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1) PRESENTACIN DE LA EMPRESA

TermodinmicaS.A. es una
organizacin que trabaja para
ser lderes en Diseo,
Fabricacin y Ejecucin de
proyectos de Ingeniera, con
el respaldo de 53 aos de
experiencia, nuestra empresa
busca brindar las mejores
soluciones, enfatizando en
incrementar la calidad y
eficiencia en cada uno de sus
proyectos.
Actualmente nuestra
estructura est compuesta de
tres reas que son:
Ingeniera, Proyectos,
Servicios.
Contamos con las siguientes
especialidades: Fluidos y
procesos trmicos y
Automatizacin e
2) PRESENTACIN DE LA EMPRESA
2) PRESENTACIN DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENCIA
GENERAL

CORDINADO
R DE
CALIDAD

LOGSTICA RECURSOS
HUMANOS

FINANZAS CONTABILIDA
D

INGENIERA PROYECTOS SERVICIOS

JEFE DE
JEFE JEFE DE JEFE DE
OPERACIONE
INGENIERA PROYECTOS SERVICIOS
S

INGENIERIO INGENIERIO
INGENIERO INGENIERO
DE DE INGENIERO INGENIERO COORDINAD
PLANER COMERCIAL COMERCIAL(
PRESUPUEST ESPECIFICACI COMERCIAL COMERCIAL OR
(EQUIPOS) V-G)
O N
2) PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Principales Materias Primas, Materiales e Insumos
MATERIAS PRIMAS MATERIALES E INSUMOS
1) Vlvulas 1) Soldadura
2) Tuberas y conexiones 2) Empaquetadora Espirometlicas
3) Planchas de acero Inoxidable / Acero
3) Plancha libre de Asbesto
al Carbono
4) Lana Cermica 4) Argn
5) Plancha de Aluminio 5) Nitrgeno
6) Pinturas epxicas / Gloss 6) Oxigeno
7) Material Elctrico 7) Thiner Acrlico

Principales Productos
PRINCIPALES PRODUCTOS PRINCIPALES SERVICIOS PRINCIPALES PROYECTOS
1) Equipos Trmicos 1) Vapor y Calderos 1) Sistemas de vapor y condensado
- Calderas de Vapor-Aceite Servicio de mantenimiento de vlvulas de
2) Sistemas de gas natural
Trmico. reductoras.
Mantenimiento de mezcladores, lneas y
- Intercambiadores de Calor. 3) Sistemas de aceite trmico
equipos.
- Marmitas. Revisin y verificacin de equipos de vapor. 4) Sistemas de aire comprimido
5) Sistemas de agua de enfriamiento
2) Recipientes a Presin 2) Automatizacin
y agua industrial
3) Soluciones Paquetizadas En procesos de presin inestable.
- Skid Contraincendios. En procesos de control temperaturas.
- Skid de Aire Comprimido. En la medicin de flujo.
- ERM- Filtros para GN. Soluciones de control para calderas.
Automatizacin mediante PLC del sistema de
3) Heat Tracing combustin.
4) Prefabricados: 3) Fabricaciones
Mantenimiento correctivo, preventivo y
- Soportes.
regulacin.
- Spools. Conversin a gas natural y GLP.
5) Aislamiento Trmico Fabricacin de economizadores.
4) Aislamientos Trmicos
Sistemas de alta y baja temperatura.
Tuberas, vlvulas y accesorios.
Ductos de ventilacin.
2) PRESENTACIN DE LA EMPRESA

Principales
Clientes

LOCALES INTERNACIONALES
1) LA LLAVE 1) PENTAIR
2) REPRESENTACIONES CENTER 2) HONNEYWEL
3) SPEED LOGSTICA 3) FIBERGLASS
4) COMERCIAL DEL ACERO 4) ALFA LAVAL
5) SIGELEC
6) ENERAVAPOR
Principales

7) INDUSTRIAL PROCESS Proveedores
8) KEFER KOSTEC
9) POLIMETALES
10) REMAVISA
3) REA DE COMPRAS
Objetivo del
rea
Establecer la metodologa a seguir para suministrar materiales, consumibles,
equipos y herramientas de acuerdo a la solicitud de los usuarios atendiendo
sus necesidades en el tiempo determinado y cumpliendo los estndares de
calidad requeridos.

PROCESOS ESTRATGICOS
Satisfaccin
DIRECCIN
GESTIN DE LA GESTIN DE
POST VENTA
CALIDAD PROYECTOS

PROCESOS OPERATIVOS

C PROYECTOS C
L L
I INGENIERA FABRICACIN I
Requisitos
E E
TALLER
N N
T T
EQUIPOS
E E

PROCESOS DE SOPORTE
RECURSOS
MANTENIMIENTO COMPRAS ALMACEN HUMANOS

Fuera del
alcance de
certificacin
3) REA DE COMPRAS

Es responsabilidad del comprador


atender al usuario de acuerdo a la
El Jefe de logstica es responsable de Es responsabilidad del Responsable
descripcin del requerimiento de
revisar los cuadros comparativos de Compras la supervisin directa a
material o equipo en tiempo,
correspondientes, autorizar las los asistentes de compras, revisin de
cantidad y calidad, contactarse con
compras mayores de $1000 USD, rdenes de compras, realizar y
los proveedores calificados para
realizar el anlisis de requerimientos reportar los indicadores del proceso
realizar la compra, realizar los
urgentes, participar en las de compras y realizar sus anlisis,
cuadros comparativos para sustentar
negociaciones de compras por intervenir en las negociaciones con
la compra y comunicar al usuario el
partidas mayores. proveedores que crea conveniente.
estado de su requerimiento segn
solicitud.
3) REA DE COMPRAS

Compras Directas

Compras 1498.60

Generales

Compras
Especiales

Compras Urgentes
3) REA DE COMPRAS

icitud de
ompras
3) REA DE COMPRAS
3) REA DE COMPRAS
4) ANLISIS DE COMPRAS
Clasificacin de productos de acuerdo a su
impacto Financiero y Riesgo de Suministro
Impacto Riesgo
te
Grupo de Productos Financier suministr
m
Para los o o
producto
s 1 Vlvulas Especficas ALTO ALTO
utilizado Tuberas de acero inoxidable y fierro
s
Para el rea de 2 negro ALTO BAJO
compras Conexiones para unir tubos ("T",
dentro de la
organizacin 3 niple, etc) ALTO BAJO
4 Medidores de flujo ALTO ALTO
5 Bombas automticas ALTO ALTO
6 Manmetros digitales ALTO ALTO
7 Vlvulas Generales ALTO BAJO
8 Repuestos para tableros de control ALTO ALTO
9 Material Elctrico ALTO BAJO
10 Maquinas / Equipos ALTO BAJO
11 Pernera (pernos) BAJO BAJO
12 Planchas de aluminio BAJO ALTO
13 Empaquetadora Espirometlicas BAJO BAJO
14 Equipos de Proteccin Personal BAJO ALTO
15 Soldadura BAJO BAJO
16 Economato BAJO BAJO
17 Pintura (Sincromato) BAJO ALTO
18 Gases (Argn, N2, O2, etc.) BAJO ALTO
19 Lubricantes Marca Especifica BAJO ALTO
20 Plancha libre de Asbesto BAJO BAJO
21 Thiner Acrlico BAJO BAJO
22 Servicios especficos BAJO ALTO
23 Disco de corte BAJO BAJO
4) ANLISIS DE COMPRAS
4) ANLISIS DE COMPRAS
Estrategias
MATRIZS DE KRAJLIC OBJETIVO ESTRATEGIA ACCIONES
Catalogo electrnico Delegar compras con
disponible a los clientes internos.
PRODUCTOS REDUCIR EL TIEMPO DE usuarios.
Consignacin (Contrato Emisin de una orden de
RUTINARIOS ADQUISICION
Marco). compra por mes.
Estandarizacin de los Descripcin genrica de
productos. los productos.
Bsqueda de productos Comunicacin constante
alternativos. con el rea tcnica.
Homologacin con Colaborar en el
PRODUCTOS CUELLO GARANTIZAR EL varios proveedores. desarrollo del proveedor
DE BOTELLA SUMINISTRO de acuerdo a nuestros
estndares.
Inventario gestionado Mantener reservas
por el proveedor. adicionales.
Subasta inversa. Proveedores alternativos
con la calidad deseada.
REDUCIR COSTOS EN
PRODUCTOS Fijacin de precios. Centralizacin en las
TODO EL PROCESO
APALANCADOS compras.
LOGISTICO Contratos a mediano y Bsqueda del mejor
largo plazo. precio.
Alianza estratgica. Cotizar en INCOTERMS
EXWORK y FOB.
Extrema planificacin en Prioridad en el proceso
ASEGURAR EL
PRODUCTOS la compra. de compra.
SUMINISTRO
ESTRATGICOS Alta especializacin del Seleccin rigurosa del
OPORTUNAMENTE comprador. proveedor en el
mercado local y
global.
4) ANLISIS DE COMPRAS

Proyecto
Marmita de Vapor

Descripcin del
Proyecto
Fabricacin de
Marmita de Vapor
en Material de Cliente
Acero Inoxidable C- Mondelez
316 de 1.5 Mts de
alto, incluye
prueba
Hidrosttica.
4) ANLISIS DE COMPRAS

Resultado
Datos para el anlisis Considerando los das de atencin
Indicador Se toma en cuenta desde la fecha para cada rea se compara con el
de generacin de la requisicin obtenido y nos da como resultado
Nivel de Servicio hasta la fecha en que el material el nivel del servicio expresado en
se entrega en almacn. porcentaje, todos estn por debajo
de lo exigido.
4) ANLISIS DE COMPRAS

Datos para el anlisis


Resultado
Se toma en cuenta el total
Se observa que el
de los requerimientos
Indicador porcentaje de
identificando los
requerimientos solicitado
Requerimientos Urgentes solicitados como
como urgentes representa
urgentes de aquellos que
un porcentaje significativo
respetan su tiempo
para cada comprador.
normal.
4) ANLISIS DE COMPRAS

Resultado
Datos para el anlisis
Se observa que el lead time 2 y lead
Se toma fecha de generacin del
time 3 es posible mejorarlo
requerimiento, fecha de autorizacin,
Indicador fecha de aprobacin del comprador,
analizando el motivo de retraso de la
generacin de la Orden de compra ,
Tiempo de Abastecimiento fecha de generacin de la Orden de
ya sea por funciones no propias de la
compra y fecha de llegada a almacn
gestin de compras y de las
del total de requerimientos de un
urgencias que generan retraso en las
mes.
dems atenciones.
4) ANLISIS DE COMPRAS

Resultado
Datos para el anlisis Se observa que el lead time 4
Indicador Se considera la fecha la fecha de
excede o iguala en su mayora al
tiempo total de abastecimiento,
Tiempo de Salida de REQ. ingreso al almacn y la fecha de
indicando que los requerimientos
salida de esta por solicitud del
Urgentes usuario.
no fueron urgentes o su atencin
fue a destiempo por parte del rea
de compras.
4) ANLISIS DE COMPRAS
Resultado
Las condiciones de pago
Indicador Datos para el anlisis predominante es el crdito en sus
Se considera las condiciones de diversas modalidades con casi un
Evaluacin de pago consignadas en las rdenes 70 % , ya que se cuenta con
Condiciones de Pago de compra de un mes. proveedores constantes con los
que ya se tienen condiciones de
pago establecido.
5) CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Al ser Termodinmica una empresa de proyectos y servicios,
siendo los tiempos de ejecucin ms crtico en este ltimo, se
precisa contar con un gestin de compras gil y oportuna
para brindar el soporte a las operaciones.
Actualmente el equipo de compras se encuentra organizado
por unidades de negocio : Proyectos y servicios , se
recomienda reorganizarlo por clasificacin de los productos
sealados en la matriz de KRAJLIC , ya que ello permitira
mayor especializacin del comprador , se evitara duplicidad
en las compras y se podra obtener un mejor precio por
volumen de compra.
Es importante sealar que se precisa exigir a las reas con
las que se relaciona (clientes internos) una mayor
planificacin en sus procesos para evitar las urgencias en las
compras, que conlleva a sobrecostos logsticos.
Es preciso ampliar la cartera de proveedores sobre todo en
los productos estratgicos que ya que muchas veces origina
no entregar el proyecto a tiempo al cliente