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Administracin de
Sueldos y Prestaciones
LA EMPRESA: MOSA
Guadalajara, Jal. Mxico.
Fabricacin, comercializacin y distribucin, a
nivel nacional, de muebles metlicos y melamina
para oficinas, sillera y mesas para empresas
cerveceras y embotelladoras.
Fundada en 1980 con 30 obreros y 3 empleados
En 2011 contaba con 300 obreros y 100
empleados
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ENTORNO
Globalizacin
Programas estratgicos
(Cultura organizacional, gestin del
capital humano, clima laboral)
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RETOS
Atraer gente capacitada y retenerla
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DEFINICIONES
Administracin de sueldos y prestaciones: aquel
sistema que permite administrarlos con base en
una congruencia interna con respecto a los dems
de la organizacin y una congruencia externa con
respecto al mercado de sueldos y prestaciones de
la localidad.
Puestos tipo: aquellos que tienen el mismo
contenido y que son ocupados por varios titulares.
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Mtodo para implementar un
sistema de admn. de sdos. y
Fase 00.- Anlisis deprest.
la estructura de organizacin
Fase 01.- Descripcin de puestos
Fase 02.- Valuacin de puestos
Fase 03.- Labor estadstica y mercado de sueldos
Fase 04.- Valuacin monetaria de prestaciones
Fase 05.- Poltica de sueldos
Fase 06.- Indicadores del sistema de admn de
$do$.
Descripcin de puestos
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Descripcin clsica
Es la descripcin escrita de las
operaciones de un puesto
individual.
Incluye los datos que
identifican al puesto, las
actividades que se realizan y
las especificaciones o
caractersticas requeridas para
una realizacin satisfactoria.
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DESCRIPCIN DE PUESTOS
POR REAS DE
RESULTADOS
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Descripcin por reas de
resultados
Es la forma escrita que consigna
cual es el propsito fundamental
del puesto, cules son las reas por
las que se le exigen resultados al
titular del mismo y cules son los
objetivos mensurables a alcanzar
en cada rea.
Contienen tres reas por default:
desarrollo del CH, Costos y
Desarrollo personal.
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FORMATO
DIRECCIN POR RESULTADOS
PUESTO:________________________________________________DIRECCIN:_____________________
TITULAR:________________________________________________FECHA:_________________________
JEFE:___________________________________________________EMPRESA:______________________
PROPSITO FUNDAMENTAL DEL PUESTO:
2.-
3.-
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PUESTO: DIRECTOR GENERAL
PROPSITO FUNDAMENTAL DEL PUESTO:
VISIN Y
MISIN DE LA
EMPRESA
REAS DE MISIN DEL OBJETIVOS FECHAS
RESULTADOS REA Verbo-Medida-Comp
I F
1) A
PUESTO: DIRECTOR DE A
PROPSITO FUNDAMENTAL DEL PUESTO:
FECHAS
REAS DE MISIN DEL OBJETIVOS
RESULTADOS REA Verbo-Medida-Comp I F
1) a RELACIN DE LAS
REAS DE
PUESTO: GERENTE DE a RESULTADOS CON
PROPSITO FUNDAMENTAL DEL PUESTO: LA VISIN Y
MISIN
OBJETIVOS FECHAS
REAS DE MISIN DEL
Verbo-Medida-Comp
RESULTADOS REA I F
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1)
VALUACIN DE
PUESTOS
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DEFINICIN
Valuacin de puestos: el procedimiento que
jerarquiza los puestos-tipo con base en su
importancia para la organizacin y mediante la
determinacin de su valor relativo con relacin a
los dems puestos-tipo. Como condicin previa a
la valuacin se necesita identificar, describir y
especificar los puestos-tipo de la organizacin.
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Mtodo de valuacin
por puntos
Fase 01.- Construir un manual de valuacin de
puestos por puntos
Fase 02.- Conformar un comit de valuacin de cinco
a siete personas de diferentes reas organizacionales
Fase 03.- Llevar a cabo la valuacin de todos y cada
uno de los puestos tipo, basados en la descripcin
del mismo
Fase 04.- Al final, revisar la valuacin mediante el
sistema de contrapunteo y establecer la definitiva
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Manual de Valuacin de Puestos (ejemplar para ejercicio)
GRADOS Y PUNTOS
FACTORES
1 2 3 4 5 6 7
I.- Instruccin. 20 40 60 80 100 120
II.- Experiencia. 25 50 75 100 125 150
III.- Iniciativa y criterio. 20 40 60 80 100
IV.- Responsabilidad por prdidas. 5 10 20 40 60
V.- Relaciones humanas. 5 10 20 40 60
VI.- Responsabilidad por discrecin en
5 10 15 20 30
asuntos confidenciales
VII.- Esfuerzo mental y/o visual. 10 20 35 55 75
VIII.- Esfuerzo fsico. 5 10 15 20 25
IX.- Ambiente y contingencias. 5 10 15 20 25 40
Puestos de mandos intermedios
X.- Tipo de supervisin. 5 10 20 40 60
XI.- Alcance de supervisin. 5 10 15 20 30
Puestos de gerencia y/o direccin
XII.- Responsabilidad por la planeacin
25 50 75 100 125 150 175
y el control.
XIII.- Responsabilidad por el anlisis y
25 50 75 100 125 150
la solucin de problemas.
XIV.- Tipo de decisiones requeridas. 25 50 75 100 125 150
Construccin de un manual de valuacin de
puestos
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Construccin de un manual de valuacin de
puestos GRADOSYPUNTOS
FACTORES
1 2 3 4 5 6
1.- Estudios formales 5 10 20 35 50 65
2.- Experiencia. 5 10 20 35 50 70
FECH A :_______________________________
3.- U BI CA CI N ORGA N I ZA CI ON A L :
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Descripcin para efectos de valuacin
%/
RESPON SA BI L I DA D FRECU EN CI A TI EM PO OBSERV A CI ON ES
TOTA L
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6.- ESCOL A RI DA D M N I M A N ECESA RI A PA RA DESEM PE A R DE M A N ERA
N ORM A L EL PU ESTO:
Se requiere primaria.
Se requiere secundaria o equivalente.
Se requiere preparatoria, vocacional o equivalente.
Se requiere dos aos de profesional o equivalente.
Se requiere carrera profesional.
Se requiere postgrado.
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Datos para la grfica de dispersin
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Grfica de dispersin
$50,000
$40,000
Sueldos mensuales
$30,000
$20,000
$10,000
$-
100 150 200 250 300 350 400 450 500
Puntos
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0.0058x
y = 1830.9e Curva Actual de Sueldos (CA)
r = 0.9003
$50,000
$40,000
Sueldos mensuales
$30,000
$20,000
$10,000
$-
100 150 200 250 300 350 400 450 500
Puntos
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MERCADO DE
SUELDOS
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Curva o campana de Gauss
Q1 x, Mo, Md Q3
Johann Carl
- 25% 50% + 25%
Friedrich Gauss
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05/02/17 jlechuga@paradigmshift.com.mx 31
EJEMPLO
Total
Pagos en Pagos en Participacin Remuneracin
Prestaciones Remuneracin
Empresa Sdo. Base Efectivo Efectivo Tasa de Total en
Estimadas en $ + Prestaciones
Garantizados Variables Utilidades Efectivo
(en $)
SUPERVISOR DE LNEA
A $ 5,231.00 $ 244.00 $ - $ - $ 5,475.00 $ - $ 5,475.00
D $ 5,796.00 $ 508.00 $ - $ - $ 6,304.00 $ - $ 6,304.00
E $ 17,300.00 $ 6,000.00 $ - $ 460.00 $ 23,760.00 $ - $ 23,760.00
F $ 7,455.00 $ 764.00 $ 745.00 $ 272.00 $ 9,236.00 $ 518.00 $ 9,754.00
BAJA $ 5,231.00 $ 5,475.00 $ 5,475.00
CUARTIL 1 $ 5,654.75 $ 6,096.75 $ 6,096.75
MEDIANA $ 6,625.50 $ 7,770.00 $ 8,029.00
PROMEDIO $ 8,945.50 $ 11,193.75 $ 11,323.25
DESVIACIN STD $ 5,649.07 $ 8,531.46 $ 8,495.69
CUARTIL 3 $ 9,916.25
05/02/17 http://jesuslechuga.com/
$ 12,867.00 $32 13,255.50
ALTA $ 17,300.00 $ 23,760.00 $ 23,760.00
FASE 04: MERCADO DE SUELDOS ARIOAC Septiembre 2005
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0.0053x
$30,000 yMd = 2171.4e
r = 0.8616
r = 0.8490
0.0044x
$10,000 ymin = 1511.6e
r = 0.8238
$-05/02/17 http://jesuslechuga.com/ 34
100 150 200 250 300 350 400 450 500
CA / CM
ALTA
$50,000
Q3
$40,000
$30,000 Md
CA
Q1
$20,000
$10,000 BAJA
$-
100 150 200 250 300 350 400 450 500
Grfica de Dispersin / CM
ALTA
$50,000
Q3
$40,000
$30,000 Md
Q1
$20,000
$10,000 BAJA
$-
100 I 150 II 200 III 250 IV 300 V 350 VI 400 VII 450 VIII 500
CM = Q1/Md/Q3
$50,000
Q3
$40,000
$30,000 Md
Q1
$20,000
$10,000
$-
100 I 150 II 200 III 250 IV 300 V 350 VI 400 VII 450 VIII 500
T1 = CM
$50,000
$40,000
$30,000
$20,000
$10,000
CURVA POLTICA
Oct 2005
$-05/02/17 http://jesuslechuga.com/ 38
100 I 150 II 200 III 250 IV 300 V 350 VI 400 VII 450 VIII 500
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PRESTACIONES
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CMO SE CALCUL LA COMPENSACIN INTEGRAL MENSUAL Y
EL FACTOR PROMEDIO DE PRESTACIONES
$40,000
COMP. INT. MENSUAL
$30,000
$20,000
$10,000
$-
100 150 200 250 300 350 400 450 500
PUNTOS
COMPARACIN CON EL MERCADO SIN Y CON
PRESTACIONES
CP/CM sin incluir prestaciones
PERS. PERS. EN PERS. COSTO
CAT TOTAL
MIN RANGO MAX MNIMO
I 6 28 9 43 $ 2,489
II 17 7 10 34 $ 9,129
III 3 12 1 16 $ 3,346
IV 3 1 1 5 $ 4,865
V 0 7 6 13 $ -
VI 0 1 0 1 $ -
VII 0 1 0 1 $ -
VIII 0 1 0 1 $ -
TOT 29 58 27 114 $ 19,829
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Lo que debe contener
Normas para describir y valuar puestos.
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INDICADORES DEL
SISTEMA DE ADMN.
DE SUELDOS
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PREMISA
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PREMISA
Por lo mismo, adems de aplicar
encuestas debemos de rastrear el
comportamiento de nuestra gente a
travs del tiempo e investigar cules
son los factores que, a travs de su
historia, ha preponderado la empresa
para incrementar sueldo y promover a
su personal.
He aqu dos herramientas para lograr
esto: MLI y MIN
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MERCADO LABORAL INTERNO (MLI)[1]
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MERCADO LABORAL INTERNO (MLI)[1]
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MODELO DE IMPACTO EN EL NEGOCIO (MIN)[1]
[1] http://www.mercerhr.com/summary.jhtml?idContent=1011355
MODELO DE IMPACTO EN EL NEGOCIO (MIN)[1]
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Indicadores de impacto en
el negocio
Razn Ingreso de la Estructura de Sueldos +
Beneficios = Cul es la proporcin del costo de
nuestra estructura de sueldos + beneficios con
respecto al ingreso de la empresa? = Costo de sueldos
+ beneficios / Ingresos de la empresa.
Razn Costo de la Estructura de Sueldos +
Beneficios = Cul es la proporcin del costo de
nuestra estructura de sueldos + beneficios con
respecto al gasto de operacin de la empresa? = Costo
de la estructura de sueldos + beneficios / Gasto de
operacin de la empresa.
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Indicadores de impacto en el negocio
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Indicadores de impacto en el negocio
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Indicadores de impacto en el negocio
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Indicadores de impacto en el negocio
Factor Salario Medio = Cul es el salario +
beneficios promedio por trabajador de cada grupo? =
Costo de la estructura de sueldos + beneficios del
grupo de trabajadores analizado / ETC del grupo de
trabajadores analizado.
Factor Incremento de Sueldo = Cul es el
incremento promedio de sueldo por trabajador de
cada grupo? = Costo del incremento total del grupo
de trabajadores analizado / ETC del grupo de
trabajadores analizado.
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Indicadores de impacto en el negocio
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MODELO DE IMPACTO EN EL NEGOCIO (MIN)[1]
Correlacin
Impacto de la rotacin en indicadores de desempeo organizacional
positiva +
Cartera vencida
Cumplir fechas
compromiso
Utilidad de
operacin
Costo por
perdidos
Clientes
unidad
Correlacin
negativa -
MODELO DE IMPACTO EN EL NEGOCIO (MIN)[1]
Productividad baja Productividad alta
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REFERENCIAS
Lanham, E. Valuacin de Puestos. Cia. Editorial Continental, S.A.
Mxico. 1981.
Martn del Campo, Rafael. Valuacin y Compensacin Objetivas
de Sueldos. Editorial Trillas. Mxico. 1982.
Schuster, Jay R. Zingheim, Patricia K. The New Pay. Lexington
Books. 1992.
Fitz-Enz, Jac & Davison Barbara. How to Measure Human
Resource Management. Publisher: McGraw-Hill Trade; 3rd
edition;2001. ISBN: 0071369988.
Idem. Cmo medir la gestin de los Recursos Humanos.
Ediciones Deusto, S.A. Bilbao, Espaa. 1999.
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05/02/17 jlechuga@paradigmshift.com.mx 65
REFERENCIAS
Internal Labor Market Analysis: Point of View: Using Employee
Surveys to Drive Business Decisions. A look at the next generation
of measurement. Mercer, Human Resources Consulting. July
2004. http://www.mercerhr.com/
Business Impact Modeling: Mercer, Human Resources Consulting.
http://www.mercerhr.com/
Talent and Organizational Change. Employee Engagement from
Hewitt Associates.
http://was4.hewitt.com/hewitt/services/talent/subtalent/ee_engage
ment.htm
05/02/17 http://jesuslechuga.com/ 66
REFERENCIAS
Harter, James K . Schmidt, Frank L. Hayes, Theodore L. Business-
Unit-Level Relationship Between Employees Satisfaction, Employee
Engagement and Business Outcomes. A Meta-Analysis. Journal of
Applied Psychology. Aril 2002 Vol. 87, No. 2, 268-279.
Structural Equation Modeling (SEM) & Causal Pathway Modeling &
Factor Analysis from University of Illinois at Chicago, College of
Business Administration,
Department of Information & Decision Sciences.
http://www.uic.edu/classes/idsc/ids578/notes/sears.doc
Case study 901: Survey Design and Implications for Driving Job
Satisfaction and Employee Commitment. ISR An International
Survey Research LLC company. http://www.isrsurveys.com/
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