos del Sistema de Gestin. Universidad de
Antioquia.
Banco de programas y proyectos de Inversin
Nacional. Documentos de apoyo Red Nacional de
BPP. DNP 1998.