Universidad Nacional de ingeniera

Costos y Presupuestos

COSTOS APLICADOS A LA
GESTION EMPRESARIAL
Clasificacin de Gastos

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Los gastos son importes de efectivo que se cargan

directamente contra los resultados del periodo, sin haber
pasado en ningn momento por el activo del balance; se
incurren en ellos para prestar apoyo a toda la organizacin en
el cumplimiento de sus objetivos. Los gastos funcionales
pueden clasificarse en operativos, financieros y
excepcionales.

Gts Administrativos
Gts Operativos
Gts Ventas
GASTOS
Gts Financieros
Gts Excepcionales

2
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

GASTOS OPERATIVOS

Son aquellos que se incurren para desarrollar labores

administrativas, de comercializacin y ventas de los bienes
o servicios que produce la empresa, en el cumplimiento de
su misin. En el estado de resultados los gastos operativos
se presentan inmediatamente despus de la utilidad bruta, y
una vez que se le deduce de esta origina la utilidad
operativa, denominada tambin utilidad antes de intereses e
impuestos.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Son los incurridos en las diversas gerencias o unidades

orgnicas que sirven de soporte operativo y control a las
unidades productivas de la empresa.

3
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CARGAS DE PERSONAL
SUELDOS, SALARIOS, GRATIFICACIONES, REMUNERACIONES
EN ESPECIES, OTRAS REMUNERACIONES
CARGAS DIVERSAS DE GESTION
GASTOS NOTARIALES, ESTACIONAMIENTO Y PEAJE,
IMPREVISTOS POLICIALES, VIAJES AL EXTERIOR, MOVILIDAD,
CONSUMO, UTILES DE OFICINA, SUSCRIPCIONES Y
COTIZACIONES, IMPRENTA, GASTOS DIVERSOS,
FOTOCOPIAS, UTILES DE LIMPIEZA
MANTENIMIENTO Y REPARACION
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, MUEBLES Y ENSERES,
EQUIPOS DIVERSOS, CAMIONETAS
COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, GRASAS
ALQUILERES
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, TALLER DE OPERACIONES,
MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS,
OTROS
SEGUROS
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INMUEBLES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

SERVICIOS DIVERSOS
FLETES Y GASTOS DE TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO,
AVISOS Y PUBLICACIONES, HONORARIOS ADMINISTRATIVOS,
HONORARIOS DE LOGISTICA, HONORARIOS DE LEGAL,
SERVICIOS DE PERSONAL, OTROS SERVICIOS, SERVICIOS
DE VIGILANCIA , SERVICIOS DE COMPUTACION, SERVICIOS
DE TRAMITES, SERVICIOS DE LIMPIEZA, ENERGIA
ELECTRICA, AGUA POTABLE, TELEFONO, FACSIMIL, CORREO,
INSTITUCIONES PUBLICAS
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS, IMPUESTO A LA RTA DE
4TA.CAT, IMPUESTO A LA RTA DE 5TA. CAT., IMPUESTO
EXTRAORDINARIO DE SOL., LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO,
ARBITRIOS MUNICIPALES, IMPUESTO AL PATRI. PEDRIAL,
IMPUESTO AL PATRIMONIO AUTOMO, FUMIGACION Y
DESINFECCION, OTROS TRIBUTOS MUNICIPALES, DERECHOS
ADUANEROS POR VENTA, COTIZACI CON CARACTER DE
TRIB, OTROS TRIBUTOS
DEPRECIACIONES
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO, EQUIPOS DE COMPUTO
MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, CAMIONETAS
5
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

GASTOS DE VENTA
Son gastos que se ocasionan en la distribucin de los productos
manufacturados, mercaderas y servicios para la venta, ejemplo:
CARGAS DE PERSONAL
SUELDOS, SALARIOS, GRATIFICACIONES, REMUNERACIONES EN ESPECIES,
OTRAS REMUNERACIONES
CARGAS DIVERSAS DE GESTION
GASTOS NOTARIALES, ESTACIONAMIENTO Y PEAJE, IMPREVISTOS
POLICIALES, VIAJES AL EXTERIOR, MOVILIDAD, CONSUMO, UTILES DE
OFICINA, SUSCRIPCIONES Y COTIZACIONES, IMPRENTA, GASTOS
DIVERSOS, FOTOCOPIAS, UTILES DE LIMPIEZA
MANTENIMIENTO Y REPARACION
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS,
CAMIONETAS
COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, GRASAS
ALQUILERES
OFICINAS ADMINISTRATIVAS, TALLER DE OPERACIONES, MUEBLES Y
ENSERES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
SEGUROS
INMUEBLES, EQUIPOS DIVERSOS, VEHICULOS, OTROS
6
 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

GASTOS FINANCIEROS

La empresa incurren gastos financieros cuando recurre a fuentes

de financiamiento internas o externas que devengan una tasa de
inters, con el objeto de satisfacer necesidades de: capital de
trabajo. En el plan de cuentas est considerado como 67 y se
agrupa en subcuentas:
671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
672 Prdida por instrumentos financieros derivados
673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Diferencia de cambio
677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros al valor
razonable
678 Participacin en resultados de entidades relacionadas
679 Otros gastos financieros

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

GASTOS EXCEPCIONALES
Son Gastos de cuanta significativa que caen fuera de las
actividades econmicas ordinarias de la empresa que no ocurren
con frecuencia, tambin son gastos y perdidas relevantes
correspondiente a de ejercicios anteriores, sanciones
administrativas y fiscales, de cargas de ejercicios anteriores no
registradas en su oportunidad (impuestos atrasados, sanciones
administrativas fiscales), o de la ocurrencia de hechos
extraordinarios

Ejemplo:
Nuestra empresa quiere registrar en la contabilidad el robo de
una maquinaria que estaba valorada por la empresa en 3.500
euros. Este robo es un gasto excepcional, y como tal se
contabilizar. Posteriormente el seguro nos abona una
indemnizacin de 3.500 euros por el robo de dicho elemento.

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CASO No.1
Una empresa incurre en los siguientes costos y gastos en la
fabricacin de 600 mesas de madera con un margen de utilidad 15%
del costo de produccin:
Materiales:
Madera de roble US$ 150,000
Madera de pino. 110,000
Pegante 800
Tornillos 1,000
Total. US$ 261,800
Mano de obra:
Cortadores de madera 180,000
Ensambladores de mesa 190,000
Lijadores 170,000
Supervisor 20,000
Portero 10,000
TotalUS$ 570,000
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Otros:
Arriendo de fbricaUS$ 70,000
Servicios generales de la fbrica 20,000
Alquiler de oficina. 16,000
Sueldo de oficina de venta.. 80,000
Depreciacin del equipo de fbrica.. 21,000
Depreciacin del equipo de oficina.. 8,000
Total.. US$ 215,000
Total general... US$ 1,046,800

Se pide encontrar:

costo de fabricacin, costo de produccin, costo de conversin,

costo primo, gastos operativos, precio de venta total, costo unitario
de fabricacin, costo unitario de produccin y el
precio de venta unitario

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:

Costo fabricacin:
CF = MD + MOD + CIF
CF = 260,000 + 540,000 + 142,800
CF = 942,800
CF unitario 942,800/600 1,571.33

Material Mano de C I F Costo de

Directo Obra Fabricaci
Directa n
Madera roble 150,000 150,000
Madera pino 110,000 110,000
Pegamento 800 800
Tornillo 1,000 1,000
Cortadores de madera 180,000 180,000
Ensambladores de mesa 190,000 190,000
Lijadoras 170,000 170,000
Supervisor 20,000 20,000
Portero 10,000 10,000
Alquiler de fabrica 70,000 70,000
Supervisor general de fabrica 20,000 20,000
Depreciacin equipo fabrica 21,000 21,000

Totales 260,000 540,000 142,800 942,800

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Costo Produccin = CF + Gts. Adm + Gts. Vtas

CP = 942,800 + 80,000 + 24,000
CP = 1,046,800
CP unitario = 1,046,800 / 600 1,744.67

Costo Conversin = MOD + CIF

CV = 540,000 + 142,800
CV = 682,800

Costo Primo = MD +MOD

CP = 260,000 + 540,000
CP = 800,000

Gastos Operativos = Gts Adm + Gts Ventas

GO = 80,000 + 24,000
GO = 104,000

Valor Venta = CP + Utilidad

Valor Venta = 1,046,800 + 15% (CP 157,020)
VV = 1,203,820

Precio de Venta = Valor Venta + Impuestos

= 1,203,820 + 18% (216,687.60)
= 1,420,507.60

Precio Venta unitario = 1,420,507.60 / 600 =

2,367.51
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Empresa xxxxxxxx SAA

Del 01 enero al 15 de febrero 2016

MD 260,000
MOD 540,000
CIF 142,800
Costo de Fabricacin 942,800

Gastos Operativos
Gastos Administrativos 80,000
Gastos Ventas 24,000
Costo Produccin 1, 046,800
Margen Utilidad 15 % 157,020
Valor de venta 1, 203,820
Impuesto 18% 216,687.60
Precio de Venta 1, 420,507.60

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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Caso 02

La empresa Industrial xxx S.A.C. presenta el siguiente informe

de produccin, para elaborar 1000 artculos donde indica que
gasta en:
Materia Prima 155,000
Mano de Obra Directa 65,000
Gastos Administrativos 50,720
Costo Conversin 98,630
Gastos Ventas 25,360
Utilidad del pedido 20% del costo de produccin

Determinar: Costo primo, Costo de fabricacin, costo de

produccin total, precio de venta unitario y elaborar el estado de
ganancias y prdidas para la venta de 300 artculos el da 05
mayo y la diferencia para el da el 10 mayo del presente ao, y
elaborar el consolidado del estado de resultado
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION
materia prima 155,000
mano de obra directa 65,000
Costo primo 220,000

gastos de fabricacin 33,630

Costo de fab. 253,630 = 253.63

gastos de administracin 50,720

gastos de ventas 25,360 76,080
Costo de produccin total 329,710 = 329.71

utilidad (20% 329,710) 65,942

Valor de venta 395,652 = 395.652

Impuesto 18% 71,217.36

Precio de Venta 466,869.36
========
valor venta unitario 395,652 / 1,000 = 395.65
Costo fabricacin Unitario 253,630 / 1000 253.63
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Estado de Ganancias y Prdidas

Estado de Ganancias y Prdidas Empresa Moscol SAC
Empresa Moscol SAC Del 05 mayo 2016
Del 05 mayo 2016
Venta (395.652) 276,956.4
Venta (395.652) 118,695 Costo de venta (253.63) -177,541
Costo de venta (253.63) -76,089 Utilidad Bruta 99,415.4
Utilidad Bruta 42,606
Gastos Operativos
Gastos Operativos Gastos de Adm. (50.72 ) -35,504
Gastos de Adm. (50.72 ) -15,216 Gastos de ventas (25.36) -17,752
Gastos de ventas (25.36) - 7,608 Utilidad Operativa 46,159.4
Utilidad Operativa 19,782
Otros gastos
Otros gastos Utilidad antes impuesto
Utilidad antes impuesto Impuesto a la renta
Impuesto a la renta Utilidad del ejercicio
Utilidad del ejercicio Para la venta 700 artculos
Para la venta 300 artculos
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Estado Consolidado de Ganancias y

Prdidas
Empresa Moscol SAC
Del mes de mayo 2016

Venta 395,562
Costo de venta -253,630
Utilidad Bruta 142,022

Gastos Operativos
Gastos de Adm. -50,720
Gastos de ventas - 25,360
Utilidad Operativa 65,942

Otros gastos
Utilidad antes impuesto
Impuesto a la renta
Utilidad del ejercicio
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 COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CASO 3

La gerencia de ventas ha establecido la

siguiente estructura de precio; costo de
fabricacin 1200; gastos de ventas 110;
gastos de administracin 25.00 y como
margen de utilidad 40% del precio.
Determinar:

Precio de venta, sabiendo que se

producido 16 artculos:
Desarrollo:

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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

Desarrollo:

Costo fabricacin 1,200.00

Gastos de venta 110.00
Gastos de Administracin 25.00
Costo de produccin 1,335.00 60%

Utilidad xxxxxxx 40%

Precio S/. 2,225.00 100%

Donde: 1335 --------- 60 %

X (precio) --- 100 %

Precio X = 100% (1335

60
Precio X = s/. 2225.00
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COSTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL

CASO 4

La empresa industrial CASAL S.A.C. produce un solo

artculo donde el mayor auxiliar de gastos revela que
la empresa a efectuado los siguientes gastos al mes
de Enero del 2015 para la fabricacin de 10,000
unidades

Trabajo del operario de fbrica S/. 7,000

Inspeccin de la fbrica 3,000
Sueldo del gerente general 8,000
Suministros de fbrica 2,100
Alquiler de oficina 1,100
Alquiler de la fbrica 3,200
Depreciacin de maquinaria 700
Seguros de fbrica 2,200
Determinar: El costo de conversin, costo indirecto de
fabricacin, y costo de fabricacin

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SOLUCION:

Mano de obra directa 7,000

Gastos de fabricacin 11,200
Costo total de conversin 18,200

Costo por conversin por unidad:

S/. 18,200 / 10,000 unidades es = 1.82

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CASO No.5

La empresa ROBRISA SAC produce telfonos porttiles para automviles, se

presenta el siguiente informe de costos para el periodo de Marzo 2009.

Materiales empleados en la produccin: S/ 110,000, de los cuales S/. 70,000

fueron para materiales directos.
Costo de mano de obra de fbrica por el periodo: S/ 36,000 de los cuales S/
11,000 fueron para mano de obra indirecta.
Los costos indirectos de produccin: S/ 9,000.
Gastos de venta y administracin: S/ 27,000

Determinar: Costo primo, Costo de conversin, Costo del producto y los Gastos
del periodo.

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SOLUCION:
Costo Primo:
Materiales directos S/ 70,000
Mano de obra directa 25,000
Costo primos totales S/. 95,000
Costo de conversin:
Mano de obra directa S/. 25,000
Costo indirecto de produccin 60,000
Costo totales de conversin S/. 85,000
Costo del producto:
Costo de materiales directos S/. 70,000
Costo de mano de obra directa 25,000
Costos indirectos de fabricacin:
Materiales indirectos S/. 40,000
Mano Obra Indirecta 11,000
Otros costos de produccin 9,000 60,000
Costos totales del producto S/. 155,000
Gastos del periodo:
Son los gastos de venta y
Administracin S/. 27,000

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La Empresa x, ha realizado en el presente mes las siguientes transacciones:

Cancela s/. 1,200 por el seguro de flota de vehculos de la empresa y cuya

cobertura ser por el perodo de un ao. El 60% de la flota de vehculos brindan
apoyo exclusivo al rea de produccin, el 30% de la flota est asignada al
departamento de ventas y el 10% de la flota est asignada al rea de
administracin.
Se cancela s/. 5,400 a una consultora por el estudio de pre-factibilidad de
ampliacin de planta. El desembolso ser amortizado en tres aos y se cargar
al costo de produccin.
Compra al crdito una mquina de produccin de s/. 12,800, la misma que tiene
una vida til de 5 aos y un valor de recuperacin estimado de s/. 2,000 Su
depreciacin se efectuar por el mtodo de la lnea recta.
El costo primo unitario del mes fue de s/. 5.00
Cancela s/. 400 por energa elctrica consumida en el mes. El 50% al rea de
produccin, 30% al rea de ventas y 20% al rea de administracin.
Se produjo un incendio no cubierto por el seguro, el mismo que consumi un
stock de 100 productos terminados. La empresa no tena un seguro de cobertura
para este siniestro, asuma que la Gerencia ha conseguido la autorizacin para
llevar a los resultados el importe del stock siniestrado.
Los gastos de seguro y energa, los gastos de venta del mes fueron de s/. 1,500
y los gastos administrativos fueron de s/. 1,800. 27
 No Datos de Costos y gastos Mensual
1 Seguro de flota 100.00
Se solicita: 2 Seguro de produccin 60% 60.00
3 Seguro de administracin 10% 10.00
El costo de produccin 4 Seguro de ventas 30% 30.00

mensual y el costo de
5 Estudio pre-factibilidad 5,400.00
produccin unitario. 6 N meses amortizacin 3 aos 36 meses 150.00
El importe de los gastos
administrativos, venta y 7 Inversin en mquina 12,800.00
excepcionales. 8 Valor recuperacin 2,000.00
9 N meses depreciacin 60 meses
Elaborar el estado
10 Depreciacin mquina um 180.00
econmico del mes,
considerando que no 11 Costo primo unitario 5.00
hubo inventario inicial, 12 Energa s/. 400.00
la produccin fue de 13 Energa produccin 50% 200.00
14 Energa administracin 20% 80.00
1,000 unidades de las
15 Energa ventas 30% 120.00
cuales se vendieron
800 unidades a un 16 N productos siniestrados 100
precio unitario de s/. 17 Gastos de administracin 1,800.00
15.00. 18 Gastos de Venta 1,500.00
19 N Unidades producidas 1000
20 N unidades vendidas 800
21 Precio de venta unitario s/. 15.00
28
 Costo de Produccion mensual ganancian y perdidas
costo primo 5,000.00 ventas 12,000.00
Seguro de produccin 60.00 Costo de ventas 5,590.00
Amortizacin estudio 150.00 Utilidad bruta 7,590.00
Depreciacin mquina 180.00 Gastos adm -1,890.00
Energa produccin 200.00 Gastos de ventas -1,650.00
5,590.00 /
Costo produccin total 1000 Utilidad operativa 14,050.00
Costo producc. unitario s/. 5.59 Gastos excep -559.00
Utilid.antes imp 13,491.00
Gastos administrativos
Seguro administracin 10.00
Energa 80.00 1200 100.00
Gastos administrativos 1,800.00 12
Total gastos administr. 1,890.00 5400 150.00
36
Gastos de ventas 12800-2000 180.00
Seguro de ventas 30.00 60
Energa ventas 120.00 800 x 15 12,000.00
Gastos de ventas 1,500.00
Toatl gasto de ventas 1,650.00 29